Evalueringsrapport. for



Like dokumenter
Evalueringsrapport for Marsimartnan 2008

Viktig at vi fikk gjennomført arrangementet og at vi gjorde som vi gjorde. Det var ikke noe alternativ.

Invitasjon. Marsimartnan 2012 arrangeres Torsdag 1, fredag 2 og lørdag 3. mars. Åpningsseremoni blir onsdag 29. februar

Levanger kommune. ROS analyse. Marsimartnan med Fakkelnatta

Sponsor- og Utstillerinformasjon

Velkommen! Kulturarrangement og festivalar

Innledning. I dette heftet finner dere mer informasjon om hva det vil si å være en Ung arrangør. Lykke til med arrangementene!

2. a u g u s t - 5. a u g u s t

Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Utvalg for kultur og oppvekst /11

STRATEGISK PLAN VEDTATT AV GRAMART STYRE

Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær på telefon eller til Saker til behandling

TEGNEAKTIVITETEN ETTER BESØKET DATO SKOLE TID GRUPPE Torsdag 13. oktober Slemmestad Kunstneren Tirill Benedicte Sæverud

JAKTEN PÅ PUBLIKUM år

høye mål. Økede midler til den kunstneriske virksomheten gir oss mulighetene.

Rapport Psyk-festival 2015

Levanger. Du ønskes herved hjertelig velkommen som deltager på sommerens store høydepunkt i Levanger, 29. juli - 1. august

Invitasjon til det 29. distriktsmøtet i Lions distrikt 104K

Korpsinfo januar 2010

SAK 07/13 SØKNAD OM TILSKOT TIL FÅREFESTIVALEN 2013

Søknadsnr Søknadsår 2013 Arkivsak Støtteordning Bolyst 2013

Et arrangement av Hafrsfjordvikingene

Invitasjon til informasjonsmøte: «Utvikling av næringslivet i Meråker»

Hvorfor Kulturplan? Vedtak oppfølging Forny Kulturstrategier for Levanger kommune. Behovet for å lage Levanger kommunes første kulturplan.

Levanger kommune Den Kulturelle Skolesekken LEVANGER PLAN Den Kulturelle Skolesekken - Driftskomiteen , Tone V Rostad

Eksterne oppdrag En viktig og naturlig del av den pedagogiske virksomheten ved TKK. Trondheim kommunale kulturskole

INVITASJON TIL BRANNSJEFKONFERANSEN 2007.

Prosjekt- og utviklingsmidler Sluttrapport Bibliotekets kultursal = BYGDAS HJERTE (Ref #6dce515d)

Frivilligheten + kommunen = sant. Kartlegging av frivillige lag og foreninger i Karmøy kommune 2016: Ressurser, muligheter, utfordringer og samarbeid

Arrangørmal for: Frivillighet i sentrum

KULTURTANKEN. PR-kurs for elever som arrangører

OBS!!!!! Saklisten med vedlegg er også tilgjengelig på kommunens hjemmeside:

FORORD. Karin Hagetrø

SALTEN - EN REGION FOR FREMTIDEN FAUSKE NÆRINGSFORUM. Samarbeidspartnere: Salten. messa2011. FAUSKEMARTNAN juni

Rådmannen orienterer hovedutvalg og formannskap juni 2015

Ungdomsrevolusjonen på Gjøvik 2014 (Ref #113e23b5)

Søknadsskjema for Bolyst. Søknadsfrist: 3. mai Smaabyen Flekkefjord Vilje til vekst.

STRATEGIPLAN SPORT & MARKED

Tilbud om å bli samarbeidspartner med Bjelland Næringsutvikling.

Gruppeoppgave workshop 2

PRESENTERER BYSPRINTEN 2018 MOSJØEN APRIL

Rett til å si det -debatt for folk flest (Ref #f479afa9)

ÅRSMØTE 2015 NARVIK SLALÅMKLUBB

Godt Nytt År! et ekstra spennende år for dere som skal søke til videregående skoler!

Sluttrapport Forebygging, prosjektnr Skriv det! Foreningen Vi som har et barn for lite

Tilskuddet utgjør 14 % av prosjektets samlede kostnader på kr

Program våren 2015 Askim bibliotek

REFERAT OSSK 20. JANUAR 2018

Markedsplan Radio Revolt:

1.0 KORT OM ENGERDAL FRIVILLIGSENTRAL

Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar årsplan for Norske kirkeakademier for 2014.

