Sogndal kommune Møteprotokoll (12/186) Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 19.01.2012 Tid: 09:00 13:00 DAGSORDEN: Kl. 09:00-10:00: Framtidige strategiar til Sognekraft AS v. adm. dir. Terje B. Nævdal. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/12 12/158 Formannskapet 19.01.2012 - Opning - orienteringar drøftingar 2/12 12/141 Rådet for stiftinga musea i Sogn og Fjordane - rådsmedlem og varamedlem 2012-2015 3/12 12/148 De Heibergske samlinger - Sogn Folkemuseum - val av styremedlem og varamedlem 2012-2015 4/12 12/146 Val av medlemar til Utsmykkingsrådet for perioden 2012-2015 5/12 12/147 Alarmsentralen i Sogn og Fjordane - val av medlem og varamedlem til representantskapen 2012-2015 6/12 11/1943 Sogn Brann og Redning IKS - val av 2 medlemmer med personlege varamedlemmer for 2012-2015 7/12 12/121 Studentsamfunnet - Søknad om tilskot til Studentveka 8/12 11/1541 Samhandlingsreforma - Ny rammeavtale mellom Helse Førde HF og Sogndal kommune 9/12 11/3052 Strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: www.sogndal.kommune.no
Sak 1/12 Formannskapet 19.01.2012 - Opning - orienteringar - drøftingar Handsaming Pkt. 1. OPNING: A. Konstituering av møte: * Møtet lovleg sett med følgjande til stades: * Varaordførar Laura Kvamme, Arvid Stenehjem, Heidi Kathrin Osland, Helge Torstad, Eva Ramstad, Stig Ove Ølmheim, Eline Orheim, Karin Vikane, Kjetil Kvåle møter for ordførar Jarle Aarvoll. Sindre Børsheim Ramung møtte for Heidi Kathrin Osland frå kl. 11:25 (før sak 2/12). * Frå administrasjonen møtte rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste Godkjent. * Møteleiar: Varaordførar Laura Kvamme. * Ope møte frå kl. 10:00. B. Protokoll frå møte 15.12.2011 - godkjent. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: Bulyst-prosjektet, skredseminar 11.01. Fylkesmannen sin fagdag 04.01. Besøk av statsminister Jens Stoltenberg 05.01. Evaluering av kommunen sitt arbeid under og etter "Dagmar" sine øydeleggingar Deltaking på studiet den gode skuleeigar. Val til husstyret i Helselaget. Formannskapet slutta seg til at det ikkje er trong for kommunal representant i husstyret. Andrea Kvam (H) bedt om å få fritak frå sakskomite for revisjon av ruspolitisk plan. Formannskapet slutta seg til at Grete K. Lerum går inn i staden for Andrea Kvam i denne sakskomiteen. B. Orientering frå utval: 1. Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd Referat frå møte 13.12.2011. (Arkivsak 11/2849-7). C. Innspel frå medlemane. Karin Vikane (H) 1. Handtering av krisesituasjonar, jf verknadene av Dagmar. 2. Auke i husleige på kommune bustader, kan dette vedtaket reverserast? 3. Trafikk-fare langs rv. 5 i Sogndalsdalen. Stig Ove Ølmheim (FrP) 1. Fjerning av snøhaugar i Sogndal sentrum. 2. Alternativa for fleire barnehageplassar. 3. Vidare arbeid med Kulturhuset. Eline Orheim (Ap) Barnehagedekking som prioritet framover. Heidi Katrin Osland (Sv)
Gode resultat frå skulane i Sogndal. Helge Torstad (KrF) Tidspunkt for oppstart av revisjon av arealdelen av kommuneplanen? Eva Ramstad (V) Kutt i budsjettramma til skulane og verknader for delingstimar/spesialpedagogikk. D. Orientering frå rådmann: 1. Flink med folk, jf vedlagd rapport (Arkivsak 08/1858). 2. Flykningestrategi, jf vedlagd rapport eige hefte. 3. Handlingsplan knytt til openheit, jf vedlagd handlingsplan (Arkivsak 12/50-1). 4. Svar på søknad om barnevernsmidlar 2012 5. Oppfølging tilsyn Kvåle skule 6. Tilbod om leige barnehage i Leikanger 7. Avslutta skjøn Hagelin 8. Sogndalsdalen - Hodlekve 9. Rundkøyring rv 5 - fv 211 10. Fjordstien/elveparken 11. Sal av Kjørnes, ny reguleringsplan 12. Søknad om deltaking i nasjonalt KS-nettverk om internkontroll 13. Førespurnad om overtaking av Sogndal Prestegard 14. Tilsyn og kommunebesøk 15. Søknad om midlar til oppretting av senter mot incest og seksuelle overgrep. E. Drøftingar: Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR referert: A. Skoleeierprisen (e) 2012 Invitasjon til kommuner og fylkeskommuner frå Kunnskapsdepartementet, sendt på e-post 09.01.2012. Søknadsfrist 28.02.2012. B. Søknad om midlar til InfoArena 2012 nuclear waste and safety meeting point Sellafield. (Arkivsak.: 12105). Sak 2/12 Rådet for stiftinga musea i Sogn og Fjordane - rådsmedlem og varamedlem 2012-2015 Tilråding: Rådsmedlem frå Sogndal kommune til Musea i Sogn og Fjordane: Ordførar Jarle Aarvoll. Varamedlem: Varaordførar Laura Kvamme. Handsaming Laura Kvamme (Sp) opplyste at ho ikkje er valbar som varamedlem og tilrådde Stig Ove Ølheim (FrP) som varamedlem. Samrøystes tilråding: Rådsmedlem frå Sogndal kommune til Musea i Sogn og Fjordane: Ordførar Jarle Aarvoll. Varamedlem: Stig Ove Ølmheim.
