Til seksjonseiere i Westye Egebergsgt 4 Sameie

1 Til seksjonseiere i Westye Egebergsgt 4 Sameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Westye Egebergsgt 4 Sameie avholdes Torsdag 18. april 2013 kl. 18.00 i Vaskekjelleren. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2012 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om fjerning/beskjæring av trær B) Forslag om vedtektsendring vedrørende hensatt søppel på fellesareal Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 1 eller 2 år D) Valg av valgkomité Oslo, 11.032013 Styret i Westye Egebergsgt 4 Sameie Gaute Gusrud/s/ Ingrid Lillebø/s/ Janne Olden/s/

3 ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Gaute Gusrud Westye Egebergs Gate 4 B Styremedlem Ingrid Lillebø Westye Egebergs Gate 4 B Styremedlem Janne Olden Westye Egebergs Gate 4 C Varamedlem Hild Borchgrevink Westye Egebergs Gate 4 C Varamedlem Silje Haagaas Walding Westye Egebergs Gate 4 Valgkomiteen Are Lauvsnes Janicke Stensvaag Kaasa Westye Egebergs Gate 4 C Westye Egebergs Gate 4 C Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 1 mann. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 63 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 984418787, ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune og har adresse: Westye Egebergs Gate 4 A C Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : 218 190 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har en ansatt vaktmester i deltidsstilling. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 Styrets arbeid Styret har hatt ti styremøter, samt fire fellesmøter Avfallshåndtering, i samarbeid med WE 1-3 og Akersveien 26, har prosjektet med felles underjordisk avfallsbrønn (FUBA) blitt igangsatt og ferdigstilt. Det tas sikte på at det nye avfallssystemet tas i bruk i løpet av andre kvartal i 2013. Fjernvarme, i samarbeid med sameiene i WE 1-3 jobber styret for å få til en felles overgang til alternativ fyringsform. HMS brann, styret har arbeidet med å kartlegge og undersøke egnede tiltak for å ivareta beboernes sikkerhet. Styret har også utarbeidet egen HMS perm, i etterkant av pålegg fra Brann og redningsetaten. Det har blitt avholdt to frivillige dugnader i sameiet. Dugnadsgruppen vil også i år forsøke å gjennomføre dugnader. Lekeapparat En av styrets medlemmer har søkt og fått innvilget kr.265.000-, i gave av Sparebankstiftelsen DnB Nor. Søknaden fra området ble plukket ut av 2900 søknader. Søknader omhandler lekeapparater som skal stå på samme sted som det står lekeapparater i dag. Denne gaven skal uavkortet gå til innkjøp og montering av lekeapparater på «løkka» på Akerryggen. Montering vil skje når telen er gått, og «offisiell åpning» vil være i mai en gang. Styret er ikke ansvarlig for denne montering, eller drift og vedlikehold av apparater i fremtiden. Dette vil ivaretas av Oslo Kommune. Dugnadsgruppen har gjentatte ganger forsøkt å komme i kontakt med Oslo Kommune. Har også i februar sendt en henvendelse om opprydding på kommunens område, med frivillige fra sameiene i W.E.gt 1-4 som ønsker å delta. Vi har ikke pr. dags dato fått svar på vår henvendelse. Nyttårsaften i år hadde vi ikke vakthold da Nokas ikke hadde mulighet for å sende vekter til Westye Egebergsgate 1-4. Hva styret har observert, samt fått tilbakemelding på, var det ingen hendelser å bemerke denne natten.

5 ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap) som i all hovedsak skyldes tidligere større vedlikeholdsoppgaver ved låneopptak. Budsjett for 2013, fremtidige driftsoverskudd og ordinær nedbetaling av sameiets lån vil redusere den negative egenkapitalen. Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr 2 548 196,-. Andre inntekter består blant annet av viderefakturering for vakthold på nyttårsaften til nabosameiene. I tillegg inntekter fra nøkler og postkasseskilt. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr 1 646 472,-. Drift og vedlikehold viser et positivt avvik i forhold til budsjett. Herunder kan nevnes at det er kostnadsført for nytt avfallshåndteringssystem. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Energi/fyring skyldes lavere oljeinnkjøp. Opprinnelig lån i Nordea ble innfridd og refinansiert gjennom OBOS i 2012 grunnet gunstigere betingelser på lånet. Resultat Årets resultat på kr 525 727,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2013 forventes å øke med 10 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i OBOS. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på 5 % økning av felleskostnadene fra 01.01.13. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 11.03.2013 Styret i Westye Egebergsgt 4 Sameie Gaute Gusrud/s/ Ingrid Lillebø/s/ Janne Olden/s/

7 Tlf : 23 11 91 00 Fax: 23 11 91 01 www.bdo.no Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i Sameiet Westye Egebergsgate 4 Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Westye Egebergsgate 4, som viser et overskudd på kr 525 727. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Westye Egebergsgate 4 per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.

8 Revisors beretning - 2012 - Sameiet Westye Egebergsgate 4, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 16. mars 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.

