PS 81/16 SKRIV OG MELDINGAR

PS 81/16 SKRIV OG MELDINGAR Møteplan 1.halvår 2017 RS 18/16 Sak F-116/16 Likviditet i Sande kommune 2016 - tiltak. 2016/1245 Vedtak etter 13 i kommunelova (hasteparagrafen). RS 19/16 Særutskrift sak F-118/16: Politireformen - Høyringsuttale 2016/659 frå Sande kommune RS 20/16 Spelemiddel Sandsøy klubbhus - korrigert søknad 2016/902 RS 21/16 Melding om vedtak: Interpellasjon frå Sande Ap - Løns- 2016/1174 og arbeidsvilkår for norske sjøfolk RS 22/16 Melding om vedtak: Interpellasjon - Sande 150 år i 2017 2016/1162

POLITISK OG ADMINISTRATIV MØTEKALENDER SANDE KOMMUNE -1. HALVÅR 2017 Veke l 2 3 4 5 Man 2 9 23 30 Tirs 3 10 w- 24 Ons 4 11 18 25 mtors 5 12 19 26 Hi Fre 6 13 20 27 Lør 7 14 21 28 Søn 8 15 22 29 Vlerknadar Veke 5 6 7 8 Man 6 13 20 Tirs Ons l 8 22 Tors 2 9 23 Fre 3 10 17 24 Lø r 4 11 18 25 Søn 5 12 19 26 L5/16: KS Strategi- ogfylkesmøte 9 27 itrategisamling l Veke 9 10 11 12 13 Man 6 13 20 27 Tirs 14 gsi 28 Ons 8 22 Tors 2 9 16 23 30 Fre 3 10 17 24 31 Lø r 4 11 18 25 Søn 5 12 19 26 Veke 13 14 15 16 17 Man 3 10 17 24 Tirs 11 18 O ns 5 26 Tors 6 13 20 27 Fre 7 14 21 28 Lø r l 8 15 22 29 Søn 2 9 16 23 30 Veke 18 19 20 21 22 Man l 8 22 29 Tirs 2 16 Ons 10 17 24 31 Tors 4 11 18 25 Fre 5 12 19 26 Lør 6 13 20 27 Søn 7 14 21 28 Veke 22 23 24 25 26 Man 5 12 19 26 Tirs ^;-j6nl-<; 27 O ns 21 28 Tors l 8 22 29 Fre 2 9 16 23 30 Lø r 3 10 17 24 Søn 4 11 18 25 tragegisamling II + evt. FSK Råd for litesthling og Eldreråd AMU: Leiarforum 30.11.2016

RS- "^ito i SANDE KOMMUNE 6084 Larsnes Tlf. 70 02 67 00 Fax 70 02 67 01 sande.kommune@sande-mr.kommune.no www.sande-mr.kommune.no SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Elin Rekdal Skogstad Arkivsaknr: 2016/1245-5248/2016 Arkiv: Utvalsaksnr Utval 116/16 Formannskapet Møtedato 29.11.2016 Saka gjeld: LIKVIDITET I SANDE KOMMUNE 2016 - TILTAK Tilråding: I medhald av kommunelova 50-5 vedtek Sande kommunestyre å auke kredittramma i Sparebanken Møre frå noværande 10 mill. kr. til 20 mill kr. Handsaming i Formannskapet: Epost frå stabssjef dat. 29.11.2016 vart referert. Eposten følgjer saka vidare til kommunestyret. Samr. som tilrådinga, med følgjande tillegg: Vedtaket vert gjort med heimel i 13 i kommunelova (hasteparagrafen). VEDTAK: I medhald av kommunelova 50-5 vedtek Sande formannskap å auke kredittramma i Sparebanken Møre frå no værande 10 mill. kr. til 20 mill kr. Vedtaket vert gjort med heimel i 13 i kommunelova (hasteparagrafen).

