Møteinnkalling DAGSORDEN:

Transkript

1 Sogndal kommune Møteinnkalling Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Formannskapssalen : Tid: 09:00 Eventuelt forfall skal meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. Meldt forfall: Ordførar Jarle Aarvoll. Innkalla vara: Kjetil Kvåle. DAGSORDEN: Kl. 09:00-10:00: Framtidige strategiar til Sognekraft AS v. adm. dir. Terje B. Nævdal. U.off, jf Kommunelova 31. Orientering i lukka møte. Kl. 10:00 - Ope møte. Sakliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/12 12/ Opning - orienteringar - drøftingar- 2/12 12/141-1 Rådet for stiftinga musea i Sogn og Fjordane - rådsmedlem og varamedlem /12 12/148-1 De Heibergske samlinger - Sogn Folkemuseum - val av styremedlem og varamedlem /12 12/146-1 Val av medlemar til Utsmykkingsrådet for perioden /12 12/147-1 Alarmsentralen i Sogn og Fjordane - val av medlem og varamedlem til representantskapen /12 11/ Sogn Brann og Redning IKS - val av 2 medlemmer med personlege varamedlemmer for

2 7/12 12/121-2 Studentsamfunnet - Søknad om tilskot til Studentveka 8/12 11/ Samhandlingsreforma - Ny rammeavtale mellom Helse Førde HF og Sogndal kommune 9/12 11/ Strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på vår heimeside: Sogndal, Jarle Aarvoll -ordførar- Gerd Kleiven - konsulent -

3 Sogndal kommune Sak 1/12 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 12/158 1/ Sak 1/ Opning - orienteringar - drøftingar- DAGSORDEN: Kl. 09:00-10:00: Framtidige strategiar til Sognekraft AS v. adm. dir. Terje B. Nævdal. U.off. jf. kommunelova 31. Orientering i lukka møte. Pkt. 1. OPNING: A. Konstituering av møte: * Møtet lovleg sett med følgjande til stades: * Varaordførar Laura Kvamme, Arvid Stenehjem, Heidi Kathrin Osland, Helge Torstad, Eva Ramstad, Stig Ove Ølmheim, Eline Orheim, Karin Vikane, Kjetil Kvåle innkalla som vararepresentant for ordførar Jarle Aarvoll. * Frå administrasjonen møter rådmann Jostein Aanestad. * Innkalling og sakliste Godkjenning. * Møteleiar: Varaordførar Laura Kvamme. * Ope møte frå kl. 10:00. Forv.l. 13, 13 i Off.lova. B. Protokoll frå møte godkjenning. Pkt. 2 ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Orientering frå ordførar: Bulyst-prosjektet, skredseminar Fylkesmannen sin fagdag Besøk av statsminister Jens Stoltenberg Evaluering av kommunen sitt arbeid under og etter "Dagmar" sine øydeleggingar B. Orientering frå utval: 1. Sogndal og Leikanger kyrkjelege fellesråd Referat frå møte (Arkivsak 11/2849-7). C. Innspel frå medlemane. D. Orientering frå rådmann: 1. Flink med folk, jf vedlagd rapport (Arkivsak 08/1858). 2. Flykningestrategi, jf vedlagd rapport eige hefte. 3. Handlingsplan knytt til openheit, jf vedlagd handlingsplan (Arkivsak 12/50-1). 4. Svar på søknad om barnevernsmidlar Oppfølging tilsyn Kvåle skule 6. Tilbod om leige barnehage i Leikanger 7. Avslutta skjøn Hagelin Side 3 av 14

4 Sak 1/12 8. Sogndalsdalen - Hodlekve 9. Rundkøyring rv 5 - fv Fjordstien/elveparken E. Drøftingar: Pkt. 3 SKRIV OG MELDINGAR. A. Skoleeierprisen (e) 2012 Invitasjon til kommuner og fylkeskommuner frå Kunnskapsdepartementet, sendt på e-post Søknadsfrist B. Søknad om midlar til InfoArena 2012 nuclear waste and safety meeting point Sellafield. (Arkivsak.: 12105). Vedlegg: Pkt. 2. B, 2 D (1.,2. og 3.) og pkt. 3. Gerd Kleiven -konsulent- Side 4 av 14

