Studenttinget 2015/2016

Transkript

1 Studenttinget 2015/2016 Sakspapir 5. møte, Sak 00-15/16: Konstituering... 2 Sak 01-15/16: Godkjenning av innkalling og referat... 3 Sak 02-15/16: Godkjenning av sakliste og dagsorden... 4 Sak 03-15/16: Orienteringar... 5 Sak 24-15/16: Godkjenning av årsmelding for Sak 25-15/16: Godkjenning av rekneskap for Sak 26-15/16: Evaluering av «Kunnskap i vekst»... 9 Sak 27-15/16: Forslag til vedtektsendringar Sak 28-15/16: Eventuelt Vedlegg til sak 24 15/16: Godkjenning av årsmelding Vedlegg til sak 24 15/16: Godkjenning av årsmelding Feil! Bokmerke er ikke definert. Vedlegg til sak 26 15/16: Godkjenning av rekneskapet for Vedlegg til sak 27 15/16: Revidering av vedtektene til STiV

2 Sak 00-15/16: Konstituering Sakshandsamar: Karoline Strand Studenttinget innstiller Erlend Kvernmo Langset som ordstyrar. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner Erlend Kvernmo Langset som ordstyrar. 2

3 Sak 01-15/16: Godkjenning av innkalling og referat Sakshandsamar: Karoline Strand Studenttinget innstiller, i denne rekkjefylgja: - Innkallinga - Referatet Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner innkalling og referat. 3

4 Sak 02-15/16: Godkjenning av sakliste og dagsorden Sakshandsamar: Karoline Strand Forslag til sakliste og dagsorden Møtestart kl Sak 00 Konstituering Sak 01 Godkjenning av innkalling og referat Sak 02 Godkjenning av sakliste og dagsorden Sak 03 Orienteringar Sak 24 Godkjenning av årsmelding Sak 25 Godkjenning av rekneskap Sak 26 Evaluering av Kunnskap i vekst Sak 27 Revidering av vedtekter for STiV Sak 28 Eventuelt Møteslutt Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner sakliste og dagsorden 4

5 Sak 03-15/16: Orienteringar Sakshandsamar: Karoline Strand - Arbeidsutvalet - SfS - Høgskulestyret - Andre 5

6 Sak 24-15/16: Godkjenning av årsmelding for 2015 Sakshandsamar: Natalia Ramirez Garcia Arbeidsutvalet har ferdigstilt årsmeldinga for Dette dokumentet skal vere god rettleiing for neste studieår, og leggje eit godt grunnlag for arbeidet som skal gjerast for det nye arbeidsutv Sjå vedlegg 1: «Årsmelding for Studenttinget i Volda 2015». Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner årsmeldinga for

7 Sak 25-15/16: Godkjenning av rekneskap for 2015 Type sak: Vedtakssak Sakshandsamar: Lisa S Kalvø Leiar og organisasjonskonsulent i STiV har ferdigstilt rekneskapet for 2015 så langt det går i skrivande stund, og vil forklare dei ulike postane. Det kan kome nokre små endringar etter dette. Sjå også vedlegg 2 som forklarar bilag under dei ulike postane. Rekneskap for STiV 2015 Inntekter Støtte frå HVO kr Støtte frå SfS kr Totalt kr Utgifter Revidert budsjett Utgifter Til gode Drift Seminar, kurs o.l. kr kr ,19 kr 430,81 Seminar, kurs o.l.: næringslivskonferansen kr kr ,50 kr -210,50 Møtegjennomføring kr kr ,07 kr 2 460,93 Informasjon/profilering kr kr ,25 kr 828,75 Sosialt kr kr ,08 kr 5 281,92 Anna kr kr 9 506,24 kr 493,76 Sum kr kr ,33 kr 9 285,67 Støtte Lag/organisasjonar kr kr ,00 kr - Oppgradering C-paviljongen og Engasjementet kr kr 4 885,20 kr 614,80 Fadderveka kr kr ,00 kr - Sum kr kr ,20 kr 614,80 Resultat kr kr ,53 kr 9 900,47 7

