Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund Referat fra Kretstingets årsmøte Elnesvågen, 2.-3. februar 2008 1 Åpning Det 30. ordinære kretsting i Romsdal og Nordmøre krets av Norges speiderforbund ble arrangert av 1. Fræna Elnesvågen speidergruppe i kommunestyresalen i Elnesvågen i Fræna kommune. Møtet startet med at en speider fra arrangørgruppen rullet ut flagget mens vi sang nr 223, Fold deg ut vårt frihetsmerke. På vegne av lederne i 1. Fræna Elnesvågen ønsket gruppeleder Ole Selbekk velkommen til Elnesvågen. Han fortalte litt om arrangementet, om overnatting, bespisning, osv. Visekretsleder Inger Marit Ramstad ledet lysseremonien. Først kom en speider fra gruppen som vant KK sist, 1. Batnfjord, bærende inn med kretsbanneret. Deretter tente en representant fra hver av de deltakende gruppene et lys og plasserte det fremme i salen ved kretsstyret. Kretsleder Hjalmar Hals ønsket så deltakerne velkommen til kretstingets årsmøte. Han håpte på et spennende kretsting med gode diskusjoner. Han håpte også på tilbakemeldinger fra speiderne i kretsen på det arbeidet kretsstyret har gjort det siste året. Ordfører Kjell Lode fra Fræna kommune ønsket kretstinget velkommen til Fræna. Han tok de fremmøtte med på en presentasjon av kommunen i bilder og tekst. Kretslederen takket han av med noen gode ord og overrekte han kretskoppen. Kretsleder Hjalmar Hals og visekretsleder Inger Marit Ramstad ønsket Espen Løkseth, 3. Fræna Aureosen og Petter M. Hals, 3. Kristiansund velkommen som nye godkjente ledere i Norges speiderforbund og overrekte dem sin Ledergodkjenning, signert av speidersjefen og kretslederen. Cathrine Dale fikk tildelt Bronsjeknappen med diplom for fullført grunntrening for ledere. Møtelederne Reidun Sem Kallestad og Odd Kjetil Sørgaard inntok så sine plasser og ønsket velkommen til samarbeid. 2 Konstituering 2.1 Godkjenning av delegater Ajourført liste viste at det var 47 delegater og 5 observatører til stede. Av delegatene var 16 stemmeberettiget til speiderforumvalg og 13 til roverforumvalg. Kretsstyrets innstilling: Delegatene godkjennes. 2.2 Godkjenning av forretningsorden
Kretsstyrets innstilling: Forretningsorden for årsmøtet godkjennes. 2.3 Valg av 2 referenter Kretsstyrets innstilling: Jan-Ragnar Boland, 2. Frei Rensvik og Jan Arvid Gjeldnes, Romsdal og Nordmøre. 2.4 Godkjenning av innkalling og sakliste Kretsstyrets innstilling: Innkalling og sakliste godkjennes. 2.5 Valg av 3 medlemmer til å undertegne protokollen. Kretsstyrets innstilling: Ragnhild Boland, 2. Frei Rensvik, Frode Finnøy, Moldespeiderne og Mårten Leikarnes, 1. Fræna Elnesvågen. 2.6 Valg av tellekorps. Kretsstyrets innstilling: Elin Mittet, 3. Kristiansund, Svein Eidem, 1. Fræna Elnesvågen og Sindre Hammerø Kroknes, Moldespeiderne. Alle delegatene og observatørene gikk så til forskjellige Møtepunkt, 1) Plan for Lederutvikling, 2) Plan for Rekruttering, 3) Omkretsen.no og 4) Gruppelederens Verktøykasse. Speiderne og en del av roverne gikk til Bøllekurs. 3 Styrets beretning Kretsleder Hjalmar Hals la frem styrets beretning for 2007. Antall betalende medlemmer i kretsen i 2007 ble opplyst til å være 382, en svak økning fra samme tid i fjor. Pr. 31.12.2007 hadde kretsen 388 aktive medlemmer. 2 Følgende hadde ordet: Elisa Høgset Aure, Moldespeiderne, May-Britt Roald, 3. Fræna Isfjorden, Svein Eidem, 1. Fræna Elnesvågen, Frode Finnøy, Moldespeiderne, Heidi Kipperberg, 3. Rauma Isfjorden, kretssekretær Jan Arvid Gjeldnes, Mats Grønset, Ole Selbekk, 1. Fræna Elnesvågen, Ragnhild Myrseth Arnø, 2. Frei Rensvik, kretsstyremedlem Grethe Bjerkan, visekretsleder Inger Marit Ramstad.