Innhold. Norges pole sport forbund side 1. Norgesmesterksap i pole sport - side 2. Fordeler som sponsor side 3. Arena for norgesmesterskapet side 4

Jørpeland - en attraktiv og levende by

SPONSORALTERNATIVER 2015

SANGSKATTEKISTA 2013 Valgfri aktivitet KJÆRE 1. KLASSELÆRERE OG EVENTUELLE ANDRE

Vi skulle til topps og kom dit!

HALVÅRSRAPPORT SiN YTRE HELGELAND

Froland kommune. Froland bibliotek. Bibliotek i Badedrakt. Sluttrapport

Prosjekt X. Samarbeids- og utviklingsmidler for Opplysninger om søker. Mål for prosjektet. Prosjektbeskrivelse. Søknadssum kroner

Rullering av kommuneplanens samfunnsdel PLAN FOR INFORMASJON OG MEDVIRKNING I KOMMUNEPLANRULLERINGEN

STRATEGISK PLAN

Rygeneundersøkelsen lysglimt i den jærske mold

INVITASJON med Program

SPONSOR MILLENNIUM CUP U MARS

Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /09 SKIFESTIVALEN BLINK - SØKNAD OM ÅRLIG TILLEGGSBEVILGNING

Salt-stæmma. Salt-stæmma

KOMMUNIKASJONSSTRATEGI

Totaltilfredshet. Total 19 av 37 = 51.4%

PK15 rapport evaluering og oppfølging. VSV 4. februar 2015

Bibliotekets kultursal = BYGDAS HJERTE (Ref #6dce515d)

Styringsgruppens møte nr 4

Rapport og evaluering

Hverdag og innflytelse for ungdom i Sunndal

Frokostmøte Aboteke. 15. September Kommunikasjon er veien fra å bli hørt og forstått til aksept

Velkommen til Stockholm til nordisk konferanse om bærekraft og innovasjon til felles fagdag og årsmøter mars 2017.

BREKSTAD OPPDRAGSBESKRIVELSE. Utvikling av kystbyen - parallelloppdrag INVITASJON MED FORELØPIG

ERFARINGER FRA EN PRODUKSJON. Nettside LJOM

Vår visjon: - Hjertet i Agder

amcar Rétromobile Tour 2020

Prosjektstillinger ved Sjetne Frivilligsentral

BIBSYS kommunikasjonsstrategi

BODØ KUNSTFORENING Strategi

I sak fattet Bergen bystyre den vedtak om at Bergen skulle arbeide for å bli en Fairtrade-by.

St.Hanshaugen Frivilligsentral -en møteplass for frivillig engasjement og deltagelse, basert på respekt, mangfold og gode fellesskap

Kompetansetilskudd til bærekraftig bolig- og byggkvalitet. Rapport til Husbanken:

Velkommen til NSFLOS seminardager

Veivalgskonferanse oktober

AKTIVITETSRAPPORT 2006

TITLE Rotary Young Friends Prosjektet

KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR Prioritert tiltaksliste

Formålet er å skape et felles nettverk for minoritetskvinner og soroptimister for å fremme deltagelse i samfunns- og yrkesliv.

AKTIVITETSMIDLER TIL BARN OG UNGE I INDRE FOSEN KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR TILDELING VEDTATT AV KULTURUTVALGET I INDRE FOSEN

FESTNINGENES ARENATOPP

I tillegg håper vi jo at dere markedsfører arrangementet til hele familien, til venner og selvsagt også til mentor.

Handlingsprogram SKIEN 2020

Markedsplassen Levanger AS

ANSATTE SKOLEÅRET 2010/11:

Arrangementshåndbok. For deg som ønsker å benytte offentlige plasser i Porsgrunn og Brevik til større eller mindre arrangementer.

STYRK FESTNINGSARENAEN SOM MERKEVARE. Veiledningen tar i hovedsak for seg arenatoppen, og viser med eksempler hvordan og hvorfor den skal brukes.

