Erfaringer med ISO 14001 Miljøledelse, Grønn Byggallianse 2/5/2010
2 Innhold Litt om Undervisningsbygg Erfaringer med ISO 14001 Våre miljømål
3 Et skolebygg å være stolt av! Oslos største eiendomsforvalter med ca 1,3 mill. m² fordelt på 175 skoler og 750 bygninger 70 000 elever og 8 000 lærere er daglige brukere av Undervisningsbyggs lokaler Det er viktig for oss å ta et samfunnsansvar og bidra aktivt til en tydelig miljøprofil på skolebyggene
4 Bygg- og anleggsbransjen slurver med rutiner for farlig avfall 27.01.10 Hver tredje virksomhet i bygg- og anleggsbransjen mangler skriftlige rutiner for håndtering av farlig avfall. Det viser resultatene fra forurensningsmyndighetenes kontroller av 150 virksomheter. Bygg- og anleggsbransjen må sørge for å ha gode rutiner for håndteringen av farlig avfall. Vi mener det er enkle tiltak som skal til for å bøte på situasjonen. Blant annet er det viktig at de blir bedre til å kildesortere avfall på byggeplassen, sier Ellen Hambro, direktør for Klima- og forurensningsdirektoratet (Klif). Produkter med forbudte stoffer Forurensningsmyndighetenes finner fortsatt ulovlige stoffer i nye byggematerialer som importeres. Det er funnet garasjeporter med KFK i isolasjonsmaterialet, som er importert etter at forbudet trådte i kraft i 1995. Vi har også funnet tepper med stoffet PFOS i konsentrasjoner over tillatt grenseverdi. Dette stoffet ble forbudt i 2007. Byggebransjen har, sammen med importører og leverandører, fortsatt en jobb å gjøre for å sikre at de nye produktene de importerer og monterer i bygg ikke inneholder forbudte stoffer.
5 Prosessen fram mot sertifisering Oppstart høsten 2008 Sertifisert den 21.januar 2010
6 Miljøledelse = Holdninger og kunnskap satt i system Ledelsens gjennomgang Oppfølging og revisjon Stadig forbedring Iverksetting og drift Innledende kartlegging Miljøpolicy Operative mål Handlingsplaner
7 Kartlegging av miljøaspekter Kriterier 3 poeng 2 poeng 1 poeng Miljøpåvirkning Stor påvirkning Begrenset Liten påvirkning Vurder hvor stor miljøpåvirkning aspektet har på miljøet påvirkning på på miljøet Hyppighet, kvantitet og risiko Vurder hvor ofte noe anvendes, i hvor store mengder og hvor stor risiko for ulykker/uhell/utslipp. Se også på normaldrift, oppstart/avslutning og unormale driftsforhold, ikke glem mulighetene for ulykker nødsituasjoner Lover og forskrifter Vurder om området er lovregulert Betydelig (ofte og /eller mye) Er lovregulert miljøet Middels stor Liten (mengde og/eller hyppighet) Er ikke lovregulert
8 Undervisningsbyggs miljøaspekt ENERGI AVFALLSHÅNDTERING MATERIALVALG Nybygg og store prosjekter skal i tillegg ha prosjektspesifikke miljøkrav
9 Miljøledelse = Holdninger og kunnskap satt i system Ledelsens gjennomgang Oppfølging og revisjon Stadig forbedring Iverksetting og drift Innledende kartlegging Miljøpolicy Operative mål Handlingsplaner
10 Miljøpolicy Undervisningsbygg skal planlegge og bygge fremtidsrettede skolebygg med gode og miljøvennlige løsninger i alle ledd, og samtidig være kostnadseffektiv og nyskapende. Foretaket skal oppfylle miljøkrav i lover og forskrifter, samt Oslo kommunes Strategi for bærekraftig utvikling Byøkologisk program i miljøarbeidet.