8 Strategiske midlar Tildelt sum Utgifter Til gode Språkkurs,int.nasj.studentar (innvilga ) kr kr 8 000,00 kr 1 200,00 Kompetanse Sunnmøre 2015(innvilga ) kr kr ,00 kr 66,00 Norskkurs for Erasmus-studentar (innvilga ) kr kr ,00 kr 2 800,00 Sum kr kr 4 066,00 Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner rekneskapet for

9 Sak 26-15/16: Evaluering av «Kunnskap i vekst» Sakshandsamar: Karoline Strand Arbeidsutvalet ynskjer ei evaluering frå Studenttinget om gjennomføringa av Kunnskap i vekst Vi ynskjer innspel kring kva som fungerte godt under konferansen, og sjølvsagt kva som må forbetrast til neste år. Forslag til vedtak : Det er ikkje vedtak i diskusjonssaker. Arbeidsutvalet tek med seg innspela frå Studenttinget til vidareutviklinga av Kunnskap i vekst til neste år. 9

10 Sak 27-15/16: Forslag til vedtektsendringar Sakshandsamar: Karoline Strand Arbeidsutvalet har kome fram til 4 vedtektsendringar som Studenttinget skal stemme over. Studenttinget kan også kome med innspel om endringar, eller vedta å ikkje godta endringane som arbeidsutvalet foreslår. Difor ber vi alle representantane om å lese gjennom vedlegget til denne saka, og setje seg godt inn i dei endringane som arbeidsutvalet ynskjer å fremje i vedtektene. Forslag til vedtak: 1) Studenttinget vedtek å opne vedtektene for Studenttinget i Volda for endringar. - Diskusjon og rom for eventuelle innspel frå representantane i Studenttinget. 2) Studenttinget vedtek å lukke vedtektene for Studenttinget i Volda med dei endringane arbeidsutvalet la fram på studenttingsmøte , (saman med eventuelle innspel frå representantane i Studenttinget). 10

11 Sak 28-15/16: Eventuelt Sakshandsamar: Karoline Strand Dersom nokon har saker som dei ynskjer å ta opp under møtet, så informerer ein om dette ved starten av møtet. 11

12 Vedlegg 1 Vedlegg til sak 24 15/16: Godkjenning av årsmelding 2015 Sakshandsamar: Natalia Garcia Ramirez Sjå eige dokument: «Årsmelding for STiV 2015». 12

13 Vedlegg 2 Vedlegg til sak 26 15/16: Godkjenning av rekneskapet for 2015 Sakshandsamar: Karoline Strand Drift Seminar, kurs o.l Konto 6880 Utlegg til Buddy Week, Tsunami 1 Refusjon - Esben Tipple Volda (div. maleutstyr) kr 875,52 Te og kjeks til norskkurset 2a Kiwi kr 118,10 Studentsamskipnaden Servering til møte med studentlag 5 for Sunnmøre og -organisasjonar kr 2 004,00 Studentsamskipnaden 6 for Sunnmøre Servering til møte med tillitsvalgte kr 2 091,00 Widerøe, flybillett til Refusjon - STiV foredragshaldar 1, fagdag psykisk 11 bedriftskonto, Nordea helse kr 1 308,00 Widerøe, flybillett til Refusjon - STiV foredragshaldar 2, fagdag psykisk 14 bedriftskonto, Nordea helse kr 3 275,00 26a Kiwi Volda Wordkurs kr 328,08 Studentsamskipnaden Servering til kurshaldar, fagdag 35 for Sunnmøre psykisk helse kr 45,00 Produksjon av film til Utveksling 1-43 Student-TV i Volda 2-3 kr 1 000,00 studentsamkipnaden Brennsnut til Studentråd/lag og 45 for Sunnmøre org. I høve kurs kr 1 955,00 47a Kiwi Volda Utveksling Gaver og snacks kr 826,90 47d Kiwi Volda Norwegian Night kr 312,59 48 Studenthuset Rokken Utveksling 1-2-3! Mat kr 6 430,00 Trekt frå Nordeakontoen - skal balanserast ved årsskiftet, jf. "bilag Nordeakontoane " Sum kr ,19 Konto Merk Kompetanse Sunnmøre næringslivskonferansen Honorar - Jose Eduardo Utarbeiding av logo til 4 Garcia Aldama konferansen kr 1 762,50 kr - 13