Evaluering. Våler folkebibliotek. Tema for debatt: «Gjør døren høy, gjør porten vid innhold i Våler nye kirke»

Frivillighetsstrategi

Transkript:

Evaloamgsmpport la.doc p^ ^ _^// D ^m «a s l - lis` Evalueringsrapport NNHERRED SAMKOMMUNE 3 0 MAI 2007 for Mctrsimortnctn 2007 Velkommen til Marsimartnan a6m ' 01-03 mars Marslmartnen, et markedsarrangement bygd påtradlsjoner, kvalitet, kultur og opplevelser. - -, Martnen; boder med kvalltetsprøukter Innen husflid, håndverk og mat Fakkelnatta et magisk og spektakulært kveldsarrangement. Underholdn^rttl; Innslag, konserter og buskspllr med taksleng nasjonale utevers Utstillinger; museums- og kunstu6ti0inger Marslmartuan, knyttet UI Mattls-dag (24. februar), kan spores tilbake, sannsynligvis til Vikingetida. Mer enn 1500 hesteskysser med forbønder fra Sverige ~e flskebender fra rosen I Levanger Marsimartnan gjenopptatt 11989 - Parkering; se skilting! Sentrum bar omfattende trafiklnrgalerlug under martean, følg skilting! SpareBankå)Midt-Nøge li Ttlande^flu^f b^aen^ '--IEN RE9 ~ uø ^ ^ ^ a^, W^NTE www.marsimartnan.no Side I av 12

Evalumioguappart Iadoc 22. mai 2007 Evalueringsrapport for Marsimartnan 2007 Marsimartnan skal bli det største og beste faste vinterarrangement i Trøndelag og skal befeste Levanger som tradisjonelt handelssted og kulturbærer. Lista ligger høyt, men delmålene er godt beskrevet i rapporten "Utvikling av Marsimartnan", og er dermed et godt verktøy for videreutvikling av martnan. Arbeidet med videreutviklingen er en omfattende prosess som må gå over flere år for å gi de gode resultatene. Tiltak skal gjøres, evalueres og eventuelt korrigeres underveis. Hovedkomiteen (subjektive) oppfatning er at årets Marsimartna ble en suksess. Med en svært vellykket åpningsseremoni, mange kulturarrangement for barn, ungdom og voksne, en fakkelnatt som også er under en fin utvikling, mye folk, god handel i martnasområdet, i sentrumsbutikkene og på Magneten, føler vi at arrangementet er på vei i riktig retning. Evalueringen er bygd opp som tilsvar på de 8 strategiene som er lagt for videreutvikling av Marsimartnan, beskrevet i rapporten "Utvikling av Marsimartnan". 1. Utvikle Marsimarnan som en kvalitetsmartna bygd på tradisjoner innen handel, mat og håndverk a. Aktivt markedsføre Marsimartnan som en kvalitetsmartna b. Fremskaffe en database for ønskede utstillere mht kvalitet c. Kontakt og samarbeid med andre martnaer for å skaffe kvalifiserte utstillere (Interreg-prosjektet, Rennebumartnan, Matfestivalen, mv.) a. Dette er en kontinuerlig prosess som følges opp både i forhold til invitasjon til bodholdere og det totalprogrammet som blir presentert. Det er laget en ny hjemmeside, www.marsimartnan.no, som har vært og skal være en dynamisk side med all nødvendig informasjon omkring martnan. Nytt av året er "Martnasprisen. Gjennom kriteriene for denne prisen ønsker man å fokusere på kvalitet på produkter, boder og tradisjonsmiljøet. b. Det ble i år utarbeidet 1 liste (database) over bodholdere. Denne vil bli vedlikeholdt og utvidet etter hvert som det registreres nye aktuelle bodholdere. c. Kommunikasjonsjonen med Rørosmartnan er god og det utveksles erfaring innenfor flere felter. Side 2 av 12

