T ilstede:23stem m eberettigede hovedm edlem m erog 4fam iliem edlem m er Innledning B jarne R efsnesø nsk etvelk om m entil detfø rste årsm ø te idennyetablerte k lubben T R -R egistern orway,og ga enk ortinform asjonom stiftelsenog tilhø rende vedtek ter. Stiftelsesprotok oll og vedtek tervarforhåndsutsendt. V ierprdato44m edlem m erog alle oppfordrestil å delta ak tivtirek rutteringsjobbensom m å gjø res. Valg av ordstyrer, referent og 2 personer til å undertegne protokollen fra årsmøtet B jarne R efsnesvalgttil ordstyrer V enk e Ek rem valgttil referent G rethe K ayserog B jø rnsæ thervalgttil å signere protok ollen Registrering av stemmeberettigede medlemmer deltak erliste gjennom gåttog avk rysset23stem m eberettigede ble registrert. Godkjennelse av innkalling og dagsorden Innk allingenog dagsordentil årsm ø tetble godk jent. Referat fra Stiftelsesmøtet B jarne R efsnesviste til utsendtstiftelsesprotok oll m ed vedtek ter. T R -re gistern orway utgjø rdennorsk e avdeling av T R -re gistereuropa.styrelede rog internasjonal k oordinatorvil delta årlig på «EuropeanT R C oordinatorsm eeting». U nderstiftelse av k lubbenble fø lgende styre valgt; B jarne R efsnes styreleder T om B erve internasjonal k oordinator V enk e Ek rem styrem edlem Aktiviteter og budsjett for 2014 U tk asttil budsjettfor2014ble frem lagtog godk jentav årsm ø tet. D eterlagtetbesk jedentbudsjettfø rste år,og deterallerede oppnådd budsjettertantall m edlem m er. Aktiviteter 2014 U tk asttil årshjul for2014ble gjennom gått. D eternoenak tivitetersom liggerfast- V årm ø nstring Ø vrevoll 1.eller2.helg im aihvertår(i2014sø ndag 11.m ai) EuropeanT R M eeting - m idtseptem ber(i201419-21sept.) O k tober/novem ber- m edlem sm ø te um iddelbartetter«europeanc oordinatorsm eeting» 1/5
I tille gg e rdetplanlagt: enm edlem sk veld hosm equiar s,24.april,hvorvilærerm erom pleie av lak k og inventar. entek nisk k veld hostrond B råthen,hvorvivil pluk k e utentek nisk utfordring for felleslæ ring. D ette vil blilagttil hø st/vinter etteratk jø resesongenerover. Medlemskveld hos Meguiar s V åre m edlem m ererinviterttil B ilpleiesk olenhosm eguiar s(d ram m en)den24.april k l 18:30.M eguiar sdyk tige folk vil dem onstrere pleie av lak k og interiø r. V ifårogså 20% rabattpå alle produk ter. I tillegg harvifåtttilbud om «Supershine» av 1bil til enprispå N O K 2000 (norm alprisn O K 5000) Inte resse rte m elde rfra til SteinEk rem (tel 920 26 310) H visdetblirflere enn15deltak ere på k ursk velden,vil M eguiar sarrangere 2k ursk velderog dele gruppen. Påm elding m in.2uk erifork antav k urset.invitasjonsendesut. European meeting and Tour T om B erve viste til forhåndsutsendtinform asjonom EuropeanM eeting and T our2014,som arrangeresir otterdam,n ederland m edioseptem ber. D eterptingendeltak ere fra N orge. I 2015erdetD anm ark som sk al arrangere og viregnerm ed enstorgruppe deltak ere fra N orge. M e rinform asjonom D anm ark 2015vil bligittpå hø stm ø tetvårtiseptem ber. I 2016erdetItaliasturtil å arrangere. T om jobberm ed å få entrailertil å ta deltak erbilerfra N orge til Italia (som vigjorde til Sveits). Samarbeid med andre klubber TR -registern orway vil sam arbeide m ed andre k lubber og m edlem m ene oppfordrestil å delta på k veldsk jø ringene siste onsdag ihverm åned sam m enm ed A lbionog L ancia k lubben. O ppm ø te H enie O nstad k unstsenter park eringsplassen. V ivil også ta k ontak tm ed k lubbene isverige og D anm ark forå se på m ulighetene forå delta ihverandresarrangem enter ellerlage noe felles. LMK innmelding som medeier L M K harak septertt R -registern orway som m edeier. K ontingentenerk r20,-/m edlem. L M K erinteresserti«low-risk» forsik ringstak ere og tilbyrm egetk onk urransedyk tige forsik ringer. Ingentilstedevæ rende m edlem m erharhattdårlig erfaring m ed L M K. O riginalitetsk ravene som tidligere harvæ rtenutfordring forenk elte sk al væ re lem petpå dette vil blisjek k etutnærm ere underl M K sårsm ø te 15.m ars. T om B erve og SteinEk rem vil delta og referatfra m ø tetvil bliblilagtutpå våre hjem m esider.årsm ø tetbesluttetatt R -registern orway gårinnsom m edeieril M K. 2/5
Valg av styre for TR-register Norway V algk om ite enharbeståttav: H elge R oald (leder)og C hristiang unneng V algk om ite ensinnstilling: G jenvalg av stiftelsesstyretsm edlem m er Styreleder B jarne R efsnes Forettår K oordinator T om B erve Fortoår Styrem edlem V enk e Ek rem Fortoår Styretinnstilte på gjenvalg av valgk om iteen: H elge R oald og C hristiang unneng,begge fortoår A lle ble valgtved ak k lam asjon Styretble gittfullm ak ttil å supplere styretm ed enk assererdersom styretfinnerdette hensik tsm essig. Forø vrig vil styretfordele oppgavene seg im ellom på beste m åte. extreme D ette ervårk lubbavisog viplanlegger4utgivelserår. N este utgave vil k om m e prim o april ifork antav k lubbk veldenhosm equiar s. Innspill til innhold/artik lersendestil redak tø rb jarne R efsnes. Enside ihverutgave settesav til tek nisk - ansvarlig fortek nisk innhold H elge T orp. Arbeidsgrupper Etterspø rreundersø k elsenvisendte utfik k vim ange fine tilbak em eldingerfra dere på hva dere ø nsk erå bidra m ed ellerha ansvarfor. Fø lgende arbeidsgruppererherved etablert; Tek nisk gruppe A nsvarlig H elge Torp Turgruppe A nsvarlig Tore K vaale /Erik Sk au H ovde Sosialgruppe A nsvarlig T om B erve Sponsorgruppe A nsvarlig SteinEk rem Ettergruppearbeid frem k om fø lgende tilbak em elding fra gruppene: Teknisk gruppe H elge Torpm eldertilbak e atviharm ange tek nisk flink e m edlem m er. H elge m ailer navneliste til styreleder(ca.10personer) Turgruppe T ore K vaale m ailernavnpå m edlem m erav turgruppentil styreleder. A nbefalte arrangem enterleggespå vårhjem m eside. T urgruppenforeslårfø lgende 2tureri2014: L ø rdagstur10.m ai finoppk jø ring til V årm ø nstringen11/5på Ø vrevoll W eek end tur23-24august(alt.30/31aug)t urgruppa beslutterdato. 3/5
Sosial gruppe T om B erve sendernavnliste på gruppedeltak ere til styreleder. Sosialgruppenfrem m etfø lgende forslag til ak tiviteter; - som m ertreff - Turtil N EC inovem ber(b irm ingham ) k ank om binere N EC m ed andre ak tiviteterforc o-drivers - C hartertur fly til forek sem pel Irland (pub til pub) - Julebord Sponsorgruppe Forelø pig bare 2deltak ere idenne gruppen(steinek rem og M ortenellefsen) R egnerm ed atdetsk al blim ulig å dek k e innbudsjett2014 N O K 5000. Trekning av hotellweekend for deltagere på ETRM Meeting & Tour A lle som svarte på vårquestback k unne delta itrek ningenav enhotellweek end på U llensvang hotell (gavek ortpå N O K 5000fra hotellet)t rek ning ble foretattik ontrollertform under årsm ø tet. G avek orteterpersonlig. H visvinnerav trek ningenik k e k anbenytte gavek ortetselv,vil gavek ortgå til «runnerup» Fø lgende navnble truk k etut: W eek end:jochen Schrader,T R R egisterd eutschland G A V EK O R T W EEK EN D H O TEL U N IO N G EIR A N G ER T our: Arthur Williams,T R IG Südwest G A V EK O R T N O K 5000U L L EN SV A N G H O TEL «R unnerup» Torbjø rnz ettergren,trium phtr C lub Sweden Trekning av weekendopphold Radisson Blu, Beitostølen T rek ning ble foretattblantalle m edlem m erav T R -registern orway,hvorm edlem savgiftvar betaltinnenårsm ø tet. D enheldige vinnerble:bjørn Olav Moe Profilartikler D eteralltid sam m ensveisende å ha noenprofilk læ rsom erspesielle forvåregenk lubb (m ed vårk lubblogo),forek sem pel hettejak k ene m ange av ossallerede har,eventueltandre plagg. V ik om m ertil å sende utenundersø k else m ed ulik e forslag til profilartik lerhvorviberom tilbak em elding på hva dere m enererm esthensik tm essig å k jø pe. V ivil velge utde artik lene flestvil ha og jobbe m ed leverandø rerforå få gunstige priserpå disse. 4/5
Eventuelt Nord-Norgetur EtterEuropeanM eeting and T ourin orge fik k visolid tilbak em elding fra m ange av våre utenlandsk e T R -venneratde ø nsk erseg enturtil N ordk app. B jarne jobberm ed å legge opp enslik turisluttenav juni2015. D ette erik k e enturiregiav T R -R egisteret,m enerentur m ed åpenpåm elding foralle interesserte. H verdeltak ererselv ansvarlig forseg og sittfø lge underturen. V ivil bare tilrettelegge og forhandle så gunstige prisersom m ulig på overnatting/m at/ak tiviteterog transport. D eterm ak sim alt30bilersom vil k unne delta på denne turen. B jarne viste forelø pig k jø rerute m ye k jø ring nordover H urtigruta fra Sk jervø y til Trondheim på returen.a v de tilstedeværende m edlem m erm eldte 8bileratde ø nsk erå delta. M erinform asjonom turenvil k om m e etterhvert. Presentasjonenunderårsm ø tet. D eterø nsk etfra årsm ø tetatstyrelederspresentasjonleggespå hjem m esiden sam m enm ed protok ollenfra m ø tet. R eferent V enk e Ek rem Protok oll godk jentog signert B jø rnsæ ther G rethe K ayser 5/5