Sak 3/12 De Heibergske samlinger - Sogn Folkemuseum - val av styremedlem og varamedlem 2012-2015 Handsaming Samrøystes tilråding: Styremedlem: Gjert Heiberg. Personleg varamedlem: Eline Orheim Sak 4/12 Val av medlemar til Utsmykkingsrådet for perioden 2012-2015 Tilråding: vert vald frå kommunestyret som medlem av Utsmykkingsrådet for 2012 2015. Handsaming Arvid Stenehjem (Ap) la fram forslag om Eva Ramstad som medlem av Utsmykkingsrådet for 2012 2015. Samrøystes tilråding: Eva Ramstad vert vald frå kommunestyret som medlem av Utsmykkingsrådet for 2012 2015. Sak 5/12 Alarmsentralen i Sogn og Fjordane - val av medlem og varamedlem til representantskapen 2012-2015 Handsaming Samrøystes tilråding:
Ordførar Jarle Aarvoll vert vald som Sogndal kommune sin medlem i representantskapet for Alarmsentralen i Sogn og Fjordane. Varaordførar Laura Kvamme vert varamedlem. Sak 6/12 Sogn Brann og Redning IKS - val av 2 medlemmer med personlege varamedlemmer for 2012-2015 Tilråding: Sogndal kommune sine representskapsmedlemar til Sogn Brann og redning: Medlemar: Personlege varamedlemar: Ordførar Jarle Aarvoll? Varaordførar Laura Kvamme? Handsaming Arvid Stenehjem (Ap) la fram forslag om Eline Orheim (Ap) som personleg varamedlem for Jarle Aarvoll. Stig Ove Ølheim (FrP) la fram forslag om Karin Vikane (H) som personleg varamedlem for Laura Kvamme. Samrøystes tilråding: Sogndal kommune sire representskapsmedlemar til Sogn Brann og redning: Medlemar: Personlege varamedlemar: Ordførar Jarle Aarvoll Eline Orheim Varaordførar Laura Kvamme Karin Vikane Sak 7/12 Studentsamfunnet - Søknad om tilskot til Studentveka Handsaming Samrøystes vedtak:
Sogndal kommune løyver kr. 25 000 til Studentveka 2012. Summen vert å dekke over Kraftfond II. Sak 8/12 Samhandlingsreforma - Ny rammeavtale mellom Helse Førde HF og Sogndal kommune Handsaming Samrøystes tilråding: Kommunestyret godkjenner Rammeavtale mellom Helse Førde HF og Sogndal kommune, datert 01.12.11. Sak 9/12 Strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor Handsaming Samrøystes vedtak: Det vert sett ned ein sakskomite med følgjande medlemar: Margrethe Haug (KrF), Bjørn Skjeldestad (Ap), Hilde Bøtun (Sp), Claus Kvamme (H). Saksordførar vert: Bjørn Skjedestad (Ap) Sakskomiteen får slikt mandat: Sakskomiteen skal utarbeide ein strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor med utgangspunkt i nasjonale og kommunale føringar jf. saksutgreiinga. Strategien skal mellom anna omhandle: Status kva har vi i dag Organisasjonane si rolle og rammevilkår Identifisere behov og finne løysingar Retningsliner for samhandling formelle tilhøve Involvering og forankring. Sakskomiteen si innstilling skal handsamast på kommunestyret sitt møte den 18.10.12.
- Møtet slutt kl. 13.00 Sogndal, 19.01.2012 Laura Kvamme -varaordførar- Arvid Stenehjem Eline Orheim Heidi Kathrin Osland/Sindre B. Ramung Karin Vikane Helge Torstad Stig Ove Ølmheim Eva Ramstad Kjetil Kvåle --------------------------- Jostein Aanestad -rådmann-
Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 19.01.2012 Tid: 09:00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon 57 62 96 00 - Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Meldt forfall: Ordførar Jarle Aarvoll. Innkalla vara: Kjetil Kvåle. DAGSORDEN: Kl. 09:00-10:00: Framtidige strategiar til Sognekraft AS v. adm. dir. Terje B. Nævdal. U.off, jf Kommunelova 31. Orientering i lukka møte. Kl. 10:00 - Ope møte. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/12 12/158-1 Formannskapet 19.01.2012 - Opning - orienteringar - drøftingar- 2/12 12/141-1 Rådet for stiftinga musea i Sogn og Fjordane - rådsmedlem og varamedlem 2012-2015 3/12 12/148-1 De Heibergske samlinger - Sogn Folkemuseum - val av styremedlem og varamedlem 2012-2015 4/12 12/146-1 Val av medlemar til Utsmykkingsrådet for perioden 2012-2015 5/12 12/147-1 Alarmsentralen i Sogn og Fjordane - val av medlem og varamedlem til representantskapen 2012-2015 6/12 11/1943-7 Sogn Brann og Redning IKS - val av 2 medlemmer med personlege varamedlemmer for 2012-2015
7/12 12/121-2 Studentsamfunnet - Søknad om tilskot til Studentveka 8/12 11/1541-14 Samhandlingsreforma - Ny rammeavtale mellom Helse Førde HF og Sogndal kommune 9/12 11/3052-2 Strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: www.sogndal.kommune.no Sogndal, 13.01.2012 Jarle Aarvoll -ordførar- Gerd Kleiven - konsulent -
