MODUM MENIGHETSRÅD Åmot, 13.06.2017 Referat fra møte i Modum fra menighetsråd/fellesråd Tid: tirsdag 13.06.2017 kl. 19.00-22.00. Sted: Åmot kirke, kirkerommet Til stede: Menighetsrådets medlemmer: Trine Gjermundbo (leder av møtet), Åse Berit Hoffart, Bendik Holberg, Ola Ingvoldstad, Helle Myrvik, Helge Haavik, Anne Katrin Håskjold, Petrine Indresæter, Laila Sortland Halås, Torill Korsvik og sokneprest Geir E. Holberg Kommunens representant i fellesrådet: Gudveig Aadland Gunnerød Forfall: Eirik Roness, Nina Hagen, Jan Erik Ingesen, Dag Johan Stensby, Elin Kopstad, Andre møtende: Kirkeverge Nina Brokhaug Røvang (referent) Åpning v/sokneprest Geir E. Holberg: «Hva lærer den kirke du leder?» del 7. Godkjenning av referat REFERATER Godkjenning av referat fra forrige møte 02.05.2017 Referat fra 02.05.2017. Referatet fra møtet 02.05.2017 er godkjent på mail. Andre referater 27.01.2016, 25.02.2016, 09.05.2016, 06.09.2016, 15.11.2016, 16.02.2017, 23.05.2017 Fagutvalg for diakoni 2016 11 25 Fagutvalg for misjon 2017 03 09 Fagutvalg for Trosopplæring 2017 03 09 Vestre Spone kirkeutvalg 2017 05 10 Snarum kirkeutvalg 2017 05 16 Protokoll fra styremøte VMS 2017 05 18 Heggen kirkeutvalg (her er det etterlyst navn på de som var der og meldt inn feil i forhold til sak 22/17 om låneopptak) Kommentarer til referatene: Snarum kirkeutvalg og saken om flaggstang: Kirkevergen har svart kirkeutvalget som er oppfordret til å ta det videre i forhold til kommunegartneren før den eventuelt kommer tilbake til MR. E-post: kirkekontor@modumkirke.no; nina@modumkirke.no. Nettsted: www.kirken.no/modum
Sak 2017/23 M MENIGHETSRÅD Orienteringer Orientering om besøkstjeneste fra diakonen. Orientering fra soknepresten: Orientering om besøkstjeneste fra diakonen, se vedlegg. Innspill fra MR: tips til diakonen om å ta kontakt med hjemmetjenesten og markedsføre tilbudet der. Ordinasjon av Arnstein Bleiktvedt 03.09.2017 kl. 18.00 i Heggen kirke. Fest i Åmot kirke kl. 20.00. Alle MR medlemmer er særskilt velkommen. Denne våren har det vært gjennomført forbønn for 99 konfirmanter. Felles dag for alle ansatte i bispedømmet i Drammen 01.06.2017. Flott dag. Arrangert av TAF, dvs. et samarbeid mellom bispedømmekontoret og kirkevergelaget. Kirkens SOS Tunsberg sitt representantskapsmøte: Orientering ved Helle Myrvik, menighetens utsending til representanskapet. Alle menighetene i Tunsberg er eiere av Kirkens SOS Tunsberg. Det jobbes for å se på mulighetene for å slå seg sammen med Kirkens Bymisjon. Dette blant annet for å se på effektiviseringstiltak i tøffe økonomiske tider. Kirkens SOS har tatt kontakt med alle kommunene i Tunsberg og spurt om de kan støtte arbeidet med 1 krone per innbygger. Kirkens SOS har en telefon og chatte tjeneste for folk i sorg, krise og ensomhet. Det er en 20% administrasjonsstilling og ca. 70 som jobber frivillig i Tunsberg og de er døgnbemannet. I Modum er det ønske om at det skrives noe om Kirkens SOS i menighetsbladet for å jobbe for å rekruttere frivillige til senteret i Drammen. Kontaktinfo kan og stå i menighetsbladet fast. Sak 2017/24 M Regnskapsrapport per april 2017 Regnskapsrapport per 30.04.2017 for avd 4 (menighetsrådet) og avd 5 (trosopplæring). Sak 2017/25 M Mandat for fagutvalg for informasjon og PR Mandat for fagutvalg Fagutvalg for informasjon og PR Mandat: «Utvalget skal være en ressurs i å gjøre menighetens tilbud kjent og tilgjengelig gjennom kanaler vi har til rådighet, samt å videreutvikle menighetens kommunikasjonstiltak».
