Protokoll fra det 9. sentralstyremøtet i NBU 2013/14 Sted: NBU kontoret, Oslo Dato og tid: Mandag 24. februar, kl 09:30 til 20:00 Tilstede: Gunn Jorunn Sørum, Martha Krog, Ragnhild Duserud, Kari Geitle Nesthus, Mathilde Dæhlin, Ola Venås, Sondre Klaseie, Marius H. Bøhle (ordfører), Solveig Homstvedt (Bygdekvinnelaget) og Signe Lindbråten (sekretariatet). Deler av møtet: Marte Olimb (sekretariatet), Ragnhild Meland (sekretariatet), Pål Trautmann Olerud (sekretariatet), Alf Solberg (HA 14), Forfall: Brita Skallerud (Bondelaget) og Martin Johnsbråten (varaordfører) Møteleder: Gunn Jorunn Sørum Referent: Signe Lindbråten Sak 01/13-14 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste Sak 02/ 13-14 Godkjenning av styreprotokoll Forslag til vedtak: Sentralstyret godkjenner protokollen fra det 8. styremøtet 2013-2014 Sak 03/13-14 Orienteringssaker Forslag til vedtak: Sentralstyret tar orienteringssakene til orientering 03.01 Referat fra nemder og utvalg se «siden sist» a) Organisasjonsutvalget b) Bygdepolitisk utvalg c) Kulturnemda d) Tevlingsnemda e) Lagsutviklingsnemda 03.02 Samarbeidsorganisasjoner - muntlig orientering a) Bygdekvinnelaget Solveig Solveig informerte om sunn matglede og delte ut materiell. Lagene i NBU kan også gjerne delta i prosjektet. Mathilde informerte om de ti rådene til ektepar i landbruket NBU skal bidra til å spre informasjonen. b) Bondelaget Brita Brita var ikke tilstede på møtet. Gunn orienterte kort fra styremøtet i Bondelaget. 03.03 Arrangement - gjennomgang og status a) HA2013, Oppland Mathilde b) LS2014, Akershus Martha 1
03.04 Prosjekter i NBU c) HA 2014, Vestfold Gunn Jorunn HK for HA var på møtet og la frem planene. d) LS 2015, Buskerud Ola e) HA 2015, Østfold Kari f) LS 2016, Møre og Romsdal Gunn g) HA 2016, Rogaland Ragnhild h) LS 2017 i) HA 2017 Hedmark Sondre a) HMS Mathilde b) Grønn Utdanning Ragnhild c) Fjell, film & foto Kari d) Gammal moro blir som ny Kari e) Jubileum Gunn Jorunn f) Jordvern 03.05 Fylkesrunde se «siden sist» 03.06 Status sekretariat - muntlig orientering Sak 04/13-14 Medlemstall NBU Mari Pr 24. februar 2014 har 757 betalt kontingenten for 2014 det er til sammen 1.906 betalte. Forslag til vedtak: Sentralstyret tar saken til orientering Sak 05/13-14 NBU Økonomi og regnskap Marte/Signe Kort muntlig informasjon om økonomisk status og opplæring av nytt elektronisk reiseregningssystem. Forslag til vedtak: sentralstyret tar saken til orientering Sak 06/13-14 Terminlista Gunn/Signe Vedtak: Sentralstyret tar saken til orientering Sak 07/13-14 Eventuelt 07.1 Budsjett for Høstarrangementet Hovedkomiteen la frem sine planer for årets Høstarrangement i Andebu. Nytt forslag til budsjettet ble lagt frem og styret ga innspill. Vedtak: Styret vedtar Hovedkomiteens forslag til budsjett med de endringene som kom under møtet. 2
07.2 Supplering av nemder og utvalg Vedtak: BP-nemda: Marte Tønseth går ut pga fylkeslederverv Tevlingsnemda: Rannveig Amlie går inn Organisasjonsutvalget: Tora Voll Dombu går ut pga fylkeslederverv og Olav Varhaug går inn 07.3 Gründerseminar Ragnhild la frem saken. 5. og 6. april blir det Grûnderseminar i Oslo for BUere over 20 år. Programmet er straks i boks. Vedtak: styret tar saken til orientering 07.4 NBUs representant i Bygdekvinnelaget Signe la frem saken. Vedtak: Mathilde Dæhlin er Norges Bygdeungdomslag sin representant i Norges Bygdekvinnelag sitt styre. Løpende saker Sak 79/13-14 Nye nettsider Ragnhild Innspill under debatten: de fylkene som ønsker å beholde sine egne fylkessider på andre plattformer har mulighet til å fortsette med disse. Det bør være et mål om at alle fylkeslagene kommer over på vår plattform etter hvert. Det blir sekretariatet som tar supporten opp mot fylkene. Fylkene må legge ut oppdatert kontaktinformasjon til lokallagene på sine sider. Sidene blir nok lansert før årsmøtet. Det er viktig at sidene er funksjonelle også må de se fine og moderne ut. Vedtak: Arbeidsgruppen tar momentene i debatten til etterretning. Sak 80/13-14 Forslag til vedtektsendringer Pål Pål la frem saken. Det ble tatt diskusjon og vedtak på hvert enkeltpunkt. 1. 1.2 Medlemskap vedtatt som fremlagt 2. 1.2 Medlemskap og 2.4 Medlemskap i fylkene fremlagt forslag falt 3. 1.3 Organisasjonen vedtatt som fremlagt 4. 1.4 Plikter mot organisasjonen Nytt forslag til ordlyd: Sentralstyret kan ved mistanke om eller risiko for økonomisk mislighold, sperre konti, og om nødvendig forfølge saken juridisk. - vedtatt Andre ting som ble tatt opp i debatten var 2.4.11 j. Sekretariatet sender ut epost til fylkeslagene og minner på fristen 31. mars. 3
Sak 81/13-14 Generelle tevlingsregler Mathilde Mathilde la frem saken. Det ble gitt innspill på de fremlagte tevlingsreglene. Det tas en runde på språk og innhold. Forslag til vedtak: Tevlingsnemndas forslag til «Generelle tevlingsregler i Norges Bygdeungdomslag», med de innspill sentralstyret har vedtas som gjellende for NBU. Vedtak: Nytt forslag til «Generelle tevlingsregler i Norges Bygdeungdomslag» vedtas som gjellende for NBU. Sak 82/13-14 Årsmelding for NBU Ragnhild Ragnhild Meland la frem saken. Innspill som kom var å holde den kort slik den er nå og se på rekkefølgen av innholdet. Vedtak: Sekretariatet tar innspillene som kommer på sentralstyremøtet til etterretning. Sak 83/13-14 Motorsaglandslaget Mathilde Mathilde la frem saken. Forslag til vedtak: Styret tar saken til orientering. Tevlingsleder og sekretariatet følger opp det videre motorsagarbeidet i NBU. Tevlingsleder og sekretariatet er tilstede under 2. uttak til rekruttlaget og ved landslagsuttak (hvis mulig). Landslaget skal aktivt brukes til profilering av NBU utad, og til promotering av motorsagaktivitet innad i organisasjonen. Sak 84/13-14 Penger fra Gjensidige Mathilde Mathilde la frem saken. Styret ga innspill til ting vi kan bruke de 25.000,- som vi tidligere har brukt på trafikksikkerhetsprosjektet. Tevlingsnemda kan heretter bestemme konkret hva pengene brukes på så lenge det er i henhold til avtalen. Forslag til vedtak: Det inngås flerårig avtale med Gjensidige der pengene brukes på trafikksikkerhetstiltak. Sekretariatet holder i dette og tevlingsnemda bestemmer de årlige tiltakene. Sak 85/13-14 Uttalelse: Skogen er svaret Ragnhild Det ble gitt innspill til den fremlagte uttalelsen på språk og innhold. Vedtak: Uttalen «skogen er svaret» vedtas med endringene som kom på møtet. 4
Sak 86/13-14 Høstarrangementet 2014 Gunn/HA Hovedkomiteen for Høstarrangementet 2014 var på møtet og orienterte om arrangementet og status på planleggingen. De la også frem nytt forslag til budsjett. Vedtak: styret tar saken til etterretning Sak 87/13-14 Revidering av retningslinjer for kulturmønstring Kari Forslag til vedtak: Sentralstyret godkjenner revideringa av retningslinjene for NBU s Kulturmønstring. Retningslinjene er gjeldene fra vedtaket blir gjort. P-sak 1, 9. styremøte 2013-2014 se egen p-protokoll 5