U33 Referat fra AU-møte i SP-UiB 17.august Møtedato 17.august 2017 Møtetid kl. 10:00 Møtested Ordstyrer Referent Tilstede: SP-kontoret, Studentsenteret Håkon Randgaard Mikalsen Runar Jenssen Stian, Natalie, Terje-André, Håkon, Vegard og Runar Saksliste U3300: 24/24 24/24 ble gjennomført. U3301: Åpning av møte Håkon åpnet møtet. U3302: Godkjenning av innkalling og saksliste (V) Saker til eventuelt kan meldes inn her. Innkalling og saksliste ble godkjent. Referat fra forrige møte ble godkjent. Ingen saker til eventuelt. U3303: Orienteringer (o) (I) AU orienterer Terje-André: Har stått på stand. Gjennomført rebuslek. Skrevet resolusjoner. Har jobbet opp mot politiske partier om lobbymøter frem mot valget. Skal gjøre ferdig resolusjoner og orienteringer til SP-møtet. Håkon: Fredag forrige uke var det valgkampåpning med Rødt. Tour De Forskjells-Norge med Audun Lysbakken, fikk snakket studentpolitikk. Var på møte om salg av vektertorget mandag. Åpning for nye studenter, Faddervakt, stand. Stian:
Pakket bærenett, danset og hadde det gøy på kontoret. Pakket 500 nett. Sto på stand på mandag, kom litt for tidlig. Studenttorg på tirsdag. Fadderrebuser med fakultetene. Har skrevet orientering og resolusjoner. Natalie: Stått på stand. Foredragsholdere til SU-kurs. Rolleavklaringsmøte med Oddrunn og LMU. Har endret mandat og skal få inn flere personer. Faddervakt. Hatt kontakt med Fredrik Bødtker angående UH- Nett Vest. Styringsgruppa for SI-Ifra-systemet. Retningslinjer for studenter ved konflikthåndtering. Arbeidstilsynet kan gå inn og gjennomføre kontroll ved studenters læringsmiljø. Jobber med resolusjon om ny læringsmiljølov. (II) Styrerepresentantene orienterer Vegard: Faddervakt. Åpning av universitetet. Gå i kappe. Stas. Saker til Universitetsstyremøtet kommer i dag. (III) Org.kons orienterer Runar: Lite å orientere om. Én kandidat har meldt seg til valg til styrer, råd og utvalg. U3304 U-nettverksamling i Oslo 21-24. September Neste U-nettverksmøte er i Oslo 21.-24 september. Medlemslagene må dekke reise og opphold selv. Flyutgifter t/r: 2200,- Flytog: 360,- Bybane: 140,- Hotell: 5000,- Arbeidsutvalget til SP-UiB vedtar å sette av 7700,- fra Studentparlamentets budsjett, post «reisekostnader», for å dekke kostnader i forbindelse med deltakelse på U-nettverk for to av arbeidsutvalgets medlemmer. U3305: Grisefest I forbindelse med U-nettverkssamling i Oslo er SP-UiB blitt invitert til å delta på Det Norske Studentersamfund sin Grisefest. Deltakeravgiften er på 630 kroner per pers.
Hvert fjerde år arrangeres Grisefest til heder og ære til både Hans Majestet og andre som har gjort seg bemerket for Studentersamfundet og akademia. I 2017 er det igjen duket for en helaften med pomp, prakt og moro. Studentparlamentets arbeidsutvalg vedtar å sette av 1260,- kroner fra SP-UiB sitt driftsbudsjett post «representasjon» til billetter for grisefest for Håkon og Terje-André. U3306: Puter til kontoret Det foreslås at Arbeidsutvalget går til innkjøp av totalt 8 puter, fire til hver røde sofa på kontoret. Det forslås at AU går til innkjøp av putene fra KID, da Gisle pyntepute (artikkelnummer: 522304321) til en pris av kroner 149,90 per pute. Størrelse 43x43cm. https://www.kid.no/stue/pynteputer/gisle-pyntepute/43x43-cm-blaa-pyntepute/ Totalt vil åtte puter av modellen Gisle koste kroner 1199,2 kroner Fire puter vil koste kroner 599,6 Forslag 1: Arbeidsutvalget kjøpet åtte puter av merket Gisle til kroner 1199,2. Pengene tas fra kontorrekvisitta i budsjettet Forslag 2: Arbeidsutvalget kjøpet fire puter av merket Gisle til kroner 599,6. Pengene tas fra kontorrekvisitta i budsjettet Endringsforslag fra Natalie: Foreslår 800,- for 8 puter og 2 pledd fra IKEA. Forslag 1 trekkes av forslagsstiller, ingen ønsker å opprettholde forslaget. Endringsforsalg fra Natalie vedtas. Kr 800,- settes av fra posten kontorrekvisita. U3307: Nye PC-skjermer 2 av Arbeidsutvalget (AU) 4 medlemmer har to PC-skjermer hver. To PC-skjermer gjør det lettere å holde oversikten på mail, kalender og lesing av sakspapirer. AU ser fordelen av å ha to PC-skjermer og ønsker derfor å gå til innkjøp av to ekstra PC-skjermer til de 2 resterende AU-medlemmene. Natalie har kontaktet IT-avdelingen for å høre om de har noen ekstra liggende og avventer svar. Alternativ 1: 999.- for èn skjerm på komplett.no Med stativ - bredde: 54.77 cm - dybde: 20.65 cm - høyde: 41.8 cm - vekt: 3.3 kg
Uten stativ - bredde: 54.77 cm - dybde: 8.17 cm - høyde: 32.07 cm - vekt: 2.8 kg https://www.komplett.no/product/877779/datautstyr/periferiutstyr/skjermer/skjermer/samsung- 24-led-s24f352h?gclid=Cj0KCQjw5arMBRDzARIsAAqmJewW7-7i35Ams6ao_MjtpWUNaTMq7wPuitvvBr7BAe1_9pkF9iTCzp0aAoyTEALw_wcB&gclsrc=aw.ds&dclid= CP_rmJXiydUCFY7LGQod2S0AHA&gclid=Cj0KCQjw5arMBRDzARIsAAqmJewW7-7i35Ams6ao_MjtpWUNaTMq7wPuitvvBr7BAe1_9pkF9iTCzp0aAoyTEALw_wcB&gclsrc=aw.ds# Alternativ 2: 999,- for èn skjerm på power.no Bruttomål med emballasje (D x B x H) 363,0 x 153,0 x 568,0 mm https://www.power.no/data-og-tilbehoer/dataskjerm/samsung-ls22f350-22-data-skjerm/p- 521591/?gclid=Cj0KCQjw5arMBRDzARIsAAqmJex5BlgI_sdWIEKSzy3O5PVt6g06IwfRQbrANNW7MM8 ZlxKfCPvBvvUaAnMiEALw_wcB&gclsrc=aw.ds Sette av kr 3000,- til én god skjerm for grafisk arbeid fra posten IT-utstyr. U3308: Nasjonal konferanse om inkluderende læringsmiljø i regi av Universell Universell ønsker universiteter, høgskoler og andre samarbeidspartnere velkommen til årets nasjonale konferanse om inkluderende læringsmiljø. Konferansen arrangeres i Trondheim den 17.- 18. Oktober på Clarion hotel og Congress på Brattøra. Konferansen tilbyr faglig påfyll og et nettverk å støtte seg på i det daglige arbeidet med universell utforming og individuell tilrettelegging av studentenes læringsmiljø. Tema Årets konferanse spenner bredt fra systematisk arbeid med kvalitetssikring av tilbud og tjenester til profesjonalisering av veilederrollen. Som deltaker blir du oppdatert på nytt lovverk og får en innføring i hvordan dette påvirker tilretteleggingen ved ditt lærested. Vi har i tillegg seks ulike parallelle sesjoner med både bredde og dybde innen ulike tema og seks unike muligheter til å nettverksbygge og diskutere utvalgte tema i dialoghjørnet. Dialoghjørnet gjennomføres parallelt med parallelle sesjoner og er temabaserte samtaler som ledes av utvalgte deltakere. Her får deltakerne mulighet til å diskutere tema man er spesielt interessert i og erfaringsutveksle på tvers av lærestedene. Hver samtalegruppe varer i 30 minutter og man kan som deltaker melde inn tema av interesse til arrangøren. Tradisjonen tro inviteres deltakere til middag og sosial samling på kvelden første konferansedag. Middagen arrangeres på E.C. Dahls bryggeri, som byr på trønderske ølsorter og en omvisning i bryggeriet for de som ønsker det. Her vil Universell for første gang dele ut Universells
Tilgjengelighetspris. Prisen hedrer ansatte som har utviklet tjenester, initiativ, tiltak eller prosjekt som bidrar til en mer inkluderende utdanning. Påmelding Deltakeravgiften inkluderer deltakelse og lunsj begge dager, kaffepauser og forfriskninger i henhold til program og middag 17. oktober. Deltakeravgiften er på 3200 kr. dersom du melder deg på innen fredag 16. juni, som er Early-bird fristen. Etter denne datoen er deltakeravgiften på 4000 kr for ansatte og 2000 kr. for studenter. Påmeldingsfristen er fredag 15. september Vi ønsker å delta. Vi setter av kr 2000,- fra posten representasjon, og kr 3000,- fra posten reise. Vi kan i tillegg spørre UiB om de ønsker å betale for deltakeravgiften. U3309: Kjøp av gensere + veske Priser: UiB-genser 398,- (1598 for fire) PC-veske 299,- (897 for tre og 1196 for fire) Vi får rabatt hos Akademika. Endringsforslag fra Terje-André: Sette av penger for 5 gensere og PC-vesker for AU og org.kons. Sette av 2500,- fra posten promotering til 5 gensere og PC-vesker. Penger settes av med forbehold om at UiB ikke gir oss profileringsmateriell. Møtet hevet 11:00.