Postboks 210 4503 MANDAL Tlf: 38272870 Mandal 18.01.2017 Møtebok Holum menighetsråd Møtedato: 17.01.2017 Møtetid: kl. 19:00 Møtested: Holum kirke, sakristi Tilstede: John Kittelstad, Kari Roksvold Lindland, Gunnar Holbek, Torbjørn Kloster, Marita Nøkland, Finn Røiseland, Kristin Røiseland Soteland, Anne Karin Kvidbergskår Agnihotri, Eva Marie Jansvik. Meldt forfall: John Morten Varhaug, Jan Helge Kristensen. Innkalling godkjent Protokoll fra menighetsråd 13.12.2016 godkjent Saker Sak 000001 Rapport fra sokneprest - Eva Marie Jansvik er tilbake fra permisjon, og synes det er godt å være i arbeid igjen - Konfirmantundervisningen er i gang 22 konfirmanter i Holum. Jan Helge Kristensen og Tor MagnusTveiten har undervisningen her - Tilbakemelding fra Jan Helge Kristensen ang midnattsgudstjenesten nyttårsaften: Ble litt oppstykket pga ulike alarmer som forstyrret Ellers vanskelig å kombinere de som vil tilbake til bedehuset før midnatt og de som vil starte det nye året i kirkerommet kanskje ble gudstjenesten ferdig for tidlig. Kommentar fra menighetsråd: Ulike opplevelser, mange som opplevde at det var en fin gudstjeneste. Godt med den stille tiden før midnatt Sak 000002 Rapport fra fellesrådet Fellesrådet har ikke hatt møter siden forrige menighetsråd Sak 000003 Referat fra møter i utvalg Ungdomsutvalget 9.januar. Tilsendt på mail, ingen kommentarer Sak 000004 Årshjulet pr januar 2017 - Dato for konfirmantfest prosjektgudstjeneste 13.mai - Stryke idrettsgudstjenesten - Samrådingsmøte 24.januar 1930 på bedehuset. Menighetsrådets medlemmer oppfordres til å delta Øvrige kommentarer følges opp av menighetskonsulent Sak 000005 Trosopplæring/givertjeneste Budsjett for trosopplæringen 2017 og givertjenesten tatt til orientering.
Sak 001/17 OPPGAVER ETTER AVVIKLING AV MENIGHETSUTVIKLERSTILLINGEN Menighetsrådet ønsker følgende plan for organisering av de frivillige: Menighetsrådet ønsker ønsker å samle de frivillige i gudstjenesten til et felles informasjonsmøte senest 1.mars. Ansvarlige: Menighetskonsulent i samarbeid med Kristin R Soteland, Marit Røiseland og Jan Helge Kristensen. Sak 002/17 REVIDERT PLAN FOR TROSOPPLÆRING Revidert lokal plan for trosopplæring godkjennes. Revidert lokal plan for trosopplæring godkjennes.. Tilleggskommentar: Menighetsrådet skryter av utvalget som har jobbet med planen. Sak 003/17 EKSTRAORDINÆRT REPRESENTANTSKAPSMØTE KIRKENS SOS Se vedlegg Holum menighetsråd godkjenner innkalling, saksliste og behandlingsform. Holum menighetsråd støtter arbeidet med omorganisering av Kirkens SOS ved at Kirkens SOS Norge og de åtte selveide sentrene (Agder, Bjørgvin, Borg, Hedmark og Oppland, Møre og Romsdal, Rogakand, Telemark og Tunsberg) slår seg sammen til en linjestyrt landsorganisasjon fra 01.01.2018. Holum menighetsråd godkjenner videre at Kirkens SOS Agder oppløses og inngår i en nasjonal linjestyrt organisasjon på de premisser som er nevnt i denne saken og i forslag til nye vedtekter for Kirkens SOS Norge. Holum menighetsråd godkjenner at vedtektene for Kirkens SOS Agder 11, første ledd, endres slik at formuleringen av hele første ledd blir: «Oppløsning av Kirkens SOS i Agder avgjøres med 2/3 flertall på representantskapsmøtet» Holum menighetsråd godkjenner at vedtektene for Kirkens SOS Agder 11, siste ledd, endres slik at midler og eiendeler for Kirkens SOS Agder, ved opplæsing, overføres Kirkens SOS i Norge.