11 Miljøledelse = Holdninger og kunnskap satt i system Ledelsens gjennomgang Oppfølging og revisjon Stadig forbedring Iverksetting og drift Innledende kartlegging Miljøpolicy Operative mål Handlingsplaner
12 Miljøambisjoner og miljøpolicy Synliggjør målbare og konkrete miljømål Viktig dokument i arbeidet med miljøstyringssystem
13 Kravspesifikasjon for skolebygg Ivaretar våre overordnede miljøkrav/-mål innen energi, avfallssortering og materialvalg Har nylig gjennomgått en miljørevisjon med fokus på materialvalg
14 Energi Energibehov på 105 kwh/m² for nye bygg (lavenergi) Levert energi på 120 kwh/m² for rehabiliterte bygg som er verneverdige Energiforbruk på 141 kwh/m² for eksisterende bygg innen 2012 Utfasing av fossilt brensel som grunnlast innen 2011 Utrede et passivhusprosjekt (nybygg), og vurdere et rehabiliteringsprosjekt
15 Avfallshåndtering 75 % kildesortering av avfall på byggeplass Tilrettelegge for avfallsortering på skolene (kretsløpsbasert avfallshåndtering) Kartlegging av PCB-holdige vinduer på eksisterende bygg
16 Materialvalg Velge materialer som gir minst mulig miljøbelastning Miljørevisjon av kravspesifikasjonen for skolebygg Unngå tropisk og kobberimpregnert trevirke Resirkulerte metaller Materialer med lavt klimagassutslipp
17 Miljøprosjekter Miljø- og klimagassregnskap for Undervisningsbygg Kurs i klimagassregnskap for prosjekteringsgrupper Gjennomføre klimagassregnskap på 3 prosjekter Mottatt vår første bestilling fra Utdanningsetaten på et passivhus Gymsal på Østensjø skole
18 Miljøledelse = Holdninger og kunnskap satt i system Ledelsens gjennomgang Oppfølging og revisjon Iverksetting og drift Stadig forbedring Innledende kartlegging Miljøpolicy Operative mål Handlingsplaner
19 Organisering av miljøarbeidet Miljøgruppe Månedlige møter Representanter fra alle avdelinger Vedlikeholde miljøstyringssystemet Utarbeide årlige miljøplaner Nye miljøtiltak Miljørådgiver Koordinerer rapportering på miljømål Opplæring og kommunikasjon Leder miljøgruppa
20 Integrert i styringssystemet Miljø inn i eksisterende prosedyrer i alle prosesser Anskaffelser Mulighetsstudie, programmering og skisseprosjektering Detaljprosjektering, PA-bok
21 Bevisstgjøring, opplæring og kommunikasjon Kick-off samling for alle ansatte Miljø på agendaen på alle avdelingsmøter Introduksjonskurs for alle nyansatte Miljøforum for rådgivere og arkitekter med rammeavtale Presentasjonsmateriell for prosjekteringsgrupper Miljøplanen kommuniseres ut til alle Nøkkeltall går inn i årsberetningen
22 Miljøledelse = Holdninger og kunnskap satt i system Ledelsens gjennomgang Oppfølging og revisjon Stadig forbedring Iverksetting og drift Innledende kartlegging Miljøpolicy Operative mål Handlingsplaner
23 Rapportering på miljømålene SD-anlegg ute på mange av skolene Elektronisk verktøy oversikt over energibruken på skolene Alle byggeprosjekter rapporterer månedlig inn på kildesortering og substitusjonsvurderinger Alle avdelingene rapporterer månedlig inn på miljø Tertialrapportering opp til ledelsen
24 Samsvarsvurdering Utarbeidet prosedyre for gjennomføringen Valgt ut 4 forskrifter og lover som skal vurderes i 2010
25 Avvikshåndtering Manuelt avvikssystem med maler og prosedyrer Innfører nå et elektronisk avvikssystem Erfaring: Avvikene oppstått ifm gjennomføring av interne revisjoner
26 Intern miljørevisjon Gjennomførte 2 miljørevisjoner ute på byggeplass Fokus - rapportering på avfallshåndtering og substitusjon Erfaring: Veldig nyttig og lærerikt Behov for mer fokus miljø og dedikerte personer Gjennomføre flere revisjoner og skal utarbeide en plan
27 Miljøledelse = Holdninger og kunnskap satt i system Ledelsens gjennomgang Oppfølging og revisjon Stadig forbedring Iverksetting og drift Innledende kartlegging Miljøpolicy Operative mål Handlingsplaner
28 Ledelsens gjennomgåelse Miljøstyringssystemet Vurdering av miljøpolicy Vurdering av de vesentlige miljøaspektene Miljøplan for 2010 Orientering om interne miljørevisjoner Vurdering av hvilke lovbestemte krav som skal gjennomgås Enighet om at ledelsens gjennomgåelse neste år også vil omfatte kvalitetsstyringssystemet Resultatdokumentasjon: Referat fra møtet
29 Sertifiseringsprosessen Teknologisk Institutt Sertifisering AS sertifiserte oss 18., 19. og 21.januar 1. Drift og vedlikehold Besøkte Elvebakken skole 2. Fyrstikkalleen skole F21 Presentasjon av prosjektet, miljødokumentasjon og befaring 3. Utvikling og innkjøp Miljøstyringssystemet Ledelsens gjennomgåelse
30 Resultatet var AVVIK 0 ANMERKNING 1 FORBEDRINGSPUNKT 3 Revisorgruppen vil innstille på at UBF tildeles ISO 14001 sertifikat.
Takk for oppmerksomheten! 31