Studenttinget 2013/2014

Transkript

1 Studenttinget 2013/2014 Sakspapir SAK: 00-13/14 KONSTITUERING... 2 SAK: 01-13/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT... 3 SAK: 02-13/14 GODKJENNING AV SAKLISTE OG DAGSORDEN... 4 SAK: 03-13/14 ORIENTERINGAR... 5 SAK: 33-13/14 SUPPLERINGSVALG TIL KONTROLLKOMITEEN... 6 SAK: 34-13/14 REGNSKAP FOR SAK: 35-13/14 BUDSJETT FOR SAK: 36-13/14 OPPNEMNING AV JURYMEDLEM TIL STUDENTPRISEN... 9 SAK: 37-13/14 VALG AV DELEGATER TIL LANDSMØTET I NSO SAK: 38-13/14 VALG AV OBSERVATØR/VARA TIL LANDSMØTET SAK: 39-13/14 REVIDERING AV VEDTEKTENE SAK: 40-13/14 EVENTUELT VEDLEGG TIL SAK: 34 13/ VEDLEGG TIL SAK: 37 13/

2 Sak: 00-13/14 Konstituering Sakshandsamar: Trine Vammervold Kolbustuen Styret innstiller Eskild Valsø Lied til ordstyrar. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner Eskild Valsø Lied som ordstyrar. Styret innstiller Mona Rossetvik og Karoline Strand til teljekorps. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner Mona Rossetvik og Karoline Strand som teljekorps. 2

3 Sak: 01-13/14 Godkjenning av innkalling og referat Sakshandsamar: Eskild Valsø Lied Studenttinget godkjenner, i denne rekkefylgja: - Innkallinga - Referatet Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner innkalling og referat 3

4 Sak: 02-13/14 Godkjenning av sakliste og dagsorden Sakshandsamar: Eskild Valsø Lied Forslag til sakliste og dagsorden: Møtestart klokka Sak 00 Konstituering Sak 01 Godkjenning av innkalling og referat Sak 02 Godkjenning av sakliste og dagsorden Sak 03 Orienteringar Sak 33 Suppleringsvalg til kontrollkomiteen Sak 34 Regnskap for Sak 35 Budsjett for Sak 36 Oppnemning av jurymedlem til Studentprisen Pause med mat Sak 37 Valg av delegater til Landsmøtet i NSO Sak 38 Valg av observatør/vara til Landsmøtet Sak 39 Revidering av vedtektene Sak 40 Eventuelt møteslutt Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner sakliste og dagsorden 4

5 Sak: 03-13/14 Orienteringar Sakshandsamar: Eskild Valsø Lied Orienteringar frå: - STiV-styret - Høgskulestyret - Andre 5

6 Sak: 33-13/14 Suppleringsvalg til kontrollkomiteen Sakshandsamar: Joanna Antoniak Ifølge vedtektene for Studenttinget i Volda skal det sitte to personer i kontrollkomiteen. Et av medlemmene har valgt å trekke seg da han har reist fra Volda. Vi må derfor holde et suppleringsvalg. Ifølge vedtektene skal kontrollkomiteen gjøre følgende: Generelle vedtak a) Kontrollkomiteen skal syte for at STiV si verksemd følgjer dei gjeldande styringsdokumenta. b) Komiteen skal bestå av to medlemmar som ikkje innehar verv i andre studentpolitiske organ, tilknytta STiV Oppgåver Kontrollkomiteen skal: a) Delta på møta i Studenttinget. b) Føre kontroll med at STiV sine organ følgjer gjeldande styringsdokument og fatta vedtak. c) Sjå til at STiV sine ressursar vert disponert i samsvar med budsjetta. d) Føre kontroll med gjennomføring av val der Studenttinget er valkrets. e) Delta på styremøte minst ein gong i månaden. Som medlem i Kontrollkomiteen har man ikke mulighet til å være med i noen andre råd eller utvalg ved Høgskulen i Volda. Forslag til vedtak: Studenttinget velger ett medlem til Kontrollkomiteen. 6

