Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: 24.09.2013 Tid: 08:30 13:30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: I tillegg: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Terje Odden, Rune Selj, Gerd M. Wang, Erik Bjørnsveen, Finn Øksne, Gro-Anita Steingrimsen, Susanne Solhaug. Rune Lynard, Bjørg H Rønningen. Til sak 102/13: Partier som ikke er representert i formannskapet: Eva Røise, SV. Hovedtillitsvalgte: Kari Marie Hammerstad, Randi Pettersen. Rådmann Nils Hesthagen. Til sak 102/13: Pål Rønningen, Terje Lindalen, Janne Bjørnsrud, Lene Nilsen, Knut Åge Berge. OK Finn Øksne ønsket at fartsdumpene i Hågån ble merket. Likeledes at fotgjengerfeltet i starten av Grettegutua ble merket på ny. Rådmannen la fram et notat om lokalisering av felles barneverntjeneste med Nordre Land kommune. Se referatsaker. Behandlede saker: F.o.m. sak 102/13 t.o.m sak 108/13. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 24.september 2013, Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 102/13 13/782 BUDSJETTPROSESSEN 2014 - FORELØPIGE RAMMER 103/13 09/982 REGULERINGSPLAN HOV SENTRUM 104/13 13/1350 GRETTEJORDET BOLIGOMRÅDE- UTBYGGING 105/13 13/857 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN- OG BYGNINGSLOVEN - GBNR. 21/35 106/13 13/1353 REFERATSAKER FORMANNSKAPETS MØTE 24.09.2013 107/13 13/1264 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV STØTTE NÆRINGSFOND OG DA - MIDLER 108/13 13/1242 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET PUR PLAST AS Side 2 av 7
102/13 BUDSJETTPROSESSEN 2014 - FORELØPIGE RAMMER Formannskapet viser til orienteringen i møtet og vedtar de framlagte rammene som foreløpige. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet viser til orienteringen i møtet og vedtar de framlagte rammene som foreløpige. 103/13 REGULERINGSPLAN HOV SENTRUM Formannskapet gir følgende innspill til det videre arbeidet med reguleringsplanen: 1. Fartsgrense 40 km/t med opphøyde gangfelt på Fv.34 gjennom sentrum fra krysset Fv.247 ved City og sørover til etter gangfelt sør for krysset ved Statoil. 2. Sentrumsvegen fra Fv.247 til krysset sør for apoteket gis sone 30 km/t med fartsdempende tiltak i gatetun mellom Kiwi og Fv.247. 3. Gang- og sykkelvei fra undergangen, vest for City og opp på parkeringen ved Kiwi fjernes fra planen under forutsetning av tilfredsstillende krysningspunkter på Fv.34 og fartsdempende tiltak i Sentrumsvegen etableres. Gang- og sykkelvei forbi Bjørgobygget mellom Grettegutua og Rema 1000 opprettholdes med stengning for biler av veien forbi Bjørgobygget. 4. Foreslåtte torg beholdes som vist i planen utenfor Kiwi og nedenfor Maxbo. 5. Planbestemmelser vedr. fasader og farger beholdes som foreslått i planen. 6. Beholde forslaget i planen som innebærer at det ikke tillates boliger i 1. etg. mot Sentrumsvegen, Fv.247 og Grettegutua innenfor planområdet. 7. Området ved Fladsrudbygget reguleres til offentlig/privat tjenesteyting. Innstillingen ble endret i møtet. Formannskapet kom med flere innspill til de opplistede punktene som ble notert for det videre arbeid med saken. Til punkt 4 ble det gitt signal om regulering til parkering utenfor Kiwi og til næring/forretning nedenfor Maxbo. Til punkt 5 ble det gitt signal om mindre streng fargebruk. Side 3 av 7
Formannskapet gir følgende innspill til det videre arbeidet med reguleringsplanen: 1. Fartsgrense 40 km/t med opphøyde gangfelt på Fv.34 gjennom sentrum fra krysset Fv.247 ved City og sørover til etter gangfelt sør for krysset ved Statoil. 2. Sentrumsvegen fra Fv.247 til krysset sør for apoteket gis sone 30 km/t med fartsdempende tiltak i gatetun mellom Kiwi og Fv.247. 3. Gang- og sykkelvei fra undergangen, vest for City og opp på parkeringen ved Kiwi fjernes fra planen under forutsetning av tilfredsstillende krysningspunkter på Fv.34 og fartsdempende tiltak i Sentrumsvegen etableres. Gang- og sykkelvei forbi Bjørgobygget mellom Grettegutua og Rema 1000 opprettholdes med stengning for biler av veien forbi Bjørgobygget. 4. Foreslåtte torg utenfor Kiwi reguleres til parkering og nedenfor Maxbo til næring/forretning. 5. Planbestemmelser vedr. farger gjøres mindre streng enn foreslått i planen. 6. Beholde forslaget i planen som innebærer at det ikke tillates boliger i 1. etg. mot Sentrumsvegen, Fv.247 og Grettegutua innenfor planområdet. 7. Området ved Fladsrudbygget reguleres til offentlig/privat tjenesteyting. 104/13 GRETTEJORDET BOLIGOMRÅDE- UTBYGGING Formannskapet i Søndre Land vedtar at kommunen beholder Grettejordet i kommunalt eie men at utvikling/utbygging av området legges ut på konkurranse for eksterne utbyggere med formål boliger/småhusbebyggelse. Arbeidet med å jobbe fram kriterier som legges ut til konkurranse blant flere utbyggere delegeres rådmann, det samme for utarbeidelse av utbyggingsavtale med framtidig utbygger. Finn Øksne foreslo å utsette saken og ta den opp igjen i forbindelse med revidering av kommuneplanen og da se på om området kunne reguleres tilbake til jordbruk. Øksnes utsettelsesforslag fikk 1 stemme og falt. Innstillingen ble deretter enstemmig vedtatt. Formannskapet i Søndre Land vedtar at kommunen beholder Grettejordet i kommunalt eie men at utvikling/utbygging av området legges ut på konkurranse for eksterne utbyggere med formål boliger/småhusbebyggelse. Side 4 av 7