Rett utskrift SANDE SERVICEKONTOR, 6084 Larsnes, 30. november 2016 ^ ^..^^:; '. l.;:^;..-^--1- ^" ' ' "ove Cathrine Kvamme Konsulent Sæmtskrift: Økonomi- og administrasjonsavdelinga v/kommunekassa. Utvalssakw: K-116/16 Side: 2 en'3

Samandrag av saka: Sande kommune har som kjent svak likviditet og er i den økonomisk vanskelige situasjonen at ein «buffer» for store svingningar på kostnadssida dei siste åra har utvikla seg til å verte høgst nødvendig. Å auke trekkrett/kassakreditt i banken vil være eit fornuftig tiltak som kan sikre at kommunen klarer å betale sine fordringar i tide og på den måten førebygge ekstraordinære utgifter som forsinkelsesrenter og straffegebyr. Saksopplysningar: Sande kommunestyre vedtok 14. februar 2012 å ta opp kassakreditt i hovudbanken til kommunen; Sparebanken Møre. Det vart innvilga ein trekkrett/kassakreditt på 10 mill. kr, som skulle fungere som ein sikkerheit inn mot uforutsette svingningar på kostnadssida. Kommunen har dei påfølgjande åra etter dette vedtaket klart å la være å iverksetje kreditten, for å spare dei utgifter det inneber å ha ein trekkrett på konto ståande. Først i mai 2016 måtte vi iverksetje kredittramma på 10 mill i banken, då det no vart høgst nødvendig for å imøtekome kostnadssida, som dei siste åra som kjent har vore aukande. Sande kommune tok i samband med utbygginga av Sandetun opp eit byggelån som skal tilbakebetalast i desember 2016. Dette fører til eit behov for å auke kredittramma til 20 mill. kr, sidan byggelånet skal betalast tilbake etter byggeprosjektet er ferdig. I tillegg til Sandetun-prosjektet er kommunen engasjert i prosjekt der kommunen forskotterer kostnader som kommunen så i ettertid skal få refundert frå forskjellige instansar, t.d. tippemidlar, statstilskot etc. Desse inntektene er ulikt fordelte pr.mnd gjennom rekneskapsåret, så utgiftene kjem ofte i forkant og utfordrar dermed likviditeten til kommunen ytterlegare. Opptak av kassakreditt er omhandla i kommunelova 50-5, der det framgår at: «Kommunar kan ta opplikviditetslån eller inngå avtale om likviditetstrekkrettigheit». Formelt er det kommunestyret som vedtek låneopptak og dermed også auke i kassakreditten. For å imøtekome desse svingningane på kostnadssida så vil vi difor auke kassakreditten i Sparebanken Møre til 20 mill kr. Vurdering og konklusjon: For å imøtekomme svingningar på kostnadssida så treng Sande kommune å utvide «bufferen» sin i form av kassakreditt i hovudbanken frå hhv. 10 mill kr til 20 mill kr. Dette er i tråd med kommunelova og vil skaffe kommunen. sikrare drift framover når det kjem til likviditet. Mlljøkonsekvensar: Ingen. Økonomiske konsekvensar: Sande kommune vil ha midlar nok til å dekke inn kostnadane når dei kjem, uavhengig av periodiseringsproblematikk på inntektssida. Beredskapsmessige konsekvensar: Ingen. Larsnes, 21.11.2016 Asle J. Giske rådmann Elin Rekdal Skogstad Stabssjef Utvalssaknr: K-l 16/16 Side: 3 av 3

Dag Vaagen Fra: Elin Rekdal Skogstad Sendt: 29. november 2016 11:51 Til: Dag Vaagen Kopi: Asle Giske Emne: Hasteparagraf Hei Vedrørande saka om å auke kredittgrensa i Sparebanken Møre fi-å 10 mill til 20 mill, som i dag ligg på sakslista til formannskapet: Kan de være snill å prøve å få vedteke saka i formamiskapet i henhold til kommunelovas paragraf 13 Hasteparagrafen, slik at vi får vedtaket gjort i tide til byggelånet til Saadetun-prosjektet forfell 8. desember? Byggelånet forfell til betaling den 8. desember, medan kommunestyremøtet først er den. 1J. desember. Kommunen får store problemer med å finne midlar til å dekke opp dette på annan måte akkurat no i desember. I tillegg skal lønningaae ut samtidig. Håper dette lar seg gjere! Med helsing Elin Rekdal Skogstad Stabssjef Sentraladministrasjonen Dir: 70026773 Mob:95228898 E-post: elin.rekdal.skorstad@sande-mr.kommune.no ISANDE KOMMUNE Vtanfer alffsrffg - fnssfgvssj Sande kommune. Rådhuset, 6084 Larsnes Sentralbord: 700 26 700 sande.kommune(5)sande-mr.kommune.no www.sande-mr.kommune.no Vi gjer merksam på at dette ikkje er ei privat e-postadresse. Både inngåande og utgåande e-post blir vurdert for ev. journalføring i kommunen sitt sak-arkivsy stem. B»S Tenk på miljøet før du skriver ut denne e-posten!

