Protokoll Studenttingmøter 2013/2014

Transkript

1 Studenttinget i Volda Tlf: E-post: stiv@hivolda.no Nettstad: Protokoll Studenttingmøter 2013/2014 Tid 30. oktober 2013, klokka Stad Rokken, konferanserommet Til stades med stemmerett Til stades utan stemmerett AMF: Anne-Mali Thyrum, Agnete Bråtun, Ingrid Rui AHL: Erica Lunde, Kai Are Kristiansen (t.o.m. sak 15), Jørund Ruud AKF: Astrid Singstad Hagen, Karl August Swanstrøm, Jens Haumann ASH: Benedikte Ekeli Wahlquist, Tormod Daae Smedvig, Erlend Kvernmo Langset STiV-styret: Trine V. Kolbustuen, Runa Røed, Aurora Bratli Brunvoll, Joanna Antoniak, Silje Helene Vågen Andre: Mona Rossetvik (organisasjonskonsulent/referent), Kristoffer Aareskjold (kontrollkomité), Eskild Valsø Lied (ordstyrar), Stian Raa, Sigrid Bjerke Hoem, Katrine Garshol, Thomas Vike (kontrollkomité frå sak 13) Sak: 00-13/14 Val av ordstyrar Studenttinget godkjenner Eskild Valsø Lied som ordstyrar. Sak: 01-13/14 Godkjenning av innkalling og referat Studenttinget godkjenner, i denne rekkefylgja: Innkallinga Referatet

2 Sak: 02-13/14 Godkjenning av sakliste Studenttinget godkjenner saklista. Sak: 03-13/14 Godkjenning av dagsorden Dagsordenen vert godkjend. Sak: 04-13/14 Orienteringar STiV-styret v/trine Vammervold Kolbustuen Orienterar om kva styret har arbeida med sidan sist. LMU v/ Erlend Kvernmo Langset: Orienterar om at LMU er konstituert seg og at han er nyvald leiar. Sak: 13-13/14 Suppleringsval til kontrollkomiteen Runa Røed orienterar om vervet. Kandidat: Thomas Vike. Kandidaten held valtale. Studenttinget velger ett medlem til Kontrollkomiteen. Vedtak: Thomas Vike er ny medlem i kontrollkomiteen. Sak: 14-13/14 Supplering av vararepresentanter i råd og utval Kontrollkomiteen vert innstilt som teljekorps under alle val. Runa Røed orienterar om dei forskjellige råda og kor mange kandidatar ein treng.

3 Strategisk studienemnd: Det trengst to vararepresentantar. Trine Vammervold Kolbustuen stiller og vert vald ved akklamasjon. Vedtak: Trine Vammervold Kolbustuen er 1. vara i strategisk studienemnd. Klagenemnda: Det manglar ein mannleg vara. Kandidatar: Jens Haumann og Karl August Swanstrøm. Urneval mellom kandidatane. Vedtak: Jens Haumann er vald til vara i klagenemnda. Internasjonalt utval: Her trengs det to vara. Kandidatar: Joanna Antoniak og Benedikte Ekeli Wahlquist. Vedtak: Benedikte Ekeli Wahlquist vert vald til 1. vara og Joanna Antoniak til 2. vara i internasjonalt utval. LMU: Det trengs to vara. Kandidatar: Erica Lunde og Tormod Daae Smedvig. Vedtak: Erica Lunde er vald til 3. vara og Tormod Daae Smedvig til 4. vara i Læringsmiljøutvalet. Tilsetjingsutvalet: Det trengs to vara. Kandidatar: Kathrine Garshol og Silje Vågen. Vedtak: Silje Vågen er vald til 1. vara og Kathrine Garshol til 2. vara i tilsetjingsutvalet. Skikkanemnda: Her trengst det ein vararepresentant. Erlend Kvernmo Langset stiller og vert vald ved akklamasjon. Vedtak: Erlend Kvernmo Langset er vald til 2. vara i skikkanemnda.

