Verran kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Fosdalen, Verran Servicekontor Dato: 04.11.2014 Tidspunkt: 10:00-14:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Bjørn R. Skjelstad SP Karin Widegren SP Kirsti Tessem V Tore Kristiansen FRP Frank Christiansen AP Synøve Diez AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Torgeir Skevik V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Merethe Bartnes Rep. V Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jacob Br. Almlid Anita Ulstad Stilling Rådmann Strategisk Rådgiver Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Bjørn Skjelstad /s/ Merethe Bartnes /s/ Karin Widegren /s/ Kirsti Tessem /s/ Tore Kristiansen /s/ Frank Christiansen /s/ Synøve Diez /s/
Som sette Varaordfører ble Frank Christiansen enstemmig valgt. SPØRSMÅLSRUNDE Synnøve Diez (AP) 1. Var det meningen at formannskapets medlemmer skulle delta på 50 års jubileet? Synes også det var noe dårlig/sen annonsering? 2. Malm Hotell hvilke åpningstider vil det bli, spesielt på kafeen. Kirsti Tessem (V) 1. Hva er status mht. overtagelse av naboeiendom til Malm Oppvekstsenter? 2. Endret åpningstid for sentralbord og resepsjon ved servicekontoret. Er dette permanent? Dette burde ha vært behandlet politisk. Tore Kristiansen (FrP) 1. Har administrasjonen sett på muligheten for felles arbeidstidsordninger (turnus) for sykeheim og åpen omsorg? Har man iverksatt tiltak for å øke fleksibilitet mht. utveksling av personell mellom enhetene? Sakliste Utvalgssaksnr PS 113/14 RS 142/14 RS 143/14 RS 144/14 RS 145/14 RS 146/14 RS 147/14 RS 148/14 RS 149/14 RS 150/14 RS 151/14 Innhold Referatsaker F 6/2 - Ferdigattest for opp oppføring av tilbygg og takoverbygg terrasse på bolig F 23/12 - Ferdigattest for oppføring av tilbygg til bolighus F 25/62 - Ferdigattest for riving av del av fritidsbolig og oppføring av nytt tilbygg til fritidsbolig F 73/1/6 - Ferdigattest for riving av fritidsbolig og oppføring av ny fritidsbolig. V 1/26 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 for oppføring av tak over terasse og inngangsparti V 5/8 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 for oppføring av vindfang, yttergang og overbygd terrasser V 6/87 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 etablering av oljeutskiller ved Verran Brann- og Ambulansestasjon V 64/11 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 for oppføring av ny terrasse til bolighus V 77/10 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 riving av gammel lagerbygning ved MM Karton FollaCell AS V 81/1/22 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 for endring av gitt tillatelse dattert 13.08.2013 Untatt off.
RS 152/14 RS 153/14 PS 114/14 PS 115/14 Korrigering av tidspunkt for skjenkebevilling gitt til Jekta AS og senere overført til Malm Hotell. Uttalelse vedr. klage på avslag om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark og vassdrag bruk av påhengsmotor INNGÅELSE AV AVTALE OM UTBYGGING AV GJENNOMGANGSBOLIGER Søknad fra Rokseth AS om tilskudd fra Verran kommunale fond til endring og utvikling av bensinstasjon i Malm PS 116/14 Økonomisk rapportering oktober 2014 PS 117/14 RETTSLIG PROSESS VEDR. FOLLAFOSS INDUSTRIOMRÅDE X PS 118/14 Tingrettens skjønn vedr. Gruveplassen/ing. K. Thidemann AS m.fl. X PS 119/14 Omstilling helse PS 120/14 DRIFT- OG INVESTERINGSBUDSJETT 2015 OG ØKONOMIPLAN 2015-2018 X PS 113/14 Referatsaker Referatsakene tas som melding og vedlegges møteboka. PS 114/14 INNGÅELSE AV AVTALE OM UTBYGGING AV GJENNOMGANGSBOLIGER 1. Verran kommune slutter seg til de anførte vurderinger. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå en forpliktende avtale med Klima og Eiendom Malm ANS om å ha tildelingsrett for nevnte 6 gjennomgangsboliger som skal bygges (Gnr 5/B.nr. 16) i Malm. Varighet er 20 år. Merethe Bartnes bad om at hennes habilitet ble vurdert, ut fra hennes vennskap med eier av selskapet. Formannskapet fant at Bartnes var habil, og hun deltok i behandlingen. Formannskapet innstiller slik til kommunestyret: 1. Verran kommune slutter seg til de anførte vurderinger. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå en forpliktende avtale med Klima og Eiendom Malm ANS om å ha tildelingsrett for nevnte 6 gjennomgangsboliger som skal bygges (Gnr 5/B.nr. 16) i Malm. Varighet er 20 år.