Det fremlagte forslag til mandat for fagutvalg for informasjon og PR vedtas. «Mandat og sammensetning for fagutvalg» fra 2000 revideres og det lages en ny mal for mandat for fagutvalg høsten 2017 og de ulike mandatene for fagutvalgene innarbeides i forhold til den nye malen. Sak 2017/26 M Høring: nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet Jfr. sak 2017/21 M Høringssvar fra Modum menighet Innspill om kirkevalget, leder i valgrådet i Tunsberg 2015 Det fremlagte forslaget til høringssvar sendes inn fra Modum menighet innen fristen 14.06.2017. Sak 2017/19 F FELLESRÅD Orienteringer Sommeråpne kirker. Orienteringer fra kirkevergen: Sommeråpne kirker i Heggen (med guide) og Åmot kirke. Tips fra MR: Informasjonen kan sendes til turoperatører i distriktet. Oppsigelse av avtalen med KNIF regnskap er sendt og bekreftet mottatt. Samarbeidet med overgangen til kommunen er godt i gang. Sommer turnus for alle ansatte er lagt og alle har fått muligheten til å få ferie/avspasering i den perioden de har ønsket. Sak 2017/20 F Regnskapsrapport per april 2017 Regnskapsrapport per 31.03.2017 for avd 1 og 2 (kirkelig fellesråd) Sak 2017/21 F Revisjonsberetning 2016 Revisors beretning 2016, 2 brev Godkjent Årsregnskap 2016 med noter Revisjonsberetningen tas til orientering og kirkevergen har gitt tilbakemelding på det revisor ønsket svar på innen 31.10.2017. Sak 2017/22 F Priser ved bruk av kirkene
Priser ved bruk av kirkene Det fremlagte forslaget for priser ved utleie og bruk av ressurser vedtas og gjøres gjeldende fra 01.07.2017. Sak 2017/23 F Årsplan og arbeidsform for FR og MR Jfr. Sak 2017/16 F Årsplan og arbeidsform for FR og MR (og sendt ut på mail i etterkant av møtet 02.05.17) Det var satt av god tid til samtale rundt saken i møtet, og det foreligger et eget samtalenotat som et vedlegg til referatet. Det fremlagte forslaget til årsplan vedtas Revideres og settes opp som sak. Sak 2017/24 F Datoer for møter høsten 2017/våren 2018 Høsten 2017: Tirsdag 19.09, tirsdag 24.10 og tirsdag 28.11 kl. 19-22. Lørdag 18.11 dagsseminar på Notodden med utstillingen Sola Gratia. Tirsdag 05.12 adventssamling med storstab og pensjonister kl. 18-21. Våren 2018: Tirsdag 30.01, 13.03, 24.04 og 12.06 kl. 19-22. Frivillighetsfest 06.02 kl. 18-21. Sak 2017/25 F Bygningsbefaring Referat fra bygningsbefaring 15.05.2017. Referatet fra bygningsbefaringen tas til orientering og det settes i gang tiltak i henhold til planen. Sak 2017/26 F Rehabilitering av Heggen kirke Referat fra byggemøte 06.06.2017. Søknad til Modum kommune om endring i rehabiliteringsperioden. Referatet tas til orientering. Det sendes søknad til kommunen ved rådmann om å fremskynde rehabiliteringsperioden fra 2023 til 2021 i henhold til vedlagte søknad. Eirik Roness (sign) Menighetsrådsleder Nina Brokhaug Røvang Kirkeverge
Plan og datoer for 2017/18 Fargekoder i tabellen: Ordinære møter: Åmot kirke tirsdag kl. 19-22. Andre møter på andre tider enn de ordinære. Andre samlinger Dato Saker FR Saker MR Faste saker Orienteringer fra kirkevergen Regnskapsrapport av 1, 2 og investeringer Orientering i forhold til handlingsplanen Orientering fra store rehabiliteringsprosjekter Saker på vent Bedriftshelsetjenesten Politiattestattest Sykmeldinger, sak 2016/35 F Referater fra kirkeutvalg, fagutvalg og andre Orientering fra soknepresten Orientering i forhold til handlingsplanen Regnskapsrapport avd 4 og 5 Sak 2016/39 M Fagutvalg for misjon Sak 2016/15 Ny arbeidstidsordning, prester Fokus på dåp Menighetsbladet Vaaraan og midlene fra salget 2015/17 M Den kulturelle skolesekken Kirkens Nødhjelps kontakt, 2016/38 M September 19.09.17 Oktober 24.10.17 November 18.11.7 November 28.11.17 Desember 05.12.17 Eventuelt lønnsoppgjør/lokale forhandlinger Budsjettforutsetninger Revidert budsjett. Sak 2017/15 F Budsjett til kommunestyret Eventuelt revidering av inneværende års budsjett Budsjett Revisjon av mandater, sak 2017/25 M Utstillingen: Sola Gratia Lørdag Dagsseminar på Notodden Valg av leder/nesteleder Årlig revisjon av handlingsplan Årlig revisjon av handlingsplan Åmot kirke kl. 18-21 Adventssamling med storstab og pensjonister Januar 30.01.18 Februar 06.02.18 Februar Mailmøte Mars 13.03.18 April Revisjon av budsjett etter kommunestyrets vedtak i desember Foreløpig årsregnskap legges frem for revisor innen 01.03 (fremlegges innen 15.02). Revisjonsberetningen avgis innen 01.04. fra revisor. Frivillighetsprisen Planlegging av årsmøtet Frivillighetsfest Kl. 18-21, Åmot kirke
Dato Saker FR Saker MR April 08.04.18 Årsmøte. Etter gudstjenesten i Åmot kirke. April 24.04.18 Juni 12.06.18 Rapport fra bygningsbefaring i mai og oppdatering av vedlikeholdsplan Datoplan for høsten Budsjettforutsetninger Lønnsoppgjør Årsmøte. Etter gudstjenesten i Åmot kirke.