7 Sak: 34-13/14 Regnskap for 2013 Sakshandsamar: Trine Vammervold Kolbustuen Dette er oversikten over regnskapet for Bilaget for de enkelte kategoriene ligger i vedlegg 1. De forskjellige postene vil bli forklart nærmere på møtet. Rekneskap for STiV 2013 Inntekter Støtte frå HVO kr Støtte frå SfS kr Tilbakeført velferdsmidlar kr Totalt kr Utgifter Budsjett Brukt Tilgjengeleg Drift Seminar, kurs o.l kr kr 9 544,42 kr 5 455,58 Møtegjennomføring kr kr ,57 kr 3 638,43 Informasjon/profilering kr kr ,42 kr 6 685,58 Kampanjar kr - kr - kr - Sosialt kr kr ,73 kr ,73 Anna kr kr 6 272,63 kr 3 727,37 Sum kr kr ,77 kr ,23 Støtte Lag/organisasjonar kr kr ,00 kr ,00 Fadderveka kr kr ,00 kr 375,00 Sum kr kr ,00 kr ,00 Totalt kr kr ,77 kr ,23 Resultat Inntekter kr ,00 Utgifter kr ,77 Totalt kr ,23 Forslag til vedtak: Det gjøres ikke vedtak i orienteringssaker 7

8 Sak: 35-13/14 Budsjett for 2014 Sakshandsamar: Trine Vammervold Kolbustuen Vi har sett nøye gjennom postene og på hva midlene har blitt brukt på, og har derfor plassert midler på poster vi vil at Studenttinget i Volda skal prioritere. Styret syns det er viktig at Studenttinget i Volda kommer fram blant studentene og vil derfor fokusere på seminar og kurs, møtegjennomføring, informasjon/profilering. Vi vil også fokusere på sosialt, siden vi syns det er viktig at tinget og styret blir kjent med hverandre utenom de formelle møtene. Lag og organisasjoner ved HVO har muligheten til å søke om velferdsmidler og det er noe styret syns er veldig viktig. Etter å ha sett på hvordan budsjettet ble brukt i 2013 har vi endret midlene til en sum vi mener holder til denne posten. Fadderveka er eid av STiV, vi har derfor satt av litt ekstra midler til disse. Styret syns det er utrolig viktig at nye studenter får et godt første møte med Volda. Forslag til budsjett for 2014 Inntekter Støtte frå HVO kr Støtte frå SfS kr Totalt kr Utgifter Drift Seminar, kurs o.l kr Møtegjennomføring kr Informasjon/profilering kr Sosialt kr Anna kr Totalt kr Støtte Lag/organisasjonar kr Fadderveka kr Totalt kr Sum kr Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar styrets forslag til budsjett for

9 Sak: 36-13/14 Oppnemning av jurymedlem til Studentprisen Sakshandsamar: Silje Helene Vågen Hvert år blir Studentprisen delt ut til nominerte studenter ved Høgskulen i Volda. I vedtektene til studentprisen står følgende: 8 Juryen som skal velje ein vinnar/vinnarar blant dei nominerte, er samansett av leiar og nestleiar i STiV, prorektor og studiesjef ved Høgskulen i Volda, samt ein studentrepresentant frå styret til Studentsamskipnaden for Sunnmøre (SfS). Sistnemnde vert oppnemnd av STiV på første studenttingsmøte i vårsemesteret. STiV-styret foreslår Nataniel K. Kristoffersen som studentrepresentant fra SfS-styret, til juryen. Forslag til vedtak: Studenttinget velger Nataniel K. Kristoffersen som studentrepresentant fra SfS-styret, til studentprisjuryen. 9

10 Sak: 37-13/14 Valg av delegater til Landsmøtet i NSO Sakshandsamar: Joanna Antoniak Landsmøtet er NSO sitt øverste organ og her skal alle medlemslag være representert. Antall delegater man får sende blir bestemt utfra antall studenter som har betalt semesteravgift ved medlemsinstitusjonen. Les mer i vedlegg 2. Landsmøtet skal i år være Studenttinget i Volda får sende fire delegater. Forslag til vedtak: Studenttinget velger fire delegater som skal representere Studenttinget i Volda under landsmøtet. 10