PS 115/14 Søknad fra Rokseth AS om tilskudd fra Verran kommunale fond til endring og utvikling av bensinstasjon i Malm : Saldo for Verran kommunale fond er før behandling av denne sak stor kr 1 199 636 og ved et positivt vedtak vil saldo være kr. 1 159 636. Rådmannen innstiller på at søknad om tilskudd stort kr. 40 000 fra Verran kommunale fond til endring og utvikling av bensinstasjon Rokseth AS innvilges med inntil kr. 40 000. Prosjektet verifiseres med endringer som finner sted og kontakt med næringsavdelingen i Verran kommune. Merethe Bartnes ba om at hennes habilitet ble vurdert, da hun er deleier i et eiendomsselskap hvor Rokseth også er deleier. Formannskapet fant Bartnes habil, og hun deltok i behandlingen. Saldo for Verran kommunale fond er før behandling av denne sak stor kr 1 199 636 og ved et positivt vedtak vil saldo være kr. 1 159 636. Rådmannen innstiller på at søknad om tilskudd stort kr. 40 000 fra Verran kommunale fond til endring og utvikling av bensinstasjon Rokseth AS innvilges med inntil kr. 40 000. Prosjektet verifiseres med endringer som finner sted og kontakt med næringsavdelingen i Verran kommune. PS 116/14 Økonomisk rapportering oktober 2014 Den økonomiske rapporteringen tas til orientering. Formannskapet innstiller slik til kommunestyret: Den økonomiske rapporteringen tas til orientering.
PS 117/14 RETTSLIG PROSESS VEDR. FOLLAFOSS INDUSTRIOMRÅDE 1. Verran kommune tar ut søksmål ovenfor Ulvig Kiær AS jf. Verran kommune sitt krav. 2. Kommunens advokat er Rolf Christensen. Møtet ble lukket med grunnlag i Off.l. 14. 1. Verran kommune tar ut søksmål ovenfor Ulvig Kiær AS jf. Verran kommune sitt krav. 2. Kommunens advokat er Rolf Christensen. PS 118/14 Tingrettens skjønn vedr. Gruveplassen/ing. K. Thidemann AS m.fl. Verran kommune tar Inn Trøndelag Tingrett sitt skjønn av 14.10.2014 vedr. Ing. K. Thidemann AS og Gunnar Sandhaug til etterretning. Det begjæres ikke overskjønn. Møtet ble lukket med grunnlag i Off.l. 24.1.ledd Verran kommune tar Inn Trøndelag Tingrett sitt skjønn av 14.10.2014 vedr. Ing. K. Thidemann AS og Gunnar Sandhaug til etterretning. Det begjæres ikke overskjønn. PS 119/14 Omstilling helse Rådmannen sitt forslag til vedtak: 1) Verran kommune vedtar hovedstrategi/ målsettinger for helse- og omsorgstjenesten 2) Reduksjon i antall sykeheimsplasser fra 1.1.2015-20 (fra dagens 32 plasser) Antall sykeheimsplasser fra 1.9.2015-16 (fra 20) 3) Jf. delegasjonsreglementet pkt 2.7, saker av personal og organisasjonsmessige forhold som gjelder større organisasjonsendringer. Driftsenhetene Åpen omsorg og Sykeheimen slås sammen til en driftsenhet, enhet Enhet for omsorgstjenester", med en felles driftsleder. Det etableres i tillegg en avdelingsstruktur. 4) Rådmannen bes om å gjennomføre organisasjonsendringen slik at den kan tre i kraft 1.1.2015.
Behandling i Komite Helse og Omsorg - 3.11.2014 Odd Vidar Vandbakk (V) fremmet forslag om et nytt pkt. 5. "Det må bygges opp nok kapasitet i heldøgnsbemannede boliger/ omsorgsboliger for å møte behovet for heldøgns omsorg, men på et lavere nivå". Protokolltilførsel: Komiteen gjør oppmerksom på at det i formannskapsmøte den 27.3.14, ble gjort en protokolltilførsel med følgende presisering " formannskapet ber administrasjonen om å øke kravet til kostnadsreduksjon til 4-5 mkr. årlig". Votering: Enstemmig vedtatt ble rådmannen sitt forslag til vedtak, med et nytt pkt. 5 Vedtak i Komite Helse og Omsorg - 3.11.2014 1) Verran kommune vedtar hovedstrategi/ målsettinger for helse- og omsorgstjenesten 2) Reduksjon i antall sykeheimsplasser fra 1.1.2015-20 (fra dagens 32 plasser) Antall sykeheimsplasser fra 1.9.2015-16 (fra 20) 3) Jf. delegasjonsreglementet pkt 2.7, saker av personal og organisasjonsmessige forhold som gjelder større organisasjonsendringer. Driftsenhetene Åpen omsorg og Sykeheimen slås sammen til en driftsenhet, enhet Enhet for omsorgstjenester", med en felles driftsleder. Det etableres i tillegg en avdelingsstruktur. 4) Rådmannen bes om å gjennomføre organisasjonsendringen slik at den kan tre i kraft 1.1.2015. 5) Det må bygges opp nok kapasitet i heldøgnsbemannede boliger/ omsorgsboliger, for å møte behovet for heldøgns omsorg, men på et lavere nivå. Ordfører Bjørn Skjelstad (SP) fremmet det samme forslag til pkt. 5 i komite helse sitt vedtak: Det må bygges opp nok kapasitet i heldøgns bemannede boliger/omsorgsboliger for å møte behovet for heldøgns omsorg, men på et lavere nivå. Rådmannens forslag med tilleggsforslag (pkt. 5) fra B. Skjelstad ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innstiller ovenfor kommunestyret: 1) Verran kommune vedtar hovedstrategi/ målsettinger for helse- og omsorgstjenesten 2) Reduksjon i antall sykeheimsplasser fra 1.1.2015-20 (fra dagens 32 plasser) Antall sykeheimsplasser fra 1.9.2015-16 (fra 20) 3) Jf. delegasjonsreglementet pkt 2.7, saker av personal og organisasjonsmessige forhold som gjelder større organisasjonsendringer. Driftsenhetene Åpen omsorg og Sykeheimen slås sammen til en driftsenhet, enhet Enhet for omsorgstjenester", med en felles driftsleder. Det etableres i tillegg en avdelingsstruktur. 4) Rådmannen bes om å gjennomføre organisasjonsendringen slik at den kan tre i kraft 1.1.2015. 5) Det må bygges opp nok kapasitet i heldøgns bemannede boliger/omsorgsboliger for å møte behovet for heldøgns omsorg, men på et lavere nivå.
PS 120/14 DRIFT- OG INVESTERINGSBUDSJETT 2015 OG ØKONOMIPLAN 2015-2018 Rådmannen la fram sitt forslag til Drift- og Investeringsbudsjett 2015 og Økonomiplan 2015-2018. Formannskapet arbeider videre med budsjett og økonomiplan.