Sogndal kommune Sak 1/12 Formannskapet Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 12/158 Saksnr.: Utval Møtedato 1/12 Formannskapet 19.01.2012 Sak 1/12 Formannskapet 19.01.2012 - Opning - orienteringar - drøftingar- DAGSORDEN: Kl. 09:00-10:00: Framtidige strategiar til Sognekraft AS v. adm. dir. Terje B. Nævdal. U.off. jf. kommunelova 31. Orientering i lukka møte. Pkt. 1. OPNING: A. Konstituering av møte: * Møtet lovleg sett med følgjande til stades: * Varaordførar Laura Kvamme, Arvid Stenehjem, Heidi Kathrin Osland, Helge Torstad, Eva Ramstad, Stig Ove Ølmheim, Eline Orheim, Karin Vikane, Kjetil Kvåle innkalla som vararepresentant for ordførar Jarle Aarvoll. * Frå administrasjonen møter rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste Godkjenning. * Møteleiar: Varaordførar Laura Kvamme. * Ope møte frå kl. 10:00. Forv.l. 13, 13 i Off.lova. B. Protokoll frå møte 15.12.2011 - godkjenning. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: Bulyst-prosjektet, skredseminar 11.01. Fylkesmannen sin fagdag 04.01. Besøk av statsminister Jens Stoltenberg 05.01. Evaluering av kommunen sitt arbeid under og etter "Dagmar" sine øydeleggingar B. Orientering frå utval: 1. Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd Referat frå møte 13.12.2011. (Arkivsak 11/2849-7). C. Innspel frå medlemane. D. Orientering frå rådmann: 1. Flink med folk, jf vedlagd rapport (Arkivsak 08/1858). 2. Flykningestrategi, jf vedlagd rapport eige hefte. 3. Handlingsplan knytt til openheit, jf vedlagd handlingsplan (Arkivsak 12/50-1). 4. Svar på søknad om barnevernsmidlar 2012 5. Oppfølging tilsyn Kvåle skule 6. Tilbod om leige barnehage i Leikanger 7. Avslutta skjøn Hagelin Side 3 av 14
Sak 1/12 8. Sogndalsdalen - Hodlekve 9. Rundkøyring rv 5 - fv 211 10. Fjordstien/elveparken E. Drøftingar: Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. A. Skoleeierprisen (e) 2012 Invitasjon til kommuner og fylkeskommuner frå Kunnskapsdepartementet, sendt på e-post 09.01.2012. Søknadsfrist 28.02.2012. B. Søknad om midlar til InfoArena 2012 nuclear waste and safety meeting point Sellafield. (Arkivsak.: 12105). Vedlegg: Pkt. 2. B, 2 D (1.,2. og 3.) og pkt. 3. Gerd Kleiven -konsulent- Side 4 av 14
Sogndal kommune Sak 2/12 Formannskapet Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: C56 Arkivsak: 12/141 Saksnr.: Utval Møtedato 2/12 Formannskapet 19.01.2012 / Kommunestyret Sak 2/12 Rådet for stiftinga musea i Sogn og Fjordane - rådsmedlem og varamedlem 2012-2015 Tilråding: Rådsmedlem frå Sogndal kommune til Musea i Sogn og Fjordane: Ordførar Jarle Aarvoll. Varamedlem: Varaordførar Laura Kvamme. Saksutgreiing: Bakgrunn: Musea i Sogn og Fjordane har ein driftsorganisasjon som er organisert som ei stifting. Stiftinga for musea i Sogn og Fjordane var oppretta i des. 2008. Følgjande museum er med: Kystmuseet i Sogn og Fjordane, Nordfjord Folkemuseum, Sunnfjord Museum, De Heibergske Samlingar Sogn Folkemuseum og Sogn og Fjordane Kunstmuseum. Stiftinga skal ha eit råd. I 7 i vedtektene går det fram at rådet skal handsame styret si årsmelding, rekneskap og revisjonsrapport for siste rekneskapsår og kan gje uttale til desse. Rådet skal handsame saker som styret legg fram, t.d. langtidsplanar, årsplanar, budsjett, mm og gje rådgjevande uttaler til desse sakene. Rådet skal velje 3 styremedlemmer med varamedlemmer og medlemmer til valkomiteen. Rådet skal annankvart år velje ordførar og varaordførar. Oppløysing av stiftinga kan berre skje etter vedtak i rådet. Rådsmedlem frå Sogndal kommune har vore ordførar med varaordførar som varamedlem. Jarle Aarvoll -ordførar- Side 5 av 14
Sogndal kommune Sak 3/12 Formannskapet Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 12/148 Saksnr.: Utval Møtedato 3/12 Formannskapet 19.01.2012 / Kommunestyret Sak 3/12 De Heibergske samlinger - Sogn Folkemuseum - val av styremedlem og varamedlem 2012-2015 Tilråding: Styremedlem: Gjert Heiberg. Personleg varamedlem: Eline Orheim Vedlegg: Vedtekter for stiftinga. Saksutgreiing: Frå 1.1.2007 var De Heiberske Samlinger/Sogn Folkemuseum omgjort til stifting og konsolidert med Norsk Reiselivsmuseum. Ifølgje 4 i vedtektene skal styre bestrå av 10 medlemer med personlege varamedlemer, der Sogndal kommune skal ha ein medlem med personleg varamedlem. Funksjonstida er 4 år. Ved siste val var Gjert Heibert styremedlem med Eline Orheim som varamedlem. Det vert tilrådd attval. Jarle Aarvoll -ordførar- Side 6 av 14
