1 Vålerengaparken Borettslag Til andelseierne i Vålerengaparken Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vålerengaparken Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Vålerengaparken Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vålerengaparken Borettslag avholdes onsdag 20. mai 2015 kl. 18.00 i Prestegården til Vålerenga kirke, i Hjaltlandsgata 3. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om vaktmestertjeneste B) Forslag om P-plass for El-bil Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo 22.4.2015 Styret i Vålerengaparken Borettslag Ylva Østby /s/ Johanna Bjerner /s/ Sondre Mittet /s/
3 Vålerengaparken Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Ylva Østby Etterstadgata 45 C Styremedlem Johanna Bjerner Etterstadgata 49 B Styremedlem Sondre Mittet Etterstadgata 61 C Varamedlem Ellen Gooderham Etterstadgata 47 B Varamedlem Jon Christopher Lie Etterstadgata 67 A Valgkomiteen Torgeir Kolshus Etterstadgt 39 Maja Odner Etterstadgata 63 B Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vålerengaparken Borettslag Borettslaget består av 41 andelsleiligheter. Vålerengaparken Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 988581135, og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune med følgende adresse: Etterstadgata 43 Etterstadgata 45 Etterstadgata 47 Etterstadgata 49 Etterstadgata 51 Etterstadgata 53 Etterstadgata 55 Etterstadgata 57 Etterstadgata 59 Etterstadgata 61 Etterstadgata 63 Etterstadgata 65 Etterstadgata 67 Gårds- og bruksnummer : 232 475 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
4 Vålerengaparken Borettslag Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vålerengaparken Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. Styrets arbeid mai 2014- mai 2015 Styret har arbeidet med vedlikeholdsoppgaver og oppgraderinger, samt dessverre måttet ta seg av noen skader på bygningsmassen. Etter at det ble stemt for å oppgradere fellesplassen i bakgården, ble det innhentet anbud fra flere tilbydere, og vi landet på et tilbud som innebar en oppgradering med belegningsstein, lekeapparater og en del gress. På generalforsamlingen ble det også vedtatt å oppgradere gresset rundt nr 43 dersom dette ikke ble for kostbart, og i det endelige tilbudet var dette til en overkommelig pris, og det endelige resultatet har gjort mye for helhetsinntrykket i bakgården. Prisen på gårdsplassen ble litt høyere enn først antydet til generalforsamlingen, men det ble vurdert at et godt sluttresultat var verd å strekke seg litt mot, og at dette vanligvis vil være innenfor styrets styringsrett jmf vedlikehold. Vi er veldig stolte av resultatet, men klør oss litt i hodet med tanke på lekepostbilens skjebne, der den ser ut til å på mystisk vis vandre rundt omkring i bakgården. Det ble gjennomført vedlikehold på takvifte-anleggene. Resultatet er nok ikke veldig merkbart, men bedre avtrekk skal likevel være resultatet. Imidlertid har noen av viftene begynt å avgi litt mer støy enn de gjorde før, og dette vurderes fortløpende. To av leilighetene har dessverre blitt rammet av taklekkasje fra yttertaket. Taket skal i utgangspunktet vare i flere ti-år, og vårt er jo ikke nådd 10 år ennå. Det er imidlertid alltid en fare for at takbeslag og takstein kan løsne i vær og vind, og vi vet ennå ikke om taket har svakheter som trenger omfattende utbedringer, eller om det skyldes uflaks akkurat ved disse to tilfellene. Taktekker er hyret inn, og vil først tette lekkasjene, og deretter ta en titt på resten av takene. Dette koster penger, da forsikringen ikke dekker denne type skader (ingen bygningsforsikringer dekker dette, viser det seg). Dersom det er snakk om omfattende kostnader, kan det i verste fall være aktuelt å gå til rettslige skritt mot utbygger. Dette veies opp mot utgiftene til en eventuell rettsak og mulighetene for å vinne frem. Styret har arrangert dugnad, sommerfest og julegrantenning. Det har blitt satt opp nye skilter til eiendommen. Styret har påtatt seg svært lite av generelt løpende vedlikehold så som søppelplukking, snømåking etc. Det minnes om at det er hver enkelt beboers ansvar å bidra til snømåking, strøing, gressklipping og generell rydding og luking på eiendommen/fellesområdene. Det har imidlertid fremstått som mer og mer tydelig for oss at dette er oppgaver svært få av beboerne har tid eller mulighet til å ivareta når det
5 Vålerengaparken Borettslag trengs. Styret har derfor lagt ned en del arbeid med å innhente anbud på vaktmestertjenester. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 2 311 419. Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere kapitalkostnader enn forutsatt i budsjettet. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 096 562. Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak plen og steinlegging som ikke vr budsjettert men ble på generalforsamlingen i fjor. Resultat Årets resultat på kr 1 753 991 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2014 ble det innbetalt kr 1 262 908 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr 491 083,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 381 901. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2015. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 180 000 til vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret.