l ^^^ SANDE KOMMUNE 6084 Larsnes Tlf. 70 02 67 00 Fax 70 02 67 01 sande.kommune@sande-mr.kommune.no www.sande-mr.kommune.no Møre og Romsdal Politidistrikt Saksnr 2016/659 Løpenr 5380/2016 Arkiv X31 Avd/Sakshandsamar STABS/TCK Dato 30.11.2016 MELDING OM VEDTAK POLITIREFORMEN - HØYRINGSUTTALE FRÅ SANDE KOMMUNE Vi melder med dette frå at Sande Formannskap den 29. november 2016, hadde føre ovannemnde som sak F-l 18/16, der det vart gjort slikt vedtak: Sande kommune gir sin støtte til framlegget frå politimesteren i Møre og Romsdal om nye tenesteeiningar og tenestestadar i Møre og Romsdal. Sande kommune har forventningar om at ein ny politireform gir fleire og betre tenester nærme der folk bur og virka. Vidare ligg der ei forventing om at politireforma skal styrke eksisterande arbeidsplassar - og utvikle nye - innan polititenesta i vårt område. Saksutgreiinga ligg ved til orientering. Rett utskrift Sande Servicekontor Tove Cathrine Kvamme konsulent Kopi til: Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur.

i SANDE KOMMUNE 6084 Larsnes Tlf. 70 02 67 00 Fax 70 02 67 01 sande.kommune@sande-mr.kommune.no www.sande-mr.kommune.no SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Oddbjørn Indregård Arkivsaknr: 2016/659-5323/2016 Arkiv: X31 Utvalsaksnr Utval Møtedato 118/16 Formannskapet 29.11.2016 Saka gjeld: POLITIREFORMEN - HØYRINGSUTTALE FRÅ SANDE KOMMUNE Tilråding: Sande kommune gir sin støtte til framlegget frå politimesteren i Møre og Romsdal om nye tenesteeiningar og tenestestadar i Møre og Romsdal. Sande kommune har forventningar om at em ny politireform gir fleire og betre tenester nærme der folk bur og virka. Vidare ligg der ei forventing om at politireforma skal styrke eksisterande arbeidsplassar - og utvikle nye - innan polititenesta i vårt område. Handsaming i Formannskapet: Samr. som tilrådinga VEDTAK: Sande kommune gir sin støtte til framlegget frå politimesteren i Møre og Romsdal om nye tenesteeiningar og tenestestadar i Møre og Romsdal. Sande kommune har forventningar om at ein ny politireform gir fleire og betre tenester nærme der folk bur og virka. Vidare ligg der ei forventing om at politireforma skal styrke eksisterande arbeidsplassar - og utvikle nye - innan polititenesta i vårt område.

Rett utskrift SANDE SERVICEKONTOR, 6084 Larsnes, 30. november 2016 Tove Cathrine Kvamme Konsulent Sæmtskrift: pqst(%moreogromsdal(%politi.no

Vedlegg: Høyringsbrev, datert 21.10.2016. Høyringsnotat Saksopplysningar: Sakskomplekset går fram av vedlegg. For vårt område vurderer politimesteren det slik at Myrvåg-området bør vere framtidig tenestestad for Vanylven, Sande, Herøy, Ulstein og Hareid. Tidsfrist for å kome med høyringsuttale er 2. desember 2016. Denne saka har til formål å gi ein høyringsuttale til politimesteren i Møre og Romsdal. Vurdering og konklusjon: Sande kommune gir sin støtte til framlegget frå politimesteren i Møre og Romsdal om nye tenesteeiningar og tenestestadar i Møre og Romsdal. Myrvåg-området ligg sentralt i vårt område med korte avstandar mellom eksisterande tettstadar. Området vil med det kunne fungere godt som framtidige tenestestad for politiet. (s^sli.tk../". :'/ ^" ttømay le^y3 ;ert%?ul<>r^i "^.^, C ^^~^X' skorpa...,:.l å Sre^.teye ^^ r-"" ^vku- f: 'ss.w^ ifli^vlg '^itn'^^ t J f ^~. '.' HJ^Wt snnrtt: \/...'sc?*-' --J. c"^: K^WWf^ u/1-*ftif '"\ rwe^niil&t \ ^.-<./ < l, ^,r-a.ti' "'.,', Gi sta Uavhengig av endelig val av tenestestad forventar Sande kommune at ein ny politireform gir fleire og betre tenester nærme der folk bur og virka. Vidare ligg der ei forventing om at politireforma skal styrke eksisterande arbeidsplassar - og utvikle nye - innan polititenesta i vårt område.