Sogndal kommune Sak 4/12 Formannskapet Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: D34 &44 Arkivsak: 12/146 Saksnr.: Utval Møtedato 4/12 Formannskapet 19.01.2012 / Kommunestyret Sak 4/12 Val av medlemar til Utsmykkingsrådet for perioden 2012-2015 Tilråding: vert vald frå kommunestyret som medlem av Utsmykkingsrådet for 2012 2015 Saksutgreiing: Bakgrunn: Ei arbeidsgruppe, oppnemnd i 2008 hadde følgjande mandat: Utarbeide retningslinjer for korleis kunstnarisk utsmykking av det offentlege rom skal handsamast av Sogndal kommune. Kome med innspel på kva kunstnarisk utsmykking som kan høve i Sogndal sentrum med særskilt vekt på sentrumsparken. Utarbeide oversikt over moglege finansieringsordningar for kunstnarleg utsmykking av sentrumsparken og Sogndal sentrum. Arbeidsgruppa skal rapportere til ordførar som orienterer formannskapet/kommunestyret vidare. Det vart oppretta eit Utsmykkingsråd på 3 personar som skal rådgje Sogndal kommune i alle byggemeldte saker som omfattar kunstverk/installasjonar med kunstarleg preg. Rådet skal ikkje fatte vedtak, men gje råd basert på fagkunskap (kunst, arkitektur, landskapsarkitektur/byrom) og generell lokalkunnskap. Råda skal gjevast vidare til det organ som gjer vedtak i sakene, dvs forvaltningsutvalet eller formannskapet. Mellom Utsmykkingsrådet sine medlemer skal vere ein kunstnar og ein arkitekt/landskapsarkitekt. Desse skal vere oppnemde av kunstarane og arkitektane sine eigne organisasjonar. Det tredje medlemet skal vere politisk oppnemd av kommunestyret eller formannskapet. Vedkomande bør leie Utsmykkingsrådet. Ved siste val var Utsmykkingsrådet samansett slik: Bjørn Rune Nondal (politisk representant kommunestyremedlem) Vedrana Rajic representant frå Sogn og Fjordane Arkitektlag Janna Nes representant for Sogn og Fjordane Kunstmuseum. Jarle Aarvoll -ordførar- Side 7 av 14
Sogndal kommune Sak 5/12 Formannskapet Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 12/147 Saksnr.: Utval Møtedato 5/12 Formannskapet 19.01.2012 / Kommunestyret Sak 5/12 Alarmsentralen i Sogn og Fjordane - val av medlem og varamedlem til representantskapen 2012-2015 Tilråding: Ordførar Jarle Aarvoll vert vald som Sogndal kommune sin medlem i representantskapet for Alarmsentralen i Sogn og Fjordane. Varaordførar Laura Kvamme vert varamedlem. Det er kommunestyret som skal velje kommunen sin representantskapsmedlem med varamedlem. Desse skal ivareta kommunen sine interesser i selskapet for perioden 2012-2015. Jarle Aarvoll -ordførar- Side 8 av 14
Sogndal kommune Sak 6/12 Formannskapet Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: Arkivsak: 11/1943 Saksnr.: Utval Møtedato 6/12 Formannskapet 19.01.2012 / Kommunestyret Sak 6/12 Sogn Brann og Redning IKS - val av 2 medlemmer med personlege varamedlemmer for 2012-2015 Tilråding: Sogndal kommune sire representskapsmedlemar til Sogn Brann og redning: Medlemar: Personlege varamedlemar: Ordførar Jarle Aarvoll Varaordførar Laura Kvamme Saksutgreiing: Representantskapet for Sogn brann og redning IKS skal ha 2 medlemmer med personlege varamedlemmer frå kvar eigar. Eigarane nemner opp sine representskapsmedlemmer for ein periode på 4 år. Bakgrunn: Kommunestyret handsama saka i møte 09.12.2010 sak 54/10, og gjorde slikt vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner selskapsavtale for Sogn brann og redning IKS datert 18.11.10. 2. Kommunestyret godkjenner etableringsavtale for Sogn brann og redning IKS datert 18.11.10. 3. Kommunestyret vel ordførar Jarle Aarvoll (Ap) som representant med varaordførar Heidi-Kathrin Osland (Sv) som personleg vararepresentant og Laura Kvamme (Sp) som representant med Idar Kollsete (FrP) som personleg vararepresentant til representantskapet i Sogn brann og redning IKS. 4. Kommunestyret delegerer oppgåvene, som den einskilde kommune har etter lov av 4. juni 2002 om brann mv til representantskapet i Sogn brann og redning IKS, med verknad frå 01.05.11. For klage etter lova 41 skal det opprettast eigen klagenemnd samansett av medlemmer frå representantskapet. 5. Dette vedtaket er gjort under føresetnad av likelydande vedtak i Balestrand, Leikanger, Luster og Vik kommune. Jarle Aarvoll -ordførar- Side 9 av 14
Sogndal kommune Sak 7/12 Formannskapet Saksh.: Inger Pedersen Arkiv: 243 Arkivsak: 12/121 Saksnr.: Utval Møtedato 7/12 Formannskapet 19.01.2012 Sak 7/12 Studentsamfunnet - Søknad om tilskot til Studentveka Tilråding: Sogndal kommune løyver kr. 25 000 til Studentveka 2012. Summen vert å dekke over Kraftfond II. Vedlegg: 1. Søknad motteke 11.01.12 Saksutgreiing Studentsamfunnet i Sogndal søkjer om kr. 30 000 i tilskot til Studentveka 2012. Det vert synt til søknaden for nærare omtale av arrangementet. Kommunen løyvde kr. 25 000 i tilskot til Studentveka både i 2009, 2010 og 2011. Det er ikkje sett av øyremerka midlar til dette i budsjettet for 2012 sidan det ikkje låg føre noko søknad på det tidspunktet. Rådmannen syner til drøftingar i formannskapet i samband med handsaming av økonomiplan 2012 2015, og rår til at det vert løyvd kr. 25 000 til Studentveka 2012. Summen vert å dekke over Kraftfond II. Frå dette fondet er det i budsjettet sett av kr. 50 000 til seinare fordeling. Sogndal, 11.01.11 Jostein Aanestad rådmann Side 10 av 14