Evaluamgstap(mrt Ia.doc 1^IAM^W"', Ti/tak for 2008: a. Det er ønskelig med flere håndverksboder (f eks knivsmed, bøkker, båtbygger og lignende) og tradisjonsmat fra Sverige. Det første vil kunne la seg gjøre ved å tilrettelegge med blant annet differensiert bodpris, da inntjeningen for denne type produkter er relativ lav. Når det gjelder matvarer som skalpassere landegrensene er nok utfordringen langt større. Lover og regler for moms, toll og omsetning av næringsmiddel er en svært tung byråkratisk materie å ta tak i V skalprøve, men er usikker på resultatet. Martnasprisen er et tiltak som må videreutvikles. Her må man se nærmere på kriterier, når prisen skal deles ut og form for premiering. b. Databasen vil være under kontinuerlig oppdatering med oppføring av nye aktuelle bodho/dere. c. Det vil bli tatt kontakt med Rennebumartnan både i forhold til erfaringsutveksling og aktuelle bodholdere. 2. Utvikle et attraktivt martnasomrade med tradisjonsmiljø a. Knytte rnartnasområdet og Dampskipsbrygga nærmere sammen b. Skape et miljø for hester og forbønder c. Skape et miljø der kystfolk, bønder og handel møtes d. Etablere ordning med martnasverter/-guider a. I år ble det inngått avtale med Levanger Bymuseum om utvidet bruk av Dampskipsbrygga. Vårt mål var at Dampskipsbrygga skulle stå fram som et kulturhus og en vrimleplass både på dag - og kveldstid. Kulturarrangementer som tidligere hadde vært i glassgården ble flyttet dit. Dette tiltaket har blitt godt mottatt både fra publikum, musikere og andre utøvere. Mye folk medførte ikke økt omsetning for Bymuseet og Marsimartnan måtte derfor subsidiere arrangementet. Åpningsseremonien ble i sin helhet gjennomført ved brygga. Mye folk hadde møtt opp og tilbakemeldinga har vært entydig positiv, men har også store utviklingspotensialer. b-c. Kjørelagene ble i år plassert i Seiersted park sammen med fiskebøndene (elevevne fra Fosen Folkehøgskole). Martnaskomiteen beklager sterkt at vi ikke fikk på plass avtalen med de svenske forbøndene i tide. Vi har en fin dialog med svenskene, og det er allerede avtalt et møte og deres tilstedeværelse for neste år. Side 3 av 12

Evalueringrapp"rt la.doc d. bet ble i år for mange oppgaver pålagt få personer og man fungerte mer som en arrangementkomite og enkelte hadde vakter på 16-18 timer. Ti/tak for 2008: a. Åpningsseremonien har et stort utviklingspotensial. Med amfiet påp/ass (ref. Levanger 2020), en gjennomarbeidet regi med forskjell jge former for underholdning, cabincruiseren byttes ut med fiskere på brygga og flere båter rova/vert i seremonien, vi/mu/igheten være tilstede for ågjøre dette til et spennende og attraktiv del av martnan. Politiet har allerede signalisert at de er vi//ig ti/ å omdirigere trafikken bort fra Sjøgata under åpningsseremonien. Samarbeidet med Bymuseet må videreutvikles, men de måse/v ta et større ansvar for økonomisk suksess med bla. bedre markedsføring av serveringa. Det må finnes en annen løsning for bodho/denne slik at Dampskipsbrygga kan tilby et større areal b-c. Det er avtalt et møte med Fosen Folkehøgskole både for evaluering av 2007, men også for å videreutvikle konseptet og deres engasjement. Bodene for fiskebøndene bør snus med fronten mot parken og gis mulighet til d utnytte parken og samarbeide med vognlagene for åskape et felles miljø. For neste jr kan det være aktuelt at de også har med seg egen hest. For å forsterke aktiviteten mot sjøen bør det være med flere båter under åpninga og det bør også være mulighet for en båttur påsundet påsamme måte som gratis hesteskyss i gatene. Flere bodho/dere har allerede sagt seg interessert i å flytte bodene opp i Tallbodgt. visa vi parken. Da er vi godt igang med å utvide og trekke aktivitetene enda nærmere sjøer HINT er kontaktet for om mulig å få dem med på åpningsseremonien med sine båter samt at vi vi/gåut og oppfordre lokale trebåteiere om å delta i seremonien. Det kan bli et fint skue. d. Ansvar og oppgaver for vertene (hovedkomiteen) bør gjennomgås nøye. Her må det åpnes for lag og foreninger til ågjøre en dugnadsinnsats som betales medet fast timebeløp. Årets løsning medførte stort arbeidspress på Tåpersoner. 3. Utvikle Marsimartnan som et bredspektret kulturarrangement med kvalitet a. Videreutvikle Fakkeltoget som et arrangement bygd på historie, tradisjoner og kultur b. Utvikle tilbud til barn, ungdom og familier etter Fakkeltoget c. Videre utvikle tilbudet for Martnasdansen d. Utvikle torsdag til»kulturnatt" e. Videreutvikle kulturinnslagene på martnan Side 4 av 12