6 Vålerengaparken Borettslag Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Vålerengaparken Borettslag. Lån Vålerengaparken Borettslag har to annuitetslån med flytende rente i OBOS-banken, som er nedbetalt i 2018 og 2036. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 22.4.2015 Styret i Vålerengaparken Borettslag Ylva Østby /s/ Johanna Bjerner /s/ Sondre Mittet /s/
. 9 Vålerengaparken Borettslag 5561 VÅLERENGAPARKEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 625 586 596 987 625 586 381 901 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 753 991 4 556 025 706 114 701 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-734 768-748 457-774 985-751 000 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 15-1 262 908-3 778 969 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -243 685 28 599-68 871-50 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 381 901 625 586 556 715 331 901 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 689 022 974 626 Kortsiktig gjeld -307 121-349 040 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 381 901 625 586
10 Vålerengaparken Borettslag 5561 - VÅLERENGAPARKEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2014 2013 2014 2015 Kapitalkostnader 1 270 376 1 497 623 1 486 032 1 195 800 Innkrevde felleskostnader 2 1 040 438 994 728 1 034 968 1 089 200 Andre inntekter 3 605 0 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 311 419 2 492 351 2 521 000 2 285 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-5 640-5 640-6 000-6 000 Styrehonorar 5-40 000-40 000-40 000-40 000 Revisjonshonorar 6-6 058-6 930-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -69 345-66 998-69 000-70 000 Konsulenthonorar 7-9 337-25 062-15 000-15 000 Kontingenter -800-800 0 0 Drift og vedlikehold 8-397 051-96 610-180 000-180 000 Forsikringer -121 394-111 240-117 000-130 000 Kommunale avgifter 9-221 666-210 023-222 000-261 000 Energi/fyring -38 269-43 282-42 000-42 000 Kabel-/TV-anlegg -117 627-114 760-118 000-120 000 Andre driftskostnader 10-69 377-60 457-86 000-86 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 096 562-781 800-901 000-956 000 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 1 214 857 1 710 551 1 620 000 1 329 000 Innbetalt andel fellesgjeld 1 262 908 3 778 969 0 0 DRIFTSRESULTAT 2 477 765 5 489 520 1 620 000 1 329 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 20 457 25 690 4 114 6 000 Finanskostnader 12-744 231-959 185-918 000-634 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -723 774-933 495-913 886-628 000 ÅRSRESULTAT 1 753 991 4 556 025 706 114 701 000 Overføringer: Til annen egenkapital 1 753 991 4 556 025
11 Vålerengaparken Borettslag 5561 - VÅLERENGAPARKEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 95 655 000 95 655 000 Tomt 8 000 000 8 000 000 SUM ANLEGGSMIDLER 103 655 000 103 655 000 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 202 2 432 Kortsiktige fordringer 14 121 484 107 276 Driftskonto i OBOS-banken 80 509 246 664 Sparekonto i OBOS-banken 486 827 618 254 SUM OMLØPSMIDLER 689 022 974 626 SUM EIENDELER 104 344 022 104 629 626
12 Vålerengaparken Borettslag EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 41 * 100 4 100 4 100 Annen egenkapital 15 54 246 290 52 492 299 SUM EGENKAPITAL 54 250 390 52 496 399 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 18 694 111 20 691 787 Borettsinnskudd 17 31 092 400 31 092 400 SUM LANGSIKTIG GJELD 49 786 511 51 784 187 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 68 708 88 543 Leverandørgjeld 134 533 121 096 Påløpte renter 54 762 71 620 Påløpte avdrag 49 118 45 898 Annen kortsiktig gjeld 0 21 883 SUM KORTSIKTIG GJELD 307 121 349 040 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 104 344 022 104 629 626 Pantstillelse 18 113 367 400 113 367 400 Garantiansvar 0 0 OSLO, 22.4.2015, STYRET FOR VÅLERENGAPARKEN BORETTSLAG YLVA ØSTBY /s/ JOHANNA BJERNER /s/ SONDRE MITTET /s/
..... 13 Vålerengaparken Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN,
14 Vålerengaparken Borettslag under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Diverse 36 900 Felleskostnader 886 524 Kabel-TV 117 014 Reg.kapitalkostnader (IN) -17 202 Kapitalkostnader (IN) 1 287 578 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -1 270 376 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 040 438 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Lading av EL-bil 600 Korrigeringer på reskontro 5 SUM ANDRE INNTEKTER 605 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -5 640 SUM PERSONALKOSTNADER -5 640 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 40 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 058. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -9 337 SUM KONSULENTHONORAR -9 337
15 Vålerengaparken Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -2 963 Drift/vedlikehold elektro -18 011 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -248 843 Drift/vedlikehold heisanlegg -31 475 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -49 089 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -17 695 Egenandel forsikring -28 975 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -397 051 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -113 562 Feieavgift -2 724 Renovasjonsavgift -105 380 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -221 666 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -900 Container -7 638 Diverse leiekostnader/leasing -36 694 Driftsmateriell -1 917 Vakthold -4 574 Renhold ved firmaer -12 420 Trykksaker -898 Andre kontorkostnader -1 Porto -1 955 Drivstoff biler, maskiner osv. -139 Bank- og kortgebyr -1 795 Velferdskostnader -447 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -69 377 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 325 Renter av sparekonto i OBOS-banken 18 573 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 559
16 Vålerengaparken Borettslag SUM FINANSINNTEKTER 20 457 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS-banken I -29 834 Termingebyr på lån i OBOS-banken I -713 697 Renter på lån i OBOS-banken II -600 Termingebyr på lån i OBOS-banken II -100 SUM FINANSKOSTNADER -744 231 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2005 95 655 000 SUM BYGNINGER 95 655 000 Tomten ble kjøpt i 2005 Gnr.232/bnr.475 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto 4 997 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) 116 487 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 121 484 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015. NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 9 736 568 Egenkapital fra IN tidligere 50 403 909 Egenkapital fra IN 2014 1 262 908 Reduksjon EK fra IN -7 157 095 SUM ANNEN EGENKAPITAL 54 246 290 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales.