Sogndal kommune Sak 8/12 Formannskapet Saksh.: Helga Bakken Arkiv: G10 Arkivsak: 11/1541 Saksnr.: Utval Møtedato 40/11 Formannskapet 01.06.2011 22/11 Kommunestyret 09.06.2011 8/12 Formannskapet 19.01.2012 / Kommunestyret Sak 8/12 Samhandlingsreforma - Ny rammeavtale mellom Helse Førde HF og Sogndal kommune Tilråding: Kommunestyret godkjenner Rammeavtale mellom Helse Førde HF og Sogndal kommune, datert 01.12.11. Vedlegg: Rammeavtale mellom Helse Førde HF og Sogndal kommune Saksutgreiing: Bakgrunn: I samband med samhandlingsreforma og nytt lovverk er det utarbeidd eit framlegg til ny rammeavtale mellom Felse Førde HF og den enkelte kommune i Sogn og Fjordane. Eit utval med representantar frå kommunane, Helse Førde og ein brukarrepresentant har gjennomført oppdraget frå koordineringsrådet. Eit utkast til avtale har vore ute til høyring. Etter å ha orientert om høyringa i møtet i formannskapet den 10.november, fekk rådmannen fullmakt til å gje høyringssvar frå Sogndal kommunen. Koordineringsrådet handsama sak den 01.12.11 på bakgrunn av innkomne høyringsuttalar. Koordineringsrådet tilrår at partane inngår vedlagde avtale. Det er Helse Førde HF og den enkelte Kommune som er avtalepartar. Det er vanskeleg å få det fylkesdekkande samhandlingsopplegget til å fungera etter intensjonen dersom dei overordna avtalane mellom helseføretaket og kommunane ikkje er like. Koordineringsrådet vonar difor at ein etter den gjennomførde prosessen godkjenner avtalen slik han no ligg føre. I følgje helse- og omsorgslova er det kommunestyret som må gjera vedtak i saka. Vurdering: Rådmannen rår til at kommunestyret sluttar seg til Rammeavtale mellom Helse Førde HF og Sogndal kommune. Avtalen er datert 01.12.11. Jostein Aanestad rådmann Side 11 av 14
Sogndal kommune Sak 9/12 Formannskapet Saksh.: Inger Pedersen Arkiv: Arkivsak: 11/3052 Saksnr.: Utval Møtedato 9/12 Formannskapet 19.01.2012 Sak 9/12 Strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor Tilråding: Det vert sett ned ein sakskomite med følgjande medlemar: Saksordførar vert: Sakskomiteen får slikt mandat: Sakskomiteen skal utarbeide ein strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor med utgangspunkt i nasjonale og kommunale føringar jf. saksutgreiinga. Strategien skal mellom anna omhandle: Status kva har vi i dag Organisasjonane si rolle og rammevilkår Identifisere behov og finne løysingar Retningsliner for samhandling formelle tilhøve Involvering og forankring. Sakskomiteen si innstilling skal handsamast på kommunestyret sitt møte den 18.10.12. Uprenta vedlegg: 1. St.melding nr. 39 (2006 2007) Frivillighet for alle 2. Helse- og sosialdepartementet NOU 2011:11 Innovasjon og omsorg 3. KS Plattform for samspel og samarbeid mellom frivillig og kommunal sektor 2011 2013 4. Sogndal kommune Kommuneplanen sin samfunnsdel 2010 2022. Saksutgreiing Kommunale føringar Eitt av resultatmåla i økonomiplanen er at vi i 2012 skal utarbeide ein strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor. Dette er omtala i økonomiplanen slik: Det gode liv i eit lokalsamfunn vert skapt i samarbeid mellom kommunen og innbyggjarane, og vi har mange gode døme på slikt samarbeid i kommunen. Det er viktig at dette mangfaldet vert oppretthalde og at vi òg kan utvikle nye former for samhandling mellom offentleg og privat sektor. For å sikre gode prosessar og heilskapstenking kan det vere tenleg å utarbeide ein strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor jf. òg kommuneplanen sin samfunnsdel. I dette arbeidet vil òg frivilligsentralen ha ei viktig rolle. Side 12 av 14
Sak 9/12 Dette punktet vart òg drøfta på dialogmøtet i fjor, der det mellom anna vart peika på at dette temaet kunne vere aktuelt for ein sakskomite. I økonomiplanen er utarbeiding av strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor nemnd som eit aktuelt tema for eit sakskomitearbeid i 2012. Temaet femnar breit og omfattar både kommuneorganisasjonen og lokalsamfunnet. I kommuneplanen sin samfunnsdel er frivillig sektor omtala slik i kapittelet Gode bu- og oppvekstvilkår : Delmål: Vi skal leggje til rette for gjensidig forståing og kommunikasjon mellom kommunen og frivillig sektor. Strategi: Utarbeide ein strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor med vekt på rammevilkår og partnerskapsavtalar å ta vare på kulturelt mangfald integrering av minoritetssgrupper og styrking av fellesskapet å leggje til rette for møteplassar og uorganisert aktivitet og kulturutveksling utvikle Lokalsamfunn med MOT konseptet. Vidareutvikle frivilligsentralen som ein sentral møteplass for frivillig arbeid i kommunen. Kommunen overtok frivilligsentralen i 2010. Sentralen har i dag om lag 300 frivillige medrekna nattuglene og har som mål å auke talet på frivillige med 30 personar i 2012, jf. resultatmål i økonomiplanen. I økononiplanen vert òg frivilligsentralen bedt om å ha særleg fokus på støttekontaktoppgåver i 2012. Det er i tillegg sett i gang