Lillehammer kommune Formannskapet PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 21.02.2017 Tid: 10:00 12:20 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Varaordfører Ingunn Trosholmen FO Medlem Mads Furu Medlem Hibo Mohamed Abdi FO Medlem Kine Holmstrøm Medlem Vivian Haverstadløkken Medlem Mizanur Rahaman Medlem Ole Rolstad FO Medlem Tone Kolaas FO Medlem Hilde Ekeberg FO Medlem Lars Kjelkenes Giæver Medlem Gunnar Kaus Medlem Terje Kongsrud FO Varamedlem Varamedlem Anders Brabrand Gro Vasbotten Hibo Mohamed Abdi Ingunn Trosholmen Varamedlem Astrid Gaassand Tone Kolaas Varamedlem Jytte Sonne Juliussen Hilde Ekeberg Varamedlem Varamedlem Terje Rønning Hans Olav Sundfør Terje Kongsrud Ole Rolstad Andre Rådmann Tord Buer Olsen, kommunalsjefene Terje Næss og Audun Amdahl, økonomisjef Anne Hvattum og HR-sjef Sidsel Brath. Møtesekretær: Kristen Rusaanes. Av 13 møtte 8 representanter og 5 vararepresentanter. Mads Furu (Ap) deltok ikke i behandlingen av sak 15 og 17. Inn for ham trådt vararepresentant Irene Thorsplass. Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Sak nr. 17 behandles før sak nr. 16 Godkjenning av protokoll fra møte 7.2.17: Godkjent Godkjent, med følgende endring: Godkjent
ORIENTERINGER Oppfølging budsjett 2017 Rådmann Tord Buer Olsen orienterte om foreløpige regnskapstall for 2016. Ny skole, Nordre Ål. Orientering ved eiendomssjef Geir Fevang. Status Ikomm. Orientering ved rådmann Tord Buer Olsen. Status E6. Orientering ved Terje Rønning. ------------------ Salg av andeler i sentrum parkeringshus. Orientering v/rådmann Tord Buer Olsen. Orienteringen ble gitt til sist i møtet. Formannskapet vedtok at møtet skulle lukkes i forbindelse med orienteringen, jf. kommuneloven 31.5. SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 14/17 17/1287 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE OG OMSORG 2017-2027 15/17 16/7603 NY SKOLE I NORDRE ÅL - SAMMENSLÅING AV EKROM OG KRINGSJÅ SKOLER 16/17 16/8421 LEDELSE JØRSTADMOEN OG BUVOLLEN SKOLER 17/17 17/297 KRETSGRENSENE TILKNYTTET HAMMARTUN SKOLE 18/17 17/1195 HANDLINGSPLAN FOR BÆREKRAFTIG REISEMÅLSUTVIKLING - VISIT LILLEHAMMER 19/17 17/1917 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSMELDING 2016
Sak 14/17 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEDELPLAN FOR HELSE OG OMSORG 2017-2027 I N N S T I L L I N G : 1. Lillehammer kommunestyre vedtar Planprogram for Kommunedelplan for helse og omsorg 2017-2027 slik det framgår av vedlegg datert 14. februar 2017. 2. Høringsutkast til revidert/ny plan skal foreligge senest innen utgangen av november 2017. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G : 1. Lillehammer kommunestyre vedtar Planprogram for Kommunedelplan for helse og omsorg 2017-2027 slik det framgår av vedlegg datert 14. februar 2017. 2. Høringsutkast til revidert/ny plan skal foreligge senest innen utgangen av november 2017. Sak 15/17 NY SKOLE I NORDRE ÅL - SAMMENSLÅING AV EKROM OG KRINGSJÅ SKOLER
I N N S T I L L I N G : 1. Elevene på Ekrom og Kringsjå skoler fortsetter ved sine respektive skoler i byggeperioden. 2. Det ansettes én felles rektor for de to skolene fra 1.8.2017. 3. Den nye skolen får navnet Nordre Ål skole. 4. Nåværende Ekrom og Kringsjå skolekretser slås sammen til Nordre Ål skolekrets når den nye skolen står ferdig. I forkant av møtet hadde Mads Furu (Ap) reist spørsmål ved egen habilitet i sak 15, 16 og 17 - med henvisning til sin stilling som rådgiver ved skolekontoret i kommunen. Furu har ikke vært saksbehandler i noen av sakene, men har ifølge egne opplysninger medvirket ved tilretteleggelsen av to av sakene, sak 15 og sak 17. Kommuneloven 40 nr 3, bokstav b sier følgende: «Kommunalt og fylkeskommunalt ansatte som i denne egenskap har medvirket ved tilretteleggelsen av grunnlaget for en avgjørelse, eller ved tidligere avgjørelse