GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Møteprotokoll Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 11.04.2016 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Oddvar Leiros Leder SPA Ludvig Rognli Nestleder MSNBL Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Britt Pedersen MEDL AP Trond Roger Skotvold MEDL AP Einar Eriksen MEDL KRF Mathias Lilleberg MEDL UR Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Magne Monsen Einar Eriksen KRF Bernt Eirik Isaksen Lyngstad Trond Roger Skotvold AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Offentlig saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 14/16 RS 15/16 Tilbakemelding på budsjett 2016/ økonomiplan 2016-2019 Høring invitasjon planprogram for regional bibliotekplan 2016 2015/1626 2015/254 PS 20/16 Delegerte saker Formannskap mars-april 2016/17 PS 21/16 PS 22/16 PS 23/16 Klage vedrørende opparbeidet kommunal tomt 29/117 Søknad om dispensasjon fra Vegloven for oppføring av garasje 9,3m fra kommunal vei Finansiering av ekstrakostnader ved gjennomføring av skredsikringstiltak av NVE på Holmen 2015/1402 2016/125 2015/444 PS 24/16 Klage på bruk av kollektiv straff X 2015/476
RS 14/16 Tilbakemelding på budsjett 2016/ økonomiplan 2016-2019 RS 15/16 Høring invitasjon planprogram for regional bibliotekplan 2016
PS 20/16 Delegerte saker Formannskap mars-april Tatt til orientering. Saksprotokoll i Formannskap- 11.04.2016 Tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 21/16 Klage vedrørende opparbeidet kommunal tomt 29/117 Klage vedrørende mangler på opparbeidet tomt, gnr/bnr 29/117 tas ikke til følge, med følgende begrunnelse: 1. Klagen er ikke rettet innenfor klagefrist i henhold til Forvaltningsloven 28 2. Tomten er ikke solgt med vesentlige mangler, jfr gjeldende reguleringsplan med beskrivelser. Saksprotokoll i Hovedutvalg miljø, drift og utvikling- 05.04.2016 Etatsleder Gunn Andersen redegjør for saka. I utgangspunktet skulle saken vært avvist, men etter en vurdering har administrasjonen valgt å ta saken opp til klagebehandling, selv om klagen ikke er rettet innenfor klagefristen. enstemmig vedtatt. Klage vedrørende mangler på opparbeidet tomt, gnr/bnr 29/117 tas ikke til følge, med følgende begrunnelse: 1. Klagen er ikke rettet innenfor klagefrist i henhold til Forvaltningsloven 28 2. Tomten er ikke solgt med vesentlige mangler, jf gjeldende reguleringsplan med beskrivelser.
Saksprotokoll i Formannskap- 11.04.2016 Forslag fra formannskapet: Saken utsettes. Saken sendes tilbake til HMDU for en nærmere utredelse av prinsipper ved gammel og ny regulering, og hvem som dekker utgifter. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken sendes tilbake til HMDU for en nærmere utredelse av prinsipper ved gammel og ny regulering, og hvem som dekker utgifter. PS 22/16 Søknad om dispensasjon fra Vegloven for oppføring av garasje 9,3m fra kommunal vei 1. Det gis dispensasjon fra Vegloven 29, jf. plan- og bygningsloven 19-2, slik at det på gnr 1, bnr 16 kan føres opp garasje med minsteavstand på 9,3m fra midtlinjen av Spåkenesveien, som omsøkt. 2. Tilstrekkelig sikt langs veien skal til enhver tid opprettholdes. 3. Dersom bygget føres opp nærmere veien enn fastsatt byggegrense på 15m, kan ikke Kåfjord kommune lastes for skader som måtte oppstå på bygning som følge av ferdsel på, eller ved drift- og vedlikehold av veien. Saksprotokoll i Formannskap- 11.04.2016 ble enstemmig vedtatt. 1. Det gis dispensasjon fra Vegloven 29, jf. plan- og bygningsloven 19-2, slik at det på gnr 1, bnr 16 kan føres opp garasje med minsteavstand på 9,3m fra midtlinjen av Spåkenesveien, som omsøkt. 2. Tilstrekkelig sikt langs veien skal til enhver tid opprettholdes. 3. Dersom bygget føres opp nærmere veien enn fastsatt byggegrense på 15m, kan ikke Kåfjord kommune lastes for skader som måtte oppstå på bygning som følge av ferdsel på, eller ved drift- og vedlikehold av veien.
PS 23/16 Finansiering av ekstrakostnader ved gjennomføring av skredsikringstiltak av NVE på Holmen 1. Kåfjord kommune, avviser kravet/fakturaen, da denne er utafor inngått avtale og uten finansiering fra kommunen. 2. Ordfører/rådmann vil åpne for dialog og forhandle med NVE, om noe større egenandel enn innvilga og utbetalt av Kåfjord kommune. 3. Det gis fullmakt for bruk av øremerka budsjettmidler fra driftsbudsjettet for økt delfinansiering av skredsikringstiltak på Holmen i Birtavarre Saksprotokoll i Formannskap- 11.04.2016 Bernt E. I. Lyngstad ba formannskapet vurdere hans habilitet. Bernt E. I. Lyngstad erklæres inhabil etter Forvaltningslovens 6, og fratrådte møtet. Forslag fra formannskapet: Pkt. 2, endres i rådmannens innstilling, etter komma, og endres til «gis fullmakt» Pkt. 3 strykes i rådmannens innstilling. med endring ble enstemmig vedtatt. Bernt E. I. Lyngstad tiltrådte møtet. 1. Kåfjord kommune, avviser kravet/fakturaen, da denne er utafor inngått avtale og uten finansiering fra kommunen. 2. Ordfører/rådmann gis fullmakt til å forhandle med NVE. PS 24/16 Klage på bruk av kollektiv straff