ÅMLI KOMMUNE Møteinnkalling Utval: Møtestad: FORMANNSKAPET Rådhuset Dato: 20.01.2014 Tidspunkt: 13:00 Forfall for politisk valte medlemmar vert å melde til Åmli kommune sitt informasjonssenter på telefon 37 18 52 00. Forfall for medlemmar frå lag og organisasjonar må ordnast innan laget/organisasjonen. Varafolk møter berre etter spesiell innkalling.
SAKSLISTE: Saksnr.: PS 14/1 PS 14/2 PS 14/3 PS 14/4 PS 14/5 PS 14/6 Innhald: Godkjenning av protokoll frå forrige møte Søknad om tilskot til vegvedlikehald - Mosbergvegen vegforening. Prisar for årskort i symjehallen Avklaring i forhold til om politikere skal registrere styreverv i Styrevervregisteret til KS (Kommuneforlaget AS) Betalt spisepause for ansatte innen kjøkken, vaskeri og renhold ved Åpos samt ansatte i renholdsavdelingen Søknad frå Felle Løypelag om tilskot til drift av løypenettet Sandtjønn-Havrefjell-Gresstjønn-Skåli
PS14/1Godkjenningavprotokollfråforrigemøte
ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 14/2 20.01.2014 Formannskapet Kommunestyret Arkivref: 2013/1140-2 Saksbeh.: Olav Vehus, Skogbruksrådgjevar Avdeling: Plan- og næringsavdelinga Dir.tlf.: 37185215 E-post: olav.vehus@amli.kommune.no Saksordførar: # Søknad om tilskot til vegvedlikehald - Mosbergvegen vegforening. RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Åmli kommune finn ikkje å kunne innvilge søknaden frå Mosbergvegen vegforening om tilskot til vedlikehald av vegen og bortkøyring av søppel. Saksnr: 2013/1140-2 Dato: 06.01.2014 Saksframlegg: Søknad om tilskot til vegvedlikehald - Mosbergvegen vegforening. Side 1 av 2
SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Søknad om tilskot dat. 14.12.2013. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside www.amli.kommune.no Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ignen. KORT OM SAKA: Vegforeninga for Mosbergvegen søker om tilskot til vedlikehald av skogsbilveg på vestsida av Nelaug og bortkøyring av søppel. Grunngjevinga er at den opnar for område fram til fine badestrender som fleire etter kvart har fått auga opp for. Men auka trafikk gjev større slitasje på vegen og meir krevjande renovasjon. Foreninga slit med å finansiere vedlikehaldet. Søknadssummen er 10 000 kr for 2014. Kommunestyret har i budsjettet sett av midlar til vedlikehald av private vegar. Men vilkåret for å yte tilskot er at det er knytt heilårs busetjing til veganlegget. Derfor må søknaden behandlast på politisk nivå. MERKNADER/VURDERING: I Åmli er det ei målsetjing å legge til rette for busetjing, då kommunen slit med å halde folketalet oppe. Eit tiltak for å stimulere til dette er at kommunen både har vedlikehaldsansvaret for ein del veganlegg og for andre anlegg yter tilskot til vedlikehaldet. For ein vidstrakt og tynt folkesett kommune som Åmli er dette krevjande oppgåver. Men for dei som alt bur eller etablerer seg i Åmli er det viktig at slike ordningar held seg over tid, slik at det er føreseieleg for dei. Det kjennest vidare meir trygt for dei det gjeld om det er brei politisk oppslutning kring ordninga. Det har ikkje vore søkt om tilskot til vegar ut frå friluftsføremål, bortsett frå eit tilfelle der det vart brøytt veg opp til parkeringsplass som utgangspunkt for turløyper like nord for sentrum som ei tidsavgrensa prøveordning. Den varte 1 sesong eller 2 men vart ikkje vidareført. Årsakene var litt samansette. I mellomtida er det ved rullering av kommuneplan gjort grep og sett vilkår i samband med tilrettelegging