11 Sak: 38-13/14 Valg av observatør/vara til Landsmøtet Sakshandsamar: Joanna Antoniak Vi har mulighet til å sende observatører til landsmøtet, men dette blir ikke dekt av NSO. Erfaringer fra i fjor viste at det kan være lurt å ha en person til stede som kan hjelpe delegatene med det som trengs, i tillegg til å kunne steppe inn som vara. Forslag til vedtak: Studenttinget velger en observatør til landsmøtet, som også kan fungere som vara. 11

12 Sak: 39-13/14 Revidering av vedtektene Sakshandsamar: Trine Vammervold Kolbustuen Vedtektene skal revideres på første møtet i vårsemesteret. Studenttinget har derfor mulighet til å komme med forslag til endringer, samtidig som styret har satt opp noen endringer på forhånd. Styret vil forklare nærmere sine endringer under møtet. DET ER VIKTIG AT ALLE LESER GJENNOM VEDKTEKTENE OG FORSLAGENE FØR MØTET! Endringsforslag 1: Forslagsstiller: STiV-styret Kapittel: 2 Linjenr: Sett kryss under riktig boks ENDRINGSFORSLAG X TILLEGGSFORSLAG STRYKNINGSFORSLAG Opprinnelig tekst Kapittel 2 - Klassetillitsvald Endring/tillegg/strykning Endre betegnelsen «klassetillitsvald» til «tillitsvald.» Denne endringen skal gjøres i hele dokumentet hvor betegnelsen «klassetillitsvald» er brukt. Ny tekst Kapittel 2 - Tillitsvald Vedtak 12

13 Endringsforslag 2: Forslagsstiller: STiV-styret Kapittel: 2.1 Linjenr: Sett kryss under riktig boks ENDRINGSFORSLAG X TILLEGGSFORSLAG STRYKNINGSFORSLAG Opprinnelig tekst 2.1 Generelle vedtak a) Det skal veljast klassetillitsvald og vara i alle klasser som gir 30 studiepoeng eller meir. Endring/tillegg/strykning Endre betegnelsen «klasser» til «studier» Denne endringen skal gjøres i hele dokumentet hvor betegnelsen «klasser» er brukt. Ny tekst 2.1 Generelle vedtak a) Det skal veljast klassetillitsvald og vara i alle studier som gir 30 studiepoeng eller meir. Vedtak 13

14 Endringsforslag 3: Forslagsstiller: STiV-styret Kapittel: 2.1 Linjenr: Sett kryss under riktig boks ENDRINGSFORSLAG X TILLEGGSFORSLAG STRYKNINGSFORSLAG Opprinnelig tekst Ingen Endring/tillegg/strykning Ny bokstav: C 2.1 Generelle vedtak c) Tillitsvald har rett på å få attest dersom ein har møtt på minst 3/4 studentråd. Ny tekst 2.1 Generelle vedtak c) Tillitsvald har rett på å få attest dersom ein har møtt på minst 3/4 studentråd. Vedtak 14

15 Endringsforslag 4: Forslagsstiller: STiV-styret Kapittel: 12.3 Linjenr: Sett kryss under riktig boks ENDRINGSFORSLAG X TILLEGGSFORSLAG STRYKNINGSFORSLAG Opprinnelig tekst Kapittel 12 - Styredokumentendringar Budsjett Budsjettet er STiV sine retningslinjer for den økonomiske drifta det komande året. Budsjettet skal vedtakast årleg ved første studenttingsmøtet på vårsemesteret og trer i kraft 1.januar det påfølgjande året. Budsjettet skal reviderast på det siste studenttingsmøtet i vårsemesteret. Endring/tillegg/strykning Fjerne: «... det påfølgjande året.» Ny tekst 12.3 Budsjett Budsjettet er STiV sine retningslinjer for den økonomiske drifta det komande året. Budsjettet skal vedtakast årleg ved det første studenttingsmøtet på vårsemesteret og trer i kraft 1.januar. Budsjettet skal reviderast på det siste studenttingsmøtet i vårsemesteret. Vedtak 15