i samme sak, skal alltid anses som inhabile når saken behandles i folkevalgt organ». Med henvisning til bestemmelsen over, vurderer ordfører Furu som habil i sak 16 og som inhabil i sak 15 og 17. Formannskapet sluttet seg til vurderingen, og Furu deltok følgelig ikke i behandlingen av sak 15 og 17. Inn for Furu trådte vararepresentant Irene Thorsplass. Gunnar Kaus (Sp) fremmet følgende tilleggsforslag (tillegg til innstillingens punkt 2) på vegne av Sp og KrF: «, med stedlige ledere på de respektive skolene» Innstillingens punkt 1: Enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 2: Enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Kaus: Vedtatt mot to stemmer. Innstillingens punkt 3. Enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 4: Enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G : 1. Elevene på Ekrom og Kringsjå skoler fortsetter ved sine respektive skoler i byggeperioden. 2. Det ansettes én felles rektor for de to skolene fra 1.8.2017, med stedlige ledere på de respektive skolene. 3. Den nye skolen får navnet Nordre Ål skole. 4. Nåværende Ekrom og Kringsjå skolekretser slås sammen til Nordre Ål skolekrets når den nye skolen står ferdig.
Sak 16/17 LEDELSE JØRSTADMOEN OG BUVOLLEN SKOLER Jørstadmoen og Buvollen skoler fortsetter skoleåret 2017/2018 med hver sin rektor. Kombinert stilling som rektor/barehagestyrer ved Buvollen fortsetter i samme tidsrom. Formannskapet vurderte Mads Furus (Ap) habilitet i saken og konkluderte med at han var å regne som habil (se utgreiing under sak 15/17). Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Jørstadmoen og Buvollen skoler fortsetter skoleåret 2017/2018 med hver sin rektor. Kombinert stilling som rektor/barehagestyrer ved Buvollen fortsetter i samme tidsrom. Sak 17/17 KRETSGRENSENE TILKNYTTET HAMMARTUN SKOLE
1. Det foreslås at forskrift om skolekretsgrenser endres slik at Vingar skolekrets blir tilhørende Åretta ungdomsskolekrets for elever som starter i 8. trinn f.o.m. høsten 2017.02.09 2. Forslaget om forskriftsendring sendes ut på høring med 2 måneders høringsfrist 3. Rådmannen bes legge frem en bevilgningssak om ombygging og eventuelt utbygging av Hammartun skole innen september 2017 Formannskapet vurderte Mads Furu (Ap) som inhabil i saken (se utgreiing under sak 15/16) og Furu deltok følgelig ikke under behandlingen. Inn for Furu trådte vararepresentant Irene Thorsplass. Enstemmig vedtatt. 1. Det foreslås at forskrift om skolekretsgrenser endres slik at Vingar skolekrets blir tilhørende Åretta ungdomsskolekrets for elever som starter i 8. trinn f.o.m. høsten 2017.02.09 2. Forslaget om forskriftsendring sendes ut på høring med 2 måneders høringsfrist 3. Rådmannen bes legge frem en bevilgningssak om ombygging og eventuelt utbygging av Hammartun skole innen september 2017 Sak 18/17 HANDLINGSPLAN FOR BÆREKRAFTIG REISEMÅLSUTVIKLING - VISIT LILLEHAMMER
Lillehammer kommune skal være en aktiv bidragsyter til å oppnå merket for bærekraftig reisemålsutvikling Lillehammer kommune bevilger 80 000 kroner til Visit Lillehammer som prosjektansvarlig Tilskuddet dekkes av driftsreserven Formannskapet ønsker en underveisrapportering 3. kvartal 2016 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Lillehammer kommune skal være en aktiv bidragsyter til å oppnå merket for bærekraftig reisemålsutvikling Lillehammer kommune bevilger 80 000 kroner til Visit Lillehammer som prosjektansvarlig Tilskuddet dekkes av driftsreserven Formannskapet ønsker en underveisrapportering 3. kvartal 2016 Sak 19/17 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSMELDING 2016 Formannskapet i Lillehammer kommune tar Arbeidsmiljøutvalgets årsrapport for 2016 til orientering.
Innstillingen ble enstemmig vedtatt. V E D T A K: Formannskapet i Lillehammer kommune tar Arbeidsmiljøutvalgets årsrapport for 2016 til orientering.