Aure kommune Skarsøya grendahus v/ BrannvernlederJohn Bjarne Lie 6697 VIHALS Saksnr. Arkivkode Avd/Sek/Saksb Deres ref. Dato 14/190-1 GNR 60/26 HK/TEKN/TRH 22.01.2014 Navn objekt: Skarsøya grendahus Gnr 60 Bnr 26 Adresse: 6697 Vihals Brannvesenet gjennomførte branntilsyn den 20.01.2014 i ovennevnte objekt. Tilsynsrapport er utarbeidet og følger som vedlegg. Tilbakemelding Under henvisning til Forebyggendeforskriften 6 2 første ledd, ber brannvesenet om en skriftlig tilbakemelding med en fremdriftsplan som viser hvordan og når påpekte avvik vil bli rettet. Fremdriftsplanen oversendes til Hemne brannvesen innen 21.02.2014. E-post til: postmottak@hemne.kommune.no Brev til: Hemne kommune, Trondheimsveien 1, 7200 Kyrksæterøra I samsvar med forvaltningslovens 16 varsles De om at følgende reaksjonsformer vurderes dersom det ikke er mottatt en bindende fremdriftsplan innen fristens utløp. Vedtak om pålegg om retting innen en fastsatt frist, jf. brann- og eksplosjonsvernloven 37 første ledd. Postadresse: Trondheimsveien 1 7200 Kyrksæterøra Besøksadresse: Trondheimsveien 6 Kyrksæterøra Telefon: 72 46 00 00* Telefax: 72 46 00 61 Bankgiro: 4312.07.53496 Organisasjonsnr. 940 158 893 E-post/ Internett: postmottak@hemne.kommune.no www.hemne.kommune.no
Med vennlig hilsen Hemne kommune Trygve Hauge Branninspektør i Hemne og Aure 72460331 trygve.hauge@hemne.kommune.no Vedlegg: Forslag på maler for å få struktur i en brannperm -Dokumentasjon av sikkerhet - innholdsoversikt -Loggbok for egenkontroll -Sjekkliste egenkontroll -Instruks for brannvernleder -Branninstruks Kopi til: Toril Ulfsnes
14/190-1 22.01.2014 Skarsøya grendahus Hemne Brannvesen gjennomførte branntilsyn den 20.01.2014 i ovennevnte objekt. Tilsynet ble foretatt i medhold av Lov av 14. juni 2002 nr 20 (brann- og eksplosjonsvernloven) 13 annet ledd og Forskrift av 26. juni 2002 nr 847 (forebyggendeforskriften) 6 2. Sikkerhetsnivået i objektet er vurdert i forhold til kravene i Forebyggendeforskriften og HMS-lovgivningen. Til stede ved tilsynet: Brannvernleder: For virksomhet/bruker: For eier: For brannvesenet: John Bjarne Lie Trygve Hauge Innledning Hensikten med tilsynet var å vurdere om eier/virksomhet/bruker ved objektet arbeider systematisk med brannsikkerheten. Fra brannvesenets side ble det lagt vekt på å foreta en helhetlig vurdering av alle forhold som kan påvirke sannsynligheten for at brann bryter ut, og konsekvenser av utbrutt brann. Et slikt tilsyn er ikke en tilstandsrapport for objektet. Tilsynet omfattet blant annet undersøkelse av: at brannobjektet er bygget, utstyrt og vedlikeholdt i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om forebyggelse av brann at brannobjektet er tilgjengelig og tilrettelagt for rednings- og slokkeinnsats at virksomhetens internkontroll er hensiktsmessig for å nå mål på sikkerhetsområdet at spesifiserte aktiviteter blir etterlevd slik som beskrevet Omfang Tilsynet ble innledet med gjennomgang av tidligere tilsynsrapporter, internkontrollrutiner, brannteknisk dokumentasjon og tegninger. Deretter ble det foretatt en stikkprøvekontroll på objektet, samt samtale for å verifisere at krav er oppfylt. Oppfølging etter siste gangs tilsyn Forrige branntilsyn ble avholdt: 14.12.2011. Det ble ikke avdekket avvik under dette tilsynet. Tilsynet i 2012 ble gjennomført med egenmeldingsrapport fra eier/bruker.
Generelt Kort beskrivelse av bygning/virksomhet: Definisjoner: AVVIK: Overtredelse av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. ANMERKNING: Forhold som tilsynsmyndighetene mener det er riktig å påpeke for å ivareta helse, miljø og sikkerhet, og som ikke omfattes av definisjonen for avvik. KOMMENTARER: Utfyllende beskrivelse av avvik/funn som beskriver de faktiske forhold ved objektet. Avvik Følgende avvik ble konstatert under tilsynet: Avvik 1 Dokumentasjon av sikkerhet er mangelfull. Forebyggendeforskriften 3-1 Eier av særskilt brannobjekt skal sørge for at brannsikkerheten er tilfredsstillende dokumentert. Dokumentasjonen skal omfatte tekniske og organisatoriske tiltak, herunder vedlikeholds- og interne kontrollrutiner. Kommentarer: Nødvendig dokumentasjon må samles og oppbevares lett tilgjengelig slik at den kan ajourføres og holdes vedlike på en enklest mulig måte. Det bør lages enkle rutiner som er overkommelig og tilpasset virksomheten. - Eksisterende plantegninger som viser rominndeling, rømningsveier, plassering av slokkeutstyr må forbedres/gjøres mere synlig. - Jevnlig egenkontroll av installasjoner og utstyr er mangelfull. Bruk kontrollister som det signeres på. (Hvert kvartal bør være tilfredsstillende for deres objekt) - Det bør formaliseres en avtale med andre brukere av bygget slik at en har en ens oppfatning av rømningsveier, tilgjengelig slokkeutstyr, rutiner når evt. brannalarmen går osv. - Innhold i utleieavtale spesielt med tanke leietakers plikter i forhold til å opprettholde tilfredsstillende brannsikkerhet. Avvik 2 Kontroll av brannalarmanlegget er ikke dokumentert. Forebyggendeforskriften 2-4
Kommentarer: Som hovedregel bør en faglig kontroll av brannalarmanlegget gjennomføres en gang for året. (Det gjøres avtale med kvalifisert person/foretak) Egenkontroller kommer i tillegg. Avvik 3 Det mangler merking av enkelte rømningsveier og retninger. Forebyggendeforskriften 2-3 Kommentar: - Alternativ rømningsvei fra 2. etasje er ikke merket. Rømningsveier/retninger i underetasjen bør merkes bedre. - Kontroll av rømningsveier må legges inn som punkt i egenkontrollen. Anmerkninger Ingen forhold ble ført som anmerkning. Andre forhold Grendahuset er tilsynelatende godt vedlikeholdt. 1. og 2. etasje fremstår som ryddig og oversiktlig. I underetasjen bør det ryddes i rømningsareal. Oppsummering/avsluttende møte Ved oppsummeringsmøtet ble de registrerte avvik gjennomgått. Det var enighet om at eier/virksomhet/bruker finner løsninger for å rette opp de avvik som er angitt i rapporten.