16 Endringsforslag 5: Forslagsstiller: STiV-styret Kapittel: 21.4 Linjenr: Sett kryss under riktig boks ENDRINGSFORSLAG X TILLEGGSFORSLAG STRYKNINGSFORSLAG Opprinnelig tekst Kapittel 21 STiV-styret Valgjennomføring og fristar a) Alle styreverv vert valt på andre møte i vårsemesteret. Endring/tillegg/strykning Endring av valgtidspunkt for styret fra andre møtet i vårsemesteret til siste møtet i vårsemesteret. Ny tekst 21.4 Valgjennomføring og fristar a) Alle styreverv vert valt på siste møtet i vårsemesteret. Vedtak 16

17 Sak: 40-13/14 Eventuelt Sakshandsamar: 17

18 Vedlegg: 1 Vedlegg til sak: 34 13/14 Regnskap for 2013 Sakshandsamar: Trine Vammervold Kolbustuen Drift Seminar, kurs o.l 13 Berg-Hansen Fly til Oslo for dagsseminar om kjønnsbalanse i helse- og sosialfaglege utdanningar NSO kr 1 467,50 17 Refusjon - Trine V. Kolbustuen flytogbillettar til LM NSO kr 170,00 20* Refusjon - Jonas Østvik Reise i forb. med dagsseminaret om kjønnsbalanse i regi av NSO kr 421,00 20* Refusjon Jonas Østvik Frukt + snacks til delegasjonen på LM kr 328,00 23 NSO Opphald for observatør Trine Vammervold Kolbustuen LM 2013 kr 3 405,00 31 NSO Reise for Trine Vammervold Kolbustuen LM 2013 kr 3 445,92 48 Refusjon: Eunice M'biya Drikke til sjølvforsvarskurs kr 307,00 Sum kr 9 544,42 Møtegjennomføring 3* Studenthuset AS Møtemat tingmøte kr 1 180,00 14 Kiwi Frukt til studentrådmøte kr 182,68 18* Studentsamskipnaden (SfS) Kaffi kr 100,00 21 Kiwi Frukt til styremøte og brus til studenttingmøte april (+fakturagebyr) kr 313,26 27 Kiwi Møtemat studentråd kr 231,65 38 Studenthuset AS Møtemat tingmøte kr 1 380,00 41 Studentsamskipnaden (SfS) Møtemat studentrådsmøte kr 1 794,00 44* Kiwi Brus til studentrådsmøte 29.9 kr 129,70 46 Studenthuset AS Mat og drikke til tingmøte kr 3 405,00 51* Kiwi Snacks til studentrådsmøte kr 239,28 52 Studenthuset AS Mat og drikke til tingmøte kr 1 655,00 57 Studentsamskipnaden (SfS) Kaffi og te til studentrådsmøte kr 751,00 Sum kr ,57 Informasjon/profilering 4 Refusjon Marianne Goksøyr Non Stop til konkurranse kr 74,80 10 kopi av faktura (betalt i basware) Domeneshop Årsavgift voldastudentting.no kr 860,00 11 Refusjon Trine V. Kolbustuen Påskeegg kr 250,00 12 Refusjon Marianne Goksøyr Hettejakker til styret (5 stk) kr 497,50 14 Kiwi Snop til påskeegg (+fakturagebyr) kr 1 258,60 15 Furene Trykk på hettejakker kr 1 406,00 21 Kiwi Vafler til stand kr 242,40 25 (Gosh) Sørlandsreklame AS Bærenett kr 3 613,00 26 Mye Moro AS Tingu pingvinmaskot kr 1 629,00 18