14 7 Studentsamskipnaden for Sunnmøre Kaffi til møte kr 105,00 9 Refusjon - Marit Aklestad Gåver til 6x foredragshaldarar, Fugl Føniks kr 1 356,00 10 Ålesund kommune Banner til konferansen kr 3 690,00 12 Among Colors Honorar for opptreden, Kompetanse Sunnmøre kr 3 000,00 50 Studenthuset Rokken Møte i styringsgruppa/arbeidsgruppa Kunnskap i vekst kr 297,00 Sum kr ,50 kr - Møtegje nnomfø ring Konto b Kiwi Volda Daglegvarer og kaffi til AU-møte kr 249,39 3 Studenthuset Rokken Studenttingsmøte kr 2 237,50 Refusjon - Joanna Matservering til formøte før LM i 13 Antoniak NSO, kr 744,00 Studenttingsmøter og 19 Studenthuset Rokken kr 3 513,00 Refusjon - STiV Møte UH-Nett Vest (kr 514,-) og 27a bedriftskonto, Nordea NSO Landsmøte (998,91) kr 1 512,91 kr 1 512,91 Formøte LM og Studenttingsmøte 26b Kiwi Volda kr 1 576,38 29 Studenthuset Rokken Studenttingsmøte kr 2 116,00 MERK! STiV fekk innvilga ektra midlar frå NSO til reise/opphald til dette møtet (jf. Bilag). Desse er nok N-6 Møteutgifter, UH-Nett Vest kome inn til STiV sin HVO-konto: Må tilbakebetalast til Nordea-kontoen. kr 4 628,73 47c Kiwi Volda Studenttingsmøte kr 408,80 48 Studenthuset Rokken Studenttingsmøte kr 1 980,00 51b Kiwi Volda Div til studenttingsmøte kr 275,09 52 Studenthuset Rokken Studenttingsmøte kr 1 926,00 Sum kr ,07 kr 6 141,64 Informa sjon/pr ofilering Konto Elias Rønnestad AS (Cubus Volda) 6 stk. collegegensarar til Landsmøtedelegatar kr 1 075,00 17 Elias Rønnestad AS (Cubus Volda) Div. collegegensar kr 398,00 22 Notabene, Volda Fotokartong til plakatar kr 166,00 23 Furene AS Trykk 8 hettejakker ( 6 til Landsmøtedelegatar, 2 til AU) kr 3 500,00 Elias Rønnestad AS 28 (Cubus Volda) Hettejakker til nytt AU kr 1 592, handlenett og pennar, 33 Bergersen AS med frakt kr 8 772,50 37 Furene AS Profilering hettejakker nytt AU kr 4 100,00 39 BL Gaver og Profilering Drikkeflasker med trykk (25 stk) kr 3 774,00 0 Bedriftsprofil Profileringsartiklar, refleks kr 5 793,75 14

