Dykkar ref. Arkivsakid-doknr: 2017001001-41 Saksh: Arkivkode Dato: Journalpostid: 2017016615 Telefon: 53 65 40 23 036, &23 10.10.2017 20.10: Dokumentet er sendt Ragnvald Joakimsen på epost for implementering / protokollmal for Ullensvang kommune Kopi til orentering : Ordførarene, rådmennene og prosjektleiar Astad Merknader frå leiar i PSU: (Larsgard) skal vera innearbeidd Basis for ; Møteprotokoll: Partsamansett utval for Ullensvang kommune Kommunestyresalen i Odda 10. oktober kl 12.00 Møtte : Odda Politisk: Roald Aga Haug (A), Erlend N. Bolstad (H) og Therese K.Børve Utdanningsforbundet ( UDF) : Terje Mikkelsen Fagforbundet (Fagf): Ranveig Mannsåker Ullensvang Politisk;Solfrid Borge, Terje Bleie og Olav B.Hus Delta: KjellrunTveisme UDF. Forb: Silje Selvær Jondal Politisk Jon Larsgard, Elin Eide Brattabø og Redun Haugen Dalseth for Olav Magnus Hammer Fagf; Siv Digrebrekke NSF; Nina Nordeide Torsnes Rådmenn Ole Jørgen Jondahl, Magnus Steigedal og Reidar Isdal Prosjektleiar Ullensvang kommune : Ingjerd Astad Kommunesekretær Harald Jordal / referent Sakliste Sak 1 Godkjenning av innkalling og underteikning av protokoll Sak 2 Val av leiar og nestleiar til partssamansett utval Sak 2 Konstituering av partssammensatt utvalg Sak 3 Referatsaker Sak 4 Møteplan for 2017 Sak 5 Innhold i partssammensatt utvalg drøfting Sak 6 Frikjøp for tillitsvalgte som deltar i prosjektarbeidet med nye Ullensvang drøfting Sak 7 Innhold i prosjektplanen drøfting Eit levande kraftsenter Org.nr: 964 967 814 Telefon: 53 65 40 00 Telefaks: 53 65 40 51 Bankgiro: 3201.50.24584 Telefaks: 53 65 40 51 Opheimsgata 31 Innbetaling 6345.06.12288 Epost: epost@odda.kommune.no skatt: 5750 ODDA www.odda.kommune.no
Vedlegg: Protokoll frå møtet i fellesnemnda 13.09.2017. Fellesnemnda var fullsett med 3 politiske representantar og 2 tillitsvalde frå kvar kommune. Leiar Fellesnemnda ordførar Roald Aga Haug innleidde og leia møtet i sak 1 og 2 Sak 1: Godkjenning av innkalling / sakliste og underteikning av møtebok Mannsåker ( Fagf ) Eg fekk sakspapira i går, trass fleire etterlysinga. Eg var og oppteken resten av dagen Møtetinnkalling bør vurderast som ikkje godkjent, då vi ikkje har fått førebudd oss tilstrekkeleg. Er det og saker som skal vidare til fellesnemnda?. Tveisme ( Delta) supplerte kring innkallinga i Ullensvang, der det og var svikt i innkallingsrutinane inkl utlegging på nettside. Prosjektleiar Astad orienterte til innkalling og saksgang vidare til Fellesnemnda. Mikkelsen (UDF;. Møteportalen er vedteken brukt. Der fann eg ingenting Astad; Møtet er ikkje lagt inn før nett nyast i møteportalen. Rådmann Jondahl ; Utlegging av sakskart skal og meldast på epost til medlemene i PSU når sakskartet er å finna i møteportalen. Protokollunderskrivar: Debatt til rutinane. Mannsåker føreslo 1 politisk og 1 tilsett. Forslag om at også leiar i utvalet skriv under Debatt om PSU på heimesida for Ullensvang kommune. Framlegg om Terje Bleie som protokollunderskrivar i staden for Grethe Hamre Samr. vedtak : Partssamansett utval (PSU) godkjenner -med framsette merkander innkallinga og saklista og vel Terje Bleie og Terje Mikkelsen saman med leiar i PSU til å skriva under møteboka. Sak 2: Val av leiar og nestleiar til partssamansett utval Solfrid Borge (SP) føreslo Jon Larsgard som leiar og Roald Aga Haug som nestleiar ; Samr.vedtak : 1. Partssamansett utval for Ullensvang kommune vel som til leiar og nestleiar av utvalet: Leiar: Jon Larsgard Nestleiar: Roald Aga Haug
