REFERAT Fra havnemøte i Harstad Båtforening. Nr: 2/2017 Tid 18.10.2017 Sted Karlotbrygga Referent Svein-Ole Karlsen Deltakere Harry Strøm, Roger Johansen, Cato Andersen, Geir Ove Ingebrigtsen, Trond Fjellsaune, Ant Steve Teigland, Svein Bekkevoll, Dag-Roar Nymoen, Arnulf Hansen og Svein Ole Karlsen Meldt forfall Espen Pedersen, Robin Isaksen, Hugo Andre Hansen og Frank Reinland Ikke møtt Tiltredende Kopi sendt Styret Neste møte Før utgangen av April 2018 INNHOLD Saknr. Sak Ansvar for 9/17 Driftsåret 2017 Driftsåret 2017 har vært et år med moderat investering, men med fokus på vedlikehold. Brygger Å skifte alle kjettingene på brygge fem var den mest krevende jobben i år. Vi skiftet 152 meter med kjetting. Noen av kjettingene var sist skiftet i 2008 og 2009. Havnesjefen syns alle som meldte seg, og som ble valgt gjorde en flott jobb. Vi vil spesielt takke Svein Bekkevoll som er bryggeformann på fem, for at han stilte på alle dugnadene. Av sikkerhetsmessige grunner har vi nå skiftet fra tredekke til aluminiumsdekke på de siste tre landgangene. S i d e 1 8
Dykkerklubben har sjekket alle bryggene med fokus på innfestingen på bryggene. På brygge 4 var det landfeste mot sør som bør skiftes. På brygge 3 var det tre innfestinger som bør skiftes. Innfesting på plass 329, 343 og 358. Det var mye sjøpølser på vannslangene, så disse hang tungt i vannet. Dykkerne fjernet en del av dette. Følgende ble foreslått: - kaiformenn sjekker alle innfestingene som en fast rutine. Dette kan gjøres fra bryggen. - Sjekke pris på undervannskamera for å kunne bruke dette til å sjekke under bryggene og innfestinger - Fjerning av skjell og sjøpølse på flyteelementene, og stigene bør legges som en oppgave når det er dugnad. Drivstoffbryggen. Dekke på denne brygga er lagt av 19 mm bord. Disse er blitt morkne og noen er knekt. Av sikkerhetsmessige grunner skal vi skifte hele dekke på bryggen med nye 28mm trykkimpregnerte bord i 2018. Det ble foreslått å sjekke pris på kompositt, noe som vil bli gjort Opplagsplass Vi har satt opp autovern helt frem til innkjøringen på opplagsplassen, slik at det kun er en vei inn til lagringsplassen for campingvogner, hengere og båter. Det skal settes opp et kraftigere lys på garasjeveggen mot innkjøringen. Med dette tiltaket håper vi at det skal bli lettere å avdekke hvem som setter fra seg utstyr på vårt område. Det er gravd, og lagt ned 4» rør med ny kabel fra den gamle strømsøyla til to nye strømsøyler. Tirsdag ble soklene støpt. Fikk rester av ferdigbetong som Geir Ove hadde ordnet. Den gamle strømsøylen vil bli flyttet til lysmasten. Det legges opp til en felles fotocelle for lysmasten, og de to strømsøylene. Det er jordfeilbryter på alle uttakene, og strømsøylen ved lysmasten har kontakt for høytrykkspyler. Alle uttakene blir låst, slik at de som ønsker å bruke strøm om vinteren må melde fra om dette. S i d e 2 8
Drivstoffanlegg Det har vært en del feil med drivstoffanlegget. Disse feilene har vært løst på en fin måte av de ansvarlige for anlegget. Vi har skiftet display fordi noen hadde knust det. Bensinslangen får tøff behandling, da den må dras fra pumpen på land, og ned til bryggen. Det må påregnes ny bensinslange i 2018 Det ble foreslått å gjøre følgende tiltak: - Lage et ekstra påfyllingspunkt for bensin ved siden av dieselpumpen på bryggen. Pris, og om det er tillatt må sjekkes. Ispropellen på drivstoffkaien var koblet til strømsøylen på opplagsplassen. Kabelen gikk ubeskyttet ned i grunnen, og kom opp av jorden ved drivstoffanlegget, og derfra ned til kaien. Det vil bli lagt ny kabel til ispropellen, på egen kurs med jordfeilbryter fra garasjen. Kabelen trekkes i røret som ligger nedgravet nedenfor betongplatten. Signalstrømkabel fra dieselpistolen på kaien er i ferd med å ryke. Den vil bli fornyet og lagt i rør til anlegget på land. Strømavlesning Når det gjelder stømavlesning og bruk av strøm så er brygge en, et eksempel til etterfølgelse. På brygge to brukes det lite strøm og er en grei brygge. Brygge tre er også bra. Her leser kaiformannen av alle målerne og leverer til kasserer. På brygge fire er det en del målere som har høyt timetall og ingen eiere. Dette må vi gjøre noe med. Brygge fem er også grei, men det gjenstår enda merking på noen av uttakene. Det kan være fordi det ikke brukes strøm. Det ble foreslått å gjøre følgende tiltak: - Det skal lages elektronisk søknad for de som ønsker å bestille strømmåler. - Skjema som i dag brukes når det skal bestilles strømmåler, skal også legges på nettet - Kablene som ikke er merket med båtplassnummer blir fjernet og lagt tilbake i båtene. - Målerne det ikke er registrert noen eiere på blir låst med hengelås. S i d e 3 8