19 28 Notodden trykk og reklame Pennar (1000 stk) og t-skjorter (25 stk) kr 7 240,00 29 Erato AS Nødponcho (1000 stk) (delt på 3) kr 5 416,67 30 domeneshop Domeneregistrering og webhotell stivolda.no kr 425,00 36 Furene AS Logo på veggen kr 1 325,00 37 Refusjon Camilla Jensen Livlig laurdag kr 294,40 39 Kiwi Vafler o.l til stand kr 805,70 40 Markedsmateriell Rollup + banner kr 4 975,00 43 Line R. Holmen Rettigheiter til STiV-logo (lønn) kr 1 500,00 44* Kiwi Vafler o.l til stand kr 886,35 49 Refusjon: Trine V. Kolbustuen Genserar til nye styremedlem og LS-representant kr 746,00 52 Furene AS Trykk på jakker og t-skjorter med trykk kr 4 869,00 Sum kr ,42 Kampanjar Sum kr - Sosialt 14 Kiwi Mat til fest for studenttinget kr 1 015,77 19 Refusjon - Trine V. Kolbustuen Pizza til styrekos kr 410,00 21 Kiwi Snop til styrekos kr 200,50 34 SfS Styrekos kr 120,00 42 Refusjon - Runa Røed Middag for styret og Tuva frå NSO (etter tillitsvaldkurs) kr 704,00 44* Kiwi Taco for styret og faddervekastyret kr 445,06 47 Kiwi Mat til studenttingsfest og snop til studenttingsposane kr 2 355,00 51* Kiwi Diverse til hyttetur med Studenttinget kr 67,30 55 Rema 1000 Mat og diverse til hyttetur med Studenttinget kr 4 544,80 56 Refusjon: Karoline Strand Diverse til hyttetur med Studenttinget kr 267,80 58 Nipehyttene Hyttetur/julebord kr 8 012,50 Sum kr ,73 Anna 1 Refusjon - Mathias Rød Ballar til kanonballturneringa 19. januar kr 298,00 2 Kiwi Frukt til kanonballturneringa 19.jaunar kr 483,84 5 Refusjon Thomas Olsen Minnekort til kamera kr 299,00 6 Refusjon Marianne Goksøyr Gåve til avtroppande styremedlemmar kr 519,60 7 Refusjon Camilla Jensen Gåve til avtroppande leiar kr 60,00 9 Refusjon Alexander Ingulfsen Kaffitraktar til kontoret kr 99,99 22 Olav Standal Tangen Fotografering (lønn) kr 800,00 24 Refusjon Trine V. Kolbustuen Gåve org.kons. kr 693,00 32 Refusjon Mona Rossetvik Div. til kontoret kr 451,20 33 Refusjon Trine V. Kolbustuen Skiltoppheng kr 271,00 35 Refusjon Trine V. Kolbustuen Blomster til faddervekestyret + ting til stand kr 336,60 19

20 37 Refusjon Camilla Jensen Middag til studentprisvinnaren + materiell til maling på kontoret kr 208,90 45 Refusjon: Silje Helene Vågen Blomster til avtroppande styremedlemmar kr 396,00 50 Refusjon Trine V. Kolbustuen Klementiner og julestrømpe til studenttingsmøte kr 461,00 53 Refusjon Trine V. Kolbustuen Gåve kr 239,00 54 Refusjon Mona Rossetvik Stempel kr 236,00 51* Kiwi Kaffi og te til kontoret kr 95,20 Arbeidsavgivaravgift kr 324,30 Sum kr 6 272,63 Totalt kr ,77 Støtte Lag/organisasjonar 1 StudentKRIK kr 4 000,00 2 Student-TV kr 2 179,00 3 Studentsamfunnet i Volda kr 5 000,00 4 Peikestokken kr 5 000,00 5 Animation Volda kr 4 000,00 6 Natura kr 5 000,00 7 Dokfilm kr 5 000,00 8 X2 Ski kr 5 000,00 9 Peikestokken kr 800,00 10 Maifesten kr 2 500,00 11 Amnesty Volda studentgruppe kr 1 500,00 12 Volda Studentradio kr 1 530,00 14 Peikestokken kr 2 000,00 15 VSI kr 5 000,00 16 ISU VOLDA kr 750,00 17 Natura kr 5 000,00 18 VOKS kr 3 000,00 Sum kr ,00 Fadderveka 8 (drift) CHB Studios Utgifter i samband med fadderveka.com kr 1 250,00 16 (drift Eidsnes Design Kjøp av rettigheiter til Buddy-logoen kr 1 500,00 13 Fadderveka støtte kr ,00 30 (drift) domeneshop domeneregistrering og webhotell fadderveka.no kr 425,00 Sum kr ,00 Totalt kr ,00 20

