Studenttinget 2016/2017 Sakliste til 6. møte, 21.02.17 Sak 00-16/17: Val av ordstyrar og teljekorps... 3 Sak 01-16/17: Godkjenning av innkalling og referat... 4 Sak 02-16/17: Godkjenning av sakliste og dagsorden... 5 Sak 03-16/17: Orienteringar... 6 Sak 36 16/17: Tilleggspunkt til forretningsorden... 7 Sak 37 16/17: Årsmelding 2016... 8 Sak 38-16/17: Endring av vedtektene til studentprisen... 9 Sak 39-16/17: Val av studentrepresentant frå SiVolda til juryen for Studentprisen 2017... 10 Sak 40-16/17: Høyring: styringsmodell for HVO (valt eller tilsett rektor)... 11 Sak 41-16/17: Endring av møtedato i april... 14 Sak 40-16/17: Tillitsvalde ved HVO... 15 Sak 42 16/17: Ymse... 16 Vedlegg... 17 Sak 36 16/17: Vedlegg 1. Forretningsorden for studenttingsmøta... 17 Sak 37-16/17: Vedlegg 2. Årsmelding 2016... 17 Sak 38-16/17: Vedlegg 3. Vedtektene til Studentprisen... 17 1
Sak 40-16/17: Vedlegg 4. Utkast til høyringsbrev... 17 Sak 40-16/17: Vedlegg 5. Vurderingsgrunnlag, styringsmodell HVO... 17 Sak 40-16/17: Vedlegg 6. oversyn over styringsordningane ved Høgskulen i Volda... 17 Sak 40-16/17: Vedlegg 7. nettside med samla info om val av styringsmodell... 17 2
Sak 00-16/17: Val av ordstyrar og teljekorps Vedtakssak Sakshandsamar: Karoline Strand Arbeidsutvalet innstiller Nikolai Hannevik Nordlid som ordstyrar. Arbeidsutvalet innstiller Serghei Levcenco og Eirik Nybø til teljekorps. Forslag til vedtak: Studenttinget vel Nikolai Hannevik Nordlid som ordstyrar. Studenttinget vel Serghei Levcenco og Eirik Nybø til teljekorps. 3
Sak 01-16/17: Godkjenning av innkalling og referat Vedtakssak Sakshandsamar: Nikolai Hannevik Nordlid Studenttinget innstiller, i denne rekkjefylgja: - Innkallinga - Referatet Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner innkalling og referat. 4
Sak 02-16/17: Godkjenning av sakliste og dagsorden Vedtakssak Sakshandsamar: Nikolai Hannevik Nordlid Forslag til sakliste og dagsorden Møtestart kl 16.30 Sak 00 Val av ordstyrar og teljekorps 16.30 16.40 Sak 01 Godkjenning av innkalling og referat Sak 02 Godkjenning av sakliste og dagsorden Sak 03 Orienteringar Sak 36 Forretningsorden, nytt tilleggspunkt 16.40 16.45 Sak 37 Årsmelding 2016 16.45 16.55 Sak 38 Revidering av vedtektene til studentprisen 16.55 17.05 Sak 39 Val av stud.repr. frå SiVolda til juryen for studentprisen 17.05 17.15 Sak 40 Høyring: styringsmodell HVO 17.15 17.45 Sak 41 Endring av møtedato april 17.45 17.50 Sak 42 Tillitsvalde ved HVO 17.50 18.00 Sak 43 Ymse 18.00 18.15 Møteslutt ca 18.15 Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner sakliste og dagsorden 5
Sak 03-16/17: Orienteringar Orienteringssak Sakshandsamar: Karoline Strand Forslag til vedtak : Det er ikkje vedtak i orienteringssaker. 6
Sak 36 16/17: Tilleggspunkt til forretningsorden Vedtakssak Sakshandsamar: Håvard Studenttinget vedtok på førre møte forretningsorden for studenttingsmøta. I seinare gjennomgang ser AU at ein bør ha inn eit tilleggspunkt i forretningsorden som gjeld kva saker ein kan gjere vedtak i og ikkje. AU legg difor fram framlegg til tilleggspunkt. Forslag til vedtak: Studenttinget legg til fylgjande tilleggspunkt i forretningsorden: «I Studenttinget har vi tre ulike typer saker: orienteringssaker (O), diskusjonssaker (D) og vedtakssaker (V).» ( ) «I diskusjons- og orienteringssaker gjer ein vanlegvis ikkje vedtak. Orienteringssaker blir tekne til vitende. Diskusjonssaker vert oppsummerte i møtereferatet, der sekretariatet samanfattar dei ulike sidene som kom fram i debatten. Ynskjer ein likevel å gjere vedtak i ei diskusjons- eller orienteringssak, krev det 2/3 fleirtal. I eventuelt/ymse-saker er det ikkje høve til å gjere vedtak, men ein kan be om at saka kjem på sakskartet på neste møte. Vedlegg 1: Forretningsorden for studenttinget 7
Sak 37 16/17: Årsmelding 2016 Vedtakssak Sakshandsamar: Lisa S. Kalvø Sjå vedlegg 2: Årsmeldinga for 2016. Forslag til vedtak: studenttinget godkjenner årsmeldinga for 2016. 8