9 WESTYE EGEBERGSGT 4 SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 532 240 2 301 966 2 532 235 2 785 470 Andre inntekter 3 15 956 3 091 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 548 196 2 305 057 2 532 235 2 785 470 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-131 326-138 758-131 000-143 000 Styrehonorar 5-70 000-130 000-70 000-70 000 Revisjonshonorar 6-7 049-5 746-7 000-7 000 Forretningsførerhonorar -75 045-72 195-75 000-78 000 Konsulenthonorar 7-20 190-25 722-15 000-25 000 Kontingenter -890-890 -1 000-1 000 Drift og vedlikehold 8-315 176-1 033 608-435 000-390 000 Forsikringer -75 635-83 710-80 000-83 000 Kommunale avgifter 9-232 308-223 792-232 000-242 000 Kostnader sameie -28 892-42 979-30 000-30 000 Energi/fyring 10-442 615-479 793-700 000-600 000 Kabel-/TV-anlegg -123 788-117 557-120 000-130 000 Andre driftskostnader 11-123 558-103 602-106 500-127 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 646 472-2 458 353-2 002 500-1 926 000 DRIFTSRESULTAT 901 725-153 296 529 735 859 470 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 9 169 22 037 0 0 Finanskostnader 13-385 167-369 323-378 000-340 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -375 998-347 287-378 000-340 000 ÅRSRESULTAT 525 727-500 583 151 735 519 470 Overføringer: Reduksjon udekket tap 525 727

10 WESTYE EGEBERGSGT 4 SAMEIE BALANSE EIENDELER OMLØPSMIDLER Note 2012 2011 Restanser felleskostnader 241 295 Kundefordringer 0 118 Kortsiktige fordringer 14 88 007 86 037 Driftskonto i OBOS 151 737 277 456 Sparekonto i OBOS 419 103 161 085 SUM OMLØPSMIDLER 659 088 524 990 SUM EIENDELER 659 088 524 990 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 15-7 110 988-7 636 715 SUM EGENKAPITAL -7 110 988-7 636 715 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 7 454 097 7 774 577 SUM LANGSIKTIG GJELD 7 454 097 7 774 577 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 107 219 157 551 Leverandørgjeld 186 749 149 511 Skyldig offentlige myndigheter 17 10 757 11 970 Påløpne renter 0 30 792 Påløpne avdrag 0 26 092 Annen kortsiktig gjeld 18 11 253 11 212 SUM KORTSIKTIG GJELD 315 978 387 128 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 659 088 524 990 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 11.03.2013, STYRET FOR WESTYE EGEBERGSGT 4 SAMEIE GAUTE GUSRUD/s/ INGRID LILLEBØ/s/ JANNE OLDEN/s/

11 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 532 240 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 532 240 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturert Westye Egebergsgt 1 1 639 Viderefakturert Westye Egebergsgt 2 6 275 Viderefakturert Westye Egebergsgt 3 1 639 Opprydning reskontro 2 504 Salg av nøkler 1 800 Skilt 2 100 SUM ANDRE INNTEKTER 15 956 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -89 519 Overtid -1 133 Annen lønn, ikke feriepenger -1 000 Påløpne feriepenger -10 878 Fri bil -692 Naturalytelser speilkonto 692 Arbeidsgiveravgift -24 814 Yrkesskadeforsikring -540 Gruppeliv/Ulykke -692 Andre personalkostnader -2 750 SUM PERSONALKOSTNADER -131 326 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

12 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 70 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 049. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS -3 000 OBOS Eiendomsforvaltning AS -17 190 SUM KONSULENTHONORAR -20 190 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD OBOS prosjekt AS, prosjektledelse -4 778 Ringside Graveservice, hovedentreprenør -125 000 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -129 778 Drift/vedlikehold bygninger -16 101 Drift/vedlikehold VVS -19 750 Drift/vedlikehold elektro -3 356 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -7 327 Drift/vedlikehold heisanlegg -129 582 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -9 283 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -315 176 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -135 997 Feieavgift -1 613 Renovasjonsavgift -94 698 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -232 308 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Olje -27 808 Strøm oljefyr el.bereder -41 636 Elektrisk energi -373 172 SUM ENERGI / FYRING -442 615

13 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -12 850 Driftsmateriell -5 437 Lyspærer og sikringer -3 227 Renhold ved firmaer -68 160 Andre fremmede tjenester -13 399 Kontor- og datarekvisita -2 508 Trykksaker -1 805 Møter, kurs, oppdateringer mv -300 Andre kontorkostnader -3 090 Telefon/bredbånd -1 762 Telefon, annet -1 627 Porto -6 819 Bilgodtgjørelse -1 124 Reisekostnader -78 Bankgebyr -796 Velferdskostnader -577 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -123 558 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 814 Renter av sparekonto i OBOS 8 018 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 337 SUM FINANSINNTEKTER 9 169 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS -170 630 Renter på lån i Nordea -204 789 Gebyr på lån i OBOS -8 000 Gebyr på lån i Nordea -700 Andre rentekostnader -1 048 SUM FINANSKOSTNADER -385 167 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Oppgjør håndkasse 617 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) 87 390 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 88 007 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013.