Sak 3: Referatsaker Jon Larsgard tek over møteleiinga. Til dette møtet gjeld denne saka : Protokoll frå møtet i Fellesnemnda den 13.09.2017 Silje Selvær (UDF) Dei tilsette mista møte og talerett i den permanente fellesnemnda. Denne voteringa / vedtaket er ikkje protokollert, men vi hadde denne retten i mellombels fellesnemnd. (Merknad frå sekretær for fellesnemnda sitt møte som og er sekretær i dette møtet: Det var ingen debatt eller votering om tap av møte- og talerett for dei tilsette i fellesnemnda den 13.09.17 difor er det heller ikkje protokolert noko om det) Mannsåker (Fag.forb) ; Dette tapet/ denne endringa var for dårleg kommunisert med dei tilitsvalde delvis og med dei politiske medlemene.. Prosjektleiar Astad supplerte og viste til formalitetane slik dei er nedfelt i inndelingslova Aga Haug ( A) utdjupa skiljet mellom politiske og organ og samarbeidsorgan som t.d. PSU. Mikkelsen (UDF) ; Det viktigaste for oss er at vi kan fylgja møteaktiviteten i fellesnemnda. Her handlar det og om å kunna melda tilbake til sine medlemer og for så vidt og mindre faglag sine medlemer som ikkuje er direkte representert.. Selvær (UDF) presiserte; Møte og talerett er ikkje medlemsrett / voteringsrett. Borge (SP): Det burde ha vore presisert i møtet i Fellesnemnda at møte og talerett for dei tilitsvalde var teken bort. Aga Haug : Det kan leggast til rette for at tillitsvalde kan få tid til å møta på fellesnemdna sine møte,. Det same for inviterting til tema- / særskilde møte. Larsgard (SP) Noverande praksis styrker i alle høve PSU. Ynskjer PSU at fellesnemnda skal drøfta saka?, alternativt at dei tilitsvalde sender brev til fellesnemnda. Mikkelsen (UDF) Det siste er alt gjort. Vi ber om møte og talerett Borge ; Fellesnemnda kan sjølv gi tillitsvalde møte og talerett i fellesnemnda Ingen votering. Larsgard : Korleis skal protokollane vera - Detaljeringsgrad?. Vedtak : Partsamansett utval (PSU) tok referatsaka vtil orientering. Sak 4 Møteplan Mannsåker (Fagf) Vi bør ikkje ha møte i PSU dagen før møte i fellesnemnda. Møta sirkulerer i de ulike kommunane
Vedtak : Innstillinga med framsette endringar vart samr vedekne. Vedtaket er : Møteplan for 2017 for partssamansett utval vart godkjent. Hausten 2017: Tysdag 7 nov kl 12.00-15.00 og tysdag 5. des. kl 12.00 15.00 Sak 5: Innhald i partssamansett utval drøfting Prosjektleiar Astad orienterte innleiingsvis. Spørsmål i drøftinga i PSU : Er avgrensinga i denne saksutgreiinga klar nok? Bør det i prinsippet informerast om alle saker som skal til AU, eller skal vi klart avgrense? Bør det vere eit klart skilje på kva som er informasjonssaker og drøftingssaker? Mannsåker (Fagf) : Til siste kulepunkt ovanfor; Drøfting kan frå mi side vera for alle medlemer i LO i Odda kommunet basert pålokal avtaler / forståing. Eg kan ikkje drøfta på vegne av medlemene i andre kommunar. Det formale skiljet melom info-saker og drøftingssaker må respekterast Hovedavtalen 4 b forhandslingsmanslutningar og rett til å delta. Lokale vedtak kan ikkje e overstyra hovedavtalar / sentrale avtalar. Dei tilsette som ikkje er represetnert i PSU direkte, har likevel rett til å vera representert Alle saker som skal til AU bør ligga som melding til PSU Kulepunkt 1 må vi koma tilbake til Ingen mælte mot Larsgard formulerte slikt framegg til vedtak; Partssamansett utval drøfta saka og merka seg saksutgreinga. PSU vil peika på at; - Det er viktig å skilje mellom saker til informasjon og saker som skal til drøfting - Saker til AU skal orienterst om når det er mogeleg Larsgard sitt framlegg vart samr.vedteke. Sak 6: Frikjøp for tillitsvalde som deltek i prosjektarbeidet for bygginga av nye Ullensvang kommune drøfting Tilrådninga i saka var : Partssamansett utval har drøfta saka og kome fram til følgjande innspel til ordning for frikjøp for/av tillitsvalde og verneombod som deltek i prosjektarbeidet med nye Ullensvang kommune: Debatt :Møtegodtgjersle / auka frikjøp; utstyr?: Dei tillitsvalde i Odda kommune har tekniske hjelpemiddel ( lesebrett). Ulike behov og tilpassingar. Kvar kommune må ta ansvar for sine her