Sak 38-16/17: Endring av vedtektene til studentprisen Vedtakssak Sakshandsamar: David Fiskaa Vedtektene til studentprisen vart sist revidert i april 2015. I tillegg til enkelte redaksjonelle endringar, ser AU behov for å revurdere samansetjinga av juryen for studentprisen. Etter gjeldande vedtekter er juryen sett saman av fylgjande aktørar: Ein repr. frå rektoratet ved HVO Studiedirektør HVO Leiar STiV Nestleiar STiV Studentrepresentant frå styret i SiVolda, oppnemnd av studenttinget Det har kome enkelte tilbakemeldingar på at STiV er «overrepresentert» i juryen. Sidan det ofte er fleire nominerte til prisen både frå sjølve studenttinget og arbeidsutvalet, kan det vere vanskeleg å dele ut prisen til «seg sjølv». AU kjem difor med fylgjande endringsforslag: Forslag til vedtak: Arbeidsutvalet får mynde til å gjere mindre, redaksjonelle oppdateringar i vedtektene for studentprisen. Samansetjinga av juryen for studentprisen vert endra ved at nestleiar i STiV går ut av juryen og assisterande direktør for SiVolda overtek plassen. Sjå vedlegg 3: vedtektene til studentprisen 9
Sak 39-16/17: Val av studentrepresentant frå SiVolda til juryen for Studentprisen 2017 Vedtakssak Sakshandsamar: Marie Studenttinget skal velje ein studentrepresentant frå styret i Studentsamskipnaden i Volda til juryen for studentprisen 2017. Både hovudrepresentantar og vararepresentantar er valbare. Studenttinget kan såleis velje mellom fylgjande personar: Tormod Daae Smedsvig, Karoline Strand, Natalia Ramirez Garcia, Tormod Malvin Sæter og Joanna Antoniak. Forslag til vedtak: studenttinget vel ein representant ved urneval. 10
Sak 40-16/17: Høyring: styringsmodell for HVO (valt eller tilsett rektor) Vedtakssak Sakshandsamar: Lisa S. Kalvø Høgskulestyret skal handsame saka om valt eller tilsett rektor på styremøte 8. mars, og ynskjer i samband med dette høyringsinnspel frå alle avdelingar og STiV. Studenttinget gjorde vedtak i denne saka i haust, men leiinga ynskjer meir informasjon ut i frå dei 6 punkta/spørsmåla under, henta frå utkastet til høyringsbrev: 1) Vi ønskjer og vurdering/tilbakemelding på fordeler og ulemper ved tilsett rektor 2) Eit sentralt spørsmål i vurderinga er om ein kan oppnå fordeler/forbetringar ved bytte av styringsmodell, eller om det er betre å oppretthalde dagens modell ved val. 3) Vi ønskjer tilbakemelding på/tankar om innføring av tilsett rektor vil føre til at administrativ leiing og dagleg drift blir prioritert framfor fagleg leiing, eller omvendt. 4) Vi ønskjer vurderingar om kva endringar eit skifte av styringsmodell vil føre til i organisasjonen. Her kan dokumentet «Leiing, organisering og styring» vere til hjelp. 5) Vi ber om at ein foreslår den modellen ein vurderer som best for HVO i dagens situasjon og i overskueleg framtid. Dersom det er usemje, må dette kome fram og ein foreslår ikkje noko samla. Vurderingane som ligg bak og kva usemja bygger på må kome fram. 6) Vi ber om at ein foreslår den modellen ein vurderer som best for HVO i dagens situasjon og i overskueleg framtid. Dersom det er usemje, må dette kome fram og ein foreslår ikkje noko samla. Vurderingane som ligg bak og kva usemja bygger på må kome fram. Arbeidsutvalet har sett på spørsmåla og kome fram til nokre eksempel på vurderingar til kvart spørsmål. Desse er meint som utgangspunkt for diskusjon, og ikkje som endelege konklusjonar. 11
Tema/spm. Eksempel på fordeler Eksempel på ulemper 1.)Ved HVO er ein er godt kjend med vald leiing, ein ønskjer at de kjem med vurdering/tilbakemelding på fordeler og ulemper med dagens modell. 2.) Eit sentralt spørsmål i vurderinga er om ein kan oppnå fordeler/forbetringar ved bytte av styringsmodell, eller om det er betre å oppretthalde dagens modell ved val Kan sikre kjennskap til institusjonen siden valgt rektor i de fleste tilfeller kommer fra institusjonen og ikke utenfra. Kan ha høy faglig erfaring og kunnskap, også om institusjonen Klart skille mellom styreleder og rektor (jevnere maktfordeling?) Kan sikre flere kandidater og bredere kompetanse med tanke på flere søkere også utenfra institusjonen Dobbelt rolle med styreleder og rektor Favorisering dersom rektor har tidligere vært ansatt i en av avdelingene Studentenes stemme teller ikke like mye i valget som f.eks de ansattes Kan risikere en sterkere byråkratisk modell Fokus på det faglige kan bli svakere, vil det administrative gå først? 