4 Sak: 15-13/14 Høring: Forslag om endring i universitets- og høgskulelova Trine Vammervold Kolbustuen går gjennom punkta som er trekt ut frå høringsforslaget. Punkt 5: Punkt 6: Punkt 7: Punkt 9: Punkt 12: Punkt 14: Her er det to alternativ, dermed avstemming i Studenttinget. Alternativ 2: Fire stemmer. Alternativ 1: Åtte stemmer. Studenttinget støttar alternativ 1. Vedtak: STiV-styret tek med innspela frå Studenttinget og utformar eit høyringssvar. Sak: 16-13/14 Gjennomføring av klagesensur Trine Vammervold Kolbustuen orienterar om tidlegare saksgang og legg fram forslag til vedtak. Forslag til vedtak 1: Studenttinget ønsker at klagesensur skal gjennomføres i tråd med forvaltningsloven. Forslag til vedtak 2: Studenttinget stiller seg bak endringsforslaget og ønsker at klagesensur skal gjennomføres ved blindsensur. Studenttinget går til avstemming. Alle er for forslag 2 og dermed fell forslag 1. Vedtak: Studenttinget stiller seg bak endringsforslaget og ønsker at klagesensur skal gjennomføres ved blindsensur.

5 Sak: 17-13/14 Revidering av stillingsbeskriving for leiar Studenttinget vedtar å ta i bruk den nye stillingsbeskrivelsen. Vedtak: Studenttinget vedtar å ta i bruk den nye stillingsbeskrivelsen. Ny stillingsbeskriving: Leiar: - skal representere STiV utad på ein sakleg og ryddig måte. - har hovudansvar for mediehandtering. - er nærmaste overordna til organisasjonskonsulenten i STiV og ansvarleg for denne sitt arbeidsmiljø. - skal ivareta og vidareutvikle kontaktnettet til STiV. Kontaktnettet omfattar, i prioritert rekkefylgje: Leiinga ved HVO Studentsamskipnaden for Sunnmøre Norsk Studentorganisasjon Andre studentorganisasjonar - leiar er underlagt STiV sine styringsdokument og vedtak, og skal arbeide og stemme i tråd med desse. - skal delta på leiingsmøte i lag med nestleiar i STiV, rektor, høgskuledirektør og studiedirektør ved HVO, og direktør i Studentsamskipnaden for Sunnmøre. - er ansvarleg for at vedtak fatta i STiV blir iverksette. - er ansvarleg for at det daglege arbeidet i STiV vert utført. - skal koordinere arbeidet til medlemmane av styret. - er ansvarleg for den økonomiske styringa i STiV, og skal godkjenne alle transaksjonar. - er ansvarleg for at eit nytt studentting opprettast etter studiestart. - skal halde seg oppdatert på høgskulestyret sitt arbeid. - har det overordna ansvaret for utdelinga av Studentprisen. - er fast studentrepresentant i UH-nett Vest. - sit i styringsgruppa i StudiebygdA. Sak: 18-13/14 Revidering av stillingsbeskriving for fagansvarleg Studenttinget vedtar å ta i bruk den nye stillingsbeskrivelsen. Vedtak: Studenttinget vedtar å ta i bruk den nye stillingsbeskrivelsen.

6 Ny stillingsbeskriving: Fagansvarleg: - sit i strategisk studienemnd ved HVO. - skal halde seg informert om studiekvalitetsarbeidet ved HVO. - skal fylgje opp fagrelaterte saker for STiV. - skal vere ein pådrivar for å betre og vidareutvikle bruken av e-læringsverktøy. - har ansvar for å avvikle minst eit kurs for klassetillitsvalde kvar haust. - være kontaktperson for alle tillitsvalgte. - har ansvar for å oppdatere tillitsvalgthåndboka. - har hovudansvar for gjennomføring av studentråd. Sak: 19-13/14 Revidering av stillingsbeskriving for web- og kommunikasjonsansvarleg Studenttinget vedtar å ta i bruk den nye stillingsbeskrivelsen. Vedtak: Studenttinget vedtar å ta i bruk den nye stillingsbeskrivelsen. Ny stillingsbeskriving: Web- og kommunikasjonsansvarleg: - har ansvaret for det eksterne informasjonsarbeidet i STiV. - har hovudansvar for STiV sin internettside og sosiale medium. Oppdatering skal skje ved behov og minst ein gong pr. veke. - er hovudansvarleg for oppslagstavlene på skulen, og skal sørgje for at desse nyttast i forhold til STiV sitt reglement. - skal samle inn medieklipp som omhandlar STiV. - sit i valnemnda ved HVO. Sak: 20-13/14 Revidering av stillingsbeskriving for velferdsansvarleg Diskusjon rundt fyljande punkt: - skal kalle inn til møte med styra i lag og organisasjoner, tidleg i kvart semester. Studenttinget ynskjer at tidsrommet skal vere meir konkret og kjem med to nye forslag til dette punktet:

7 Forslag 1: - skal kalle inn til møte med styra i lag og organisasjoner under første halvdel av kvart semester. Forslag 2: - skal kalle inn til samla møte med styra i lag og organisasjonar, eit innan utgangen av september og eit innan utgangen av februar. Etter avstemming går Studenttinget inn for forslag 2. Studenttinget vedtar å ta i bruk den nye stillingsbeskrivelsen. Vedtak: Studenttinget vedtar å ta i bruk den nye stillingsbeskrivelsen. Ny stillingsbeskriving: Velferdsansvarleg: - sit i Læringsmiljøutvalet ved HVO. - samarbeider med Studentsamskipnaden for Sunnmøre for å vidareutvikle velferdstilbodet for studentane. - tilset faddervekestyret og er kontaktperson for desse. - skal evaluere fadderveka og avlevere rapport til styret før andre studenttingmøte på hausten. - skal vere STiV sin kontaktperson for alle lag og organisasjonar ved HVO, og skal vere informert om støtteordningar, kontaktpersonar og anna relevant informasjon som angår desse. - skal kalle inn til samla møte med styra i lag og organisasjonar, eit innan utgangen av september og eit innan utgangen av februar. - skal holde kontaktinformasjon til lag og organisasjoner oppdatert. Sak: 21-13/14 Revidering av stillingsbeskriving for internasjonalt ansvarleg Studenttinget vedtar å ta i bruk den nye stillingsbeskrivelsen. Vedtak: Studenttinget vedtar å ta i bruk den nye stillingsbeskrivelsen. Ny stillingsbeskriving: Internasjonalt ansvarleg: - har ansvar for å halde seg oppdatert på moglege samarbeidspartnarar for STiV og HVO som Association of Norwegian Students (ANSA). - skal vere bindeleddet mellom STiV og International Students Union (ISU) Volda. - skal sitje som representant i internasjonalt utval ved HVO.

8 - skal arbeide saman med internasjonalt utval for å sikre utanlandske studentar sine rettigheiter på HVO, og arbeide for å sikre HVO sine studentar i utlandet. - har ansvar for å orientere seg om HVO sitt utanlandstilbod. - skal jobbe for betre integrering og inkludering mellom internasjonale og norske studentar. - skal jobbe for betre samarbeid mellom STiV og Pangaia. - skal jobbe for å belyse og auke aktiviteten rundt solidaritetsarbeid ved HVO. Sak: 22-13/14 Faddervekastyret 2014 Runa Røed orienterar og ber om innspel om korleis ein kan promotere val til faddervekestyret. Innspel: - Bruk styret ved årets fadderveke til å fortelje om erfaringane sine. Dette kan gjerast ved å sitte på stand, gå innom klassene eller halde informasjonsmøte - Be Student-TV om å lage promoteringsfilm. - Plakatar og informasjonsbrosjyre om dei forskjellige verva. - Studenttingsrepresentantane kan promotere i sine klasser, og evt. bidra ved å sitte på stand. Det bør i tilfelle lagast ein flyer med informasjon frå det gamle styret. Sak: 23-13/14 Suppleringsvalg av web- og kommunikasjonsansvarleg Silje Helene Vågen orienterar om styrevervet. Kandidatar: Karl August Swanstrøm og Stian Raa. Vedtak: Stian Raa er ny web- og kommunikasjonsansvarleg i STiV-styret. Sak: 24-13/14 Suppleringsvalg av velferdsansvarleg Joanna Antoniak orienterar om styrevervet. Kandidat: Benedikte Ekeli Wahlquist. Vedtak: Benedikte Ekeli Wahlquist er ny velferdsansvarleg i STiV-styret.

9 Sak: 25-13/14 Eventuelt /14 Omdisponering av budsjettet STiV-styret ynskjer ei omdisponering i budsjettet og kjem med fyljande forslag: 5000,- frå posten kampanjar og 10000,- frå posten seminar, kurs o.l. skal førast over til posten informasjon/profilering. Vedtak: Studenttinget gir styret løyve til å omdisponere i budsjettet etter gjeldande forslag /14 Suppleringsval til vararepresentantar Etter å ha halde både ordinært studenttingssval og suppleringsval har ein fortsatt ikkje nok vararepresentantar. Styret ynskjer ikkje å bruke meir tid på dette og ber Studenttinget om å få supplere inn kandidatar løpande. Styret viser til paragraf 15.3 punkt h i vedtektene: Studenttinget kan velje å sjå vekk frå vedtektene i enkeltsaker dersom det vert vedtatt med totalt fleirtal. Studenttinget ser vekk i frå vedtektene slik at styret kan supplere vararepresentantar fortløpande. Vedtak: Studenttinget ser vekk i frå vedtektene slik at styret kan supplere vararepresentantar fortløpande. Møteslutt 20.25