SAMHANDLINGSAVTALE MELLOM Helse Midt Norge RHF og KS i Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag
Samhandlingsavtale mellom Helse Midt Norge RHF og kommunene i Midt Norge, her representert ved KS i Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Møre og Romsdal. 1. Intensjon med avtalen 1.1. Partene mener det er viktig at kommunene og helseforetakene etablerer nødvendige arenaer og prosesser for samhandling. Slike arenaer og prosesser må baseres på likeverdighet mellom partene og respekt for hverandres roller, verdier og kompetanse. Dette innebærer også en vilje til å legge mindre vekt på egne organisatoriske interesser og mer vekt på pasientenes beste. For å sikre gode overganger mellom tjenestenivåene, er det avgjørende at begge parter deltar i samhandlingen også etter at pasienten er henholdsvis inn- og utskrevet. Avtalepartene er enige om at følgende kriterier er viktige for god samhandling: Tett dialog og regelmessige møter Kontinuerlig drøfting og utvikling av samhandlingen Planlegging av helhetlige behandlings- og omsorgskjeder Forankring på høyt ledernivå både i kommunene og helseforetakene Forankring og involvering også på fagnivå, ikke minst blant linjeledere på mellomnivå Gjensidig kompetanseutveksling mellom ansatte i helseforetakene og kommunene 1.2. Samhandlingsavtalen bygger på at partene vil utvikle et mer forpliktende samarbeide om tiltak og oppgaver som gjør at befolkningen i Midt-Norge skal kunne tilbys et best mulig helsetilbud innenfor de overordnede rammebetingelser og tilgjengelige ressurser som Helse Midt Norge RHF og kommunene er resultatansvarlige for. Det skal arbeides for å utvikle nye modeller for faglige og økonomiske løsninger for å få hensiktsmessige og helhetlige pasientforløp. 1.3. Partene ønsker å legge til rette for et god samhandling, god informasjonsutveksling og effektiv samhandling mellom partene i forbindelse med gjennomføring av større utviklingsprosjekter som forventes å ha vesentlig betydning for utformingen av helsetilbudet til befolkningen, eller som på annen måte vil kunne ha stor samfunnsmessig betydning. 1.4. Partene ønsker å legge til rette for god og effektiv samhandling mellom primærhelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten på politisk, administrativt og faglig nivå i den daglige drift av helsetjenestene. 2. Arenaer og organer for samhandlingen Følgende arenaer og organer for samhandling etableres: Samarbeidsutvalget En årlig samhandlingskonferanse Rådgivende helsefaglig ressursgruppe 2.1. Samarbeidsutvalget 2.1.1. Mandat Samarbeidsutvalget skal være et møteforum hvor representanter for politisk og administrativ ledelse i Helse Midt Norge RHF og fra kommunene i Midt-Norge møtes for å drøfte saker av prinsipielle art og for informasjonsutveksling Det skal avholdes 3-4 møter hvert år.
3 personer fra hvert fylke representert ved styreleder i fylkesstyret, leder av rådmannsutvalget og en fagadministrativ leder deltar Styreleder, administrerende direktør og fagdirektør fra Helse Midt Norge RHF deltar 2.2. Årlig samhandlingskonferanse 2.2.1. Mandat Samhandlingskonferansen skal være arena for dialog mellom helseforetaket, kommunene og pasient/ brukerrepresentanter. Samhandlingskonferansen skal være en arena for å beskrive og drøfte saker som er relevante for utviklingen av spesialisthelsetjenesten og primærhelsetjenesten i Midt Norge. Samhandlingskonferansen kan sette på dagsorden egne saker som er av betydning for utvikling av helseforetaket, kommunene og for samarbeidet mellom primærhelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten. 2.2.2. Deltagere Til samhandlingskonferansen skal inviteres: Politisk og administrativ ledelse fra alle kommuner og foretak Brukerrepresentanter Aktuelle fagforeninger 2.2.3. Organisering KS skal i samarbeid med Helse Midt Norge planlegge og gjennomføre konferansen. Samhandlingskonferansen skal arrangeres årlig eller etter behov. 2.2.4. Kostnader Helse Midt Norge RHF dekker kostnader i forbindelse med konferansen. Deltagerne dekker hver for seg egne kostnader til konferanseavgift, reise, diett, opphold og arbeidstid. 2.3. Rådgivende helsefaglig ressursgruppe 2.3.1. Mandat Helsefaglig ressursgruppe er et rådgivende organ (kompetanseorgan) overfor Helse Midt Norge RHF og kommunene i Midt Norge. Helsefaglig ressursgruppe er fagadministrativt samhandlingsorgan for kommuner og foretak i Midt Norge av overordnet art og skal behandle saker som har betydning for behandlingskjeden mellom spesialisthelsetjenesten og kommunehelsetjenesten. Helsefaglig utvalg kan ta opp faglige spørsmål av betydning for kommunene og primærhelsetjenesten, og for samhandlingen med Helse Midt Norge RHF. Helsefaglig utvalg deltar, eventuelt foreslår overfor KS, medlemmer til råd og utvalg i regi av Helse Midt Norge RHF hvor kommunene og/eller primærhelsetjenesten skal være representert. Sekretariat for helsefaglig utvalg er KS. Sekretariatsfunksjonen alternerer årlig mellom KS i de tre fylkene. 2.3.2. Sammensetning Helsefaglig ressursgruppe består av 12 representanter som utpekes av KS og Helse Midt Norge RHF. KS oppnevner 3 representanter fra hvert fylke, og foretaket en representant fra foretakene i hvert fylke. 2.3.3. Ledelse
KS utpeker lederen for helsefaglig ressursgruppe. Lederen holder KS og Helse Midt Norge RHF fortløpende orientert om gruppens arbeid. 2.3.4. Arbeidsform/møtefrekvens Helsefaglig utvalg avholder møter etter behov. Det forusettes at en del av oppgaven kan utføres ved hjelp av videokonferanser og/eller høringsuttaleser som koordineres gjennom KS. Det føres referat fra møtene som distribueres til Helse Midt Norge RHF og Fylkesstyrene i KS. 2.3.5. Kostnader Partene dekker hver for seg egne kostnader til reise, opphold og arbeidstid for 1-2 samhandlingsmøter per år. I forbindelse med deltagelser i utvalg eller lignende hvor Helse Midt Norge RHF har behov for ressursgruppens kompetanse, dekker foretaket alle kostnader til reise og diett. 3. Varighet 3.1. Avtalen gjelder i 2 år fra 31.mars 2008 3.2. Evaluering Samarbeidsutvalget skal evaluere avtalen senest innen 31.mars 2010. Stjørdal, 31. mars 2008. Tomas Iver Hallem Ingrid Skarstein Marietta B. Ohrstrand Styreleder Styreleder Styreleder KS Nord-Trøndelag KS Sør-Trøndelag KS Møre og Romsdal Kolbjørn Almlid Styreleder Helse Midt-Norge RHF