Terje Mikkelsen: (UDF) føreslo Frikjøp av tilitsvalde 20 % for tillitsvalde med fast plass i partsamansett utval. Hovudverneomboda skal ivaretakast. 30 % til fordeling til andre ( buffer) etter løpande virdering -i alt 150%. Vedtaket bør evaluerast hausten 2018 inkl fordeling Borge (SP) : Vi må og ta inn over oss avstandane når det gjeld frikjøp Mannsåker : Betyr dette at ein må stilla med eigen bil? Rådmann Jondahl; Vi i tek med oss siganala til arbeidsutvalet og kjem tilbake til PSU Hovedverneomboda sin posisjon ligg i saka vidare Forslag til vedtak Partssamansett utval drøfta saka, la forslaget /forslaga som kom inn under møtet ved protokollen som innspel til arbeidsutvalet som ordning for frikjøp for/av tillitsvalde og verneombod som deltek i prosjektarbeidet med nye Ullensvang kommune. ( Vart ikkje sett under votering /handsama som vedtatt som for dei ande sakene. ) Sak 7: Styringsdokument; prosjektplan og prinsippdokument for samanslåingsprosessen drøfting Vedlegg: Vedlegg 1: Styringsdokument og Prosjektplan versjon 1 Vedlegg 2: Dokumentet Prinsipp for samarbeid, samordning og gevinstrealisering fram til 2020 Vedtaket i fellesnemnda i møte den 13.09.2017, sak 010/17: 1. Fellesnemnda merka seg styringsdokument/prosjektplan og prinsippdokument. 2. Prosjektplan vil bli lagt fram for fellesnemnda til ny handsaming i oktobermøte. 3.. Fellesnemnda vil på sitt neste møte drøfta og ta stilling til felles politisk strategi ovanfor fylket og sentrale styresmakter på to område Styrking av statlege arbeidsplasser Styrking av Rv 13 (Brattlandsdalen - Bu) og vegsambandet Odda - Jondal. 4. Fellesnemnda set ned to politiske arbeidsgrupper med ein representant frå kvar kommune i kvar gruppe/utval for å førebu desse sakene og lage innstilling. Frå debatten Borge /SP/vedlegg 1 må ajourførast. Steigedal: Det er ikkje gjort nokon oppgraderingar i dokumentet undervegs. Mannsåker; Vi teng meir tid på desse dokumenta. Styringsdokument og prosjektplan må føreligga som ajorførte dokument til møta og vera sende ut i tide til møta. Astad : Det kan gjerast i Fellesnemdna og sendast til PSU.
Vedtak : Styringsdokument og prosjektplan vert oppdatert med dei innspel og endringar som vedteke så langt og sendt ut. Møtet etter saklista slutt kl 14:45 Rådmann i Odda: Ole Jørgen Jondahl viste møteportalen innlogging og bruk og funksjonalitet.hyperlenke vert sendt ut og folk vert varsla når systemet er operativt Det bli sendt ut e-post til orgeent sine medlemer når sakskartet kan lastast ned. Sluttrunde om brevet frå dei tillitsvalde og forventing om at fellesnemnda drøftar spørsmålet om møte og talerett i sitt neste møte vart rteke opp tatt. Fellesnemdna bør ta stilling til innhaldet i dette bevet Etterlysing : Møtet i Jondal 29. juni manglar referat Tips til neste møte i PSU; Fotografering og kontaktinformasjon av PSU på neste møte Jon Larsgard leiar i PSU Terje Bleie Protokollunderskrivar Terje Mikkelsen Protokollunderskrivar ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- Harald Jordal Referent