Slippen 74 medlemmer har satt opp båten i år. Det er 20 mindre enn i 2016. Takk til de som har bidratt, og sørget for at sesongen har vært vellykket. Totalt har det vært håndtert 181 opp og utsett. Denne sesongen har vi tatt i brukt et nytt system når det gjelder bestilling av oppsett, og det har fungert bedre enn havnesjefen hadde forventet. De som ikke kunne bruke data har havnesjef og Dag-Roar Nymoen bestilt oppsett for. Dette systemet skal vi videreutvikle, og vi regner med at neste slippsesong blir bedre. Hjullagrene på slippvognen er utslitt og det må lages nye. Dette har Arnt Pedersen sagt seg villig til å utføre, bare vi skaffer emner til foring. Demontering av hjulene tar Trond Fjellsaune og Dag-Roar Nymoen. Forslag til å fjerne skille på prisen for båter under og over 20 fot. - Det ble foreslått at man fjernet skille på pris for oppsett på båter under og over 20 fot. Begrunnelsen for dette er at det er samme jobben som utføres enten det er stor eller liten båt. - På seilbåter justerer man prisen litt opp Mudring. Det har vært spilt inn at det er en del sand som har hopet seg opp mellom brygge en og utløpet av Bergselven. Hvis det er tilfelle så bør vi vurdere å få mudret mellom brygge en og to mot utløpet av Bergselven. Det var mudret sist i 2005. Det vil bli loddet for å se hvor mye grunnere det er blitt Før vi får mudre må det hentes opp sand som skal sjekkes for miljøgifter og tungmetaller. Analyseresultatet legger grunnlaget for hvor vi får dumpet massene. Hvis det blir aktuelt å mudre må vi regne med en kostnad opp mot 100 000,- Havnesjefen har vært i kontakt med Harstad kommune og fylkeskommunen. Det blir gjort en formell henvendelse til fylkeskommunen. Vi blir å skisserer to alternativer. - Forsøke å få legge utløpet rett ut, og bort fra bryggene. - Kun tillatelse til å mudre S i d e 4 8
Registrert arbeid utført på bryggene og land i 2017 Skiftet alle kjettingene på brygge fem Nytt dekke på tre av landgangene Autovern er montert Det er montert aluminiums skinne på en av kantene ved kaien ved Karlotbrygga En del skruer er kommet opp på kaien. Disse er skruvet ned igjen. Det er satt opp ny håndlist på kaiputen Kloakken fra Karlotbrygga er forlenget Fjernet en gangbar utrigger ved land på brygge fem, siden den var knekt Fjernet en fortøyningsutrigger som var for nært land på brygge tre Alle gjesteplassene er fendret. Det er bygget søppelhus til søppelkonteinerne som står ved Karlotbrygga. Bare taket igjen å legge i år. Malingen blir gjort i 2018 Elektrisk arbeid To nye strømsøyler på brygge fire. To nye strømsøyler på opplagsplassen for båter. - Ny kabel fra den gamle søylen. Skiftet nye strømtellere på to av strømsøylene S i d e 5 8
10/17 Budsjett og planlagte investeringer i havna 2018 Budsjett som havnesjefen har til sin disposisjon for 2018 var ikke ferdig, men vil for 2018 også be om å få 60 000,- i frie midler til disposisjon. Investeringer og foreløpig ønsket utførte oppgaver for 2018 ble gjennomgått Heve innfestingen på landgangene på bryggene 2-5 Lage overgang mellom landgang og bryggene 2-5 Opplagsplassen for campingvogner ønskes planert, og plassene skal merkes med nummer. Dekke på drivstoffkaien må skiftes. Det investeres i kabeltrommel for slange på brygge 1 Online kamera mot bryggene. Lovlighet og pris må sjekkes Det skal sjekkes pris på mudring ved utløp av elven Bygge ny garasje Ny garasjeport i den garasjen vi har Bestille noen gangbare- og fortøyningsutrigger Starte med å skifte ut alle lysarmaturene i lysmastene med ledlys. (Dette fordi de gamle lyspærene ikke er å få tak i) Fire nye ledlys i 2018, der to skal byttes ut med de som er ødelagt på brygge fire. S i d e 6 8
Saknr. Sak Ansvar for 11/17 Runde med hver enkelt. Det var ingen som hadde noe spesielt å påpeke. 12/17 Snerydding i havna vinteren 2017-2018 Tre stykker har meldt seg og vil ta all sneryddingen i vinter. Dag Roar Nymoen, Espen Pedersen og Trond Fjellsaune. Frank Bang er reserve. Det blir ikke laget noen vaktliste, da disse ordner dette internt Saknr. Sak Ansvar for 13/17 Informasjon om båtplasser Pr. 1.10.2017 er det 8 ledige plasser i havnen. To av disse er på yttersiden av brygge 5. Det er 72 på ventelisten som ønsker plass Saknr. Sak Ansvar for 14/17 Oppfølgingssaker Ingen saker. S i d e 7 8
Saknr. Sak Ansvar for 15/17 Eventuelt Geir Ove Ingebriktsen ordnet gratis rester av ferdigbetong i fundamentene til de nye strømsøylene. Vi fikk også rester av ferdigbetong tømt ved siden av slippen, og her kan vi få lagt mer hvis vi legger til rette for det. Kyrre S. Hansen laget forskaling til strømsøylefundamentene og til seks former for å støype lodd i. Loddene står på Hålogaland Grus og betong og er klar for å hentes. Fremtidig dugnad Årets organisering av dugnaden er ikke Havnesjefen fornøyd med. Derfor ønskes det å prøve en ny måte å organisere neste års dugnad på. For hver oppgavene som skal utføres, må vi prøve å utpeke en ansvarlig, som har oversikt fra begynnelse til oppgaven er avsluttet. Dette vil kreve at alle oppgavene er skissert på en god måte, noe vi må jobbe med for å klare. Møte hevet kl 2030 S i d e 8 8