Kretsstyrets innstilling: Styrets beretning for året 2007 godkjennes. 3.1 Rapport fra Kursregionen Regional kurskoordinator i Region K Odd Kjetil Sørgaard la frem rapporten. Følgende hadde ordet: kretsleder Hjalmar Hals, Eivind Larsen, 3. Kristiansund, Frode Finnøy, Moldespeiderne. Kretsstyrets innstilling: Rapporten fra Kursregionen tas til etterretning. Vedtak: Rapporten fra Kursregionen med endring ble tatt til etterretning mot en stemme. 3.2 Rapport fra Roverombudet Roverombud Patrick Gule la frem rapporten, med bistand fra Kristian Meek Corneliussen og Jan-Ragnar Boland som hadde stått bak to av arrangementene som Roverombudet hadde ansvaret for, nemlig Nomade Vår og Peffkurs 1 Høst. Følgende hadde ordet: Mona Albertsen, 3. Kristiansund, Malin Myrseth, 2.Frei Rensvik, Magnus Dale, 1. Fræna Elnesvågen, Heidi Kipperberg, 3. Rauma Isfjorden, Frode Finnøy, Moldespeiderne, kretssekretær Jan Arvid Gjeldnes, Mats Grønset, 1. Fræna Elnesvågen, Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen, kretsleder Hjalmar Hals. Kretsstyrets innstilling: Rapporten fra Roverombudet tas til etterretning. 3.3 Rapport fra Rovernes Beredskapsgruppe Gruppeleder i RBG Patrick Gule la frem rapporten. Kretsstyrets innstilling: Rapporten fra Nomadetur tas til etterretning. 4 Regnskap for 2007 med kommentarer og revisors beretning. Kretssekretær Jan Arvid Gjeldnes la frem regnskapet og revisors beretning. Følgende hadde ordet: Frode Finnøy, Moldespeiderne, Ole Selbekk, 1. Fræna Elnesvågen, Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen, visekretsleder Hjalmar Hals, Eivind Larsen, 3. Kristiansund, Elisa Høgset Aure, Moldespeiderne, Hilde Aure, 3. Fræna Aureosen. Kretsstyrets innstilling: Regnskap for perioden 01.01.07-31.12.07 godkjennes. Årets underskudd, kr 29 107,18 belastes egenkapitalen. 3
Vedtak: Kretsstyrets innstilling ble vedtatt mot to stemmer. 5 Val Odd Kjetil Sørgaard frå valkomiteen presenterte dei foreslåtte kandidatane som stilte til val, og sidan det stilte flere kandidatar til flere av vervane lot han også kandidatane sjølv fortelje litt om seg sjølv, for om mulig å gjøre det lettare for delegatene å kunne velje. 5.1 Val av kretsleiar for 2 år. Følgjande hadde svara ja til valkomiteen: Hjalmar Hals, 3. Kristiansund og Patrick Gule, 1. Fræna Elnesvågen. Følgjande hadde ordet: Eivind Larsen, 3. Kristiansund. Valkomiteens si innstilling: Hjalmar Hals, 3. Kristiansund. Valet av kretsleiar ga følgende resultat: Hjalmar Hals 30 stemmer, Patrick Gule 15 stemmer. Vedtak: Hjalmar Hals, 3. Kristiansund vart attvald som kretsleiar for 2 år. 5.2 Val av styremedlem for 2 år. Følgjande hadde svara ja til valkomiteen og var framleis valbare: Patrick Gule, 1. Fræna Elnesvågen og May-Britt Roald, 3. Rauma Isfjorden. Valkomiteen si innstilling: May-Britt Roald, 3. Rauma Isfjorden. Valet av styremedlem ga følgjande resultat: Patrick Gule 7 stemmer, May-Britt Roald 39 stemmer, 1 blank stemme. Vedtak: May-Britt Roald, 3. Rauma Isfjorden vart vald som styremedlem for 2 år. 4 5.3 Val av 1. varamedlem for 1 år. Følgjande hadde svara ja til valkomiteen og var framleis valbare: Patrick Gule, 1. Fræna Elnesvågen, Roy Henrik Andreassen, Moldespeiderne, Petter M. Hals, 3. Kristiansund, Peggy Haugnes, 1. Batnfjord. Følgjande hadde ordet: Frode Finnøy, Moldespeiderne. Valkomiteen si innstilling: Patrick Gule, 1. Fræna Elnesvågen Valet av 1. varamedlem ga følgjande resultat: Patrick Gule 37 røyster, Roy Henrik Andreassen 0 røyster, Petter M. Hals 6 røyster, Peggy Haugnes 3 røyster, 1 blank. Vedtak: Patrick Gule, 1. Fræna Elnesvågen vart vald som 1. varamedlem for 1 år.