Arbeidet med å jobbe fram kriterier som legges ut til konkurranse blant flere utbyggere delegeres rådmann, det samme for utarbeidelse av utbyggingsavtale med framtidig utbygger. 105/13 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN- OG BYGNINGSLOVEN - GBNR. 21/35 Formannskapet gir ikke tillatelse til bruksendring fra boligformål til kombinert bolig og næringsformål. Det gis ikke dispensasjon med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 til å gjennomføre tiltaket. Det gis ikke dispensasjon fra reguleringsplan for Odnes skole, hvor den aktuelle eiendommen har formål bolig. Det ble foreslått å utsette saken slik at man kan få tid til en befaring. Formannskapet vedtar å utsette saken. Det arrangeres befaring i forkant av neste ordinære formannskapsmøte. 106/13 REFERATSAKER FORMANNSKAPETS MØTE 24.09.2013 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var til behandling iht sakslisten: Ordinære referatsaker: 1. 13/1188-8 10.09.2013 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 27.08.2013. 2. 13/1269-2 16.09.2013 STB/FELLES/ISTKV X43 Vestoppland Politidistrikt SVAR - OPPNEVNING AV MØTEFULLMEKTIGER VED SØNDRE LAND FORLIKSRÅD 3. 12/1198-26 17.09.2013 LOKAL/TDR/MB GBNR 13/56 A/L Fluberg vannverk Side 5 av 7
ANMODNING OM UTSETTELSE AV TVANGSPÅKOBLING TIL KOMMUNALT VANN FOR A/L FLUBERG VANNVERK OG ABONNENTENE MED OPPSETTENDE VIRKNING GNR. 13/BNR 56 - NEDRE PRESTHÅGÅN 1 Delegerte saker: 13/1151 28.08.2013 DS 44/13 STB/FELLES/ISTKV U63 Randsfjordtunet Cafe og Catering SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING 13/1123 28.08.2013 DS 45/13 STB/FELLES/ISTKV U63 Ringelien A/S SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING 13/1174 05.09.2013 DS 46/13 LOKAL/AREAL/ES V83 Anne Hoff Backe SØKNAD OM BYGGING AV LANDBRUKSVEG OG UTVIDELSE AV SNUPLASS 13/1200 17.09.2013 DS 47/13 STB/FELLES/ISTKV U63 Trevatn Samfunnshus SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING Innstillingen ble enstemmig vedtatt med tillegg av en ekstra ordinær referatsak: 4. 13/911-4 24.09.2013 RÅDMANN/RÅDMANN/NH F47 Formannskapet PROSJEKT FELLES BARNEVERNTJENESTE I SØNDRE LAND OG NORDRE LAND - FRAMDRIFTSPLAN Til referatsak 3 ble det gjort følgende vedtak: Saken er referert og det blir gitt svar innen 1.oktober. Formannskapet tar referatsakene til etterretning. 107/13 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV STØTTE NÆRINGSFOND OG DA - MIDLER Formannskapet vedtar at prinsippene i saksframlegget under punktene: Generell vurdering ved tildeling av støtte Tilskuddsprofil fra kommunalt næringsfond Tilskuddsprofil fra DA midler Side 6 av 7
gjøres gjeldende som kommunens retningslinjer for tildeling av støtte fra 24.9.13 og fram til 2015. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar at prinsippene i saksframlegget under punktene: Generell vurdering ved tildeling av støtte Tilskuddsprofil fra kommunalt næringsfond Tilskuddsprofil fra DA midler gjøres gjeldende som kommunens retningslinjer for tildeling av støtte fra 24.9.13 og fram til 2015. 108/13 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET PUR PLAST AS Formannskapet bevilger: Inntil 250 000 kroner i støtte til Pur Plast AS. Størrelsen på bevilgningen er begrenset til 50 % av kostnadsgrunnlaget fratrukket støtte fra IN, og fastsettes endelig når IN har gjort sin bevilgning av tilskudd til prosjektet. Kommunens bevilgning avhenger av at IN bidrar til finansieringen av prosjektet. Bevilgningen belastes post 14703.11600.3250 og finansieres ved bruk av kommunalt næringsfond. Saldo på fondet reduseres til 1 136 835 dersom bevilgningen blir 250 000 kroner. 75 % av tilskuddet kan utbetales på forhånd. For sluttutbetaling av tilskudd kreves rapport og regnskapssammendrag på vedlagte rapportmal. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger: Inntil 250 000 kroner i støtte til Pur Plast AS. Størrelsen på bevilgningen er begrenset til 50 % av kostnadsgrunnlaget fratrukket støtte fra IN, og fastsettes endelig når IN har gjort sin bevilgning av tilskudd til prosjektet. Kommunens bevilgning avhenger av at IN bidrar til finansieringen av prosjektet. Bevilgningen belastes post 14703.11600.3250 og finansieres ved bruk av kommunalt næringsfond. Saldo på fondet reduseres til 1 136 835 dersom bevilgningen blir 250 000 kroner. 75 % av tilskuddet kan utbetales på forhånd. For sluttutbetaling av tilskudd kreves rapport og regnskapssammendrag på vedlagte rapportmal. Side 7 av 7