Miljøkonsekvensar: Nei Økonomiske konsekvensar: Nei Beredskapsmessige konsekvensar: Ja Larsnes, 28.11.2016 Asle J. Giske rådmann

^S-^/Hc, Søknad om spelemidlar til idrettsanlegg Referansenummer: H8SJ2M Registrert dato: 2016-08-26 20:13:45 Vedlegg: Vedlegg 1.1. PIanteikning-ASR.pdf Vedlegg 1.2. SituasjonspIan.PDF Vedlegg 1.3. Snitt A-A-A4R.pdf Vedlegg 1.4. Oppriss-ASR.pdf Vedlegg 1.5. Modell 3D-A3R.pdf Vedlegg 2.1. Kostnadsoverslag, pristilbod.pdf Vedlegg 2.2. Verdi dugnadsinnsats.xlsx Vedlegg 3.1. Kontoutskrift05.05.15.pdf Vedlegg 4.1. Plan for drift av anlegget.docx Søkjarnr 327786 Namn SandsøyIL Adresse Postnummer 6089 Poststad SANDSHAMN Dersom adressa over ikkje er korrekt, må du ta kontakt med kommunen eller DNT Søknad om tilskot til Anlegg for idrett og fysisk aktivitet o O Kulturbygg O Ordinære nærmiljøanlegg O Anlegg for friluftsliv i fjellet Søknaden gjeld Nytt anlegg O Rehabilitering Anleggsnummer 1514001402 Anleggsnamn Oshaugane fotballbane Namn på søknad Tilbygg til klubbhus med trimrom og garderober Kommune X] SANDE (M. R.) Samla kostnader for anlegget 1819247,73 Merknad til søknaden Søknad om spelemidlar (11 idrettsanlegg - side 1

Rekneskaps- og kontaktperson Konto for alle inn- og utbetalingar 39063025163 Rekneskapsansvarleg Eirik Voksøy Bringsvor Tlf. 99422824 Planane er førehandsgodkjende Byggjearbeidet vert/vil bli starta opp 01.06.2015 og skal vere fullført 01.06.2016 Alle søkjarar pliktar å gjere seg kjend med gjeldande bestemmingar. Eg erklærer med dette at eg har lese nødvendig Informasjon, og at eg samvitsfutlt og etter beste evne har svara på spørsmåla. Eg er kjend med at det er ei risiko for at søknaden ikkje blir godkjent dersom eg ikkje har gitt rette opplysningar. Stad Sandshamn Dato 26.08.2016 Kontaktperson Eirik Voksøy Bringsvor Tlf. 99422824 E-postadresse eirik. v.bringsvor@gmail.com Finansiering : Dei yllke.delane av finansieringsplanen for anlegget me dokumenterast med Vedlegg; Finansiéringsplanen må dekke dei samla kosfnadane ved bygging au anlegget...'. '.. '_....,:.:!;:.. Beskriving 1. Søknadssum Vedlegg nr. Beløp /rto^-ocy),- 2. Ei.qenkapital 3. Kommunalt tilskot + 4. Fylkeskommunalt tilskot 5. Private tilskot 6. Lån 7. Du.qnad ^ ^? c^oq,- 8. Gåver 9. Andre tilskot 10. Tidlinare spelemidlar Sum: } ai O 006, T Kostnadsoverslag Finansiering tilbygg klubbhus_636078387340339089.pdf Søknad om spelemidlar til Idrettsanlegg - side 2