. 14 NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Nordea Renter 31.12.12: 5,60%, løpetid 20 år Opprinnelig 2010-8 922 000 Nedbetalt tidligere 1 147 423 Nedbetalt i år 7 774 577 0 OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.12: 4,65%, løpetid 16 år Opprinnelig 2012-7 618 933 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 164 836-7 454 097 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -7 454 097 NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -6 213 Skyldig arbeidsgiveravgift -4 544 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -10 757 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -10 878 Fakturagebyr -375 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -11 253

15 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om fjerning/beskjæring av trær Fjerning/beskjæring av trær. De gamle trærne som står på sydsiden av WE 4, spesielt foran 4A, er til stor sjenanse. Trærne er sannsynligvis ikke plantet, men har fått vokse i fred siden byggeperioden. De har med tid og stunder vokst seg himmelhøye, og har gjort at min (og andres) flotte utsikt mot syd er ødelagt. Utsikten består nå av bladverk. Mitt primære ønske er at trærne fjernes. Hvis dette skaper stor uvilje hos kommunen eller hos noen av beboerne, vil jeg be om at trærne blir beskåret i samsvar med loven om hvor høyt et tre kan være i forhold til avstand fra bygning. Jeg synes også alleen mellom 2 og 4 er har tatt overhånd; trærne er altfor høye til å omkranse en så kort allé. Alleen mellom 1 og 3 er et godt eksempel på hvordan en allé (etter min mening) bør være. Jeg vil gjerne også påpeke at samtlige trær er vanskjøttet. Hvis det viser seg at kommunen er lite interessert og/eller trenerer saken, måtte det gå an å henvende seg til en advokat for å få fortgang i saken. Vennlig hilsen Marit Sætre Nerem Leil. 16 oppg. A. Forslag til vedtak fra styret: Felling og beskjæring av eksisterende trær på sameiets fellesområde sees på i en helhetsvurdering i samråd med WE 2. Styret er av den formening at trærne på sameiets område er i god stand, etter befaring av trærne i 2008, og at tilstanden ikke er av en slik art at det verken behøves felling eller beskjæring på nåværende tidspunkt. Trærne på sydsiden av WE 4 står på kommunens eiendom, og dugnadsgruppen har fått tilbakemelding fra rette instans i kommunen om at inngripen ikke er tillatt, og kun skal utføres av Oslo kommune. Styret stiller seg ikke bak forslaget om å kontakte advokat. Dette skjer på hver enkelt seksjonseiers initiativ.

5. INNKOMNE FORSLAG B) Forslag om vedtektsendring vedrørende hensatt søppel på fellesareal 16 Styret foreslår å endre vedtekter slik at seksjonseier selv må bekoste utgifter til fjerning av hensetting av søppel/personlige gjenstander på fellesarealet. Det gjelder kostnader til rydding og bortkjøring av søppelet. Styret foreslår at følgende nedfelles i vedtektene 8, nytt avsnitt 2: Kostnader til fjerning av seksjonseiers hensatte søppel på fellesarealet, må bekostes av seksjonseier det gjelder.

17 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Som styremedlem foreslås: Navn:.. Adresse. Som varamedlemmer foreslås: Navn: Janne Olden.. Adresse Westye Egebergsgt 4c Navn:.. Adresse. Som valgkomité foreslås: Navn: Are Lauvsnes Adresse Westye Egebergsgt 4c Navn: Janicke S. Kaasa..Adresse Westye Egebergsgt 4c Dato: 12. mars 2013 I valgkomiteen for Westye Egebergsgt 4 Samei

18 Westye Egebergsgt 4 Sameie Orientering om sameiets drift. Vaktmestertjeneste Vaktmester Johan Meyer ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Hjemmeside Sameiet har etablert egen hjemmeside på: www.we4.no Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 11651. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Seksjonseier er selv ansvarlig for å sørge for at det foreligger tilstrekkelig med brannvernutstyr i leiligheten. Styret er ansvarlig for fellesområder, samt følge opp seksjonseiernes sikkerhet, gjennom sitt HMS arbeid. Det viser for øvrig til Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn, se 2-1, j.fr 2-5. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

19 Westye Egebergsgt 4 Sameie Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Energiregnskap Sameiet får levert et årlig energiregnskap fra OBOS. Formålet med energiregnskapet er å gi styret en oversikt over sameiets energiforbruk, fordelt på romoppvarming, varmtvann, belysning, fellesvaskeri og lignende.

20 Westye Egebergsgt 4 Sameie

27 Westye Egebergsgt 4 Sameie Større vedlikehold og rehabilitering 2010-2011 Rehabilitering rør og våtrom 2009 Montert kjelvelgersentral 2008-2008 Rehabilitering av fasade/bomskade i tårn 2008 2008 Vaiere og buffere i heisene i A og B byttet 2008-2008 Skiftet ut branndører 2008-2008 Asbestsanering 2006-2007 Byttet ut porttelefoner i A og C oppgang 2001-2002 Hjørne- og brannbalkonger rehabilitert