21 Vedlegg: 2 Vedlegg til sak: 37 13/14 Valg av delegater til Landsmøtet i NSO Sakshandsamar: Joanna Antoniak INFORMASJON OM NORSK STUDENTORGANISASJON (NSO) OG LANDSMØTET (LM) 2014: OM NSO: NSO er den nasjonale interesseorganisasjonen for studenter i Norge og består av 44 medlemslag. Organisasjonens øverste organ er landsmøtet hvor alle medlemslagene er representert. Landsstyret er bindeleddet mellom landsmøtet og arbeidsutvalget, og skal sørge for at arbeidsutvalget gjør det landsmøtet vedtar og bestemmer. Arbeidsutvalget (AU) består av seks personer som arbeider på heltid med å fremme studentenes interesser ovenfor politikerne. Dette arbeidet foregår mellom media, høringssvar, lobbymøter med mer. HVA ER LANDSMØTET OG REGIONMØTET (RM)? Landsmøtet er som nevnt NSO sitt øverste organ. Her har alle medlemslagene en representant per påbegynte 1000 studenter som betaler semesteravgift. For Høgskulen i Volda som har i overkant av 3000 studenter vil dette bety at vi har muligheten til å sende fire delegater med alle rettigheter. Dette menes med tale-, forslagsrett- og stemmerett. Det kun de godkjente delegatene på landsmøtet som har stemmerett. Som delegat har man stemmerett og med denne stemmeretten kommer det ansvar for at man gjør gode vurderinger angående hva og hvilke saker man vedtar. LS-representanten for Høgskulen kommer til å gjennomføre flere formøter, i tillegg til Regionmøtet slik delegatene blir tryggere på sin rolle og på sakene. Det er på samme tid viktig at delegatene tar sitt verv seriøst og representerer institusjonen på en anstendig og ordentlig måte. Regionmøtet er et forberedende møte til landsmøtet, hvor delegater og faste observatører er invitert. Sakene for landsmøtet blir her representert og diskutert. Poenget med dette møtet er å gjennomføre et fiktivt landsmøte hvor det vil være gode muligheter for å lære og prøve ut talerstolen. Møtet gir også muligheten til å bli kjent med nye mennesker og danne nettverk. PRAKTISK INFO OM LM OG RM: Landsmøtet avholder i Tønsberg 28. Mars 30. Mars. Det vil bli satt opp felles buss fra Oslo S til Tønsberg og tilbake på søndagen. Regionmøtet avholdes 14. Mars 16. Mars i Trondheim. På Regionsmøtet vil følgende institusjoner være med: Dronning Mauds 21

22 Minne Høgskole, Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Hedmark, Høgskolen i Lillehammer, Høgskolen i Molde, Høgskolen i Nord-Trøndelag, Høgskolen i Sør-Trøndelag, Høgskulen i Volda, Høgskolen i Ålesund og NTNU. Programmet starter tidlig den 15, så delegatene som blir valgt må reise dagen før. Flyreise bestilles gjennom reiseselskapet Via Travel, slik at det ikke skal oppstå noe utlegg. Andre utlegg som transport til og fra flyplass må delegatene selv legge ut for, men blir refundert i etterkant. Fly vil bli bestilt sammen. Delegatene som deltar på landsmøtet får dekket opphold på hotell. HVORFOR STILLE TIL VALG SOM DELEGAT? På landsmøtet får man være med på å prege retningen til NSO politisk og organisatorisk. Hvordan organisasjonen skal prioritere det neste året og hvordan organisasjonen skal være organisert for fremtiden. Å være delegat på landsmøtet er både spennende, men også utrolig lærerikt. Man får en større innsikt i NSO og studentpolitikk generelt. Man får muligheten for å bli kjent med organisasjonen, alle de ulike institusjonene og bygge et videre nettverk. 22