5.4 Val av 2. varamedlem for 1 år. Følgjande hadde svara ja til valkomiteen og var framleis valbare: Roy Henrik Andreassen, Moldespeiderne, Petter M. Hals, 3. Kristiansund, Peggy Haugnes, 1. Batnfjord, Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen. Følgjande hadde ordet: Kretsstyremedlem Patrick Gule, kretssekretær Hjalmar Hals. Valkomiteen si innstilling: Peggy Haugnes, 1. Batnfjord. Valet av 2. varamedlem ga følgjande resultat: Roy Henrik Andreassen 12 røyster, Petter M. Hals 3 røyster, Peggy Haugnes 13 røyster, Synnøve Valle 18 røyster, 1 blank. Vedtak: Synnøve Valle, 3. Fræna Aureosen vart vald som 2. varamedlem for 1 år. 5.5 Val av 1. tillegsrepresentant til Speidertinget Valkomiteen si innstilling: Visekretsleiaren. Vedtak: Visekretsleiaren ble valt ved akklamasjon. Visekretsleiar p.t. er Inger Marit Ramstad. 5.6 Val av 2 vararepresentantar til Speidertinget Valkomiteen si innstilling: Kretsstyret vel sjølv vara ved behov. Vedtak: Kretsstyrets innstilling 5.7 Val av 2 representantar til Speiderforum. Følgjande hadde svara ja til valkomiteen: Mona Albertsen, 3. Kristiansund, Ragnhild Myrseth Arnø, 2. Frei Rensvik, Katrine Tangen, 1. Batnfjord, Elin Røvik, 1. Batnfjord, Mårten Leikarnes 1. Fræna Elnesvågen, Mats Grønseth 1. Fræna Elnesvågen, Kjell Andreas Rødal 1. Fræna Elnesvågen, Magnus Dale 1. Fræna Elnesvågen. Følgjande hadde ordet: Ole Selbekk, 1. Fræna Elnesvågen. Valkomiteen si innstilling: Mona Albertsen, 3. Kristiansund og Mats Grønset, 1. Fræna Elnesvågen. Valet på gut ga følgjande resultat: Mårten Leikarnes 2 røyster, Mats Grønseth 4 røyster, Kjell Andreas Rødal 2 røyster, Magnus Dale 6 røyster. Valet på jente ga følgjande resultat: Mona Albertsen 2 røyster, Ragnhild Myrseth Arnø 2 røyster, Katrine Tangen 4 røyster, Elin Røvik 4 røyster, Malin Myrseth 2 røyster. Det vart omval som gav: Katrine Tangen 6 røyster, Elin Røvik 8 røyster 5
Vedtak: Magnus Dale og Elin Røvik vart vald, med høvesvis Mats Grønseth og Katrine Tangen som personlege vararepresentantar. 5.8 Val av 2 representantar til Roverforum. Følgjande hadde svara ja til valkomiteen: Petter Hals, 3. Kristiansund, Roy Henrik Andreassen, Moldespeiderne, Martin Svenøy, 1. Fræna Elnesvågen, Ann Kristin Ulset, Moldespeiderne, Ragnhild Boland, 2. Frei Rensvik. Følgjande hadde ordet: Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen, kretsleiar Hjalmar Hals. Valkomiteen si innstilling: Ann Kristin Ulset, Moldespeiderne og Martin Svenøy, 1. Fræna Elnesvågen. Valet på gut ga følgjande resultat: Petter Hals 2 røyster, Roy Henrik Andreassen 4 røyster, Martin Svenøy 8 røyster. Valet på jente ga følgjande resultat: Ann Kristin Ulset 11 røyster, Ragnhild Boland 3 røyster Vedtak: Ann Kristin Ulset, Moldespeiderne og Martin Svenøy, 1. Fræna Elnesvågen vart vald, med høvesvis Roy Henrik Andreassen og Ragnhild Boland som personlege vararepresentantar. 5.9 Val av revisor for 1 år Kretsstyret si innstilling: Frode Sti, 3. Molde som revisor. Vedtak: Frode Sti vart ved akklamasjon attvald til revisor. 