Evalueri gsmpport lad - TM rc-" IMA N4 rl(, f. Initiere underholdning på restauranter med trøndersk mattilbud a. Årets fakkeltog var en fin opplevelse med god deltagelse i toget og mange tablåer (ca. 50). Fakkeltoget er under videreutvikling der det er tatt grep for å løfte tablåene samt og få til en verdig avslutning av toget. HiNT, teaterutdanninga, og Nord Trøndelag Teater stilte velvillig opp for inspirasjons-weekend, instruksjon og veiledning for tablåutøvere. HiNT tok i tillegg ansvar for flere tablåer og avslutningstablået. Fakkelnattkomiteen er utslitt og flere medlemmer har meldt at de ønsker å gå ut av komiteen. Det har blitt tyngre og tyngre for hvert å få på plass tablåer. b. Årets tilbud til barn, ungdom og familier etter fakkeltoget ble meget vellykket med godt besøk. Det var underholdning på Ungdommens Hus og Magisk kveld på Biblioteket. c. I og med at vi disponerte både Dampskipsbrygga og Backlund opererte vi med felles billett på disse utestedene både på torsdag og fredag og vi kalte arrangementene Gå irundt konsert. Andre utesteder ble invitert til samarbeid, med takket nei. Musikktilbudene er under martnan helt enestående. Dette skyldes ikke mist P. A. Røstad jr. sitt gode nettverk med eliten av musikere fra hele landet. Om folk flest er klar over dette er ikke så sikkert, men Fakkelnatta har vært og ble nok en suksess med fulle hus på Backlund, Dampskipsbrygga og de andre utestedene. Marsimartnan satte ny rekord i forhold til solgte billetter. d. Det ble i år tatt et stort skritt for å gjøre Marsimartnan til et stort kulturarrangement. Det startet allerede med forspill onsdag kveld med Ole Paus på Dampskipsbrygga. Fullt hus og god stemning. Dette ble fulgt opp på torsdag med følgende arrangement: Ungdomsarrangement på Festiviteten med fullsatt kinosal og stor stemning under konserten på kroa. Kirkekonsert med Ole Paus. Kirka var ikke fullsatt, men Paus tok grep om publikum og gjorde det til en stor opplevelse. Gå irundt konsert på Backlund og Dampskipsbrygga. Her har vi en jobb å gjøre. Topp musikk, lite folk, men vi mener det er mulig å gjøre dette til populær utekveld. Side 5 av 12

EvalueringsraØrt ladet e. Det var på dagtid mange underholdningstilbud både for barn, ungdom og voksne. Det var konserter, bokpøb, barnetime, div. konkurranser, tivoli, drama for barn, osv., til sammen like oppunder 40 annonserte tilbud. f. Det var flere tilbydere av tradisjonsmat, men dette er et felt som det må jobbes mer med. Tiltak for 2008: a Fakkelnattkomiteen står overfor en ganske omfattende utskifting, og det er viktig åivareta kontinuiteten Det har blitt jobbet godt, men det vil for de kommende årene være behov for videreføring av samarbeidet med bl.a. N-7- teater, H/NT, lokale teaterlag og andre for å videreføre og videreutvikle fakke/natta. I samband med valg av nye medlemmer bør komiteen omorganiseres styret bør ikke bestå av flere enn ca. 5 personer, men i tillegg opprettes det underkomiteer som skal være med på p/an/egging og gjennomføring av sine ansvarsområder. b-e. Planlegging av programmet for Marsimartnan 2008 ma startes tidligere, slik at man også får tid til å få på plass nye spennende innsa/g. Det er allerede tatt kontakt med nasjonale artister for neste års kirkekonsert og martnaskonsert. Kirkekonserten vil etter all sannsynlighet bli lagt til onsdag, mens martnaskonserten (Såirundt konserten) på torsdag blir noe endret og vil sannsyn/igvis bli en kombinasjon av konsert med nasjonal utøver samt lokale utøvere. Våre "faste"musikere stiller også opp neste år. Det er et sterkt ønske om å få Kulturskolen på banen slik at de blir mer synlige under martnan For 2008 er dette fullt mulig da vinterferien og Marsimartnan er i forskjellige uker. Et alternativ kan være åla Kulturskolen disponere scenen i Glassgården Om ønskelig er det mulig å legge til rette for samspil/ mellom de "profesjonelle/faste"musikerne og elevene ved Kulturskolen, men dette må planlegges igod tid 4. Utvikle Marsimartnan som et viktig opplevelser- og reiselivsprodukt a. Markedsføre Marsimartnan til et bredt publikum. Få gjort martnan kjent. b. Utvikle reiselivsprodukter som for eks Hurtigrutens ankomst, båt fra Fosen, opplevelsestur med hest og forbønder mv. c. Etablere opplevelsespakker for besøkende på martnan d. Tilbud om byvandring med guide og besøk på utstillingen på Dampskipsbrygga Side 6 av 12