eit samarbeid mellom frivilligsentralen og flyktningtenesta om å finne støttekontaktar til dei flyktningane som ønskjer det. Sentrale føringar Regjeringa har som mål å sikre ein heilskapleg frivilligheitspolitikk gjennom å sikre frivilligheiten si uavhengigheit og mangfald leggje til rette for at alle kan delta i frivillig arbeid syte for betre vilkår for frivillig arbeid lokalt auke kunnskapen og merksemda om frivillig arbeid si rolle og kva det betyr for samfunnet samordne og utvikle den statlege politikken knytt til frivillig arbeid (St.meld. nr. 39). Regjeringa peikar vidare på at frivillig sektor skal vere ein sjølvstendig sektor i samfunnslivet og at frivillig sektor er ein grunnpilar i eit demokrati og velferdssamfunn. Det vert òg peika på at løysinga av store velferdsoppgåver skal vere eit offentleg ansvar, men som ein følgje av dei oppgåvene dei gjer, løyser frivillige organisasjonar òg viktige samfunnsoppgåver og bidreg slik til å oppfylle samfunnsmål. I NOU 2011:11 vert det peika på at det vil verte viktig å søkje nye løysingar og samarbeidsmønstre gjennom dialog og tingingar mellom offentleg og frivillig sektor på omsorgsfeltet. Det er i mellomrommet mellom det offentlege og sivilsamfunnet at nye fellesskapsløysingane kan verte utvikla. KS peikar på at eit godt samarbeid mellom kommunal og frivillig sektor gjev ein vinst for alle partar. KS ønskjer å ta vare på og vidareutvikle ein sjølvstendig frivillig sektor som ein viktig Side 13 av 14
Sak 9/12 pilar i demokratiet vårt og peikar på behovet for betre samhandling. KS og Frivillighet Norge underteikna difor i 2011 Plattform for samspel og samarbeid mellom frivillig og kommunal sektor, og dei oppmodar kommunane om å nytte plattforma som eit grunnlag for å etablere lokale samarbeidsformer og lokal frivilligheitspolitikk. Frivillighet Norge er eit samarbeidsforum for frivillig sektor som gjennom medlemsorganisasjonane representerer over 50 000 lag og organisasjonar. Strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor Kommunen har ei lang rekkje frivillige organisasjonar som samla gjev eit godt og variert fritidstilbod til dei som bur her. Kommunen gjev årleg tilskot til frivillige organisasjonar og har vald å prioritere organisasjonar som gjev eit tilbod til barn og unge. Gjennom frivilligsentralen er det inngått avtale om mellom anna matombringing og ulike aktivitetstilbod for eldre. Frivilligsentralen samarbeidar her med kommunale etatar og ulike frivillige organisasjonar og enkeltpersonar. Det er etablert partnerskapsavtalar mellom ungdomsavdelinga/ungdomsbasen og frivillige organisasjonar om lågterskeltilbod til ungdom og avtalar om t.d. rydding av friområde. Mellom skulane og næringslivet er det etablert partnerskapsavtalar i samband med entreprenørskaps-undervisninga i skulen. Dei aller fleste teneste einingane i kommunen har ein eller fleire slike avtalar. Vi har alt ein kultur for samarbeid i kommunen, der vi ønskjer at Sogndal skal vere ei bygd der innbyggjarane er opptekne av å samarbeide for å skape utvikling og framgang både for enkeltmenneske, organisasjonar og verksemder. Men arbeidet er lite systematisert, det er ein del uavklara tilhøve, og vi manglar ein overordna strategi. Strategien bør mellom anna omhandle status, kva har vi i dag organisasjonane si rolle og rammevilkår identifisere behov og finne løysingar retningsliner for samhandling formelle tilhøve involvering og forankring. I samband med val av nye medlemar frå frivillig sektor til styret for frivilligsentralen, vert det i februar kvart år skipa eit kontaktmøte for alle som jobbar med frivillig arbeid. Det vil vere tenleg å kunnne ha arbeidet med kommunen sin strategi for samhandling med frivllig sektor som tema på dette møtet. Strategien bør kunne handsamast på kommunestyret sitt møte den 18. oktober. Ordføraren legg til grunn at det vert stilt administrative ressursar til rådvelde for sakskomiteen. Sogndal, 11.01.12 Jarle Aarvoll ordførar Side 14 av 14
Saksframlegg Sakshandsamar: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 12/158-1 Formannskapet 19.01.2012 - Opning - orienteringar - drøftingar- *: DAGSORDEN: Kl. 09:00-10:00: Framtidige strategiar til Sognekraft AS v. adm. dir. Terje B. Nævdal. U.of. Orientering i lukka møte. Pkt. 1. OPNING: A. Konstituering av møte: * Møtet lovleg sett med følgjande til stades: * Varaordførar Laura Kvamme, Arvid Stenehjem, Heidi Kathrin Osland, Helge Torstad, Eva Ramstad, Stig Ove Ølmheim, Eline Orheim, Karin Vikane, Kjetil Kvåle innkalla som vararepresentant for ordførar Jarle Aarvoll. * Frå administrasjonen møter rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste Godkjenning. * Møteleiar: Varaordførar Laura Kvamme. * Ope møte frå kl. 10:00. B. Protokoll frå møte 15.12.2011 - godkjenning. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: Bulyst-prosjektet, skredseminar 11.01. Fylkesmannen sin fagdag 04.01. Besøk av statsminister Jens Stoltenberg 05.01. Evaluering av kommunen sitt arbeid under og etter "Dagmar" sine øydeleggingar B. Orientering frå utval: 1. Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd Referat frå møte 13.12.2011. (Arkivsak 11/2849-7). C. Innspel frå medlemane. D. Orientering frå rådmann: 1. Flink med folk, jf vedlagd rapport (Arkivsak 08/1858). 2. Flykningestrategi, jf vedlagd rapport eige hefte. 3. Handlingsplan knytt til openheit, jf vedlagd handlingsplan (Arkivsak 12/50-1). 4. Svar på søknad om barnevernsmidlar 2012 5. Oppfølging tilsyn Kvåle skule 6. Tilbod om leige barnehage i Leikanger 7. Avslutta skjøn Hagelin 8. Sogndalsdalen - Hodlekve 9. Rundkøyring rv 5 - fv 211 10. Fjordstien/elveparken E. Drøftingar:
Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. A. Skoleeierprisen (e) 2012 Invitasjon til kommuner og fylkeskommuner frå Kunnskapsdepartementet, sendt på e-post 09.01.2012. Søknadsfrist 28.02.2012. B. Søknad om midlar til InfoArena 2012 nuclear waste and safety meeting point Sellafield. (Arkivsak.: 12105). Vedlegg: Pkt. 2. B, 2 D (1.,2. og 3.) og pkt. 3. Gerd Kleiven -konsulent-
Den norske kyrkja Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd Kyrkjevegen 6 6856 SOGNDAL Tlf: 57679985 Sogndal 14.12.2011 Referat frå møte i Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd Møtedato: 13.12.2011 Møtetid: kl. 17:00 Møtestad: Stedjetunet møterom i 3. etg på kyrkjekontoret. Tilstades: Norunn Marie Finden Hellebø, Stig Ove Ølmheim, Ove Bukholm, Dagny Karin Ugulsvik Alvik, Anders Bjørk, Edith Flatland, Marit Lunde Mundal, Ole Simen Nesdal, Bård Haukedal, Jorunn Merete Haukås- Eide. Meldt forfall: Laura Kvamme. Bård Haukedal opna møtet med ord for dagen. Innkalling vart godkjent. Møtebok frå førre møte vart godkjent og underskriven. Referat Sak 046/11 Møteplan for våren 2012 Vedtak: Fellesrådet vedtek framlegget til møteplan; 24. januar, 28. februar, 20. mars, 24. april, 22. mai og 19. juni 2012. Sak 047/11 Løpar langs midtgangen i Stedje kyrkje Vedtak: Fellesrådet går inn for innkjøp av løpar til midgangen i Stedje kyrkje dersom ein får inn nok innsamla midlar til å dekke kostnaden med dette. Fellesrådet går då inn for å sende søknad til Biskopen i Bjørgvin om godkjenning til bruk av teppetypen Rivoli TR/AB-Cfl-s1. Sak 048/11 Skriv og meldingar 13.12.11 Vedtak: Skriva og meldingane vert tekne til vitande. Sak 049/11 Lokal opplæring av fellesrådsmedlemane Vedtak: Kyrkjeverje Jorunn Merete Haukås-Eide hadde opplæring av det nye rådet, og orienterte om del 2 av kurset som skal vere for heile prostiet og vert halde av KA 31. januar i Sogndal. For Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd
Jorunn Merete Haukås-Eide kyrkjeverje i Sogndal og Leikanger
Saksframlegg Sakshandsamar: Gerd Kleiven Arkivsaksnr.: 12/141-1 Arkiv: C56 Rådet for stiftinga musea i Sogn og Fjordane - rådsmedlem og varamedlem 2012-2015 * Tilråding: Rådsmedlem frå Sogndal kommune til Musea i Sogn og Fjordane: Ordførar Jarle Aarvoll. Varamedlem: Stig Ove Ølmheim. Tilråding frå administrasjonen: Rådsmedlem frå Sogndal kommune til Musea i Sogn og Fjordane: Ordførar Jarle Aarvoll. Varamedlem: Varaordførar Laura Kvamme. Handsaming i formannskapet 19.01.2012, sak 2/12 (arkivsak 12/141): Laura Kvamme (Sp) opplyste at ho ikkje er valbar som varamedlem og tilrådde Stig Ove Ølheim (FrP) som varamedlem. Saksutgreiing: Bakgrunn: Musea i Sogn og Fjordane har ein driftsorganisasjon som er organisert som ei stifting. Stiftinga for musea i Sogn og Fjordane var oppretta i des. 2008. Følgjande museum er med: Kystmuseet i Sogn og Fjordane, Nordfjord Folkemuseum, Sunnfjord Museum, De Heibergske Samlingar Sogn Folkemuseum og Sogn og Fjordane Kunstmuseum. Stiftinga skal ha eit råd. I 7 i vedtektene går det fram at rådet skal handsame styret si årsmelding, rekneskap og revisjonsrapport for siste rekneskapsår og kan gje uttale til desse. Rådet skal handsame saker som styret legg fram, t.d. langtidsplanar, årsplanar, budsjett, mm og gje rådgjevande uttaler til desse sakene. Rådet skal velje 3 styremedlemmer med varamedlemmer og medlemmer til valkomiteen. Rådet skal annankvart år velje ordførar og varaordførar. Oppløysing av stiftinga kan berre skje etter vedtak i rådet. Rådsmedlem frå Sogndal kommune har vore ordførar med varaordførar som varamedlem. Jarle Aarvoll -ordførar-
Handsaming: Laura Kvamme (Sp) opplyste at ho ikkje er valbar som varamedlem og tilrådde Stig Ove Ølheim (FrP) som varamedlem. Vedtak: Rådsmedlem frå Sogndal kommune til Musea i Sogn og Fjordane: Ordførar Jarle Aarvoll. Varamedlem: Stig Ove Ølmheim.
