TEKSTER PH.D.-KANDIDATER FREMDRIFTSRAPPORTERING DISTRIBUSJONS-E-POST TIL ALLE KANDIDATER: (Fornavn, etternavn) Den årlige fremdriftsrapporteringen er et viktig tiltak som gjør instituttene og fakultetene i stand til å følge opp kandidatene på en god måte. I følge ph.d.-forskriften er derfor alle ph.d.-kandidater og deres hovedveiledere forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. (Du kan bli bedt om å oppgi din respondentnøkkel: <%RespondentKey%>) Du skal redegjøre for din fremdrift det siste året i et fritekstfelt i skjemaet. Det kan derfor lønne seg å skrive teksten på forhånd, og så lime denne inn i skjemaet. Alle dine opplysninger vil bli behandlet konfidensielt. Fremdriftsrapporten din vil bli lest og gjennomgått på ditt institutt/fakultet. Skulle det være behov for å endre noe i ditt forskerutdanningsløp vil instituttet/fakultetet følge opp dette med deg og din(e)veileder(e). Fremdriftsrapporten skal ha fokus på din faglige progresjon. Skulle du ha sensitive opplysninger vedrørende sykmeldinger eller lignende som du ønsker å formidle, er dette noe du bør gjøre ved å ta direkte kontakt med ditt institutt eller fakultet. Du skal IKKE oppgi opplysninger av sensitiv art i rapporten. Frist for innsending av fremdriftsrapport er 1. november. The annual progress report for doctoral education is an important measure which allows the departments and faculties to adequately follow up the work of their candidates. Therefore, all PhD candidates and their main supervisors are obliged to report annually on the progress in the candidate s doctoral education. The progress report is conducted through an internet based survey. In order to access your form, you must follow this link: (You may be asked to enter your respondent key: <%RespondentKey%>)
You must describe the progress during the last year in this questionnaire, so we recommend you to write the text beforehand in a separate document which you can copy and paste directly into the questionnaire. All your answers will be treated confidentially. Your progress report will be dealt with individually by the department and/or the research school where you are affiliated. If your progress is delayed, or other changes are needed your department will follow this up with you and your supervisor(s). The progress report should focus on the progress in the research project and the training component. Should you wish to share sensitive information related to your progress like sick leaves or the similar, we recommend you to contact relevant staff at either the department or the faculty. You MAY NOT submit sensitive information in this form. Deadline for submission of progress report is 1 November. Questions regarding the progress report can be submitted by responding to this e-mail. ---------------------------------------------------------------------------------------------- E-POST TIL KANDIDATENES NR. 2 ADRESSE: Dette er en ettersending av en e-post tidligere sendt til din UiB e-postadresse. Ettersom du er registrert med to e-postadresser i våre systemer sender vi ut denne e-posten til deg på denne e-postadressen. Hvis du ikke har mottatt denne e-posten tidligere bør du kontakte ditt fakultet for å rette opp i den informasjonen vi har registrert om deg. Alle ph.d.-kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.- forskriften forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. Frist for innsending av fremdriftsrapport er 1. november. 2
This notification is a copy of an e-mail sent to you earlier this week to your UiB e-mail address. Since you are registered with two e-mail addresses in our system we are resending this e-mail to you at this address which is registered in our database as your secondary e-mail address. If you have not received this e-mail earlier we urge you to contact your faculty to correct the address information we have registered on you. All PhD candidates and main supervisors in the doctoral education are according to the PhD regulation obliged to report annually on the progress in the doctoral education. Progress reporting in the doctoral education is conducted through an internet based survey. In order to access your form, you must follow this link: Questions regarding the progress report can be submitted by responding to this e-mail. Deadline for submission of progress report is 1 November PÅMINNELSES-E-POST: For en tid tilbake sendte vi deg en e-post om fremdriftsrapportering på nett. Vi minner om fristen for innlevering av fremdriftsrapport den 1. november. Alle ph.d.-kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.-forskriften forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. ------------------------------------------------------------------------------------------------- We have previously sent you an e-mail regarding the progress report survey on internet. We kindly remind you that the deadline for submitting the report is 1 November. All PhD candidates and main supervisors in the doctoral education are according to the PhD regulation obliged to report annually on the progress in the doctoral education. 3