Evaluermg^ 1aØ a. Det ble i år utarbeidet en designhåndbok for Marsimartnan. Designhåndboken gir føringer for layout, fonter og fargebruk på annonser, plakater, banner og annet profileringsmateriell. bet ble utarbeidet en annonseplan som var grunnlaget for annonseringen. Gjennom samarbeidet med TA ble det annonsert vesentlig tyngre i år enn tidligere år, samt at TA benyttet våre annonser der det var behov for annonser (ledig plass). Som tidligere nevn ble den nye hjemmesiden benyttet tilmarkedsføring. b-c. Vi greide dessverre ikke å få Hurtigruteanløp i år. Dette skyldes i hovedsak nye personer og ny organisering i rederiet. d. Det var svært liten påmelding til byvandringen. Vi får god tilbakemelding fra de som benytter tilbudet, men noe må gjøres med markedsføringa eller rammene omkring produktet. Ti/tak for 2009: a. Designhåndboken må videreutvikles ut fra de erfaringene vi nå har. Stikkord er,- lesbarhet og mengde tekst på annonsene. b-c. Hurtigruta vil i løpet av april bli kontaktet for planlegging av neste års anløp. Det vil også bli jobbet videre med oppleve/selturer og pakker. For neste jr bør det dessuten bli like naturlig å ta en ro tur med Fosenelevene påsundet som en tur med hest i gatene. Det måsamarbeides med busselskap som kan tilby martnastur til Levanger. Det blir gjort i stor stil i forhold til Rørosmartnan. d. En eller annen form for byvandring bør fortsette, men det må tenkes nytt. Hva med levende tab/åer omkring de severdighetene som byvandringen fokuserer på? Dette er en oppgave som Levanger Bymuseum bør ta tak i og gjennomføre. 5. En aktiv eier med klare mål for martnan a. Bevisstgjøre kommunens ansvar som eier av merkevaren "Marsimartnan" b. Få eieren til å avklare videre organisering av gjennomføringen av martnan (Skal gjennomføringen legges til Næringsselskapet, til et AS eller KF eller settes ut til andre) c. Rolleavklaring mellom eier og iverksetter a. Kommunen har i år tatt et større ansvar i forhold til forberedelse og gjennomføring av martnan. Initiativ ble tatt både for motivasjon og tilrettelegging. De aller fleste enhetene har stilt velvillig opp med folk, maskiner Side 7 av 12

Evalueriagempport la.ø $14lMI404M- - M4W, og utstyr. Enkeltpersoner tok på seg oppgaver med billettsalg og vakthold bade en og to kvelder. For framtida håper vi at politikerne henvender seg direkte til komiteen hvis det er forhold som skal belyses eller løses. Vi er svært skuffet over at enkelte benytter media for å kommunisere med oss og ikke er voksne nok til å ta opp saker direkte. For å beskytte bruken av merkevaren Marsimartnan er det søkt om varemerkeregistrering av Marsimartnan logoen (se logo oppe til høyre), Fakkelnatt og Martnasnatt. Vi har også fått på plass adressen til hjemmesiden: www.marsimartnan.no. Tiltak for 2008: a. Eierskap og identitet kan videreutvikles og kommunens venskapsrolle bar gjennomgås og forsterkes. Vi stiller spørsmål om at martnaslunsjen bør være kommunens lunsj slik det blir gjort under Rørosmartnan. Dette vil også styrke vertsrollen. b-c. Martnaskomiteen mener at Marsimartnan bør organiseres direkte under Formannskapet. Dette vil sannsynligvis styrke eierforholdet og skape korte og tydelige kommunikasjonsveier. Uansett organisasjonsform må man innse at Marsimartnan er et så stort arrangement, som i tillegg skal videreutvikles, at flere og flere oppgaver må løses på dagtid Dette gjelder spesielt opp mot sponsorer, samarbeidspartnere og andre aktører som kun treffes på dagtid. Å få folk til å jobbegratis på dagtid vil være en vanskelig oppgave i framtida. I rapporten blir det anbefalt d "ansette en markedssjef for martnan. De er viktig at en eller flere personer kan ha fokus på oppgavene gjennom hele året. Det bør nevnes at Rørorsmartnan administrativt har 2 årsverk til denne oppgaven, mens Renebumartnan har 1,5 årsverk For disse martnadene er dugnadsinnsatsen fra lag og foreninger en forutsetning for gjennomføring av arrangementet. Det vil det også være for Marsimartnan. Som en oppfølging av denne rapporten bør det avholdes et møte mellom eier og hovedkomiteen for å gå gjennom muligheter, forventninger og or ~isering 6. En effektiv og omstillingsdyktig organisasjon for gjennomføring av martnan a. Etablere en hovedkomite med totalansvar for gjennomføring av martnan med tilhørende aktiviteter Side 8 av 12