og utbygging av område til fritidsbruk som sikrar at den som bygger ut/tilrettelegg må ha infrastrukturtiltak på plass mot at utbyggar får dekt dette inn att heilt eller delvis gjennom avgifter frå brukarsida. Slik ein ser det er det derfor lite aktuelt å gå inn med tilskot direkte til føremål som dette, av 2 årsaker: Det vil kunne opplevast som urimeleg i høve til dei som har akseptert utbyggingsavtaler som vilkår for å kunne gjennomføre utbygging. I det kan også ligge eit element av konkurransevridning. Det vil kunne kome samanliknbare søknader som blir vanskeleg å seie nei til om ein først har innvilga ein. Det er prisverdig at vegforeninga åpnar vegen for allmenn bruk i delar av sesongen, og at dei legg vekt på å halde vegen i god stand og samle og frakte bort søppel. At ein ikkje vil tilrå at søknaden blir innvilga har ikkje noko å gjere med manglande eller liten verdi av tiltaket. Det har rett og slett å gjere med målretting av innsatsen frå kommunens side når det gjeld vegvedlikehald, og i den samanheng er ikkje tiltak som dette viktig nok. Saksnr: 2013/1140-2 Dato: 06.01.2014 Saksframlegg: Søknad om tilskot til vegvedlikehald - Mosbergvegen vegforening. Side 2 av 2
Åmli kommune Tjore 14.12.2013 Mosbergveien veiforening. Mosbergveien veiforening gjelder en skogsbilvei som starter på Moripen i Froland og går langs Nelaugvannet og Nidelva til litt ovenfor Supplandsfossen i Åmli kom. Ca. 1 mil av veianlegget ligger i Åmli Kom. Resten i Froland ca. 6 km. Fra 1. juni til 30.august er bommen åpen og det er fri ferdsel, dette da det langs Nelaugvannet og elva er svært mange fine badeplasser og strender. Området er ypperlig som et rekreasjonområde. Froland kom. er veldig innteresert i åpen vei om sommeren, noe de har vist ved å gi ett lite tilskudd til veivedlikehold og litt til forsikringen som vi må ha for at veien skal være åpen. Med all trafikk om sommeren øker vedlikeholdet på veien enormt. Vi sliter med vedlikeholdet, og søker hermed Åmli kom. om kr. 10.000,-i tilskudd til vedlikehold og til bortkjøring av søppel osv. Det er mange Åmlifolk som benytter veien om sommeren. Mvh Nils Martin Olsbu (form.) Tjore 24 4887 Grimstad Mob. Tlf. 97 77 33 14
ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 14/3 20.01.2014 Formannskapet Ungdomsrådet Arkivref: 2013/1009-4 Saksbeh.: Tonje Ramse Trædal, Kulturleiar Avdeling: Kulturavdelinga Dir.tlf.: 37185264 E-post: tonje.ramse.traedal@amli.kommune.no Saksordførar: # Prisar for årskort i symjehallen RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Årskort i symjehallen kostar kr. 800,- for barn, 2 000,- for vaksne og 3 000,- for familie med eitt barn, kr. 3 500,- for familie med to eller fleire barn. Halvårskort i symjehallen kostar kr. 500,- for barn, 1 200,- for vaksne og 1 600,- for familie med eitt barn, kr. 1 900,- for familie med to eller fleire barn. Årskortet gjeld frå 01.01-23.12 innan same år, med unntak av dei periodane i året då bassenget er stengt. Halvårskortet gjeld frå 01.01-31.04 eller frå 01.09 23.12 innan same år. Saksnr: 2013/1009-4 Dato: 03.01.2014 Saksframlegg: Prisar for årskort i symjehallen Side 1 av 3
SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside www.amli.kommune.no Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen. KORT OM SAKA: I kommunestyresak 13/164 12.12.2013 blei følgjande vedtak fatta: Billettprisane for fellesbadinga i symjehallen på Åmli skule blir sett til kr. 60,- for vaksne og kr. 25,- for born. Det blir gitt familierabatt for familiar med to vaksne og eitt eller fleire born. Den eine vaksne betalar då same pris som barnebillett, altså kr. 25,- Det blir utarbeidd ei ordning med årskort. På bakgrunn av dette vedtaket er det gjort følgjande berekningar: Barnebillett full bruk i 8 mnd. (25X2X4X8) = kr. 1600,- Forslag til rabattert pris: kr. 800,- for årskort, kr. 500,- for halvårskort. Vaksenbillett full bruk i 8 mnd. (60X2X4X8) = kr. 3 840,- Forslag til rabattert pris: kr. 2 000,- for årskort, kr. 1 200,- for halvårskort. Familiebillett full bruk i 8 mnd. (to vaksne og eitt barn) (25+25+60X2X4X8) = kr. 7 040,- Forslag til rabattert pris: To vaksne og eitt barn: kr. 3 000,- for årskort, kr. 1 600,- for halvårskort. To vaksne og to eller fleire barn: kr. 3 500,- for årskort, kr. 1 900,- for halvårskort. MERKNADER/VURDERING: I budsjett for 2014 er driftsutgiftene til fellesbading med badevakt berekna til kr. 35 000,- pr. år, der kr. 75 000,- er utgifter til lønn inkludert kveldstillegg og sosiale utgifter. Inntektene frå brukarbetaling er berekna til kr. 40 000,- ut frå eit forventa besøk på 5 vaksne og 15 born pr. kveld i 8 månader. Dette har så langt vist seg å vere svært forsiktige berekningar. Sidan tilbodet starta opp att 28.10.13, har det i snitt vore rundt 40 besøkande pr. kveld. Dersom dette talet held seg, vil billettinntektene for heile 2014 med sal av enkeltbillettar bli på ca. kr. 100 000 (berekna ut frå 20 vaksne og 20 barn pr. gong). Ein vil då ha fullfinansiert utgiftene til badevakt, med eit overskot på kr. 25 000. Det er vanskeleg å berekne korleis årskort og halvårskort vil slå ut på billettinntektene. Men dersom ein bereknar at alle kjøper årskort til familie (2 vaksne og 2 barn) til kr. 3 500,- og ein set billettsalet til 10 (4 personar pr. billett), kjem ein til kr. 35 000,- Dette er 5000,- under budsjetterte inntekter. Det er urealistisk at alle vil gå for denne ordninga, og ein må rekne med å selje ein del enkeltbillettar og årskort/halvårskort til enkeltpersonar i tillegg. Ein reknar difor med å vere godt innanfor dei budsjetterte inntektene på kr. 40 000,- etter innføring av årskort og halvårskort. Tilgang til offentleg bad er eit viktig offentleg gode, og ein ønskjer ikkje at høge billettprisar skal utelukke brukarar frå tilbodet. Prisane på årskort/halvårskort er difor sett ein god del lågare enn dei potensielle inntektene frå enkeltbillettar. Ei samanlikning med andre kommunar er også relevant, men her må ein ta med standard, storleik og opningstider i berekninga. Saksnr: 2013/1009-4 Dato: 03.01.2014 Saksframlegg: Prisar for årskort i symjehallen Side 2 av 3
Samanlikning med billettprisar i andre kommunar: Frolandia: kr. 60,- for barn og kr. 85,- for vaksne (max 3 timars besøk). I helgene er prisane for barn kr. 85,- og vaksne kr 120,- (max 3 timars besøk). Barn/Unge 3-17 år, honnør (67 år/uførebevis), student, vernepliktig. Barn under 3 år kr 30,-, (inkluderer svømmebleie). Klippekort: 6 klipp Barn kr 325,- Vaksen kr 450,- 12 klipp Barn, kr 650,- Vaksne kr 900,- 30 klipp Barn, kr 1300,- Vaksne kr 1900,- 3 mnd. Kort: Barn, kr 650,- Vaksen kr 1200,- Halvårskort: Barn kr 1100,- Vaksne kr 2200,- Familie 1v 2b kr 3400,- Familie 2v 2b kr 4400,- Årskort: Barn kr 1700,- Voksen kr 3400,- Familie 1 v 2b kr 4800,- Familie 2v 2b kr 6900,- Fleirbrukshuset i Treungen: kr. 20,- for barn frå 3-16 år og kr. 40,- for vaksne. Barn under 3 år går gratis. Symjehallen er open kvar torsdag frå kl. 16.30-20.30 (frå veke 42 til og med 19 april), stengt i jul og vinterferie. Her er det ikkje tilbod om klippekort eller årskort. Møglestuhallen, Lillesand kommune: kr. 40,- for vaksne, kr. 20,- for barn. Klippekort 10 klipp: kr. 300,- for vaksne, kr. 150,- for barn. Saksnr: 2013/1009-4 Dato: 03.01.2014 Saksframlegg: Prisar for årskort i symjehallen Side 3 av 3
ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: Ungdomsrådet 14/4 20.01.2014 Formannskapet Kommunestyret Arkivref: 2013/1120-1 Saksbeh.: Terje Beruldsen, administrasjonsleiar Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: 37 18 52 02 E-post: terje.beruldsen@amli.kommune.no Saksordførar: # Avklaring i forhold til om politikere skal registrere styreverv i Styrevervregisteret til KS (Kommuneforlaget AS) RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Åmli kommune viser til at oversikt over styreverv m.m. ligger lett tilgjengelig på både www.proff.no og www.purehelp.no for alle virksomheter som er registrert i Brønnøysundregisteret. Så lenge registrering av styreverv i styrevervregisteret til Kommuneforlaget AS er basert på frivillighet kan kommunen ikke se nytteverdien av å ta i bruk dette registeret. Saksnr: 2013/1120-1 Dato: 10.12.2013 Saksframlegg: Avklaring i forhold til om politikere skal registrere styreverv i Styrevervregisteret til KS (Kommuneforlaget AS) Side 1 av 2
SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen. KORT OM SAKA: Kommunenes Sentralforbund (KS) oppfordrer kommunene til å bruke Styrevervregisteret, som administreres av Kommuneforlaget AS, for å registrere styreverv for politisk valgte representanter og også for ansatte i administrasjonen som har styreverv. Det er frivillig om politikere og ansatte vil registrere verv i dette styrevervregisteret og det er heller ikke alle kommuner som bruker dette registeret. MERKNADER/VURDERING: Under folkevalgtopplæringen for kommunestyrets medlemmer var dette med registrering av styreverv også ett av mange temaer som ble tatt opp av kursholder Atle Svendal. Arendal kommune er en av kommunene som bruker dette styrevervregisteret. Dersom Åmli kommune tar i bruk dette styrevervregisteret vil det gå ut en påminnelse til politikere og andre om å oppdatere styreverv to ganger pr. år. Ulempen er at dette er en frivillig registrering og det er mange kommuner og politikere som ikke har registrert styreverv i dette registeret. Administrasjonsleder er skeptisk til å ta i bruk dette styrevervregisteret så lenge det er en frivillig ordning. Utfordringen er da at de opplysninger som ligger i dette registeret ikke vil være komplett så lenge det fortsatt er en god del kommuner og politikere som ikke benytter registeret. Representanten Tobias Wessel-Hansen Tangen gjorde også oppmerksom på at registrering av styreverv ligger lett tilgjengelig på www.proff.no for alle virksomheter som er registrert i Brønnøysundregisteret. I tillegg inneholder www.purehelp.no tilsvarende informasjon. Administrasjonsleder kan derfor ikke se den store nytteverdien av å ta i bruk et register til for å registrere styreverv og oversikten på styrevervregisteret til Kommuneforlaget AS vil heller ikke bli komplett så lenge denne registreringen er basert på frivillighet. Saksnr: 2013/1120-1 Dato: 10.12.2013 Saksframlegg: Avklaring i forhold til om politikere skal registrere styreverv i Styrevervregisteret til KS (Kommuneforlaget AS) Side 2 av 2
ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 14/4 20.01.2014 Arbeidsmiljøutvalet 14/4 20.01.2014 Administrasjonsutvalet 14/5 20.01.2014 Formannskapet Arkivref: 2013/107-8 Saksbeh.: Terje Beruldsen, administrasjonsleiar Avdeling: Administrasjonsavdelinga Dir.tlf.: 37 18 52 02 E-post: terje.beruldsen@amli.kommune.no Saksordførar: # Betalt spisepause for ansatte innen kjøkken, vaskeri og renhold ved Åpos samt ansatte i renholdsavdelingen RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Det er utarbeidet ny turnus for ansatte ved kjøkken, vaskeri og renhold ved Åpos hvor det nå er lagt opp til at den ansatte får 20 minutters betalt spisepause i løpet av arbeidsdagen/vakten. Det legges også inn 20 minutters betalt spisepause for ansatte innen renholdsavdelingen som har arbeidstid på over 5 timer pr. dag. Det forutsettes at denne omleggingen ikke medfører krav om økt bemanning for å ivareta oppgavene. Både arbeidsgiver og den enkelte ansatte har et ansvar for å planlegge arbeidsdagen slik at det er mulig å få lagt inn en 20 minutters spisepause i løpet av arbeidsdagen/vakten. Alle ansatte med betalt spisepause skal være tilgjengelig i forhold til henvendelser på telefon og besøk så langt det er praktisk mulig da spisepausen nå er en del av arbeidstiden for alle ansatte med mer enn 5 timer arbeidstid den enkelte dag. Saksnr: 2013/107-8 Dato: 10.12.2013 Saksframlegg: Betalt spisepause for ansatte innen kjøkken, vaskeri og renhold ved Åpos samt ansatte i renholdsavdelingen Side 1 av 2
SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: Ingen. ANDRE SAKSDOKUMENT: Brev fra Fagforbundet av 01.02. og 24.05.2013. Notat fra omsorgsleder av 11.03.2013. Notat fra administrasjonsleder av 25.09.2013. KORT OM SAKA: Fagforbundet ber i brev av 01.02.2013 om likebehandling av ansatte i forhold til betalt spisepause. Følgende siteres fra brevet: Tilsette ved kjøkken/vaskeri og reinhold på Åpos, samt for tilsette i reinhaldsavdelingen, er nå einaste grupper tilsette i Åmli kommune som ikkje har betalt spisepause. Tilsette ved disse avdelingane føler dette blir feil i forhold til andre avdelinger som har betalt matpause, og bed om at dette også blir gjort gjeldande for tilsette ved disse to avdelingene i Åmli kommune, då det er like vanskeleg å forlate arbeidsplassen, eller ikkje svare på henvendelser for tilsette i disse avdelingane, slik som det er lagt til grunn for i andre avdelinger som har fått betalt spisepause, så håper på ei positiv handsaming av dette. MERKNADER/VURDERING: Det er 6 ansatte innen kjøkken, vaskeri og renhold på Åpos som nå trekkes for spisepause. Alle jobber turnus og går på 35,5 timer pr. uke. Vaktene er fra kl. 08.00 15.00, fra 07.30 15.00 eller fra kl. 08.00 15.30. Omsorgsleder har undersøkt med Risør og Vegårshei og her har de ansatte betalt spisepause. For ansatte i renholdsavdelingen er det ansatte som har over 5 timer pr. dag og under full arbeidsdag som ikke har betalt spisepause. Her legges det til 20 minutter arbeidstid (ubetalt) for de som tar spisepause. For de ansatte ved Åpos har omsorgsleder nå utarbeidet ny turnus hvor det er lagt inn 20 minutters betalt spisepause. Rådmannen forutsetter at dette kan gjøres uten at det medfører krav om økt bemanning for å ivareta oppgavene innenfor kjøkken, vaskeri og renhold ved Åpos. For de ansatte i renholdsavdelingen er også rådmannen innstilt på at ansatte her kan ta 20 minutters spisepause i løpet av arbeidsdagen og forutsetningen er også her at det kan gjøres uten at det