Møteprotokoll Utvalg: Overhalla formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: 08.11.2011 Tidspunkt: Fra 13:00 til 17:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Olav Tyldum Ordfører OVSP Ragnar Prestvik Varaordfører OVAP Anlaug Sellæg Asbøll Medlem OVSP Johan Tetlien Sellæg Medlem OVSP Jan Ståle Viken Flått Medlem OVFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Kjersti Jensen MEDL OVAP May-Kristin Skaret Engblom MEDL OVAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ronny Strøm May-Kristin Skaret Engblom OVSV Jan Ivar Kyllo Kjersti Jensen OVH Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trond Stenvik Rådmann Torunn Formannskapssekretær Grønnesby Stig Moum Teknisk sjef Merknader Johan Tetlien Sellæg fratrådte møte kl. 16.30 før behandling av sak 101/11. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Ragnar Prestvik/s. Jan Ståle Flått/s. Jan Ivar Kyllo/s. Anlaug S. Asbøll/s. Ronny Strøm/s. Per Olav Tyldum/s.
Sakliste Utvalgssaksnr Innhold RS 6/11 Referater til Formannskapsmøte 8. november 2011 PS 94/11 Vurdering av ordførergodtgjørelse og godtgjørelse for folkevalgte forøvrig for 2011 PS 95/11 Kjøp av tillleggstomt ved barnehagen i Krabbstumarka - Jo Peder Svarlien. PS 96/11 PS 97/11 PS 98/11 PS 99/11 PS 100/11 PS 101/11 PS 102/11 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Soz Restaurant Skage Søknad om støtte til nytt kjøkken på Fridtun Sluttregnskap: Innkjøp og implementering av programvare for Eiendomsskatt Sluttregnskap og evaluering etter kommunal overtakelse av Gimle. 2. gangsbehandling - Revisjon av renovasjonsforskriften og gebyrregulativet. Innføring av renovasjon for hytter og fritidsbebyggelse. Endring av støtteordning ved salg av kommunale tomter - tilskudd ved bygging av energieffektive boliger. Revidering av Forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Overhalla kommune med tilhørende gebyrregulativ.høring og utlegging til offentlig ettersyn. Lukket RS 6/11 Referater til Formannskapsmøte 8. november 2011 Vedtak i Overhalla formannskap - 08.11.2011, enst.: Referatene tas til orientering og vedlegges møteboka. PS 94/11 Vurdering av ordførergodtgjørelse og godtgjørelse for folkevalgte forøvrig for 2011 Behandling i Overhalla formannskap - 04.10.2011 Rådmannen informerte og beklaget at det har blitt avglemt å innkalle et utvidet formannskap ifbm. denne saken.
Kari Mørkved Hustad (V) fremsatte forslag om å utsette saken. Forslaget ble enst. vedtatt. Innstilling i Overhalla formannskap - 04.10.2011, enst.: Saken utsettes. Johan Tetlien Sellæg (SP) fremsatte følgende forslag til vedtak: 1. Det innføres et nytt prinsipp om at ordførergodtgjørelsen fastsettes etter prosentvis sats av stortingsrepresentantlønn. 2. Godtgjørelse for 2011 settes til 78,2% av stortingsrepresentantlønn, som utgjør en en godtgjørelse på kr. 587.280,- gjeldende fra 1.5.2011. Jan Ståle Viken Flått (FRP) fremsatte følgende forslag til vedtak: En beholder dagens prinsipp og øker godtgjørelsen med 4,25%, som utgjør en godtgjørelse på 587.280,- pr. 1.5.2011. Det ble først stemt over punkt 1 i Johan T. Sellæg (SP) sitt forslag vedr. å innføre et nytt prinsipp ved fastsettelse av godtgjørelse. Forslaget ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Det ble deretter stemt over punkt 2 i Johan T. Sellæg (SP) sitt forslag vedr. prosentsats i forhold til stortingsrepresentantlønn. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Overhalla formannskap - 08.11.2011: Johan Tetlien Sellæg (SP) sitt forslag til vedtak vedtas. 1. Det innføres et nytt prinsipp om at ordførergodtgjørelsen fastsettes etter en prosentvis sats av Stortingsrepresentantlønn. 2. Godtgjørelse for 2011 settes til 78,2% av stortingsrepresentantlønn, som vil gi en årlig godtgjørelse på kr. 587.280,- gjeldende fra 1.5.2011. PS 95/11 Kjøp av tillleggstomt ved barnehagen i Krabbstumarka - Jo Peder Svarlien. 1. Tomt nr. 11 på Reguleringsplan Svalia godkjennes omregulert fra boligtomt til tilleggstomt etter plan- og bygningslovens 12-14. 2. Tomt nr. 11 godkjennes fradelt etter plan- og bygningslovens 20-1, bokstav m.