Evalueringsiaplmrt ladoc 71, 1 b. En klar fordeling av ansvarsområder for medlemmene av hovedkomiteen c. Etablere underkomiteer for de ulike aktiviteter med jevnlig rapportering til hovedkomiteen d. Etablere god kontakt med lokale og eksterne samarbeidspartnere a. Hovedkomiteen har i år tatt ansvar f or hele arrangementet og fått på plass kort kommunikasjonsvei med Fakkelnattkomiteen. b. Oppgaver har blitt fordelt med definisjon av ansvarsområder, men man ser i ettertid at dette bør kunne gjøres på en enda bedre måte. c. Fakkelnattkomiteen ble videreført fra forrige år for å unngå forsinkelser. Leder i hovedkomiteen gikk inn i komiteen og har fulgt arbeidet underveis. Hovedkomiteen tok selv ansvar for gjennomføring av kveldsarrangementene, noe som medførte svært stor belastning for enkelte. d. Det har vært flere møter, uformelle og formelle, med utelivsbransjen, sponsorer og samarbeidspartnere. Tiltak for 2008 a-c. For framtidig arrangement må det legges mer vekt på etablering og bemanning av underkomiteer som står for gjennom føring av de forskjellige arrangementene. Nesten hele Fakkelnattkomiteen har varslet avgang og det må derfor jobbes for å få på plass en god og gjennomtenkt organisasjon. Flere personer er forespurt medpositiv tilbakemelding. Ny komite må være i arbeid i løpet av moi d. Samarbeidet med lokalt næringsliv må styrkes Det er alt for mange som høster uten å bidra selv. VI må formidle på en bedre måte at hele arrangementet er avhengig av etgodt og tett samarbeid basert på en vinnvinn situasjon. Det vurderes å innføre en "Ni er med"kampar{ je der enkeltpersoner og næringslivet kan synliggjøre med bottoms og skilting at de er en aktiv deltager for å holde på tradisjonen med marsimartnan og å videreutvikle den. På hjemmesiden kan vi synliggjøre det næringsliv som er medspiller. VI er ellers åpne for alle kreative innspill. 7. Utvikle Marsimartnan til en økonomisk bærekraftig enhet a. Sikre en god grunn-/ risikokapital for nye tilbud og utfordringer Side 9 av 12

Evalaecingsinpport ladoc E lat4 L' LIA: b. Skaffe et solid økonomisk fundament gjennom sponsormidler fra hovedsponsorer c. Inngå samarbeidsavtaler med arrangemnter knyttet opp mot Marsimartnan d. Hovedkomiteen har et overordnet økonomisk ansvar for hele gjennomføringen a. En videreutvikling av martnan med flere og bedre arrangement krever både økt arbeidsinnsats og større budsjett. For 2007 ble det lagt inn økninger i budsjettet basert på erfaringstall fra tidligere år. For årets martna ble det i forkant inngått sponsoravtaler for til sammen kr. 325.00. Kr. 125.000 i sponsormidler og kr. 200.000 i tjenester. To av avtalene går over tre år og vil gi kr. 100.000 årlig samt at vi har et år igjen av en tjenesteavtale på kr. 200.00. b. Det ble forsøkt å inngå samarbeid med andre arrangement, men det lyktes ikke å komme i mål for i år. c. Et foreløpig regnskap viser både en inntektssvikt og en noe høyere kostnadsside. De største avvikene er som følger: - Sviktende innbetaling fra utelivsbransjen og næringslivet forøvrig. Dette er ca. kr 40.000 lavere enn budsjett og ca. kr 30.000 mindre enn innbetalingene i 2006. Vi forventer fortsatt noen innbetalinger fra utelivsbransjen, ca. kr. 15.000, men engasjement og vilje hos bransjen har vært svært liten. - Sviktende salg på Dampskipsbrygga medførte at Marsimartnan måtte betale den avtalte differansen mellom fjorårets og årets omsetning. Dette utgjorde ca. kr. 26.000. - Fakkelsalget er fortsatt alt for lavt selv som det ble gjort noen tiltak i år. Det ble ca. kr. 30.000 lavere enn budsjett. - I forbindelse med ny profilering ble det utarbeidet og produsert banner for Kirkegata og scenen. Dette er utstyr som vil bli benyttet også kommende år, men medførte ekstra kostnad på ca. kr. 25.000. - Fiskebønder og f orbønder ". Elever og lærere fra Fosen Folkehøgskole måtte i år fraktes med buss da været ikke tillot å ro til Levanger. I tillegg valgte vi å benytte flere hester under åpningsseremonien i år enn tidligere. Dette medførte en ikke budsjettert ekstra kostnad på ca. kr. 15.000. Side 10 av 12