Saksframlegg Sakshandsamar: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 12/148-1 De Heibergske samlinger - Sogn Folkemuseum - val av styremedlem og varamedlem 2012-2015 * Tilråding: Styremedlem: Gjert Heiberg. Personleg varamedlem: Eline Orheim Vedlegg: Vedtekter for stiftinga. Saksutgreiing: Frå 1.1.2007 var De Heiberske Samlinger/Sogn Folkemuseum omgjort til stifting og konsolidert med Norsk Reiselivsmuseum. Ifølgje 4 i vedtektene skal styre bestrå av 10 medlemer med personlege varamedlemer, der Sogndal kommune skal ha ein medlem med personleg varamedlem. Funksjonstida er 4 år. Ved siste val var Gjert Heibert styremedlem med Eline Orheim som varamedlem. Det vert tilrådd attval. Jarle Aarvoll -ordførar-
Handsaming: Vedtak: Styremedlem: Gjert Heiberg. Personleg varamedlem: Eline Orheim
Saksframlegg Sakshandsamar: Gerd Kleiven Arkiv: D34 &44 Arkivsaksnr.: 12/146-1 Val av medlemar til Utsmykkingsrådet for perioden 2012-2015 * Tilråding: Eva Ramstad vert vald frå kommunestyret som medlem av Utsmykkingsrådet for 2012 2015. Handsaming i formannskapet 19.01.2012, F.sak 4/12: Arvid Stenehjem (Ap) la fram forslag om Eva Ramstad som medlem av Utsmykkingsrådet for 2012 2015. Saksutgreiing: Bakgrunn: Ei arbeidsgruppe, oppnemnd i 2008 hadde følgjande mandat: Utarbeide retningslinjer for korleis kunstnarisk utsmykking av det offentlege rom skal handsamast av Sogndal kommune. Kome med innspel på kva kunstnarisk utsmykking som kan høve i Sogndal sentrum med særskilt vekt på sentrumsparken. Utarbeide oversikt over moglege finansieringsordningar for kunstnarleg utsmykking av sentrumsparken og Sogndal sentrum. Arbeidsgruppa skal rapportere til ordførar som orienterer formannskapet/kommunestyret vidare. Det vart oppretta eit Utsmykkingsråd på 3 personar som skal rådgje Sogndal kommune i alle byggemeldte saker som omfattar kunstverk/installasjonar med kunstarleg preg. Rådet skal ikkje fatte vedtak, men gje råd basert på fagkunskap (kunst, arkitektur, landskapsarkitektur/byrom) og generell lokalkunnskap. Råda skal gjevast vidare til det organ som gjer vedtak i sakene, dvs forvaltningsutvalet eller formannskapet. Mellom Utsmykkingsrådet sine medlemer skal vere ein kunstnar og ein arkitekt/landskapsarkitekt. Desse skal vere oppnemde av kunstarane og arkitektane sine eigne organisasjonar. Det tredje medlemet skal vere politisk oppnemd av kommunestyret eller formannskapet. Vedkomande bør leie Utsmykkingsrådet. Ved siste val var Utsmykkingsrådet samansett slik: Bjørn Rune Nondal (politisk representant kommunestyremedlem) Vedrana Rajic representant frå Sogn og Fjordane Arkitektlag Janna Nes representant for Sogn og Fjordane Kunstmuseum. Jarle Aarvoll -ordførar-
Handsaming i formannskapet 19.01.2012, F.sak 4/12: Arvid Stenehjem (Ap) la fram forslag om Eva Ramstad som medlem av Utsmykkingsrådet for 2012 2015. Samrøystes tilråding: Eva Ramstad vert vald frå kommunestyret som medlem av Utsmykkingsrådet for 2012 2015.
Saksframlegg Sakshandsamar: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 12/147-1 Alarmsentralen i Sogn og Fjordane - val av medlem og varamedlem til representantskapen 2012-2015 * Tilråding: Ordførar Jarle Aarvoll vert vald som Sogndal kommune sin medlem i representantskapet for Alarmsentralen i Sogn og Fjordane. Varaordførar Laura Kvamme vert varamedlem. Det er kommunestyret som skal velje kommunen sin representantskapsmedlem med varamedlem. Desse skal ivareta kommunen sine interesser i selskapet for perioden 2012-2015. Jarle Aarvoll -ordførar-
Handsaming: Vedtak: Ordførar Jarle Aarvoll vert vald som Sogndal kommune sin medlem i representantskapet for Alarmsentralen i Sogn og Fjordane. Varaordførar Laura Kvamme vert varamedlem.
Saksframlegg Sakshandsamar: Gerd Kleiven Arkivsaksnr.: 11/1943-7 Arkiv: Sogn Brann og Redning IKS - val av 2 medlemmer med personlege varamedlemmer for 2012-2015 * Tilråding: Sogndal kommune sire representskapsmedlemar til Sogn Brann og redning: Medlemar: Personlege varamedlemar: Ordførar Jarle Aarvoll Eline Orheim Varaordførar Laura Kvamme Karin Vikane Tilråding frå administrasjonen: Sogndal kommune sire representskapsmedlemar til Sogn Brann og redning: Medlemar: Personlege varamedlemar: Ordførar Jarle Aarvoll? Varaordførar Laura Kvamme? Handsaming i Formannskapet 19.01.2012, F.sak 5/12: Arvid Stenehjem (Ap) la fram forslag om Eline Orheim (Ap) som personleg varamedlem for Jarle Aarvoll. Stig Ove Ølheim (FrP) la fram forslag om Karin Vikane (H) som personleg varamedlem for Laura Kvamme. Saksutgreiing: Representantskapet for Sogn brann og redning IKS skal ha 2 medlemmer med personlege varamedlemmer frå kvar eigar. Eigarane nemner opp sine representskapsmedlemmer for ein periode på 4 år. Bakgrunn: Kommunestyret handsama saka i møte 09.12.2010 sak 54/10, og gjorde slikt vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner selskapsavtale for Sogn brann og redning IKS datert 18.11.10. 2. Kommunestyret godkjenner etableringsavtale for Sogn brann og redning IKS datert 18.11.10. 3. Kommunestyret vel ordførar Jarle Aarvoll (Ap) som representant med varaordførar Heidi-Kathrin Osland (Sv) som personleg vararepresentant og Laura Kvamme (Sp) som representant med Idar Kollsete (FrP) som personleg vararepresentant til representantskapet i Sogn brann og redning IKS. 4. Kommunestyret delegerer oppgåvene, som den einskilde kommune har etter lov av 4. juni 2002 om brann mv til representantskapet i Sogn brann og redning IKS, med verknad frå 01.05.11. For klage etter lova 41 skal det opprettast eigen klagenemnd samansett av medlemmer frå representantskapet.
5. Dette vedtaket er gjort under føresetnad av likelydande vedtak i Balestrand, Leikanger, Luster og Vik kommune. Jarle Aarvoll -ordførar-
Handsaming i Formannskapet 19.01.2012, F.sak 5/12: Arvid Stenehjem (Ap) la fram forslag om Eline Orheim (Ap) som personleg varamedlem for Jarle Aarvoll. Stig Ove Ølheim (FrP) la fram forslag om Karin Vikane (H) som personleg varamedlem for Laura Kvamme. Samrøystes tilråding: Sogndal kommune sire representskapsmedlemar til Sogn Brann og redning: Medlemar: Personlege varamedlemar: Ordførar Jarle Aarvoll Eline Orheim Varaordførar Laura Kvamme Karin Vikane