15 Sum kr ,25 kr 828,75 Sosialt Konto c Kiwi Volda Studenttingsfest kr 1 520,34 53 Ålesund Skiklub Leige av Standalshytta kr 8 500,00 Bilag? Vask av hytte kr 1 000,00 55 Kiwi Volda Mat til hyttetur kr 3 697,74 Sum kr ,08 kr 5 281,92 Anna Konto Kiwi Volda Daglegvarer til kontoret kr 201,59 Refusjon - Marit Termokanne, vasskokar og 20 Aklestad brannsikring/timer til kontoret kr 1 347,00 21 Elkjøp stormarked Ørsta Kjøleskap til kontoret kr 1 860,00 Refusjon - STiV 24 bedriftskonto, Nordea Vaffeljern til kontoret kr 400,00 24 Refusjon - STiV bedriftskonto, Nordea Gåver til avtroppande AU og studenttingsmedlemer kr 1 312,81 25 Coop Vest SA Tavle til kontoret kr 219,00 26d Kiwi Volda Stand ifm. val av nytt AU, studentpris m.m. kr 978,27 Refusjon - STiV 27b bedriftskonto, Nordea Barselgåve, STiV og Pangaia kr 250,00 kr 250,00 31 Haugenbok.no AS Gåver, avtroppande AU kr 745,00 32 Kiwi Volda Div. til førstehjelpsskrinet og kontoret kr 176,99 34 Refusjon - Lisa Kalvø Bensin til div. ærend for STiV kr 400,00 36 Kiwi Volda Daglegvarer til kontoret kr 322,58 41 Refusjon Marit Aklestad Pengeskrin til STiV kr 89,00 N-7 Clas Ohlson Ramme til diplom - studentprisen 2015 kr 89,00 kr 89,00 Refusjon Karoline 42 Strand Gave til org.konsulent kr 477,00 Vafler og brownies til stand under 44 Kiwi Volda studiestart kr 463,68 47b Kiwi Volda Kaffi til kontoret (Korrigert sum, trekt frå tilgodelapp, sjå bilag 44) kr 20,32 51a Kiwi Volda Kaffi til kontoret (inkludert 35 kr i fakturagebyr) kr 154,00 Sum kr 9 506,24 kr 339,00 Totalt kr ,33 kr ,31 Støtte Lag/org anisasjo nar Konto Doc Lounge Volda Filmvisningsutgifter januar og februar kr 4 000,00 2 VSI Musikkanlegg på dei nye styrkeromma kr 5 000,00 15

16 3 VSI Nytt utstyr på dei nye styrkeromma kr 5 000,00 Studentsamfunnet i Blekk til kortprinter (kr 3000) + matutgifter til frivillige (kr 2000). 4 Volda kr 5 000,00 5 Peikestokken studentavis Trykkjekostnader til første nummer av Peikestokken kr 5 000,00 Støtte ifm. ny grafisk profil (logotrykk, medl.kort, 6 Natura profileringsutstyr) kr 5 000,00 7 RE:ACT Volda Sommaravslutning + "mat og prat" på flyktningemottaket kr 4 500,00 8 VOKS Sommaravslutning + utgifter til medlemsmøte + kopikort kr 2 000,00 9 Volda Studentradio Arr. på Rokken: Volda Rap-show kr 5 000,00 10 VOKS Leigeutgifter til lokale for ulike arrangement vårsemesteret kr 3 000,00 Studentsamfunnet i 17. mai-brunsj og leigeutgifter til 11 Volda hyttetur for frivillige kr 5 000,00 Mat til frivillige under festivalen 13 Animation Volda Animation Volda kr 5 000,00 14 Volda studentradio Støtte til kjøp av utstyr kr 5 000,00 15 Peikestokken Støtte til trykkostnader kr 5 000,00 16 Volda Studentidrettslag Støtte til kjøp av drakter kr 4 000,00 17 VOKS Kopikort, juleavslutning og nettside kr 3 000,00 18 Volda Student-TV Julebord og midlar til produksjonar kr 4 000,00 Sum kr ,00 kr - C- paviljon gen og Engasje mentet Konto Coop Vest Oppslagstavler kr 373,00 Refusjon Karoline 40 Strand Delbetaling gardiner kr 750,00 Oppgradering, tekstil m.m. C- N-5 Jysk, Norli og Kid paviljongen kr 896,00 kr 896,00 N-8 Princess, Ørsta Gardiner til "Engasjementet" kr 2 263,20 kr 2 263,00 30 Karoline Strand Gardine C-paviljongen, stoff til oppslagstavle, ny skål og løpar kr 519,00 46 Karoline Strand Refusjon klemmer til gardiner kr 84,00 Sum kr 4 885,20 kr 3 159,00 Fadderv eka Konto merk Fadderveka Tildeling over det ordinære 12 Fadderveka 2015 budsjettet til STiV kr ,00 16

17 Sum kr ,00 kr - Totalt kr ,20 kr ,31 17

18 Vedlegg til sak 27 15/16: Revidering av vedtektene til STiV Sakshandsamar: Karoline Strand Sjå eige dokument: «Vedlegg 3 - Forslag til revisjon av vedtektene til STiV» 18