3. Tomt nr. 12, eier Jo Peder Svarlien godkjennes grensejustert mot regulert vegareal etter matrikkellovens 16. 4. Kjøp og salg av areal mellom Overhalla kommune og Jo Peder Svarlien betales med kr. 20/m 2. Jo Peder Svarlien betaler omkostninger med kjøp av tilleggstomt. 5. Tomtesalg inntektsføres: 06700 6030 31500 0212 Hjemmel for vedtaket er: Kap. II, programomr. B, 4, pkt. 6 Ordfører Per Olav Tyldum (SP) fratrådte etter vedtak som inhabil under sakens behandling og avstemming. Hjemmel: Fvl. 6b Begrunnelse: Han er svigersønn til tomtekjøper. Varaordfører Ragnar Prestvik (AP) tiltrådte som ordfører under sakens behandling og avstemming. Vedtak i Overhalla formannskap - 08.11.2011, enst.: PS 96/11 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Soz Restaurant Skage Søknad om serverings- og skjenkebevilling for øl og vin i forbindelse med overtakelse av Soz Restaurant Skage, avslås. Innstilling i Overhalla formannskap - 08.11.2011, enst.: PS 97/11 Søknad om støtte til nytt kjøkken på Fridtun Behandlinga av søknaden fra Fridtun om tilskudd til nytt kjøkken utsettes, med sikte på en samlet vurdering av nivå på kommunale kulturmidler og likeverdig behandling av grendahusene i forbindelse med budsjettet for 2012.
Innstilling i Overhalla formannskap - 08.11.2011, enst.: PS 98/11 Sluttregnskap: Innkjøp og implementering av programvare for Eiendomsskatt 1. Sluttregnskapet for innkjøp og implementering av programvare for innføring av generell eiendomsskatt tas til orientering. 2. Merutgifter på kr. 41.635,- dekkes opp ved økt låneopptak. Innstilling i Overhalla formannskap - 08.11.2011, enst.: PS 99/11 Sluttregnskap og evaluering etter kommunal overtakelse av Gimle. Sluttregnskapet for investeringer ved Gimle tas til orientering med en besparelse på kr. 8 857. Besparelsen medfører redusert låneopptak. Innstilling i Overhalla formannskap - 08.11.2011, enst.:
PS 100/11 2. gangsbehandling - Revisjon av renovasjonsforskriften og gebyrregulativet. Innføring av renovasjon for hytter og fritidsbebyggelse. 1. Overhalla kommune vedtar forslag til revidert renovasjonsforskrift, slik at også hytter og fritidsbebyggelse blir omfattet av kommunens renovasjonsordning. Etter vedtak kunngjøres forskriften i tråd med forvaltningslovens 38. Følgende avsnitt tas inn i kommunens renovasjonsforskrift 2: Forskriften gjelder også for hytter og fritidseiendommer, herunder permanent oppsatt campingvogn. Med permanent menes her oppstilling på samme oppstillingsområde i 3 måneder eller mer. Campingvogn plassert på lagerplass blir ikke regnet som permanent oppstilt den tiden den står på lager, og det kan dokumenteres at den ikke er i bruk. Følgende 10 B tas inn i kommunens renovasjonsforskrift: Overhalla kommune skal sørge for, hentested og oppstillingsplass for beholdere til bruk for hytter og fritidsboliger. Beholderne som er utplassert og merket for hytter og fritidseiendommer, skal bare benyttes av brukere av hytter og fritidsboliger. For øvrig gjelder bestemmelsene i denne forskriften. 2. Innføring av renovasjon for hytter og fritidsbebyggelse iversettes fra 1.1.2012. 3. Gjeldende avgiftsregulativ revideres i tråd med innføring av renovasjon for hytter og fritidsbebyggelse i samband med budsjettet for 2012. 4. Informasjon og utplassering av containere vil skje i nært samarbeid mellom kommunen og Midtre Namdal Renovasjonsselskap (MNA). Hjemmel for vedtaket er: Lov om vern mot forurensninger og om avfall (Forurensningsloven) 30, og renovasjonsforskriften for Overhalla kommune. Ragnar Prestvik (AP) fremsatte følgende forslag til vedtak: Overhalla kommune ber MNA utrede et forslag til hvordan ei frivillig ordning for renovasjon for hytter og fritidsboliger kan gjennomføres. Dette legges fram for politisk behandling i Overhalla kommune. Det ble først stemt over Rådmannens forslag til vedtak som fikk 2 stemmer. Deretter ble det stemt over Ragnar Prestvik (AP) sitt forslag til vedtak som ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Innstilling i Overhalla formannskap - 08.11.2011: Ragnar Prestvik (AP) sitt forslag til vedtak vedtas.
PS 101/11 Endring av støtteordning ved salg av kommunale tomter - tilskudd ved bygging av energieffektive boliger. 1. Overhalla kommune viderefører inntil videre vedtatt støtteordning i form av redusert tomtepris ved salg av kommunale tomter og bygging til passivhusstandard. 2. Godkjent byggemelding og ferdigattest gir grunnlag for utbetaling av tilskudd. 3. Støtteordningen økes til kr. 50 000 med virkning fra 1.1.2012. Hjemmel for vedtaket er: Ronny Strøm (SV) foreslo å øke støtteordningen til kr. 60.000,-. Forslaget fikk 1 stemme. Jan Ivar Kyllo (H) foreslo å avvikle støtteordningen. Forslaget fikk 1 stemme. Innstilling i Overhalla formannskap - 08.11.2011, med 4 mot 2 stemmer: PS 102/11 Revidering av Forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Overhalla kommune med tilhørende gebyrregulativ.høring og utlegging til offentlig ettersyn. 1. Forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Overhalla kommune med tilhørende gebyrregulativ revideres i henhold til: Lov av 31. Mai 1974 nr. 17 om kommunale vass- og kloakkavgifter Forskrift av 1. Juni 2004 nr. 931 om begrensning av forurensning, kapittel 16 om kommunale vann- og avløpsgebyr 2. Forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Overhalla sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn etter forvaltningslovens kapittel VII med 3 ukers høringsfrist. Vedtak i Overhalla formannskap - 08.11.2011, enst.: