Møtested: Menighetshuset NB! Møtedato: Tirsdag 20.10.15 Møtetid: Kl. 1830 og 1930 Saksliste 10/15 og 11/15 Stavern menighetsråd REFERAT Til stede kl. 18.30: Kari Dahle Halvorsen, Hanne Bustnes, Nils Bondevik Haga, Stig Olav Skeie, Kristi Marie Hilde, Marit Strømnæs, Anne Hege Hunskaar Tajet, Margrete Sem Lossius. Meldt forfall: Siri Klevjer Sindum. Til stede kl. 19.30: Kari Dahle Halvorsen, Stig Olav Skeie, Marit Strømnæs, Marianne Torp, Gretha S. Moen, Tor Hansteen Nordal, Margrete Sem Lossius, Hanne Bustnes, Ola Løwer, Hilde Lindstøl. Meldt forfall: Maria Merete Trøen Amundsen, MR-møte kl. 18.30 SAKNR. 68/15: GODKJENNING REFERAT 22.09.15 SAKNR. 69/15: SAKNR.70/15: REFERATSAKER INFORMASJON OM KONFIRMANTER SAKNR. 71/15: DIAKONISØNDAGEN 06.12.15 SAKNR. 72/15: BUDSJETT 2016 SAKNR. 73/15: OPPSUMMERING AV 4-ÅRSPERIODEN MR-møte etter felles kveldsmat SAKNR. 74/15: SAKNR. 75/15: SAKNR. 76/15: SAKNR. 77/15: INFORMASJON TIL NYTT RÅD KONSTITUERING VIDERFØRING AV KOMITEER HØSTENS PROGRAM SAKNR. 78/15: PLANER VÅR 2016 SAKNR. 79/15 BUDSJETT 2016 ------------------------------------------------------------ MR-møte kl. 18.30 SAKNR. 68/15: GODKJENNING REFERAT 220915 INNSTILLING: Referatet fra 220915 godkjennes. VEDTAK: Som innstillingen. SAKNR. 69/15: REFERATSAKER - Referat fra trosopplæringsutvalg, gudstjenesteutvalg, givertjenestekomitè, menighetshuskomitè, menighetsbladkomitè, musikkutvalg, fellesråd, stab.
INNSTILLING: Referatene tas til etterretning. BEHANDLING I MR: Trosopplæringsutvalg: Referat fra møte vil bli sendt MR. Givertjenestekomitè: Har fremdeles en økonomisk «buffer» i fond, men vil trenge nye givere. Menighetshuskomitè: Anmode nabo om å fjerne bil som står langtidslagret utenfor Menighetshuset. Ha dugnad for å forbedre grunnen bak huset. Menighetsbladkomitè: Frist 13.11. for stoff til neste nr., leveres trykkeri 20., deles ut fra 27.11. 2400 blader, ikke mer enn 32 sider. Det trengs ny frivillig til jobben med henting fra trykkeriet, distribusjon til utdelerne og utdeling i to roder. Fellesrådet: Vedlikeholdsbehov på 80 100 mill. formidlet til kommunen. Diverse renovering i Stavern står på planen. Musikkutvalget: Kveldsgudstj. Bestemt, program kommer. Bord til plassering av skriver i sakristiet er innkjøpt fra NMS- Gjenbruksbutikken. VEDTAK: Som innstillingen. SAKNR. 70/15: INFORMASJON OM KONFIRMANTER 3 har ikke vært på leir. Får egne gruppeamlinger. VEDTAK: Konfirmantene som ikke var på leir, betaler 300 kr hver i konfirmantavgift. Hektakontingenter dekkes fra Barne-og ungdomsfondet. SAKNR. 71/15 DIAKONISØNDAGEN 06.12.15 BEHANDLING I MR: Lister og kart: Stig Olav. Be kirkekontoret om navnelapper til å klistre på hver blomst. Ha det ferdig i slutten av nov. Blomster bestilles hos Larsens gartneri. Dekkes av diakonikontoen i år. Bruke gjenværende kort med julehilsen. Skrive info i Menighetsbladet, slik at de over 90 vet at det kommer konfirmanter 6.12. Jahres fond må søkes i tide, sette det på årshjulet. Søndagen: Blomstene stå på/ved alteret under gudstjenesten, alle fordeles derfra etterpå, til konfirmantene og evt. andre i menigheten som ønsker å delta på besøksordningen (bør melde seg på på forhånd). Enkel servering på Menighetshuset til alle som er med på utdelingen.. Kari spør kirkeskyssfolk om å delta med kjøring under utleveringen. VEDTAK: Stavern MR vedtar å dekke kjøp av blomster fra diakonikontoen. SAKNR.72/15: BUDSJETT 2016 INNSTILLING: Stavern MR tar budsjettet til etterretning. BEHANDLING I MR: Givertjenesten til lønn til trosopplærer kan endres til 100 000 i stedet for 120 000. VEDTAK: Budsjettet oversendes nytt råd som skal vedta. SAKNR. 73/15: OPPSUMMERING AV 4-ÅRSPERIODEN 2011-2015 Kort oppsummering av leders oppsett: Bispevisitas i 2012. Møter med de kirkelige ansatte. Diakoniplan, blomster til de over 85 90 år. Trosopplæringsplan. Torsdagsklubb, babysang, 4-5-6 årsbok,
Tårnagenter, Lys våken, karneval, prosjektkor. Konfirmantarbeid med leir i Kragerø, aktive konfirmanter i gudstjenesten, foreldrene er aktive og. Fortsatt givertjeneste. Flotte menighetsblad. Hatt årsfester, medarbeiderfester med frivillighetspris, fest for gullkonfirmanter, temakvelder, juletrefester. Hatt strategiseminar, laget årshjul med strategiplan. Gudstjenesteutvalg. Ny liturgi, nye salmebøker, prøvd ut forskjellig tidspunkter for gudstjenestene, musikkgudstjeneste, samarbeid med Tanum og Frikirken. Tabita har danset her 3 ganger. Pusset opp prestekontoret, fått nytt skinn på alterringen, flyttet lydanlegg til døren inn til kirken, slammet utsiden av kirken, malt menighetshuset utvendig. Hatt flere trosopplærere. Hatt flere kirketjenere. Utvidelse av soknegrensene VEDTAK: Stavern MR tar oppsummeringen til etterretning og takker leder for innsatsen. NYTT RÅD MR-møte etter felles kveldsmat SAKNR. 74/15: INFORMASJON TIL NYTT RÅD Leder orienterte: Vi er 6 valgte medlemmer pluss soknepresten 7 første vararepresentant møter hver gang 8 som møter. Vi må konstituere oss med leder, nestleder, sekretær, kasserer, representant i fellesråd. AU forbereder MR møtene består av leder, nestleder, sokneprest, sekretær. Vi har rundt 10 møter i året. - Kurs for nytt råd pleier å være i januar. - Kurs for Fellesrådsrepresentant og. - Kontakte medlemmer i komiteene og spørre om de vil fortsette de neste 4 årene. En oversikt over de oppgaver menighetsrådet har og de grupper vi samarbeider med: Utleie av kirken Brannvakter Menighetshus Menig.huskomite Kirkestue Samarbeid med andre organisasjoner: NMS Sjømannsmisjon Speiderne KIA Undervisning: Torsdagsklubb Konfirmanter Temakvelder Lys våken Bestemme offer-formål Samarbeid med presten om gudstjenesten Gudstjenesteutvalg Noen av menighetsrådets oppgaver og ansvar Trosopplæringsplan Trosoplærer Babysang 4-5-6-årsbok Tårnagenter Juletregang i kirken Kirkekaffe Menighetens årsfest Kirkemusikk i samarbeid med organist og prest Musikkutvalg Menighetsblad Menig.bladkomite Annet i menigheten: Ti - kaffe Bønnesamling Bibelgrupper Diakoni plan Blomster til de over 90 år VEDTAK: Stavern MR tar orienteringen til etterretning.
SAKNR. 75/15: SAKNR. 76/15: SAKNR. 77/15: KONSTITUERING Leder og nestleder, fellesrådsrepresentant med vara velges for et år av gangen. Sekretær og kasserer for perioden. VEDTAK: Stavern MR har vedtatt følgende sammensetning: Leder: Kari Dahle Halvorsen. Nestleder: Gretha S. Moen. Fellesrådet: Stig Olav Skeie, vara: Marianne Torp. Kasserer: Tor Hansten Nordal. Sekretær: Marit Strømnæs VIDEREFØRING AV KOMITEER VEDTAK: Saken utsettes og vedtas når alle som har vært med tidligere samt evt. nye, er spurt. HØSTENS PROGRAM 25.10.: Nytt råd presenteres i gudstjenesten. Nov ember Des ember 0111 0811 1511 2211 2811 2911 3011 0212 0612 0812 1312 1312 1912 2012 2412 2512 2712 3112 Gudstj allehelgensdag Gudstj. Lys Våken Adventverksted kl.1300 Lysmesse kl 1700 AU MR kl 1800 - hos Kari. Diakoni. Julespill for barnehagene Konsert Rakkestuten Stavern mannskor i Tanum Julaften 1430 og 1600 Høytidsgudstj 1030 Julesang i kirken kl 1800 Nyttårsaften kl 1700 Kl 1030 Avslutning med ansatte Oppsummering høst/året budsjett Kaffe: Nils, Hanne Kari VEDTAK: Stavern MR tar programmet til etterretning. Konf.foreldre har mat etter blomsterutd. M.huset 6.12. Bv: Marianne, Gretha, Bv: Tor, Vigdis. SAKNR. 78/15: PLANER VÅR 2016 MÅNED DATO AKTIVITET SAKER TIL MR ANSVAR Januar 0101 Gudstj i Berg Årsmelding 0301 0601 1001 1201 1701 2401 3101 Gudstj i Fredriksvern- misjon Gudstj. Nattverd konf Gudstj i Tanum kl 1100 Program vår Kaffe: Februar 0302 0702 0902 1402 2102 Gudstj. dåp Musikkgudstj kl 1900 - faste Årsmelding, regnskap
Mars 0302 0603 0803 1303 1603 1703 2003 2403 2503 2703 April 0304 1004 1304 1704 1904 2404 Mai 0105 0505 0805 1505 1605 1705 2205 2505 2905 Juni 0106 0506 1206 1906 2606 2802 Gudstj. dåp Tårnagenter, konf MR 1900 Årsfest kl 1900 Kveldsgudstj med Fredtun 2030 Palmesøndag på Mølen Skjærtorsdag Frikirken Langfredag kl 1030 1.påskedag kl 1030 dåp nattv Gudstj i Frikirken AU kl Samtalegudstj m konf MR 1900 Musikkgudstj kl 1900 - vår Kristi Himmelfartsdag Konfirmasjon 1100 og 1300 1.pinsedag 1030 dåp nattv 2.pinsedag speiderhytta 1100 Gudstj kl. 10.00 erd erd Friluftsgudstjeneste med Planlegge sommer/høst Planlegge sommer/høst Tertialrapport Avslutning med ansatte Oppsummering halvåret Kaffe Kaffe: Kaffe: Speiderne Kaffe Vaffelbua Frikirken på Kronprinstomta VEDTAK: Stavern MR godkjenner programmet som en foreløpig informasjon. SAKNR. 79/15: BUDSJETT 2016 BEHANDLING I MR: Funksjon, post 105 kan endres til 100 000 kr. VEDTAK: Stavern MR utsetter budsjettet til endelig vedtak i desember 2015. Stavern 22.10.15 Marit Strømnæs Referent