DMS Inn-Trøndelag MØTEINNKALLING Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag Møtedato: 04.05.2012 Møtested: Steinkjer rådhus, Fredrikkesalen 3. etasje Tidspunkt: 13:00-15.30 Eventuelt forfall må varsles snarest på tlf. 906 70 904 eller e-post: Liv.Inger.Masdal.Naess@steinkjer.kommune.no Vararepresentanter møter etter særskilt innkalling
DMS Inn-Trøndelag Saksliste Utvalgssaksnr PS 12/6 PS 12/7 PS 12/8 PS 12/9 PS 12/10 PS 12/11 PS 12/12 Innhold Godkjenning av referat fra forrige møte Driftsrapport for 1. kvartal 2012 for DMS Inn-Trøndelag Økonomirapport for 1. kvartal 2012 for DMS Inn-Trøndelag Godkjenning av endelig regnskap for 2011 Orientering om status angående reforhandling av avtalen mellomm HNT og Steinkjer kommune om DMS Inn-Trøndelag Status poliklinikker ved DMS Inn-Trøndelag Eventuelt Unntatt off.
DMS Inn-Trøndelag SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag 04.05.2012 Utvalgssak 12/6 Arkivsaksnr: 2012/499 Klassering: 033 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE Trykte vedlegg: Møtereferat fra forrige møte Administrasjonens forslag til vedtak: Ingen merknader til referatet fra forrige møte
DMS Inn-Trøndelag Møteprotokoll Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag Møtedato: 03.02.20122 Tidspunkt: 15:00-16: :45 Møtested: DMS Inn-Trøndelag, Egge Følgende medlemmer møtte: Navn Gunnhild Gaundal Ertsås Erik Bartnes Leif Inge Paulsen Elisabeth Erle Borg Andre N. Skjelstad Tore Kristiansen Ragnheid Ona-Hauffen Tone Våg Ragnar Nossum Lise Eriksen Arne Bragstad Rannem Kjell Delbekk Funksjon Repr. Vara for Varamedlem STEINKJER Benthe Asp Medlem STEINKJER Medlem STEINKJER Medlem STEINKJER Medlem VERRAN Varamedlem VERRAN Bjørn Skjelstad Medlem SNÅSA Varamedlem SNÅSA Vigdis Hjulstad Belbo Medlem INDERØY Medlem INDERØY Varamedlem INDERØY Trine Berg Fines Brukerrepr. Frammøte vara Gunnhild Gaundal Ertsås Tore Kristiansen Tone Våg Arne Bragstad Rannem Benthe Asp Bjørn Skjelstad Vigdis Hjulstad Belbo Trine Berg Fines STEINKJER VERRAN SNÅSA INDERØY Følgende fra administrasjonen møtte: Ingeborg Laugsand Helsesjef, Steinkjer kommune Inger Risan Daglig leder, DMS Det var mulighet for omvisning på DMS fra kl. 14-15. Referent: Liv Inger Masdal Næss
DMS Inn-Trøndelag Saksliste Utvalgssaksnr PS 12/1 PS 12/2 PS 12/3 PS 12/4 PS 12/5 RS 12/1 Innhold Godkjenning av referat fra forrige møte Driftsrapport 2011 for DMS Inn-Trøndelag Økonomirapport 2011 for DMS Inn-Trøndelag Reforhandling av DMS-avtalen Eventuelt Status oppstart poliklinikker ved DMS Inn-Trøndelag Unntatt off.
PS 12/1 Godkjenning av referat fra forrige møte Behandling i Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag - 03.02.2012: Det var ingen nye kommentarer til referatet fra forrige møtet. Det var kommet ønske om å gjennomgå sak 12/3 før sak 12/2 og det ønsket ble oppfylt. Ellers ingen kommentarer til innkallingen. Vedtak Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag - 03.02.2012: Det tilføyes til PS 11/20: Ida Stuberg, leder i forrige Folkevalgte nemnd for DMS Inn-Trøndelag, ledet møtet fram til ny leder var valgt. Hun ønsket den nye nemnda lykke til med oppgaven, og nemnda takket Ida Stuberg for innsatsen i den perioden hun var leder. Referatet fra forrige møtet med foreslåtte tilføyelser ble godkjent. PS 12/2 Driftsrapport 2011 for DMS Inn-Trøndelag Behandling i Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag - 03.02.2012: Årsrapporten for 2011 ble gjennomgått med fokus på pasientbelegg, pasientflyt, ferdigbehandlede døgn ved DMS, polikliniske behandlinger og avviksmeldinger. Oppstartsåret for DMS har vært spennende og utfordrende, og det er lagt vekt på å finne gode løsninger for pasientene. Det er en sams oppfatning at DMS har vært et godt tilbud for pasientgruppen som trenger mobilisering og medisinsk behandling, men som ikke nødvendigvis må ligge på sykehuset for å få denne behandlingen. Vedtak Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag - 03.02.2012: Rapporten tas til orientering PS 12/3 Økonomirapport 2011 for DMS Inn-Trøndelag Behandling i Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag - 03.02.2012: Gjennomgang av foreløpig regnskap for 2011. Foreløpig regnskap viser at i 2011 ble det ca. 1 mill. i overskudd. Utgifter til medisiner og medisinsk forbruksmateriell er store og uforutsigbare poster. I 2012 vil det være viktig å følge med på utgifter til medisiner og medisinsk forbruksmateriell. DMS bruker Helseforetakets innkjøpsavtaler på dette området, noe som gir så lav pris som mulig. Vikarbehovet har vært lavt i 2011, noe som kan bety at den utgiftsposten sannsynligvis vil øke i 2012. Det er derfor viktig å følge med på den posten. Når det gjelder fordeling av utgiftene mellom de ulike kommunene var det litt uklart hvilken dato for folketall som skal benyttes. Øystein Larsen foreslo 01.07. siden det er datoen midt i det året regnskapet gjelder for. For 2011 hadde det ingen stor betydning uansett hvilken dato som ble brukt, men en kan se for seg at det kan gi større utslag et annet år.
Det bør derfor bestemmes hvilken "folketall-dato" som skal brukes ved fordeling av utgiftene mellom kommunene i framtida. Vedtak Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag - 03.02.2012: Regnskapet tas til orientering. PS 12/4 Reforhandling av DMS-avtalen Behandling i Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag - 03.02.2012: Enstemmig innstilling omtrent som rådmannens forslag, - men med fastsettelse av dato 4. mai 2012 for framlegg til godkjenning i Folkevalgt nemnd. Vedtak Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag - 03.02.2012: Reforhandling av avtalen mellom Steinkjer kommune, som vertskommune for DMS, og Helse Nord- Trøndelag (HNT) gjennomføres av et utvalg bestående av rådmann i Steinkjer kommune og rådmann i Verran kommune. Avtalen fremlegges folkevalgt nemd for godkjenning på neste møte som er 4. mai. PS 12/5 Eventuelt Behandling i Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag - 03.02.2012: Som utgangspunkt for diskusjon, ble det delt ut en oversikt over konkrete tiltak hvor DPS Stjørdal kunne brukes aktivt i Værnesregionen knyttet til temaet psykisk helse (se vedlegg). Denne oversikten utløste en diskusjon om hvordan DMS Inn-Trøndelag kan være en ressurs for kommunene i Inn-Trøndelag. Det ble vist til et igangsatt prosjekt som organiseres gjennom Kommunehelsesamarbeidet Inn- Trøndelag, hvor hospitering og kunnskapsoverføring er sentralt. Alle kommunene i Inn-Trøndelag og DMS er representert i prosjektet. Vedtak Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag - 03.02.2012: Orienteringen tas til orientering.
RS 12/1 Status oppstart poliklinikker ved DMS Inn-Trøndelag Behandling i Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag - 03.02.2012: Angående referatsak 12/1 Gjennomgang av mottatt brev, datert 02.02.12 fra Helse Nord-Trøndelag ved administrerende direktør Arne Flaat, angående "Status oppstart poliklinikker ved DMS Inn-Trøndelag" (se vedlegg). Vedtak Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag - 03.02.2012: Orienteringen tas til orientering.
DMS Inn-Trøndelag SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag 04.05.2012 Utvalgssak 12/7 Arkivsaksnr: 2012/499 Klassering: 033 DRIFTSRAPPORT FOR 1. KVARTAL 2012 FOR DMS INN-TRØNDELAG Trykte vedlegg: Driftsrapport for 1. kvartal Administrasjonens forslag til vedtak: Rapporten tas til orientering.
DMS Inn-Trøndelag 1. kvartal 2012 Kontaktutvalg 20. april Inger Risan
Antall innlagte pasienter 160 140 137 120 100 80 60 40 20 0 1 0 0 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal
Innlagt fra Ortopeden 5 % NA 2 % Kirurgen 8 % Medisin 85 %
Gjennomsnittlig liggetid 16 14 12 10 8 6 4 2 0 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Sum Totalt 8 14 0 0 8
Alder - gjennomsnitt 80 76 75 70 68 60 54 50 40 30 IN ST VE SN 20 10 0
Antall pasienter pr. 1000 innbygger 6,00 5,00 4,88 4,00 3,59 3,70 IN 3,00 2,96 ST VE SN 2,00 1,00 0,00
Ferdigbehandlet døgn 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Totalt 177 19 0 0
Beleggsprosent 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Beleggsprosent 72,73% 6,59% 0,00% 0,00%
Fordeling kjønn 46 % 54 % Kvinner Menn
Utskrevet til Reinnleggelse 4 % Annet 1 % Mors 3 % Langtids 0 % Rehab 13 % Heimen 34 % Korttids 9 % Omsorgsb. m/hj.tj. 10 % Heimen m/hj.tj 26 %
Betraktning Gjennomsnittelig liggetid i 2011 var 10 døgn Gjennomsnittelig liggetid 1. kvartal 2012 var 8 døgn Samme gjennomsnittelig liggetid lik 2011 hadde gitt en beleggsprosent i 1. kvartal 2012 på 92 %
Betraktning Gjennomsnittelig liggetid i 2011 var 10 døgn Gjennomsnittelig liggetid 1. kvartal 2012 var 8 døgn Samme gjennomsnittelig liggetid lik 2011 hadde gitt en beleggsprosent i 1. kvartal 2012 på 92 %
Varslingsrutiner Varsel 1 - innen 24 timer Varsel 2???????
DMS Inn-Trøndelag SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag 04.05.2012 Utvalgssak 12/8 Arkivsaksnr: 2012/499 Klassering: 033 ØKONOMIRAPPORT FOR 1. KVARTAL 2012 FOR DMS INN-TRØNDELAG Trykte vedlegg: Budsjettavviksanalyse 1. kvartal 2012 Administrasjonens forslag til vedtak: Rapporten tas til orientering.
BUDSJETTAVVIKSANALYSE PR APRIL 2012 - DMS INN-TRØNDELAG Regnskap pr 20. april Budsjett 2012 Prognose 2012 Avvik Kommentarer Lønn inkl sosiale utgifter 4 546 13 522 13 670 148 Overforbruk er knyttet til langtidsvikar, jfr ref NAV Kontorutgifter og forbruksvarer 100 210 210 0 Medisiner og matvarer 180 1 400 1 400 0 Inventar og utstyr 18 100 100 0 Leie av lokaler 1 1 645 1 645 0 Ikke mottatt fakturaer pr dato, men avtaler i tråd med budsjett. Kjøp av tjenester 0 1 390 1 390 0 Ikke mottatt fakturaer pr dato. Merverdiavgift 55 400 400 0 BRUTTO DRIFTSUTGIFTER 4 900 18 667 18 815 148 Refusjon merverdiavgift 0-400 -400 0 Overføring fra kommuner 0-6 032-6 032 0 Statlige overføringer 0-12 065-12 065 0 Sykepenger fra NAV -148 0-148 -148 Andre inntekter -56-170 -170 0 SUM DRIFTSINNTEKTER -204-18 667-18 815-148 NETTO DRIFTSUTGIFTER 4 696 0 0 0
DMS Inn-Trøndelag SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag 04.05.2012 Utvalgssak 12/9 Arkivsaksnr: 2012/499 Klassering: 033 GODKJENNING AV ENDELIG REGNSKAP FOR 2011 Trykte vedlegg: Endelig regnskap for 2011 Administrasjonens forslag til vedtak: Regnskapet for 2011 godkjennes.
DMS Inn-Trøndelag SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag 04.05.2012 Utvalgssak 12/10 Arkivsaksnr: 2012/499 Klassering: 033 ORIENTERING OM STATUS ANGÅENDE REFORHANDLING AV AVTALEN MELLOMM HNT OG STEINKJER KOMMUNE OM DMS INN-TRØNDELAG Trykte vedlegg: Ingen Administrasjonens forslag til vedtak: Orienteringen tas til orientering.
DMS Inn-Trøndelag SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag 04.05.2012 Utvalgssak 12/11 Arkivsaksnr: 2012/499 Klassering: 033 STATUS POLIKLINIKKER VED DMS INN-TRØNDELAG Trykte vedlegg: Ingen Administrasjonens forslag til vedtak: Orienteringen tas til orientering.
DMS Inn-Trøndelag SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Folkevalgt nemnd Distriktsmedisinsk Senter Inn-Trøndelag 04.05.2012 Utvalgssak 12/12 Arkivsaksnr: 2012/499 Klassering: 033 EVENTUELT Trykte vedlegg: Ingen Administrasjonens forslag til vedtak: Ingen saker er meldt.