Møteprotokoll. Hovedutvalg miljø, drift og utvikling

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Møteprotokoll Hovedutvalg miljø, drift og utvikling Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Eriksen Leder KRF Tor Mikalsen Nestleder MDG Ann Evy Løkvoll Medlem MSNBL Bernt Eirik Isaksen Lyngstad Medlem AP Aud Helene Marthinsen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Tor Mikalsen møtte kl 10. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunn Andersen Leder drift og utvikling/møtesekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Einar Eriksen (s) Tor Mikalsen (s) Aud Marthinsen (s) Bernt I. Lyngstad (s) Ann Evy Løkvoll (s)

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 27/15 PS 28/15 Forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg i Kåfjord kommune, samt gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn av fyringsanlegg Klage på vedtak om fritak/tilbakebetaling av tilkoblingsavgift kommunalt vann, Ørjan Solberg 2015/ /15 PS 29/15 Arbeidsmøte budsjett 13. november /1514 Sakene 27/15 og 28/15 utsettes for realitetsbehandling til møtet Møtet hevet kl 15.50

3 PS 27/15 Forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg i Kåfjord kommune, samt gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn av fyringsanlegg 1. Kåfjord kommune skal fra og med ha felles lokal feieforskrift med kommunene Kvænangen, Skjervøy og Nordreisa 2. Lokal forskrift for fritak for feiegebyr, jamfør k-sak 04/06, opphører fra samme tidspunkt. PS 28/15 Klage på vedtak om fritak/tilbakebetaling av tilkoblingsavgift kommunalt vann, Ørjan Solberg Klage på vedtak om fritak/tilbakebetaling av tilkoblingsavgift kommunalt vann for eiendom 20/34 avslås, da vedtak om fri tilknytning til kommunalt vann ut inneværende år i F-sak 59/15 ikke har tilbakevirkende kraft.

4 PS 29/15 Arbeidsmøte budsjett 13. november 2015 Driftsutvalget kom med følgende innspill til videre budsjettarbeid, både årets og kommende prosesser: Dokumenter ønskes utsendt før møtet, slik at politikerne får forberede seg til arbeidsøktene. Minimum bør disse foreligge et par dager før møtet. Ønsker også oppdatert regnskap til budsjettarbeidet Drift ønsker å vurdere behandling av utviklingssaker Drift ønsker en personaloversikt med henblikk på ansvarsområder Utvalget ønsker eget saksfremlegg omkring renhold Til møtet vil utvalget ha oversendt helhetlig budsjettoppsett kapittel 6. På sikt ønsker utvalget en befaring til Avfallsservice for informasjon om miljøsortering Ber om prioritet på kommunedelplan for scooterløyper Ønsker at man får til lignende som ordreisa med «Fiks gata mi» Konkrete budsjettinnspill fra utvalget: Seniorlønn budsjetteres der det hører hjemme (ikke fellesposter) Kvalitetssjekk de ansatte som ble overført fra fast lønn (10100-poster) til og poster Redusere brannansvaret med 300 tusen, med referanse til Storfjord og Kvænangen kommuner som ikke har samme befalsordning som Kåfjord Utvalget ber om at stillinger budsjetteres mest mulig reelt på de enkelte ansvar Veilys reduseres med 100 tusen. Redusere drift Kåfjord rådhus med 100 tusen Vurdere ventilasjonsrens på Trollvik skole Konkret ble det jobbet med og justert følgende ansvar i kapittel 6 (Driftsbudsjettet): 600, 602, 603, 604, 605, 606, 609, 610, 615, 620, 621,630, 631,640, 641, 642, 643, 644, 650, 652, 653, 654, 660, 662 og 663. Kommende møte fortsetter gjennomgang og korrigeringer budsjettmessig. Økonomiske budsjettoversikter skal sendes ut før helga. Enstemmig vedtatt. Dokumenter ønskes utsendt før møtet, slik at politikerne får forberede seg til arbeidsøktene. Minimum bør disse foreligge et par dager før møtet. Ønsker også oppdatert regnskap til budsjettarbeidet Drift ønsker å vurdere behandling av utviklingssaker Drift ønsker en personaloversikt med henblikk på ansvarsområder Utvalget ønsker eget saksfremlegg omkring renhold Til møtet vil utvalget ha oversendt helhetlig budsjettoppsett kapittel 6. På sikt ønsker utvalget en befaring til Avfallsservice for informasjon om miljøsortering Ber om prioritet på kommunedelplan for scooterløyper

5 Ønsker at man får til lignende som Nordreisa med «Fiks gata mi» Seniorlønn budsjetteres der det hører hjemme (ikke fellesposter) Kvalitetssjekk de ansatte som ble overført fra fast lønn (10100-poster) til og poster Redusere brannansvaret med 300 tusen, med referanse til Storfjord og Kvænangen kommuner som ikke har samme befalsordning som Kåfjord Utvalget ber om at stillinger budsjetteres mest mulig reelt på de enkelte ansvar Veilys reduseres med 100 tusen. Redusere drift Kåfjord rådhus med 100 tusen Vurdere ventilasjonsrens på Trollvik skole Konkret ble det jobbet med og justert følgende ansvar i kapittel 6 (Driftsbudsjettet): 600, 602, 603, 604, 605, 606, 609, 610, 615, 620, 621,630, 631,640, 641, 642, 643, 644, 650, 652, 653, 654, 660, 662 og 663. Kommende møte fortsetter gjennomgang og korrigeringer budsjettmessig. Økonomiske budsjettoversikter skal sendes ut før helga.