Sak 004/17 HØRING - ORDNING FOR UTPEKING AV BISKOPER Forslag til vedtak ikke utarbeidet. Forslag fremmet i møtet av Kari Roksvold Lindland: Dagens ordning for utpeking av biskoper videreføres. Dagens ordning for utpeking av biskoper videreføres. Sak 005/17 PLANLEGGING AV ÅRSMØTE 2017 Holum menighetsråd arrangerer menighetens årsmøte/årsfest etter samme mal som tidligere. Møtestart kl 1230. Oppgavefordeling: Annonsering: Johanna Engamo (Det annonseres i Lindesnes, på nettsiden, på plakater og i gudstjenester.) Møteleder: John Kittelstad Presentasjon av årsrapport: forslag i møtet Presentasjon av årsregnskap: Knut Slettan Presentasjon av budsjett: Johanna Engamo Presentasjon av planer: John Kittelstad Sang og musikkinnslag: usikkert hvem som er organist på gudstjenesten. Mat: Suppe: Gunnar Holbek. Rundstykker: Innkjøp: forslag i møtet Rydde til før årsmøtet: forslag i møtet Alle er med og rydder etterpå. Hele menighetsrådet deltar med praktiske oppgaver under hele samlingen. Holum menighetsråd arrangerer menighetens årsmøte/årsfest etter samme mal som tidligere. Møtestart kl 1230. Oppgavefordeling: Annonsering: Johanna Engamo (Det annonseres i Lindesnes, på nettsiden, på plakater og i gudstjenester.) Møteleder: John Kittelstad Presentasjon av årsrapport: John Kittelstad Presentasjon av årsregnskap: Knut Slettan Presentasjon av budsjett: Johanna Engamo Presentasjon av planer: John Kittelstad Sang og musikkinnslag: Kristin Soteland spiller, Johanna Engamo synger Mat: Suppe: Gunnar Holbek. Rundstykker: Kristin Soteland (60 stk) Innkjøp: Anne Karin Agnihotri. Innkjøpsliste: Twist, kaffe, saft, servietter Koke kaffe: Gunnar Holbek / Anne Karin Agnihotri Rydde til før årsmøtet: Kari Roksvold Lindland, Finn Røiseland og John Kittelstad. Oppmøte kl 09:30 Alle er med og rydder etterpå. Hele menighetsrådet deltar med praktiske oppgaver under hele samlingen.
Sak 006/17 MEDLEMMER TIL KOMITEER 2017 Som medlemmer i komité for menighetsuke velges: Som medlemmer i komité for menighetstur velges: Som medlemmer i komité for trosopplæringsbasar velges: Som medlemmer i komité for alternativt julebord velges: Forslag fremmet i møtet av Kristin Soteland: Konfirmantfesten legges under menighetsråd i stedenfor under gudstjenesteutvalg. Medlemmer til komiteen velges følgende av menighetsråd. Som medlemmer i komité for menighetsuke velges: Finn Røiseland (ansvarlig for innkalling) Som medlemmer i komité for menighetstur velges: Jan Helge Kristensen (ansvarlig for innkalling) og John Morten Varhaug. Forslag til dato for tur: 15.-17.september Som medlemmer i komité for trosopplæringsbasar velges: Ruth Nordstrand spørres. Ansvarlig: John Kittelstad Som medlemmer i komité for alternativt julebord velges: Anne Karin K Agnihotri (ansvarlig for innkalling), Kristin Soteland, Kari Roksolv Lindland Gunnar Holbek tar ansvar for middagen Forslag til dato for julebord: 24.november Konfirmantfesten legges under menighetsråd i stedenfor under gudstjenesteutvalg. Medlemmer til komiteen velges følgende av menighetsråd. Som medlemmer i komité for konfirmantfest velges: Kristin Soteland (ansvarlig for innkalling) og John Kittelstad. De ulike komiteene har ansvar for å bestille lokaler til arrangementene. Enstemmige vedtak Sak 007/17 MISJONSAVTALE Holum menighetsråd forlenger misjonsavtalen med Stefanusalliansen til 1.1.2019. Menigheten forplikter seg til å gi to ofringer pr år. Evaluering av avtalen oversendes misjonsutvalget. Holum menighetsråd forlenger misjonsavtalen med Stefanusalliansen til 1.1.2019. Menigheten forplikter seg til å gi to ofringer pr år. Evaluering av avtalen oversendes misjonsutvalget.
EVENTUELT Kristin Soteland: Forslag: Konfirmantfesten arrangeres på bedehuset, ikke på skolen som tidligere. Støttet av menighetsråd Gudstjenesten julaften: Det må settes opp tre kirkeverter (i tillegg til brannvaktene) Opplyse om brannrutiner ved gudstjenester. John Kittelstad: Klokkergodtgjørelsen for Holum menighet 2016: 19.285,- innbetalt fra fellesrådet. Føres på 2016. Det er overført 35.250,- fra fellesrådet til givertjenesten, møtegodtgjørelse som menighetsrådsmedlemmene har frasagt seg til fordel for givertjenesten. Annonse menighetsuken: Menighetsrådet betalte annonsering i 2016 Andre faktura: Menighetskonsulent sjekker betaling av konfirmantbibler og bibler til 5.klasse. For Holum menighetsråd Johanna Engamo Saksbehandler