kommer krav om økt bemanning for å løse oppgavene. I henhold til arbeidsmiljølovens regler for pauser ( 10-9) er det kun ansatte som ikke har tilgang på tilfredsstillende pauserom som har krav på å få pausen medregnet i arbeidstiden. I forhold til at alle ansatte i Åmli kommune nå får betalt spisepause er det viktig å presisere at alle ansatte også under spisepause skal være tilgjengelig i forhold til henvendelser på telefon og besøk så langt det er praktisk mulig. Det innebærer at alle ansatte som har 20 minutters betalt spisepause også må utvise fleksibilitet i forhold til når det er mulig å ta spisepausen i løpet av arbeidsdagen. Dette kan medføre at spisepause må legges til andre tidspunkt i arbeidsdagen når det er besøk eller oppgaver som må utføres på tidspunkter hvor det er planlagt spisepause. Både arbeidsgiver og den enkelte ansatte har et ansvar for å planlegge arbeidsdagen slik at det er mulig å få lagt inn en 20 minutters spisepause i løpet av arbeidsdagen/vakten. Saksnr: 2013/107-8 Dato: 10.12.2013 Saksframlegg: Betalt spisepause for ansatte innen kjøkken, vaskeri og renhold ved Åpos samt ansatte i renholdsavdelingen Side 2 av 2
ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 14/6 20.01.2014 Formannskapet Kommunestyret Arkivref: 2013/1132-2 Saksbeh.: Tonje Ramse Trædal, Kulturleiar Avdeling: Kulturavdelinga Dir.tlf.: 37185264 E-post: tonje.ramse.traedal@amli.kommune.no Saksordførar: # Søknad frå Felle Løypelag om tilskot til drift av løypenettet Sandtjønn-Havrefjell- Gresstjønn-Skåli RÅDMANNEN SITT FRAMLEGG: Søknad frå Felle Løypelag om kr. 10 000,- i driftsstøtte frå Åmli kommune sesongen 2013/2014 blir avslått. Saksnr: 2013/1132-2 Dato: 09.01.2014 Saksframlegg: Søknad frå Felle Løypelag om tilskot til drift av løypenettet Sandtjønn-Havrefjell- Gresstjønn-Skåli Side 1 av 2
SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Søknad om tilskudd til drift av løypenett Sandtjønn - Løytesdalen - Havrefjell - Gresstjønn - Skåli 2 Budsjett Felle løypelag SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside www.amli.kommune.no Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: Ingen. KORT OM SAKA: Felle Løypelag arbeider for fritidsaktivitetar og engasjement blant hyttefolk, turistar og innbyggarar frå kommunane Nissedal, Åmli og Gjerstad, spesielt vinterstid. Laget legg ned eit stort antal dugnadstimar kvar sesong for å produsere og vedlikehalde skiløyper i Felle og omegn, og leiger maskiner og arbeidskraft ut over dette. Driftsbudsjettet for sesongen 2013/2014 er på kr. 240 000,-. Til dekking av driftsutgifter krev Felle Løypelag inn kr. 800,- i løypeavgift frå hytteeigarane i området, men manglar kr. 115 000,- for å gå i balanse. Dei søker difor om tilskot frå firma, stiftingar og aktuelle kommunar. Frå Åmli kommune søker Felle Løypelag om kr. 10 000,- i tilskot for sesongen 2013/2014. MERKNADER/VURDERING: Åmli kommune støttar kvart år lokale idrettslag med midlar til løypekøyring. I dei kommunale retningslinene for tilskot til lag og foreiningar i Åmli pkt. 1.2 heiter det at Lag/foreiningar/organisasjonar som har tilknyting til politiske parti, arbeids- og næringslinvsinteresser og /eller driv med verksemd knytt til slikt felt, fell utanfor ordninga om tilskot til lag og foreinignar. Felle Løypelag gjer ein stor innsats for å produsere løyper for innbyggarar og turistar i Felle og omegn. Løypenettet er likevel knytt opp til næringslivsinteresser i hyttefeltet, og Åmli kommune finn difor ikkje at dette fell inn under dei tiltaka som kan få støtte gjennom tilskot til lag og foreiningar. Saksnr: 2013/1132-2 Dato: 09.01.2014 Saksframlegg: Søknad frå Felle Løypelag om tilskot til drift av løypenettet Sandtjønn-Havrefjell- Gresstjønn-Skåli Side 2 av 2