3.)Vi ønskjer tilbakemelding på/tankar om innføring av tilsett rektor vil føre til at administrativ leiing og dagleg drift blir prioritert framfor fagleg leiing, eller omvendt. 4.)Vi ønskjer vurderingar om kva endringar eit skifte av styringsmodell vil føre til i organisasjonen. Her kan dokumentet «Leiing, organisering og styring» vere til hjelp. Tanker: Tanker: Vil man oppnå en bedre maktfordeling og ryddigere styring ved ansatt, eller er det ryddig nok slik det er i dag? Får studentene mer å si i ansettelsesprosessen dersom man fjerne valget? Vil studenter da bli inkludert i et ansettelsesutvalg? Begge modeller kan føre til både prioriteringer mot det faglige og det administrative. Spørsmålet er hva som burde gå først for en utdanningsinstitusjon. Ser vi på andre institusjoner har det faglige blitt ivaretatt - noe som er frykten for de fleste angående ansatt rektor Vil en ryddigere styring føre til mer effektivitet og institusjonen kan lettere nå sine mål? 5.)Vi ber om at ein foreslår den modellen ein vurderer som best for HVO i dagens situasjon og i overskueleg framtid. Dersom det er usemje, må dette kome fram og ein foreslår ikkje noko samla. Vurderingane som ligg bak og kva usemja bygger på må kome fram. Sett fra studentenes side: Tror den enkelte student ikke vil legge merke til en endring, studenttinget derimot kan nok merke ulikheter, men vil det være så mye at det gjør noe? 12
6.)Vi ber om at ein foreslår den modellen ein vurderer som best for HVO i dagens situasjon og i overskueleg framtid. Dersom det er usemje, må dette kome fram og ein foreslår ikkje noko samla. Vurderingane som ligg bak og kva usemja bygger på må kome fram. Viser til vedtak på studenttingsmøtet i oktober. Studenttinget vedtok at ansatt rektor er den ønskelige styringsmodellen hvor 7 av 11 representanter ønsker ansatt. 2 ønsket valgt og 2 stilte seg avholdende. Sjå også vedlegg: Vedlegg 4. Utkast til høyringsbrev Vedlegg 5. Vurderingsgrunnlag, styringsmodell HVO Vedlegg 6. (sendt på e-post): oversyn over styringsordningane ved Høgskulen i Volda Vedlegg 7. (sendt på e-post): http://www.hivolda.no/hivolda/om-hogskulen/styre-og-leiing/val-avstyringsmodell Forslag til vedtak: det vert ikkje gjort vedtak i diskusjonssaker 13
Sak 41-16/17: Endring av møtedato i april Vedtakssak Sakshandsamar: Håvard Bjørnerem Møtet i studenttinget den 26. april kolliderer med dokfilmfestivalen. AU ynskjer difor å fremje forslag om å endre møtedatoen til 19. april. Forslag til vedtak: studenttinget endrar møtedatoen i april til onsdag 19. april. 14
Sak 40-16/17: Tillitsvalde ved HVO Diskusjonssak Sakshandsamar: Lisa S. Kalvø STiV har lenge hatt utfordringar med å nå ut til dei tillitsvalde og få opp engasjementet deira. Vi arrangerer møter for dei tillitsvalde (studentrådet) ein gong i semesteret, men av ca 160 tillitsvalde er det kanskje mellom 10-20 som møter opp. Dei tillitsvalde har ei veldig viktig rolle som bindeledd mellom STiV, HVO og studentane. Dei har i oppgåve å sikre studentane sine rettar og vere pådrivarar for å betre studiekvardagen til studentane. AU ynskjer innspel på kva vi i STiV kan gjere for å auke engasjementet og få dei tillitsvalde meir aktive i rolla si. Forslag til vedtak: det vert ikkje gjort vedtak i diskusjonssaker. 15
Sak 42 16/17: Ymse Sakshandsamar: Nikolai Hannevik Nordlid 16
Vedlegg Sak 36 16/17: Vedlegg 1. Forretningsorden for studenttingsmøta Lagt ved i eige dokument Sak 37-16/17: Vedlegg 2. Årsmelding 2016 Lagt ved i eige dokument Sak 38-16/17: Vedlegg 3. Vedtektene til Studentprisen Lagt ved i eige dokument Sak 40-16/17: Vedlegg 4. Utkast til høyringsbrev Lagt ved i eige dokument Sak 40-16/17: Vedlegg 5. Vurderingsgrunnlag, styringsmodell HVO Lagt ved i eige dokument Sak 40-16/17: Vedlegg 6. oversyn over styringsordningane ved Høgskulen i Volda Tilsendt på e-post. Blir ikkje printa ut. Sak 40-16/17: Vedlegg 7. nettside med samla info om val av styringsmodell Lenke sendt på e-post. Blir ikkje printa ut. Tilgjengeleg her: http://www.hivolda.no/hivolda/om-hogskulen/styre-og-leiing/val-av-styringsmodell 17
18