5.10 Val av 2 ordstyrarar og varaordstyrar til kretstinget sitt årsmøte 2009 Kretsstyret si innstilling: Reidun Sem Kallestad, Moldespeiderne og Odd Kjetil Sørgaard, Moldespeiderne. Jan-Ragnar Boland, 2. Frei Rensvik (vara). Vedtak: Dei foreslåtte vart ved akklamasjon vald til ordstyrarar. 5.11 Val av valkomite for 2 år Kretsstyret si innstilling: Heidi Sørensen, 3. Kristiansund (leder), Odd Kjetil Sørgaard, Moldespeiderne og Kari Øyen Hjelden, 4. Rauma Innfjorden. Vedtak: Dei foreslåtte vart ved akklamasjon vald til valkomite. 6 Tiltaksplan for 2008 Kretsstyremedlem Kristian Meek Corneliussen la frem tiltaksplanen. 6
7 Aktivitetsplan for 2008 Visekretsleiar Inger Marit Ramstad la fram aktivitetsplanen. Følgjande hadde ordet: Cathrine Dale, 1. Fræna Elnesvågen, Eivind Larsen, 3. Kristiansund, kretsstyremedlem Patrick Gule, Jan-Ragnar Boland, 2. Frei Rensvik.. Eivind Larsen, 3. Kristiansund la på vegne av turkomiteen frem følgjande forslag: Kretstur leggast til 14.-17. august. Den foreslåtte endringa vart vedteke ved akklamasjon. Cathrine Dale, 1. Fræna Elnesvågen la frem følgjande forslag: Blåturen leggast til 8.-9. november. Den foreslåtte endringa vart vedteke ved akklamasjon. Kretsstyret si innstilling: Forslaget til aktivitetsplan for 2008 med de vedtatte endringane godkjennast. Vedtak: Kretsstyret si innstilling med dei to endringane vart samrøystes vedteke. 8 Budsjett for 2008 Kretsleiar Hjalmar Hals la fram budsjettet. Følgjande hadde ordet: Mats Grønset, 1. Fræna Elnesvågen, Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen, kretsstyremedlem Patrick Gule, Ragnhild Boland 2.Frei Rensvik, Magnus Dale 1.Fræna Elnesvågen, Kari Kjørsvik 1.Fræna Elnesvågen, kretssekretær Jan Arvid Gjeldnes, Kari Øyen Hjelden 4.Rauma Innfjorden, Eivind Larsen 3.Kristiansund, Ole Selbekk 1.Fræna Elnesvågen. Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen la frem følgjande forslag: Kretslotteriet budsjetterast med kr 20 000 i inntekt. Den foreslåtte endringa vart vedteke med 26 mot 21 stemmer. Kretsstyret si innstilling: Kretsstyrets forslag med dei vedtatte endringar vedtas som kretsens budsjett for 2007. Kretsstyret gis fullmakt til omdisponering innanfor budsjettrammene. Dersom 7
inntektsgrunnlaget svikter, skal utgiftsnivået likevel kunne oppretthaldes. Vedtak: Kretsstyret si innstilling vart vedteke mot 5 røyster 9 Andre saker 9.1 KK-reglementet, nytt punkt 8, Kunngjøring av resultat Cathrine Dale, 1. Fræna Elnesvågen la frem saka. Følgjande hadde ordet: Frode Finnøy, Moldespeiderne, Cathrine Dale, 1. Fræna Elnesvågen, May-Britt Roald, 3. Rauma Isfjorden, Jan-Ragnar Boland, 2. Frei Rensvik, Hilde Aure, 3. Fræna Aureosen, kretsstyremedlem Grethe Bjerkan. Forslaget frå 1. Fræna Elnesvågen: Under avslutningsseremonien kunngjørast resultata for småspeiderdelen, speiderdelen og for grupperesultatet. For småspeiderdelen skal bare de tre beste flokkane leses opp. Den fullstendige resultatlista skal likevel kunne kunngjørast i ettertid, på kretsens internettside og liknande Kretsstyret si innstilling: Forslaget frå 1. Fræna Elnesvågen vedtas ikkje. Vedtak: Forslaget frå 1. Fræna Elnesvågen ble vedtatt med 32 mot 12 stemmer. 