5 Sogndal kommune Sak 2/12 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: C56 Arkivsak: 12/141 2/ / Kommunestyret Sak 2/12 Rådet for stiftinga musea i Sogn og Fjordane - rådsmedlem og varamedlem Rådsmedlem frå Sogndal kommune til Musea i Sogn og Fjordane: Ordførar Jarle Aarvoll. Varamedlem: Varaordførar Laura Kvamme. Saksutgreiing: Bakgrunn: Musea i Sogn og Fjordane har ein driftsorganisasjon som er organisert som ei stifting. Stiftinga for musea i Sogn og Fjordane var oppretta i des Følgjande museum er med: Kystmuseet i Sogn og Fjordane, Nordfjord Folkemuseum, Sunnfjord Museum, De Heibergske Samlingar Sogn Folkemuseum og Sogn og Fjordane Kunstmuseum. Stiftinga skal ha eit råd. I 7 i vedtektene går det fram at rådet skal handsame styret si årsmelding, rekneskap og revisjonsrapport for siste rekneskapsår og kan gje uttale til desse. Rådet skal handsame saker som styret legg fram, t.d. langtidsplanar, årsplanar, budsjett, mm og gje rådgjevande uttaler til desse sakene. Rådet skal velje 3 styremedlemmer med varamedlemmer og medlemmer til valkomiteen. Rådet skal annankvart år velje ordførar og varaordførar. Oppløysing av stiftinga kan berre skje etter vedtak i rådet. Rådsmedlem frå Sogndal kommune har vore ordførar med varaordførar som varamedlem. Jarle Aarvoll -ordførar- Side 5 av 14

6 Sogndal kommune Sak 3/12 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 12/148 3/ / Kommunestyret Sak 3/12 De Heibergske samlinger - Sogn Folkemuseum - val av styremedlem og varamedlem Styremedlem: Gjert Heiberg. Personleg varamedlem: Eline Orheim Vedlegg: Vedtekter for stiftinga. Saksutgreiing: Frå var De Heiberske Samlinger/Sogn Folkemuseum omgjort til stifting og konsolidert med Norsk Reiselivsmuseum. Ifølgje 4 i vedtektene skal styre bestrå av 10 medlemer med personlege varamedlemer, der Sogndal kommune skal ha ein medlem med personleg varamedlem. Funksjonstida er 4 år. Ved siste val var Gjert Heibert styremedlem med Eline Orheim som varamedlem. Det vert tilrådd attval. Jarle Aarvoll -ordførar- Side 6 av 14

7 Sogndal kommune Sak 4/12 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: D34 &44 Arkivsak: 12/146 4/ / Kommunestyret Sak 4/12 Val av medlemar til Utsmykkingsrådet for perioden vert vald frå kommunestyret som medlem av Utsmykkingsrådet for Saksutgreiing: Bakgrunn: Ei arbeidsgruppe, oppnemnd i 2008 hadde følgjande mandat: Utarbeide retningslinjer for korleis kunstnarisk utsmykking av det offentlege rom skal handsamast av Sogndal kommune. Kome med innspel på kva kunstnarisk utsmykking som kan høve i Sogndal sentrum med særskilt vekt på sentrumsparken. Utarbeide oversikt over moglege finansieringsordningar for kunstnarleg utsmykking av sentrumsparken og Sogndal sentrum. Arbeidsgruppa skal rapportere til ordførar som orienterer formannskapet/kommunestyret vidare. Det vart oppretta eit Utsmykkingsråd på 3 personar som skal rådgje Sogndal kommune i alle byggemeldte saker som omfattar kunstverk/installasjonar med kunstarleg preg. Rådet skal ikkje fatte vedtak, men gje råd basert på fagkunskap (kunst, arkitektur, landskapsarkitektur/byrom) og generell lokalkunnskap. Råda skal gjevast vidare til det organ som gjer vedtak i sakene, dvs forvaltningsutvalet eller formannskapet. Mellom Utsmykkingsrådet sine medlemer skal vere ein kunstnar og ein arkitekt/landskapsarkitekt. Desse skal vere oppnemde av kunstarane og arkitektane sine eigne organisasjonar. Det tredje medlemet skal vere politisk oppnemd av kommunestyret eller formannskapet. Vedkomande bør leie Utsmykkingsrådet. Ved siste val var Utsmykkingsrådet samansett slik: Bjørn Rune Nondal (politisk representant kommunestyremedlem) Vedrana Rajic representant frå Sogn og Fjordane Arkitektlag Janna Nes representant for Sogn og Fjordane Kunstmuseum. Jarle Aarvoll -ordførar- Side 7 av 14