Progress reporting in the doctoral education is conducted through an internet based survey. In order to access your personalized form, you must follow this link: E-POST TIL DE SOM HAR FYLT UT SKJEMA KUN DELVIS For en tid tilbake sendte vi deg en e-post om fremdriftsrapportering på nett. Alle ph.d.- kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.- forskriften forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. I følge vår oversikt har du startet, men ikke fullført undersøkelsen. Vi ber deg om å fullføre undersøkelsen. Svarfrist er 1. november. For å komme tilbake til ditt personlige skjema, følger du denne lenken: (Du kan bli bedt om å oppgi din respondentnøkkel: <%RespondentKey%>) We have previously sent you an e-mail regarding the progress report survey on internet. All PhD candidates and main supervisors in the doctoral education are according to the PhD regulation obliged to report annually on the progress in the doctoral education. According to our overview you have started, but not completed the survey. We ask you to complete the survey. The deadline for submission is 1 November. In order to get back to you form, you must follow this link: (You may be asked to enter your respondent key: <%RespondentKey%>) 4
Questions regarding the progress report can be submitted by responding to this e-mail., ------------------------------------------------------------------------------ E-POST OM UTVIDET FRIST: For en tid tilbake sendte vi deg en e-post om fremdriftsrapportering på nett. Alle ph.d.- kandidater og hovedveiledere i forskerutdanningen er i henhold til ph.d.-forskriften 9 Rapportering forpliktet til å rapportere årlig om fremdriften i forskerutdanningen. Fristen for innlevering av fremdriftsrapport var i utgangspunktet 1. november. For å få med oss flest mulig respondenter åpner vi for en utvidet frist. Denne er 9. november. We have previously sent you an e-mail regarding the progress report survey on internet. All PhD candidates and main supervisors in the doctoral education are according to the PhD regulation 9 Reporting, obliged to report annually on the progress in the doctoral education. The initial deadline for submitting the report was 1 November. In order to include as many respondents as possible, we have now set up a new deadline. The final deadline is 9 November. Progress reporting in the doctoral education is conducted through an internet based survey. In order to access your form, you must follow this link: 5
INFORMASJONS-E-POST IKKE LEVERT RAPPORT: Fristen for innlevering av årets fremdriftsrapport for forskerutdanningen er nå passert, og vi har stengt undersøkelsen. Vi kan ikke se å ha mottatt din fremdriftsrapport. Fakultet, veileder(e) og kandidat plikter aktivt å følge opp forhold som kan medføre fare for forsinket eller manglende gjennomføring av forskerutdanningen. Vi minner om at alle ph.d.-kandidater har en plikt til å levere årlig fremdriftsrapport. Manglende eller utilfredsstillende framdriftsrapportering kan medføre tvungen avslutning av forskerutdanningen. Alle fakultet og institutt får tilsendt oversikt over manglende fremdriftsrapporter, og vil følge opp dette direkte med deg som ph.d.-kandidat og din hovedveileder., --------------------------------------------------------------------------------------------------- The deadline for submitting this year's progress report for PhD education has passed, and we have now closed the survey. We have not registered receiving your progress report. The faculty, supervisor(s) and the doctoral candidate share the responsibility of dealing with matters that can lead to delays or the failure to complete the doctoral education. We remind you that all PhD candidates are obliged to submit progress reports annually. Deficient or unsatisfactory progress reporting may lead to compulsory termination of the doctoral education prior to the end of the contractual period. All faculties and departments will receive a list of deficient progress reports and will follow this up directly with you as PhD candidate and your main supervisor. Questions regarding the progress report can be submitted by responding to this e-mail., 6