VM Orientering 2019 Presentasjon for Arrangørseminaret 22.10.2017
Eiere av VM Orientering AS
Organisasjon
Ambisjoner for VM i Østfold: Tidenes beste orienterings-vm -med unike opplevelser i skauen Godt synlige regionalt, nasjonalt og internasjonalt Spennende konkurranser Miljøvennlige og innovative arrangement Barne- og ungdomsaktivitet hvor alle skoler er med - skolekart til hele Østfold Bedriftsaktivitet med fokus på folkehelse Lokal mat
Nøkkeltall om VM 50 nasjoner 300 VM-deltakere 5-6 publikumsløp 6-10 000 tilskuere TV-sending til 90 land Antall funksjonærer anslås til 500 Nøkternt budsjett på MNOK 12-15 Totalt 43 km2 kart - nye områder som aldri har vært kartlagt tidligere
WC 2018 Dag, Dato Event/Konkurranse Arena /Sted Torsdag, 30.8.2018 Event senter åpner Quality Hotel Sarpsborg Torsdag, 30.8.2018 Lagledermøte Quality Hotel Sarpsborg Fredag, 31.8.2018 Langdistanse Aremark Lørdag, 1.9.2018 Prolog Våler Lørdag, 1.9.2018 Jaktstart Aremark Søndag, 2.9.2018 Stafett - 3 etapper/klasse Aremark
WOC 2019 Dag, Dato Event/Konkurranse Arena /Sted Søndag, 11.8.2019 Event senter åpner Quality Hotel Sarpsborg Mandag, 12.8. 2019 Åpningsseremoni Sarpsborg sentrum Tirsdag, 13.8.2019 Kvalifisering Mellomdistanse Knatterudfjellet - Varteig Onsdag, 14.8.2019 Finale Langdistanse Mørk - Spydeberg Torsdag, 15. 8.2019 Hviledag Fredag, 16.8.2017 Finale Mellomdistanse Mørk - Spydeberg Fredag, 16.8.2017 Medaljeseremoni Lang- og mellomdistanse Sarpsborg sentrum Lørdag, 17.8.2017 Finale - Stafett Mørk - Spydeberg Lørdag, 17.8.2017 Medaljeseremoni Stafett Mørk - Spydeberg Lørdag, 17.8.2017 Avslutningsseremoni Mørk - Spydeberg Lørdag, 17.8.2017 Bankett Quality Hotel Sarpsborg
www.woc2019.no IOF Eventor
Publikumsløp Mål om 4 000 deltagere i hvert løp Vi skal vise by, kyst og skog Unik mulighet for å vise frem Østfold Tilrettelegge overnattingstilbud Dag, Dato Event/Konkurranse Arena /Sted Mandag, 12.8.2019 Publikumsløp - sprint Kulåsparken Sarpsborg Tirsdag, 13.8. 2019 Publikumsløp Knatterudfjellet - Varteig Onsdag, 14.8.2019?? Torsdag, 15.8.2019 Publikumsløp - sprint Gamlebyen / Merrapanna Fredrikstad Fredag, 16. 8.2019 Publikumsløp Mørk - Spydeberg Lørdag, 17.8.2017 Publikumsløp Mørk - Spydeberg
Finansiering potensielle inntektskilder - Sponsorer og samarbeidspartnere privat næringsliv - Støtte fra staten - Støtte fra Østfold fylkeskommune - Støtte fra 18 kommuner i Østfold - Startavgifter Publikumsløp - TV-rettigheter (i begrenset grad) - Salgsinntekter arenaer - Salg av profilprodukter KARTUTVIKLING 1,351 millioner er bevilget i tippemidler, hvorav 85 % er utbetalt allerede
- hvordan jobbe med inntekter på et stor arrangement? Sponsorer og samarbeidspartnere - kunnskap, konsept, realistisk, aktivitetsfokus, skreddersøm Offentlig støtte - relasjoner, samarbeid om innhold, konkret, dokumenter Startavgifter publikumsløp og utøvere - Optimaliser nivå, timing, PR/kommunikasjon, SoMe, aktiviteter Salgsinntekter arenaer - konsept, økonomimodell, innbydende og sunn mat, markedsfør jevnlig Salg av profilprodukter - Få og gode produkter, økonomimodell-risiko, distribusjon
Ta TV-sendingene til et enda høyere nivå Vi har i samarbeid med NOF besluttet å TV-produsere både WC 2018 og VM 2019
TV og media - tilrettelegging - Strøm - Mobildekning - WiFi - Mediesenter - Fiber Det er dialog mellom Skiptvet og Spydeberg kommune om å legge fiber til Mørk. Dette vil løse både WiFi behov og mobildekning. Tilstrekkelig med strøm er det dialog med Spydeberg kommune om.
500 frivillige hver dag - Rekruttering fra klubbene, videregående skoler og høyskoler - Fokus på unge kvinner - Kompetanse - Frivilligportal - Antrekk
Barne- og ungdomsaktivitet IDRETTSGLEDE! - Kart og kompass, obligatorisk i skolen - Skolekart til hele Østfold - Økt kompetanse hos lærerne - Økt bruk av enkel teknologi - Orienteringsaktiviteter for alle skolene
Folkehelse - Aktivitetspakker for bedrifter i Østfold - Lavterskeltilbud ved bruk av «stolpejakten» - Kortreist og sunn mat - Mest mulig lokal mat fra Østfold Aktivitetspakke til bedrifter er viktig i innsalg av sponsoravtaler. Vi ser for oss at klubbene kan bidra i salg av aktivitetspakker.
Gjester Kongefamilien har varslet at de deltar på en av konkurransedagene Det forventes at vi legger til rette for en offisiell middag for gjester.
Test-teaser fra Merrapanna https://www.youtube.com/watch?v=f8c60cxfwm&feature=youtu.be Første promo video https://m.youtube.com/watch?v=qf9evqe19ea&featu re=youtu.be