RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 05.04.2011 Tid: Kl. 11:10 - kl. 14:00 Til stede i møtet: Medlemmer: Synnøve Grøndal, Bjørg M. Innvik Solum, Magnar Sveen, Arne Hagetrø, Jens Tore Løken, Magnhild Søgaard og Astrid Bakken. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen, personalsjef Rakel Sandodden, virksomhetsleder for Rendalen barnehage Gro Undseth Romenstad og pedagogisk rådgiver Siv Akre møtte i sak 2/11 og om informasjon om barnehagen (etter hovedinntak og om utbyggingsplaner). Virksomhetsleder for Fagertun skole Anne Lise Nyberget Dahl møtte i sak 4/11. Informasjon: Informasjon om situasjonen ved alle virksomheter + stab i f.h.t. vedtatt budsjett 2011 v/rådmann Anne Lise Trøen. Alle virksomheter rapporterer månedlig til rådmannen. Alle virksomheter holder seg innen vedtatt budsjett, men noen virksomheter har et overforbruk på enkeltområder: o Rendalen sjukehjem- Grunnet høyere bemanning enn forutsatt i budsjett pga større antall beboere (32 33 stk mot budsjettert 30) Mener de skal hake inn att i løpet av året. o NAV Økning i bruk av sosialhjelp pga. av høye strømutgifter o Helse/omsorg Større utgifter til barnevern enn budsjettert o Rendalen barnehage Økning i lønnsutgifter grunnet økt bemanning o Plan Næring Drift har langt høyre utgifter til strøm enn forutsatt i budsjettet o Sentraladministrasjonen: Utgifter til KLP Rendalen barnehage: Informasjon om status etter hovedinntak våren 2011 v/virksomhetsleder Gro Undseth Romenstad. Åkrestrømmen; Alle får plass som omsøkt Bergset og Vang; Ved hovedopptaket er det tre søkere som ønsker plass fra 01.05.2011, men som ikke får plass før august 2011 pga. plassmangel Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 1 av 6
Informasjon om ubyggingsplaner ved Rendalen barnehage avdeling Bergset: Det legges frem sak for kommunestyret i april på 2 alternativer Nybygg (ca. 7 mill) et alternativ som gir 18 nye plasser Ombygging av lokaler som SFO Berger skole benytter i dag, et alternativ som gir 24 nye plasser(kostnad ca. 2,5 mill inkl. ombygging av eksisterende barnehage, nytt klasserom og tilbygg til barnehagen for kontorer og barnevogner) Spørsmål: Leder av driftsstyret etterspurte kreftplan og demensplan: Rådmannen besvarte spørsmålet med at kommunen ikke hadde ferdig utarbeidet verken kreftplan eller demensplan. Begge vil bli fremlagt for politisk godkjenning når de endelige utarbeidet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 2 av 6
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 05.04.2011. Synnøve Grøndal Jens Tore Løken. Bjørg M. Innvik Solum Behandlede saker: Saksnr. Tittel 1/11 PLAN FOR HABILITERING OG REHABILITERING 2/11 VEDTEKTSENDRINGER I RENDALEN BARNEHAGE 2010 3/11 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM KULTURSKOLENE I RENDALEN OG STOR-ELVDAL 4/11 MOT - HOLDNINGSSKAPENDE ARBEID Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 3 av 6
1/11 PLAN FOR HABILITERING OG REHABILITERING Rendalen kommune, kommunestyret, slutter seg til plan for habilitering og rehabilitering. Behandling i Driftsstyret 05.04.2011: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Rendalen kommune, kommunestyret, slutter seg til plan for habilitering og rehabilitering. 2/11 VEDTEKTSENDRINGER I RENDALEN BARNEHAGE 2010 1. Rendalen kommune, kommunestyret, tar vedtektene til orientering. Behandling i Driftsstyret 05.04.2011: Driftsstyret fremmet følgende innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret vedtar fremlagte forslag til nye vedtekter for Rendalen barnehage. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og driftsstyrets forslag, ble driftsstyrets forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar fremlagte forslag til nye vedtekter for Rendalen barnehage. 3/11 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM KULTURSKOLENE I RENDALEN OG STOR-ELVDAL 1. Rendalen kommune, kommunestyret, viser til vedlagt dokument, Avtale om interkommunalt samarbeid mellom Kulturskolene i Rendalen og Stor-Elvdal. 2. Samarbeidsavtalen vedtas slik som den framgår av avtaledokumentet. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 4 av 6
Behandling i Driftsstyret 05.04.2011: Driftsstyret fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2: 2. Samarbeidsavtalen vedtas slik den er fremlagt ved at siste kulepunkt under Kjøp og salg av tjenester endres til: Samarbeidsavtalen trer i kraft fra august 2011, og evalueres annen hvert år, første gang våren 2013. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og driftsstyrets forslag, ble driftsstyrets forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, viser til vedlagt dokument, Avtale om interkommunalt samarbeid mellom Kulturskolene i Rendalen og Stor-Elvdal. 2. Samarbeidsavtalen vedtas slik den er fremlagt ved at siste kulepunkt under Kjøp og salg av tjenester endres til: Samarbeidsavtalen trer i kraft fra august 2011, og evalueres annen hvert år, første gang våren 2013. 4/11 MOT - HOLDNINGSSKAPENDE ARBEID 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at Rendalen kommune tar i bruk MOTprogrammet og blir en MOT-kommune. 2. Finansiering av prosjektet tas over rammene til Fagertun skole. Det utgjør i 2011 kr 20.000,-. 3. Kommunestyret informeres om arbeidet 1 gang pr. år. Behandling i Driftsstyret 05.04.2011: Driftsstyret ber om at det legges frem et kostnadsoverslag over utgifter som fremkommer av billag 2, utover medlemskontingent på kr. 40.000,- pr år og hvilke konsekvenser det får for øvrig drift (hvilke av skolens budsjettposter som reduseres). Dette fremlegges før saken behandles i kommunestyret. For øvrig ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret. 1. Rendalen kommune, kommunestyret vedtar at Rendalen kommune tar i bruk MOTprogrammet og blir en MOT-kommune. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 5 av 6
2. Finansiering av prosjektet tas over rammene til Fagertun skole. Det utgjør i 2011 kr 20.000,-. 3. Kommunestyret informeres om arbeidet 1 gang pr. år. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 6 av 6