cb62_--(3 Åmli kommune, Kultur 4865 Åmli Felleøypetag Gudolf Blakstads vei 66 1386 Asker Tlf. +47 95 08 70 05 post@felleloypelag.no Org.nr. 895 199 702 Bank: 2801 24 18606 www.felleloypelag.no Felle den 4. desember 2013 S knad om tilskudd til drift av I enett i området Sandt nn - L esdalen Havref ell Gresstiønn Skåli Felle løypelag er en organisert forening som har som mål å arbeide for fritidsaktiviteter og engasjement blant hyttefolk, turister og innbyggere fra kommunene Nissedal, Åmli og Gjerstad, spesielt vinterstid. Foreningen driver som en idealistisk gruppe og stiller med vesentlige dugnadstimer hver sesong for å produsere og vedlikeholde skiløyper i Felle og omegn, Nissedal kommune. Vi samarbeider også med et registrert selskap som selger tjenester i form av arbeidskraft og maskinleie. Til dekning av disse utgiftene, søker vi sponsorer og/eller tilskudd fra firmaer, stiftelser og aktuelle kommuner. Som det fremgår av vedlagte budsjett, vil driftsbudsjettet være kr. 240 000 for sesongen 2013-2014. Foreningen vil ikke klare å dekke disse utgiftene bare ved andeler fra hytteeiere, dugnad og tilskudd fra Felle IL og behøver tilskudd fra de omkringliggende kommunene. Som det framgår av vedlagte budsjett, så bidrar hytteeierne årlig med kr. 800.- Denne satsen er vanskelig å heve, da dette er langt mer enn andre løypelag får i tilskudd fra sine hytteeiere. F.eks. er bidraget fra hytteeierne i Gautefall- området ca. 200.- pr. hytte. Vi søker derfor Åmli kommune om et tilskudd til drift av løypenettet for sesongen 2013 2014. Omsøkt beløp: kr. 10 000.- Felle løypelag ser positivt på alle bidrag, og vil publisere alle bidragsytere i Sandtjønnlia og omegn vel-forening's hytteblad, og på vår hjemmeside www.fellelo ela.no Hilsen for Felle Løypelag Kristian Bay (lagets leder) Felle Løypelag - Flotte løyper er lykke. Lykke er god helse. God helse er det gode liv. Side 1
BUDSJETTFELLELØYPELAG SESONGEN2013/2014: LØYPENETT50-60 KM, Preparert i snitt 1,7 ganger pr.uke, 16 uker gir ca.180 kjøretimer DRIFTSINNTEKTER Antall Beløp pr.enhet Sum Tilskudd hytteeiere: Sandtjønnlia / Spjotevatn136 121 800,00-96 800 Havrefjell Hyttegrend35 30 800,00-24 000 Slokedalsfjellet 3 800,00-2 400 Velaugsfjell 0 800,00 Katterås Hyttefelt med mer 0 800,00 Kjetilåsen 2 800,00-1 600 Sum forutsatt at alle betaler -124 800-124 800 Tilskudd andre: Nissedal kommune -50 000 Gjerstad kommune -15 000 Åmli kommune -10 000 Dugnader Treungenfestivalen (lagets medlemmer) -15 000 Felle IL -10 000 Statskog -5 000 Diverse sponsorer -10 000 SUM tilskudd andre -115 000-115 000 SUM DRIFTSINNTEKTER -239 800 DRIFTSKOSTNADER Leie løypekjøring, maskin og fører 180 625,00 112 500 Preparering løypelagets maskin (skuter) timer 100 180,00 18 000 Drivstoff 100 80,00 8 000 Avskriving /avsetning til nyinnkjøp 5 år 0,2 130 000 26 000 Regnskapsføring (dugnad) Forsikring 5 000 Diverse kostnader / småreparasjoner 5 000 Prep. Del av ny trasé i Løytesdalen (leie maskin) 30 315,00 9 450 Vester 2 000 Oversiktskart 3 000 Rydding traseer (kr.312,50 x 150 timer) Vi MÅ leie noe maskinhjelp 47 000 Skilting løypenett, stikking og merking 4 000 Sum driftskostnader 239 950 239 950 Overskudd/underskudd 150