DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: 14.02.2017 Tid: 09:00 12:00 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Gunnar Lorentzen, Nils Jenssen, Yngve Skei Forfall: Hilde Andreassen, Mari Brox Mikalsen, Trine Sivertsen Hjortdahl Varamedlemmer: Jens Carlsen, Karsten Vang Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, Kommunalsjef 2 Mette Anfindsen Behandlede saker: 6/17 10/17 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 14.02.2017 John-Erik S. Johansen Yngve Skei Nils Jenssen Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/17 17/123 TILSKUDDSSATSER BARNEHAGE 2017 7/17 17/205 FRUKTBARHETSUTSTILLING 8/17 17/17 RENOVERING BJØRN SKOLE - TILDELING AV KONTRAKT 9/17 17/19 KJØP AV KOMMUNAL TOMT PÅ BJØRN 10/17 17/53 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM ETTE KONSESJONSLOVEN - GNR 45/1, EVA NARTEN HØBERG OG JØRN HØBERG GNR 45/1 Side 2 av 11
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskap Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/64-1 11.01.2017 DK/STAB/PABL 011 56/17 Valgdirektoratet PÅMELDING TIL VALGOPPLÆRING 2017 17/202-1 18.01.2017 DK/STAB/CHDA C22 325/17 Helgeland Friluftsråd HANDLINGSPLAN FOR HELGELAND FRILUFTSRÅD 2017 17/204-1 18.01.2017 DK/STAB/PABL 151 327/17 Helsedirektoratet RUNDSKRIV IS-4/2017 - TILSKUDDSORDNING FOR SÆRLIG RESSURSKREVENDE HELSE- OG OMSORGSTJENESTER I KOMMUNENE 17/271-1 24.01.2017 DK/STAB/PABL H43 480/17 Vefsn kommmune REFERAT SAMARBEIDSMØTE MED HELGELAND KRISESENTER OG MEDLEMSKOMMUNER 17/86-5 26.01.2017 DK/STAB/PABL 060 652/17 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdep NY VERSJON AV MINSAK.NO (ELEKTRONISK INNBYGGERFORSLAG) TILPASSET BRUK PÅ MOBILTELEFON Side 3 av 11
17/271-2 30.01.2017 DK/STAB/PABL H43 687/17 Vefsn kommmune BEREGNING DRIFTSTILSKUDD 2016 FOR MEDLEMSKOMMUNER HELGELAND KRISESENTER 17/86-6 31.01.2017 DK/STAB/MEAN 060 723/17 Det kongelige kunnskapsdep. HØRING OM ENDRINGER I BARNEHAGELOVEN - RETT TIL BARNEHAGEPLASS FOR BARN FØDT I NOVEMBER 17/339-2 31.01.2017 DK/STAB/PABL 001 &73 726/17 Det kongelige justis og beredskapsdep. ENDRINGER I INTRODUKSJONSLOVEN 12 SAMORDNING MED ANDRE OFFENTLIGE YTELSER 17/374-1 03.02.2017 DK/STAB/PABL H43 785/17 Vefsn kommune REFERAT SAMARBEIDSMØTE MED HELGELAND KRISESENTER OG MEDLEMSKOMMUNER 17/335-2 03.02.2017 DK/STAB/PABL G24 804/17 Helgelandssykehuset Hf UNDERTEGNET AVTALE OM SALG AV JORDMORTJENESTE 2017 Orientering fra ordføreren: Formannskapet er tidligere informert om henvendelse fra Herøy kommune vedrørende prosjekt «NYE FERGE- OG HURTIGBÅTOPPLEGG Analyser av dagens løsninger og forslag til alternative løsninger». Dønna kommune er invitert til å delta, og medfinansiere prosjektet. Alstahaug kommune har behandlet saken i formannskapet, og er positive til prosjektet på definerte vilkår. Blant annet at alle tre kommunene må delta og at prosjektet finansieres eksternt. Formannskapet ba administrasjonen om å fremme sak i neste formannskap. Side 4 av 11
Ordfører leste en hilsen fra Dønna ungdomsråd Kjære Ordfører og formannskap. Vi ville bare sende dere en liten hilsen på kjærlighetens da Og takke for tilliten dere via konstitusjon oss ga Vi unge har enda mye å lære Men dere skal vite at vi som dere vil være Vi ønsker å gjøre dere stolte av oss For fremtiden på Dønna skal vi sloss -vi håper dere hører på oss, alder n til tross Håper dere får en fin alle hjertes dag Selv er vi på skolen og sliter med fag Måtte dere masse kyss og klem få Hjertelig hilsen oss i Dønna ungdoms rå (d) Side 5 av 11
6/17 TILSKUDDSSATSER BARNEHAGE 2017 Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å bruke kommunale beregninger for tilskudd til drift og nasjonal tilskuddssats for kapitaltilskudd som tilskuddssatser for ikke-kommunal barnehage for 2017. 2. Kommunestyret vedtar at tilskuddssatsen i 2017 for heltidsbarn med en oppholdstid på 5 dager per uke skal være: a) For hvert barn i alderen 0 2 år: Kr 226 840 i perioden 01.01-31.12.2017. Dette utgjør 100 % av beregnet tilskuddssats for 2017. b) For hvert barn i alderen 3-6 år: Kr 114 822 i perioden 01.01-31.12.2017. Dette utgjør 100 % av beregnet tilskuddssats for 2017. c) I hht rundskriv U-dir-7-2014 regnes barn som fyller 3 år i løpet av regnskapsåret som over 3 år fra nytt barnehageår i august. 3. Ikke-kommunal barnehage innvilges kommunalt tilskudd ut fra antall barn, alder og oppholdstid per uke. Dokumentasjon vedlegges refusjonskravet. Telledatoer er 1.januar, 1.april, 1. august (nytt barnehageår) og 1.oktober. Tilskuddet utbetales forskuddsvis per telleperiode. 4. Før kommunalt tilskudd utbetales må barnehageeier dokumentere at bemanningen er i tråd med barnehagelovens bestemmelser, 17 og 18. 5. Tilskudd til ikke kommunal barnehage dekkes fra ansvarsområde 1300 barnehage felles. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å bruke kommunale beregninger for tilskudd til drift og nasjonal tilskuddssats for kapitaltilskudd som tilskuddssatser for ikke-kommunal barnehage for 2017. Side 6 av 11
2. Kommunestyret vedtar at tilskuddssatsen i 2017 for heltidsbarn med en oppholdstid på 5 dager per uke skal være: a) For hvert barn i alderen 0 2 år: Kr 226 840 i perioden 01.01-31.12.2017. Dette utgjør 100 % av beregnet tilskuddssats for 2017. b) For hvert barn i alderen 3-6 år: Kr 114 822 i perioden 01.01-31.12.2017. Dette utgjør 100 % av beregnet tilskuddssats for 2017. c) I hht rundskriv U-dir-7-2014 regnes barn som fyller 3 år i løpet av regnskapsåret som over 3 år fra nytt barnehageår i august. 3. Ikke-kommunal barnehage innvilges kommunalt tilskudd ut fra antall barn, alder og oppholdstid per uke. Dokumentasjon vedlegges refusjonskravet. Telledatoer er 1.januar, 1.april, 1. august (nytt barnehageår) og 1.oktober. Tilskuddet utbetales forskuddsvis per telleperiode. 4. Før kommunalt tilskudd utbetales må barnehageeier dokumentere at bemanningen er i tråd med barnehagelovens bestemmelser, 17 og 18. 5. Tilskudd til ikke kommunal barnehage dekkes fra ansvarsområde 1300 barnehage felles. Side 7 av 11
7/17 FRUKTBARHETSUTSTILLING Rådmannens innstilling: Formannskapet bevilger kr. 4000,- som årlig driftstilskudd til Petter Pettersen for drift av Fruktbarhetsutstillingen. Tiltaket finansieres med midler satt av til formannskapets disposisjon. Rådmannen gis fullmakt til nødvendig budsjettregulering. Midlene belastes fra konto 14900.1000.100 Reserverte bevilgninger. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet bevilger kr. 4000,- som årlig driftstilskudd til Petter Pettersen for drift av Fruktbarhetsutstillingen. Tiltaket finansieres med midler satt av til formannskapets disposisjon. Rådmannen gis fullmakt til nødvendig budsjettregulering. Midlene belastes fra konto 14900.1000.100 Reserverte bevilgninger. Side 8 av 11