9.2 KK-reglementet, Endring i punkt 3, Tid og varigheit Følgjande hadde ordet: Frode Finnøy, Moldespeiderne, Cathrine Dale, 1. Fræna Elnesvågen, kretsstyremedlem Patrick Gule, kretsleiar Hjalmar Hals, Siv Larsen, 1. Batnfjord, May Britt Roald, 3. Rauma Isfjorden, Roger Håseth, 1. Fræna Elnesvågen, kretsstyremedlem Grethe Bjerkan, Jan-Ragnar Boland, 2. Frei Rensvik, Ragnhild Boland, 2.Frei Rensvik. Forslaget frå kretsstyret: KK arrangerast kvar haust (kvart år. KK bør arrangerast om våren og senast 3 ukar før NM i speiding). KK skal starte på laurdag og avsluttes på søndag. Kretsstyret si innstilling: Forslaget frå kretsstyret vert vedteke. Vedtak: Kretsstyret si innstilling vart vedteke mot 7 røyster. 10 Aktuell time 8 Malin Myrseth, 2. Frei Rensvik snakka om manglande vatn på bordene. Frode Finnøy, Moldespeiderne snakka om alternative budsjetteringsmetodar. May-Britt Roald, 3. Rauma Isfjorden snakka om programleiarjobben til landsleiren, og oppfordra til tilbakemeldingar frå salen. Roger Håseth, 1. Fræna Elnesvågen snakka om omkretsen.no, bruk og bildebruk. Kari Kjørsvik, 1. Fræna Elnesvågen følgde opp og snakka om bruk av bildar av ungar på Internett.
Cathrine Dale, 1. Fræna Elnesvågen snakka om forbundets nye webshop, alltidberedt.com frå VIA Scandinavia og om problem med brukarrettigheitar der. Ole Selbekk, 1. Fræna Elnesvågen snakka om manglande forslag til kandidatar til spesielt Speiderforum og gruppeleiaranes arbeidsoppgåver i den samanheng. Roy Henrik Andreassen, Moldespeiderne snakka om JOTA/JOTA og inviterte til samling i Molde den aktuelle helga. Kretsstyremedlem Patrick Gule snakka om Landsleir aktivitetar med innleving. Kretssekretær Jan Arvid Gjeldnes snakka litt om aktivitetane som kjem dei næraste vekene. Siv Larsen, 1. Batnfjord snakka om kommunikasjon mellom gruppene og kretsen, og sa at hun sakna svar på ein e-post. Kretsleiar Hjalmar Hals snakka om kontakten til kretsstyre gjennom kretssekretær og/eller kretsleiar. Oppmoding frå 1.Fræna Elnesvågen å senda ein førespurnad til forbundet om å endra praksis på nettbutikken sin utlevering av passord 11 Avslutning Visekretsleiar Inger Marit Ramstad takka møteleiarane og referentane for jobben med gode ord og ein godtepose. Deretter takka kretsleiar Hjalmar Hals teknisk arrangør 1. Fræna Elnesvågen ved gruppeleiar Ole Selbekk for eit flott arrangement og gav dei ein fin presang. Hjalmar Hals, RBG og Patrick Gule, RBG fekk tildelt kretskoppen for sin innsats for høvesvis å få etablert og å driva Roveranes Beredskapsgruppe Romsdal og Nordmøre. Deretter oppsummerte kretsleiar Hjalmar Hals kretstinget sitt årsmøte og takka for ein engasjert debatt. Til sist samla alle delegatane seg i ei vennskapskjede og song speidarbøna. Kretsleiaren ønskte alle god reise heim. Elnesvågen, 3. februar 2007 Odd Kjetil Sørgaard møteleiar Jan-Ragnar Boland referent Reidun Sem Kallestad møteleiar Jan Arvid Gjeldnes referent Ragnhild Boland Frode Finnøy Mårten Leikarnes delegat delegat delegat 9