... 17 Vålerengaparken Borettslag NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-Banken I Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,35%. Løpetiden er 7 år. Opprinnelig 2011-1 275 000 Nedbetalt tidligere 400 377 Nedbetalt i år 178 189 OBOSBanken II Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,35%. Løpetiden er 29 år. Opprinnelig 2007-72 558 500-696 434 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 2 337 427 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 556 579 Nedbetalt tidligere, IN 50 403 909 Nedbetalt i år, IN 1 262 908-17 997 677 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -18 694 111 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2006-31 092 400 SUM BORETTSINNSKUDD -31 092 400 NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 31 092 400 Pantelån 18 694 111 Påløpte avdrag 49 118 Beregnede IN forpliktelser 44 509 722 TOTALT 94 345 351 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 95 655 000 Tomt 8 000 000 TOTALT 103 655 000
18 Vålerengaparken Borettslag 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om vaktmestertjeneste-styrets forslag Borettslaget har nå flotte uteområder, samt en del fellesarealer innendørs og en del bygningsmasse som trenger ettersyn. Borettslagets beboere har til nå hatt et felles ansvar for å klippe gress, måke snø, strø felles gangveier, luke bed og klippe hekker, samt holde området pent og ryddig. Over flere år har det fremkommet mer og mer tydelig at dette er et ansvar beboerne ikke ønsker å påta seg, da svært få stiller på dugnader eller måker snø når det trengs, for å nevne noe. Dette må jo medføre frustrasjon både blant de som mener at ting burde vært gjort, og blant de som stiller opp og gjør sin innsats. Styret mener det er på høy tid å gå bort fra håpet om å klare å holde orden basert på enkelte beboeres velvilje, og har derfor jobbet med å innhente anbud på vaktmestertjenester. Dette er tenkt å skulle dekke lettere vedlikehold/rydding, måking av snø, strøing av gangveier, klipping av gress mm. Vaktmestertjenesten vil også hjelpe styret å holde oversikt over større vedlikeholdsarbeid, og kunne bidra til at vedlikehold i fremtiden ikke blir større enn det må være, og dermed bidra til å sikre trygg drift av borettslaget. Det er ikke snakk om den typen vaktmester som den enkelte beboer kan ringe dersom sikringen går eller man mangler utelyspære, men saker som angår fellesområder eller som man lurer på om vaktmester kan bidra med, kan meldes til styret, som så kontakter vaktmesteren. De ulike tilbudene vi så langt har fått inn følger vedlagt. De to tilbudene som har kommet så langt ligger på omkring 100-150.000 per år. Dette utgjør inntil 300 kr i måneden per boenhet, som styret foreslår blir dekket gjennom en økning av husleien. Styret jobber med anbudene frem mot generalforamlingen og legger eventuelt frem et konkret forlsag da. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å fremforhandle en avtale med en av anbudsgiverne innenfor en ramme på inntil 150.000 per år inkl moms, og at beløpet legges som et tillegg til husleien. B) Forslag om P-plass for El-bil Montering av ladestasjoner for el-bil i garasjen/parkeringsanlegget, med mulighet for å søke støtte fra Oslo kommune.
19 Vålerengaparken Borettslag Orientering om borettslagets drift Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 565798. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 30.5. og 30.11. på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader.
20 Vålerengaparken Borettslag Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Større vedlikehold og rehabilitering 2011-2012 2005-2006 Maling av fasader. Jobben utføres av Malermester Malerhuset med oppstart sommer / høst 2011 Nybygget selskap med første innflytning i desember 2005 og siste i mars/april 2006. Salg ved OBOS-Megleren.