8/17 RENOVERING BJØRN SKOLE - TILDELING AV KONTRAKT Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret tildeler kontrakt til Johansen Byggmontering i henhold til innleverte tilbud på anbudskonkurransen «Rehabilitering av Bjørn skole». 2. Kommunestyret vedtar en totalramme på prosjektet på kr. 2.375.000,- (inkl mva) 3. Prosjektet «Renovering av Bjørn skole» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 1.900.000,- Momskompensasjon: Kr. 475.000,- Sum: Kr. 2.375.000,- Behandling: Dønna SV v/ Yngve Skei fremmet nytt forslag til vedtak. Det inngås kontraktsforhandling der en reduserer prosjektet til det opprinnelige beløp på kr 2.000.000,- Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 stemmer. Forslag fra Dønna SV v/ Yngve Skei fikk 1 stemme. Vedtak: 1. Kommunestyret tildeler kontrakt til Johansen Byggmontering i henhold til innleverte tilbud på anbudskonkurransen «Rehabilitering av Bjørn skole». 2. Kommunestyret vedtar en totalramme på prosjektet på kr. 2.375.000,- (inkl mva) 3. Prosjektet «Renovering av Bjørn skole» skal finansieres slik: Låneopptak: Kr. 1.900.000,- Momskompensasjon: Kr. 475.000,- Sum: Kr. 2.375.000,- Side 9 av 11
9/17 KJØP AV KOMMUNAL TOMT PÅ BJØRN Rådmannens innstilling: Formannskapet gir tillatelse til fradeling og salg av kommunal tomt i boligfeltet Jæktlia II, som vist på figuren under. Tomten skal nyttes som tilleggsareal til gnr/bnr 50/119 og selges for kr 20.000,- + fradelingskostnader og gebyrer. Det stilles krav om sammenslåing med gnr/bnr 50/119 Tillatelsen gis med bakgrunn i generell dårlig arrondering av tomten. Behandling: Rådmannen justerte sin innstilling med følgende tilføyelse: Tillatelsen gis med bakgrunn i generell dårlig arrondering av tomten. Rådmannens justerte innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet gir tillatelse til fradeling og salg av kommunal tomt i boligfeltet Jæktlia II, som vist på figuren under. Tomten skal nyttes som tilleggsareal til gnr/bnr 50/119 og selges for kr 20.000,- + fradelingskostnader og gebyrer. Det stilles krav om sammenslåing med gnr/bnr 50/119. Tillatelsen gis med bakgrunn i generell dårlig arrondering av tomten. Omsøkt tomt er skravert med blått på figuren under. Side 10 av 11
10/17 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM ETTE KONSESJONSLOVEN - GNR 45/1, EVA NARTEN HØBERG OG JØRN HØBERG GNR 45/1 Rådmannens innstilling: Med hjemmel i Konsesjonsloven nr. 98 av 28.11.2003 gis Eva Narten Høberg og Jørn Høberg konsesjon for erverv av landbruksareal på gnr 45, bnr 1 i Dønna etter fradeling. Det er følgende vilkår til konsesjonen: 1. Landbruksarealene skal drives i henhold til Jordlova. 2. Ervervet areal skal være del av driftsenheten/ samla fast eiendom, tilknyttet gnr 46/3 3. Konsesjonen gjelder landbruksareal på gnr/bnr 45/1 etter fradeling av gnr/bnr 45/6 og 45/7 Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Med hjemmel i Konsesjonsloven nr. 98 av 28.11.2003 gis Eva Narten Høberg og Jørn Høberg konsesjon for erverv av landbruksareal på gnr 45, bnr 1 i Dønna etter fradeling. Det er følgende vilkår til konsesjonen: 1. Landbruksarealene skal drives i henhold til Jordlova. 2. Ervervet areal skal være del av driftsenheten/ samla fast eiendom, tilknyttet gnr 46/3 3. Konsesjonen gjelder landbruksareal på gnr/bnr 45/1 etter fradeling av gnr/bnr 45/6 og 45/7 Side 11 av 11