PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Partssamansett utval - Ullensvang kommune

Transkript

1 Møteinnkalling PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Utvalg: Møtestad: Partssamansett utval - Kommunestyresalen i Jondal Dato: Tidspunkt: 12:00 Forfall skal meldast til Jondal kommune sitt sentralbord tlf.nr eller til Ragnvald Joakimsen på tlf.nr Er nokon ugilde i ei sak, må det meldast frå om dette. Varamedlemmer møter berre ved mottak av eigen innkalling. Sak nr: Sakstittel: 018/18 Godkjenning av protokoll 019/18 Meldinger 020/18 Revisjon av prosjektplan 021/18 Retningslinjer omstillingsutval I tillegg til saklista: Informasjon om innplassering av kommunalsjefar v/prosjektleiar

2 Arkiv: K1-033 Arkivsak ID: 18/ Journalpost ID: 18/13794 Ragnvald Joakimsen Dato: Partssamansett utval /18 Godkjenning av protokoll Dokumentnr Protokoll - Partssamansett utval Prosjektleiar sitt forslag til vedtak: PSU godkjenner vedlagt protokoll fra førre møte. prosjektleiar Ole-Jørgen Jondahl,

3 Arkiv: K1-033 Arkivsak ID: 18/ Journalpost ID: 18/16658 Ragnvald Joakimsen Dato: Partssamansett utval /18 Meldinger Dokument til orientering: Journalpostid. 18/14943 ER-sak 013/18: : Kulturkommune med samla kraft Prosjektleiar sitt forslag til vedtak: PSU tar meldingane til etterretning. prosjektleiar Ole-Jørgen Jondahl,

4 Arkiv: K1-036K3 - &23 Arkivsak ID: 17/ Journalpost ID: 18/15494 Ole-Jørgen Jondahl Dato: Fellesnemnd Ullensvang /18 kommune Partssamansett utval /18 Revisjon av prosjektplan Dokumentnr Sjekkliste prosjektplan pr Ark Styringsdokument-og-prosjektplan- -versjon-5 Prosjektleiar sitt forslag til innstilling: Fellesnemda godkjenner prosjektleiar sitt framlegg til revidert prosjektplan i tråd med vedlegg i saka. Prosjektleiar Ole-Jørgen Jondahl, Saka gjeld: Revisjon av prosjektplan. Vurderingar: Prosjektleiar har arbeidd sidan tiltreding med revisjon av prosjektplanen med spesielt fokus på milepælar og særs viktige punkt som må vera avklart innan Det vil vera avgjerande for prosjektet å prioritera oppgåver og gjeremål som må vera utført for 2020 for å kunna starta opp den nye kommunen. Sjekklista som no ligg som vedlegg til prosjektplanen er må-oppgåver og skal hjelpa prosjektorganisasjonen med prioritering

5 Økonomiske konsekvensar: Ingen Saka sitt forhold til lovverk, planar og avtalar: Forankra i tidlegare vedtak og revisjonar av styringsdokumentet. Samandrag/ konklusjon: Prosjektleiar rår Fellesnemda til å godkjenna saka slik den ligg føre. Saka skal ekspederast av: Partsbrev skal sendast til: Sakshandsamar Alle relevante partar Arkiv

6 Arkiv: K1-400K3 - &01 Arkivsak ID: 18/409-2 Journalpost ID: 18/16655 Ragnvald Joakimsen Dato: Partssamansett utval /18 Retningslinjer omstillingsutval Dokumentnr Retningslinjer omstillingsutval (2) Prosjektleiar sitt forslag til vedtak: PSU godkjenner retningslinjer for omstillingsutvalet slik dei ligg føre Prosjektleiar Ole-Jørgen Jondahl, Saksbehandlar Eivind Gregersen Saka gjeld: I samband med vedteken omstillingsavtale er det behov for å konkretisere korleis omstillinga mot ny kommune skal gjennomførast. Vedlagte retningslinjer har som mål å sikra ein forutsigbar prosess for omstillingsutvalet,leiarar, tilsette og tillitsvalte. Arbeid med omstilling forutset tett samarbeid og gode prosessar. Vedlagte vedlegg er allereie vedteken i drøftingsmøte med dei tillitsvalte. Samandrag/ konklusjon: Prosjektleiar går inn for vedlagte retningslinjer for omstillingsutvalet. Saka skal ekspederast av: Partsbrev skal sendast til: Sakshandsamar Alle relevante partar Arkiv