Tove Cathrine Kvamme Fra: Oddbjørn Indregård Sendt: l. desember 2016 14:38 Til: Tove Cathrine Kvamme Emne: VS: Spelemiddel Sandsøy klubbhus Kan du ta denne mailen inn i arkivsaka?? Oddbjørn Fra: eirik. v,bringsvor@gmail.com [maiito:eirik.v.bringsvor@gmail.com] Sendt: l. desember 2016 13:28 Til: Oddbjørn Indregård Emne: SV: Spelemiddel Sandsøy klubbhus Hei! Fint at du har gjort ein grundig sjekk av tala! Bekrefter at sånn som du har skrive med penn er det rette. For Sandsøy Idrettslag Eirik Voksøy Bringsvor 994 22 824 Sendt fra E-post for Windows 10 Fra: Oddbjørn Indregård Sendt: torsdag l. desember 2016 kl. 11.41 Til: Tove Cathrine Kvamme; eirik.v.brinrsvor@rmail.com Emne: Spelemiddel Sandsøy klubbhus Hei! Denne er ferdig politisk behandla... Tilsynelatande ser søknaden heilt ok ut - men når eg får han opp på mitt skrivebord så er søknaden på vel 73 mill - noko som vert litt i overkant. Problemet er at systemet ikkje taklar komma og punktum - dvs det les kun tal med det resultatet at det vert fleire titals millionbeløp... Eg klare ikkje å "ta fram igjen" søknaden som Sandsøy IL har sendt inn - men eg klare og rette opp på skivebordet før eg videresende søknaden til fylket. Har snakka med fylket om saka slik at dei er klar over dette forholdet. Kanskje vi for ordens skuld skulle lage ei lita meldingssak om dette til K.styre?? TIL EIRIK BRINGSVOR: Der er eit avvik mellom opplysningar i søknadsskjema og finansieringsplan - ser ut som du har bytta om på søknadssum og dugnad - eg har retta opp dette med blå penn i vedlegget - du må sjå på dette og gi tilbakemelding om dette er rett. Eg ventar med å rette opp til du har gitt ei tilbakemelding. Oddbjørn

-ga l SANDE KOMMUNE Tlf. 70 02 67 00 Fax 70 02 67 01 sande.kommune@sande-mr.kommune.no www.sande-mr.kommune.no Regjeringa Saksnr 2016/1174 Løpenr 5377/2016 Arkiv AvcySakshandsamar ORDF/DV Dato 30.11.2016 MELDmG OM VEDTAK INTERPELLASJON FRÅ SANDE AP LØNS- OG ARBEIDSVU.KÅR FOR NORSKE SJØFOLK Vi melder med dette frå at Sande formannskap den 29. 11.2016, hadde føre ovannemnde som sak F-107/16, der det vart gjort slikt vedtak: Sande formannskap viser til vedlagde interpellasjon og til innspel frå representantar for sjømannsorganisasjonane, om løns- og arbeidsvilkår i norske farvatn, i møte med ordføraren tidlegare i år. Sande kommune ser det som viktig at dei forholda som sjømannsorganisasjonane her tek opp, vert avklara på best mogleg vis, og ber difor regjeringa om å setje i gang arbeid med å utgreie muligheiter for å stille krav om norske løns- og arbeidsvilkår for tilsette på skip i norske farvatn. Interpellasjonen frå Sande Ap ligg ved til orientering. Rett utskrift Sande Servicekontor Tove Cathrine Kvamme Politisk sekretær Kopi til: Næringsminister Monica Mæland Sande Ap v/arnljot Muren Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur.

l SANDE KOMMUNE Tlf. 70 02 67 00 Fax 70 02 67 01 sande.kommune@sande-mr.kommune.no www.sande-mr.kommune.no Olav Myklebust 6082 GURSKEN Saksnr 2016/1162 Løpenr 5496/2016 Arkiv 000 Avd/Sakshandsamar ORDF/DV Dato 06.12.2016 MELDING OM VEDTAK INTERPELLASJON - SANDE 150 ÅR 12017 Vi melder med dette fi-å at Helse- og oppvekstutvalet i Sande den 24. november 2016, hadde føre ovannemnde som sak HO-29/16, der det vart gjort slikt vedtak: Helse- og oppvekstutvalet utfordrar soge- og kulturlaga i kommunen til ein kulturdugnad i høve Sande sitt 150 års jubileum. Kulturdugnaden bør gje eit resultat som kan presenterast på Sande messa i 2017. Økonomisk ramme vert sett til h- 25.000, der ein i hovudsak må søkje om finansiering frå eksterne aktørar som bank, næringsliv, mv. Som politisk koordinator vert Olav Myklebust vald. Rett utskrift Sande Servicekontor Tove Cathrine Kvamme Politisk sekretær Kopi til: Kvamsøy sogelag Sandsøy sogelag Sande sogelag Larsnes sogelag Gursken kulturlag Gjerdsvika kulturfag v/randi Støylen v/dagfinn Bringsvor v/arthur Vestnes v/marte Storegjerde v/jarle Takset va^eronica Bonaa 6087 6089 6084 6084 6082 6083 KVAMSØY SANDSHAMN LARSNES LARSNES GURSKEN GIERDSVIKA Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur.