Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS Utarbeidet av Sist revidert: 24.05.2013
Forord Denne brukerveiledningen er laget som et hjelpemiddel for raskt å komme i gang med redigering av nettsidene du har fått etablert via Ahlsell Partner. Ved å lese denne blir du kanskje ikke ekspert, men vil være i stand til å gjøre mye mer enn hva de aller fleste andre internettbrukere kan. Det er også hensiktmessig å ha denne liggende lett tilgjengelig, da det kan være greit å bruke den som oppslagsverk om du skulle glemme noe. Kort om Dashboard CMS Dashboard er en publiseringsløsning, også kalt CMS (Content Management System), så om du husker hva CMS står for og hva det betyr, så vet du straks mye mer enn de aller fleste andre internettbrukere. Dashboard er utviklet av det norske selskapet NetPower, og brukes i dag av anerkjente selskaper i mange ulike bransjer. Systemet er et rasjonelt verktøy for håndtering av nettsteder, beregnet også på ansatte uten kunnskaper innen webutvikling og webdesign. Hvorfor vi valgte Dashboard Brukervennlighet, fleksibilitet og pris er de viktige grunnene til at vi i Ahlsell har valgt Dashboard som publiseringsverktøy for våre partnerkunder som ønsker hjelp til nettsidene sine. Dashboard er webbasert og platformuavhengig, med fokus på søkemotoroptimalisering. Med Dashboard kan nettstedet vokse og utvikles med bedriften, og utvides med nye funksjoner når det trengs. Automatiske artikler I tillegg til enkel redigering av innhold, blir en ny inspirerende artikkel publisert på dine nettsider hver eneste måned uten at du behøver løfte en finger! På den måten kan du være sikker på at nettsiden din til enhver tid oppleves som oppdatert. Support og webredaktør Vi vil gi deg den hjelpen du trenger for at også du skal lære å bruke Dashboard CMS. Skulle du likevel behøve en hjelpende hånd, kan vi ta hele eller deler av redigeringen for deg. Send ganske enkelt en e-post til brage.johnsen@ahlsell.no med beskrivelse av hva du ønsker gjort. Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 2
Funksjoner (oversikt) Publiseringsløsningen Dashboard er lett å bruke. Den har mange nyttige funksjoner og gir god fleksibilitet når du skal håndtere informasjon på et intranett, ekstranett eller internett: Ingen meny- og artikkelbegrensning Uendelig med menynivåer Enkel skreddersøm mot bedriftens grafiske profil Predefinerte sidevisningsmaler Relatering av dokumenter, bilder, filer og videoer Bildegalleri og slideshow Bildevisning med forstørrelse Administrer og publiser lenker Enkel administrasjon av bilder og tekst Kart over webside Søkemotoroptimalisert Støtter alle de nyeste nettlesere Vennlige URL-er Relaterte artikler og linker Integrasjon mot andre systemer Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 3
Hvordan logge inn Slik gjør du: 1. Gå til: http://desktop.ahlsellpartner.no/ 2. Fyll inn feltene: a. «Brukernavn» med ditt tildelte brukernavn b. «Passord» med ditt tildelte eller egenvalgte passord 3. Trykk «Logg inn» Merk: Dersom du har glemt brukernavnet ditt eller ikke har mottatt ett, send e-post til brage.johnsen@ahlsell.no, merk meldingen med «glemt passord», og fortell hvilken side det gjelder. Etter at du har logget inn med din unike bruker vil du per nå se oversikt over flere websider. Men du vil kun ha tilgang til å redigere og gjøre endringer på eget nettsted. Eget nettsted finner du ved å klikke på «CMS Publisering». Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 4
Hvordan logge ut Som regel så er det ikke nødvendig å logge ut så lenge du sitter på en datamaskin du selv eier. Å logge ut hver gang fører til mer tidsforbruk. Men dersom du sitter på en annen datamaskin vil det være hensiktsmessig, så her kommer informasjon om hvordan du logger ut. Slik gjør du: 1. Inne på administratorområdet, se etter «dittbrukernavn» øverst til høyre på den grå verktøylinjen. (Husk at det ikke vil stå «dittbrukernavn» men ditt faktiske brukernavn). 2. Trykk på linken «Logg ut» bak «dittbrukernavn» Redigere innhold (innføring) Dashboard er en publiseringsløsning, så da skulle det bare mangle om man ikke kunne redigere innhold. Hva kan redigeres? Stort sett alt av innhold på nettsiden er redigerbart, det vil si at her kan det endres, legges til eller fjernes innhold: Hovedmeny Sidemeny Bildekarusell på forsiden Aktuelle artikler Sider Ansatte Kontaktinformasjon Tjenester Stort sett det eneste som er låst og ikke kan endres uten eksperthjelp er selve webdesignet. Dette inkluderer plassering av logo, menyer og andre elementer. Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 5
Merk: Når du oppretter dine egne artikler, vil de dukke opp sammen med sentrale artikler under aktuelt og på forsiden. Dine egne artikler kan du selv fjerne, men har ikke mulighet til å fjerne enkeltvis de sentrale artiklene. Send en e-post til brage.johnsen@ahlsell.no, dersom du ikke ønsker sentrale artikler på nettsiden din. Typer innhold De fleste typer innhold kan legges til i Dashboard, for eksempel bilder, grafikk, tekst og video. Hvordan går jeg fram? Når du er logget inn, klikk «CMS Publisering» og «Publiseringsoversikt». Dobbelklikk deretter på ditt nettsted for å få opp mappestrukturen til din nettside. Mappestrukturen hva er hvor? Kort forklart: mappestrukturen i Dashboard speiler din egen nettside. Meny Under punktet «Meny» i mappestrukturen til «dinbedrift», vil du se samme meny som du vil se på din egen forside: Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 6
Kontakt Inne i denne mappen ligger kontaktinformasjonen som er synlig på forsiden og de fleste undersider. Forsidebilder i toppscenen Her ligger bildene som rullerer på din forside. Redigere tekst Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 7
Tekstredigering i Dashboard er laget for å være enkelt for brukeren. Grensesnittet er nokså likt det du finner i standard tekstbehandlingsprogram på datamaskinen. Men selv om det er nokså likt, så vil det være forskjeller, og det kan ta litt tid å venne seg til. Redigering av sider En side i Dashboard, er en statisk side, som man som regel finner med eget menypunkt. For å kunne redigere sider, gjør du slik (forutsatt at du allerede er logget inn): 1. Dobbelklikk «dittnettsted» (mappestrukturen åpnes) 2. Lokaliser den siden du ønsker å redigere (Gjenkjennes som regel av sidetittelen). 3. Høyreklikk på sidetittelen og velg «rediger» Selve redigeringen er nokså lik som andre tekstbehandlingsprogram. Noen mulige forskjeller: - For å starte på en ny paragraf, trykk «Enter» - For enkelt linjeskift, trykk «Shift» + «Enter» - For å se flere formatteringsfunksjoner, trykk på knappen som har tre rekker hvor én rekke er adskilt fra resten. Når du er i redigeringsmodus vil du se følgende bilde med ulike muligheter: Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 8
Når du limer inn tekst fra andre kilder (MS Word, andre nettsider eller lignende) må du huske å benytte følgende knapp: Dette fører til at teksten strippes for koding. Noe som gjør at du slipper uønsket formatering i teksten din. Lagre endringer Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 9
Etter du har redigert må du huske å lagre endringene før du går ut av siden. For at teksten skal bli oppdatert for publikum, må du trykke den blå disketten oppe til venstre, hvor det står «Lagre». Så snart du har trykket på «Lagre» vil endringer tre i kraft umiddelbart. Opprette og endre menypunkter I Dashboard er det enkelt å opprette, redigere eller slette et menypunkt/side. Forklaring av maler Nettsiden deres er bygget opp ved hjelp av designmaler. Hver enkelt mal har ulike egenskaper. Noen av malene har i oppgave å vise informasjon direkte på webmappen, mens andre har egenskaper som gjør at den kan liste ut artikler, ansatte eller lignende. Under kan du lese litt mer om malenes egenskaper. Malene finner du ved å redigere en webmappe, for deretter å velge fanen «Publiseringsdetaljer». 1. Deltaker / Partnermal med venstremeny: Dette er deres standard mal og brukes på de fleste informasjonssider. Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 10
2. Deltaker / Partnermal ansattutlisting: Denne malen brukes for å vise ansatte i bedriften. Les mer om hvordan dette gjøres under avsnittet, «publisering av artikler». 3. Deltaker / Partnermal aktuelt med høyremeny: Denne malen lister ut artikler. Les mer hvordan dette gjøres under avsnittet, «publisering av artikler». 4. Deltaker / Partnermal referansemal. Denne malen lister ut referanser. Les mer hvordan dette gjøres under avsnittet, «publisering av artikler». 5. Partnermal uten sidemenyer: Denne malen brukes for sider uten sidemenyer. Per nå vil dere også se oversikt over flere andre designmaler. Disse skal IKKE benyttes. Opprette menypunkt Legge til et nytt menypunkt under eksisterende meny. For å legge til nytt menypunkt under for eksempel «Privat», høyreklikk på «Privat» og velg ny webmappe: Når du oppretter en ny webmappe under et eksisterende menypunkt, under "Privat" som i dette eksemplet, vil menypunktet bli synlig i venstremenyen under Privat på deres hjemmeside. Ved å opprette et undermenypunkt, som du nettopp har gjort, vil webmappen arve egenskapene til "Privat", mappen du opprettet det nye menypunktet fra. Se eksempel under for hvor menypunktet plasseres: Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 11
Tips: Du kan endre rekkefølgen på webmappene (din meny) ved hjelp av "drag and drop". Redigere menypunkt Noen ganger kan et menypunkt ha et annet navn enn hva du ønsker. Dette kan enkelt endres. Under hvert enkelt menypunkt ligger informasjonen som du ser på din nettside. Tekst og bilder kan du redigere selv. Hvis du for eksempel ønsker å endre på teksten under «Om oss» og «Ledige stillinger» høyreklikker du med musen og klikker på rediger, du redigerer da direkte på webmappen: Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 12
Et annet alternativ er å velge rediger på dette visningsbildet: Merk: En webmappe kan inneholde informasjon selv om det står «denne mappen er tom.» Slette menypunkt Om menypunktet ikke automatisk har blitt slettet selv om siden har blitt slettet, kan du gjøre dette manuelt. Klikk ganske enkelt på ikonet «Slett» øverst i bildet. Publisering av artikler Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 13
Som tidligere nevnt kan dere publisere innhold, enten ved hjelp av å redigere direkte på webmappen eller ved hjelp av artikler. Er det informasjon som "listes" ut, se for eksempel under "Aktuelt" og "Ansatte", da er det artikler som benyttes. Når du skal publisere artikler til enten menypunktet «Aktuelt» eller skal legge til «Ansatte» publiserer du innhold på en litt annen måte. På denne siden redigerer du ikke innhold på samme måte som «Privat», «Om oss» osv. På «Aktuelt» publiserer du artikler, du redigerer ikke direkte på webfolderen. Dette gjør du på følgende måte: Klikk på «Aktuelt» i mappestrukturen. Høyreklikk på mappen og velg «legg til artikkel». Deretter legger du inn innhold på samme måte som du ville gjort under tidligere eksempel, med en tittel, ingress og brødtekst. Knytt til bilde ved hjelp av «Publiseringsdetaljer» (les mer under menypunktet "Bilder"). NB! Her er det viktig at du velger at bildet skal være i medium størrelse og at det er markert som tittel bilde under plassering. En annen viktig ting er å se hvordan tidligere artikler er lagt inn. Det er spesifikke felter som er satt av til å vise informasjon på en bestemt måte. Et godt alternativ kan være å kopiere enn eksisterende artikkel for så å redigere innholdet. Artikkelen som er lagt inn sist vil automatisk vises først på forsiden på ditt nettsted. I eksempelet under ser du oversikt over hvordan artiklene ser ut i administrasjonen. Du har også mulighet til å sette artikkelen som "sticky", det medfører at den alltid vil vises først (den overstyrer datostempling som viser siste nyhet først). Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 14
Legge til bilder i Dashboard Dashboard har mulighet for skalering og posisjonering av bilder. I de aller fleste tilfeller er disse funksjonene tilstrekkelig. Vi anbefaler uansett å redigere bildet lokalt på datamaskinen (for eksempel i Photoshop) før du laster det opp, da du er sikker på å få det som du vil. Dette gjelder spesielt ved litt mer avansert redigering. Tips: Rediger størrelsen på bildet før du laster det opp. Husk at store bilder reduserer hastigheten på nettsiden din. Det skal ikke mange sekunder til før brukeren går lei av å vente. For enkel redigering av bilder kan dere benytte programmet som følger med Microsoft Office pakken - "Microsoft Picture Manager". Legge til bilder Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 15
Dere har to forskjellige måter å legge til bilder på sidene deres. Alternativ 1 Dette kan enten gjøres direkte i editoren (ingress- eller brødtekstfelt) ved hjelp av denne : Du vil da få opp alternativ til å velge fil du ønsker å bruke som bilde. Det er en fordel å laste bildet opp i egen mappestruktur først. Alternativ 2 Legge inn bilder som relatert bilde. Når du er inne i visningen av en artikkel eller webmappe velger du publiseringsdetaljer som markert under: Klikk på symbolet til høyre for å velge ønsket bilde som du allerede har lastet opp fra din maskin. (En fordel om du lager deg en egen mappestruktur med bilder i). Etter at ønsket bilde er valgt får du opp en oversikt med muligheter: Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 16
Anbefalte filformater Bilder kan ha mange filformater. Til bruk på web, så anbefaler vi JPG for bilder og PNG for grafikk. Mest sannsynligvis vil JPG være det du i utgangspunktet har av bilder. Det man kan komme ut for er at JPG filer er i CMYK format. Dette er et trykkeriformat, som igjen fører til at bildet tar mye diskplass (typisk 4-5 MB ved vanlig bildestørrelse). Det kan da være hensiktsmessig å åpne bildet i et bilderedigeringsprogram, for så å lagre for web. I Photoshop gjør man dette ved å trykke «File» og så «Save for web & devices...» (evt. en norsk versjon av dette). Legge til video i Dashboard Det er i utgangspunktet særdeles enkelt å legge til video i Dashboard. Dersom man har en YouTube eller Vimeo konto, hvor videoen er lastet opp fra før, trenger man kun gå til siden Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 17
hvor videoen ligger på (altså i visningsmodus), kopiere nettstedsadressen og lime denne inn i innlegget eller på siden hvor man ønsker at videoen skal vises. Merk: Ved kopiering fra Vimeo kan det i enkelte tilfeller være med en «s» i lenken «https://». Husk å ta bort denne, for at automatisk implementering av video skal fungere. Tips & Kontakt Under kan du lese om noen få tips i forhold til publisering på internett, samt finne kontaktinformasjon dersom du står fast. Det vil alltid lønne seg å se på hvordan ting er blitt løst tidligere. Skal du lage en ny artikkel, legge til bilde, legge til flere områder under hovedmenyen. Se hvordan det er lagt opp tidligere og kopier dette. Du kan bytte på rekkefølgen i menyene dine. Dette gjør du ved hjelp av «drag and drop». Marker mappen du vil flytte og dra den til ønsket plassering. Husk at du kan sette arbeidet ditt i kladd / skal ikke vises på nettstedet, da kan du prøve deg litt frem, helt til du får ønsket resultat, for så å publisere. Bruk "sticky" for å definere rekkefølge på artikler Ved spørsmål om publisering på nettstedet ditt, kontakt Ahlsell Norge ved Brage Stenberg Johnsen, på e-post brage.johnsen@ahlsell.no eller tlf: 48 02 54 39 Brukerveiledning for publiseringsløsningen Dashboard CMS 18