8 Sogndal kommune Sak 5/12 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: 033 Arkivsak: 12/147 5/ / Kommunestyret Sak 5/12 Alarmsentralen i Sogn og Fjordane - val av medlem og varamedlem til representantskapen Ordførar Jarle Aarvoll vert vald som Sogndal kommune sin medlem i representantskapet for Alarmsentralen i Sogn og Fjordane. Varaordførar Laura Kvamme vert varamedlem. Det er kommunestyret som skal velje kommunen sin representantskapsmedlem med varamedlem. Desse skal ivareta kommunen sine interesser i selskapet for perioden Jarle Aarvoll -ordførar- Side 8 av 14

9 Sogndal kommune Sak 6/12 Saksh.: Gerd Kleiven Arkiv: Arkivsak: 11/1943 6/ / Kommunestyret Sak 6/12 Sogn Brann og Redning IKS - val av 2 medlemmer med personlege varamedlemmer for Sogndal kommune sire representskapsmedlemar til Sogn Brann og redning: Medlemar: Personlege varamedlemar: Ordførar Jarle Aarvoll Varaordførar Laura Kvamme Saksutgreiing: Representantskapet for Sogn brann og redning IKS skal ha 2 medlemmer med personlege varamedlemmer frå kvar eigar. Eigarane nemner opp sine representskapsmedlemmer for ein periode på 4 år. Bakgrunn: Kommunestyret handsama saka i møte sak 54/10, og gjorde slikt vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner selskapsavtale for Sogn brann og redning IKS datert Kommunestyret godkjenner etableringsavtale for Sogn brann og redning IKS datert Kommunestyret vel ordførar Jarle Aarvoll (Ap) som representant med varaordførar Heidi-Kathrin Osland (Sv) som personleg vararepresentant og Laura Kvamme (Sp) som representant med Idar Kollsete (FrP) som personleg vararepresentant til representantskapet i Sogn brann og redning IKS. 4. Kommunestyret delegerer oppgåvene, som den einskilde kommune har etter lov av 4. juni 2002 om brann mv til representantskapet i Sogn brann og redning IKS, med verknad frå For klage etter lova 41 skal det opprettast eigen klagenemnd samansett av medlemmer frå representantskapet. 5. Dette vedtaket er gjort under føresetnad av likelydande vedtak i Balestrand, Leikanger, Luster og Vik kommune. Jarle Aarvoll -ordførar- Side 9 av 14

10 Sogndal kommune Sak 7/12 Saksh.: Inger Pedersen Arkiv: 243 Arkivsak: 12/121 7/ Sak 7/12 Studentsamfunnet - Søknad om tilskot til Studentveka Sogndal kommune løyver kr til Studentveka Summen vert å dekke over Kraftfond II. Vedlegg: 1. Søknad motteke Saksutgreiing Studentsamfunnet i Sogndal søkjer om kr i tilskot til Studentveka Det vert synt til søknaden for nærare omtale av arrangementet. Kommunen løyvde kr i tilskot til Studentveka både i 2009, 2010 og Det er ikkje sett av øyremerka midlar til dette i budsjettet for 2012 sidan det ikkje låg føre noko søknad på det tidspunktet. Rådmannen syner til drøftingar i formannskapet i samband med handsaming av økonomiplan , og rår til at det vert løyvd kr til Studentveka Summen vert å dekke over Kraftfond II. Frå dette fondet er det i budsjettet sett av kr til seinare fordeling. Sogndal, Jostein Aanestad rådmann Side 10 av 14

11 Sogndal kommune Sak 8/12 Saksh.: Helga Bakken Arkiv: G10 Arkivsak: 11/ / /11 Kommunestyret / / Kommunestyret Sak 8/12 Samhandlingsreforma - Ny rammeavtale mellom Helse Førde HF og Sogndal kommune Kommunestyret godkjenner Rammeavtale mellom Helse Førde HF og Sogndal kommune, datert Vedlegg: Rammeavtale mellom Helse Førde HF og Sogndal kommune Saksutgreiing: Bakgrunn: I samband med samhandlingsreforma og nytt lovverk er det utarbeidd eit framlegg til ny rammeavtale mellom Felse Førde HF og den enkelte kommune i Sogn og Fjordane. Eit utval med representantar frå kommunane, Helse Førde og ein brukarrepresentant har gjennomført oppdraget frå koordineringsrådet. Eit utkast til avtale har vore ute til høyring. Etter å ha orientert om høyringa i møtet i formannskapet den 10.november, fekk rådmannen fullmakt til å gje høyringssvar frå Sogndal kommunen. Koordineringsrådet handsama sak den på bakgrunn av innkomne høyringsuttalar. Koordineringsrådet tilrår at partane inngår vedlagde avtale. Det er Helse Førde HF og den enkelte Kommune som er avtalepartar. Det er vanskeleg å få det fylkesdekkande samhandlingsopplegget til å fungera etter intensjonen dersom dei overordna avtalane mellom helseføretaket og kommunane ikkje er like. Koordineringsrådet vonar difor at ein etter den gjennomførde prosessen godkjenner avtalen slik han no ligg føre. I følgje helse- og omsorgslova er det kommunestyret som må gjera vedtak i saka. Vurdering: Rådmannen rår til at kommunestyret sluttar seg til Rammeavtale mellom Helse Førde HF og Sogndal kommune. Avtalen er datert Jostein Aanestad rådmann Side 11 av 14

12 Sogndal kommune Sak 9/12 Saksh.: Inger Pedersen Arkiv: Arkivsak: 11/3052 9/ Sak 9/12 Strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor Det vert sett ned ein sakskomite med følgjande medlemar: Saksordførar vert: Sakskomiteen får slikt mandat: Sakskomiteen skal utarbeide ein strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor med utgangspunkt i nasjonale og kommunale føringar jf. saksutgreiinga. Strategien skal mellom anna omhandle: Status kva har vi i dag Organisasjonane si rolle og rammevilkår Identifisere behov og finne løysingar Retningsliner for samhandling formelle tilhøve Involvering og forankring. Sakskomiteen si innstilling skal handsamast på kommunestyret sitt møte den Uprenta vedlegg: 1. St.melding nr. 39 ( ) Frivillighet for alle 2. Helse- og sosialdepartementet NOU 2011:11 Innovasjon og omsorg 3. KS Plattform for samspel og samarbeid mellom frivillig og kommunal sektor Sogndal kommune Kommuneplanen sin samfunnsdel Saksutgreiing Kommunale føringar Eitt av resultatmåla i økonomiplanen er at vi i 2012 skal utarbeide ein strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor. Dette er omtala i økonomiplanen slik: Det gode liv i eit lokalsamfunn vert skapt i samarbeid mellom kommunen og innbyggjarane, og vi har mange gode døme på slikt samarbeid i kommunen. Det er viktig at dette mangfaldet vert oppretthalde og at vi òg kan utvikle nye former for samhandling mellom offentleg og privat sektor. For å sikre gode prosessar og heilskapstenking kan det vere tenleg å utarbeide ein strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor jf. òg kommuneplanen sin samfunnsdel. I dette arbeidet vil òg frivilligsentralen ha ei viktig rolle. Side 12 av 14

13 Sak 9/12 Dette punktet vart òg drøfta på dialogmøtet i fjor, der det mellom anna vart peika på at dette temaet kunne vere aktuelt for ein sakskomite. I økonomiplanen er utarbeiding av strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor nemnd som eit aktuelt tema for eit sakskomitearbeid i Temaet femnar breit og omfattar både kommuneorganisasjonen og lokalsamfunnet. I kommuneplanen sin samfunnsdel er frivillig sektor omtala slik i kapittelet Gode bu- og oppvekstvilkår : Delmål: Vi skal leggje til rette for gjensidig forståing og kommunikasjon mellom kommunen og frivillig sektor. Strategi: Utarbeide ein strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor med vekt på rammevilkår og partnerskapsavtalar å ta vare på kulturelt mangfald integrering av minoritetssgrupper og styrking av fellesskapet å leggje til rette for møteplassar og uorganisert aktivitet og kulturutveksling utvikle Lokalsamfunn med MOT konseptet. Vidareutvikle frivilligsentralen som ein sentral møteplass for frivillig arbeid i kommunen. Kommunen overtok frivilligsentralen i Sentralen har i dag om lag 300 frivillige medrekna nattuglene og har som mål å auke talet på frivillige med 30 personar i 2012, jf. resultatmål i økonomiplanen. I økononiplanen vert òg frivilligsentralen bedt om å ha særleg fokus på støttekontaktoppgåver i Det er i tillegg sett i gang eit samarbeid mellom frivilligsentralen og flyktningtenesta om å finne støttekontaktar til dei flyktningane som ønskjer det. Sentrale føringar Regjeringa har som mål å sikre ein heilskapleg frivilligheitspolitikk gjennom å sikre frivilligheiten si uavhengigheit og mangfald leggje til rette for at alle kan delta i frivillig arbeid syte for betre vilkår for frivillig arbeid lokalt auke kunnskapen og merksemda om frivillig arbeid si rolle og kva det betyr for samfunnet samordne og utvikle den statlege politikken knytt til frivillig arbeid (St.meld. nr. 39). Regjeringa peikar vidare på at frivillig sektor skal vere ein sjølvstendig sektor i samfunnslivet og at frivillig sektor er ein grunnpilar i eit demokrati og velferdssamfunn. Det vert òg peika på at løysinga av store velferdsoppgåver skal vere eit offentleg ansvar, men som ein følgje av dei oppgåvene dei gjer, løyser frivillige organisasjonar òg viktige samfunnsoppgåver og bidreg slik til å oppfylle samfunnsmål. I NOU 2011:11 vert det peika på at det vil verte viktig å søkje nye løysingar og samarbeidsmønstre gjennom dialog og tingingar mellom offentleg og frivillig sektor på omsorgsfeltet. Det er i mellomrommet mellom det offentlege og sivilsamfunnet at nye fellesskapsløysingane kan verte utvikla. KS peikar på at eit godt samarbeid mellom kommunal og frivillig sektor gjev ein vinst for alle partar. KS ønskjer å ta vare på og vidareutvikle ein sjølvstendig frivillig sektor som ein viktig Side 13 av 14

14 Sak 9/12 pilar i demokratiet vårt og peikar på behovet for betre samhandling. KS og Frivillighet Norge underteikna difor i 2011 Plattform for samspel og samarbeid mellom frivillig og kommunal sektor, og dei oppmodar kommunane om å nytte plattforma som eit grunnlag for å etablere lokale samarbeidsformer og lokal frivilligheitspolitikk. Frivillighet Norge er eit samarbeidsforum for frivillig sektor som gjennom medlemsorganisasjonane representerer over lag og organisasjonar. Strategi for kommunen si samhandling med frivillig sektor Kommunen har ei lang rekkje frivillige organisasjonar som samla gjev eit godt og variert fritidstilbod til dei som bur her. Kommunen gjev årleg tilskot til frivillige organisasjonar og har vald å prioritere organisasjonar som gjev eit tilbod til barn og unge. Gjennom frivilligsentralen er det inngått avtale om mellom anna matombringing og ulike aktivitetstilbod for eldre. Frivilligsentralen samarbeidar her med kommunale etatar og ulike frivillige organisasjonar og enkeltpersonar. Det er etablert partnerskapsavtalar mellom ungdomsavdelinga/ungdomsbasen og frivillige organisasjonar om lågterskeltilbod til ungdom og avtalar om t.d. rydding av friområde. Mellom skulane og næringslivet er det etablert partnerskapsavtalar i samband med entreprenørskaps-undervisninga i skulen. Dei aller fleste teneste einingane i kommunen har ein eller fleire slike avtalar. Vi har alt ein kultur for samarbeid i kommunen, der vi ønskjer at Sogndal skal vere ei bygd der innbyggjarane er opptekne av å samarbeide for å skape utvikling og framgang både for enkeltmenneske, organisasjonar og verksemder. Men arbeidet er lite systematisert, det er ein del uavklara tilhøve, og vi manglar ein overordna strategi. Strategien bør mellom anna omhandle status, kva har vi i dag organisasjonane si rolle og rammevilkår identifisere behov og finne løysingar retningsliner for samhandling formelle tilhøve involvering og forankring. I samband med val av nye medlemar frå frivillig sektor til styret for frivilligsentralen, vert det i februar kvart år skipa eit kontaktmøte for alle som jobbar med frivillig arbeid. Det vil vere tenleg å kunnne ha arbeidet med kommunen sin strategi for samhandling med frivllig sektor som tema på dette møtet. Strategien bør kunne handsamast på kommunestyret sitt møte den 18. oktober. Ordføraren legg til grunn at det vert stilt administrative ressursar til rådvelde for sakskomiteen. Sogndal, Jarle Aarvoll ordførar Side 14 av 14