Evalueringsram[ la.ø i lafar~ - Med stor aktivitetsøkning og økning av antall arrangement har kostnader på lyd og lys vært mye større enn forutsett og budsjettert. Her ble kostnadene ca. kr. 10.000 høyere enn budsjettert. Disse postene utgjør til sammen ca. kr. -120.000 Det bør ellers nevnes at honorar til Markedsplassen ble ca. kr. 20.000 lavere enn budsjett. Som det vil framgå av regnskapet så er det flere poster med mindre avvik i begge retninger. Årets resultat ligger på ca. kr. -80.000. Underskuddet dekkes av tidligere overskudd. Som en oppsummering av resultatet kan man si at det økonomiske resultatet er lavere enn forventet selv med et arrangement i utvikling. 771/tak for 2008: a-b. Dette må jobbes mer intensivt opp mot næringslivet for d markedsføre Marsimartnan som et av Levangers "fyrtårn : 14 bør fåpåplass to store sponsorer i tillegg til de to som har en treårs avtale, samt et større engasjement og ansvar fra lokalt næringsliv. Alle som haster av arrangementet mås/tjønne sin besøkelsestid og bidra til en positiv utvikling. c. Det må tenkes helt nytt i forhold til åstimulere til andre arrangement i tilknytning til martnan samt å få paplass avtaler som kan gi økonomisk resultat. d Hovedkomiteen er selvsagt ikke fornøyd med årets økonomiske resultat. For at videreutviklinga av martnan også økonomisk skal gå i riktig retning, er hovedkomiteen nødt til åutarbeide et budsjett som tar hensyn til de forhold som påvirket årets resultat samt å inngå bindende avtaler som sikrer inntekt og begrenser risiko. Et godt gjennomarbeidet budsjett må oppfattes og brukes som et viktig styringsverktøy. 8. Stimulere til utvikling av dugnadsanden I det frivillige arbeidet gjennom lag og foreninger a. Mobilisere for å sikre deltakelse, medvirkning og forpliktelse fra kommune, næringsliv, lag og foreninger og innbyggere b. Etablere belønningssystemer for slik deltakelse, eks dugnadsfest Side 11 av 12

Evalueimgsiapport la"doc a. Kommunen som eier var i år mye mer synlig og motiverte de ansatte til å bidra ved gjennomføring av arrangementet. Selv om det var relativt få personer som tok tak (et titalls av over 1000 ansatte), var det til god hjelp for komiteen. Fakkelnatta er nok den delen av arrangementet hvor frivillighetsapparatet er mest synlig. Her står frivillighetsapparatet for bl.a. fakkelsalg (LHK), parkering og trafikkdirigering (Skogn i.l). Generelt kan man si at kommunens innbyggere bidrar lite til gjennomføring av martnan, men har sterke meninger om hvordan det bør være. b. De lag og foreningene som bidrog ble i år tilgodesett med timegodtgjørelse og avtalt beløp. Tr/tak for 2008: a. Det er viktig at kommunen fortsetter med motivering av de ansatte samt informasjon til enhetslederne om at de skalstille medressurser der det er mulig. Det må utarbeides en p/an for hvordan man skal øke engasjementet hos næringslivet, lag og foreninger og kommunens innbyggere forøvrig. Det er jo et arrangement for trivsel og bolyst. b. Be%nningssystemet bør være en motiverende faktor, både for de personene som utfører oppgavene, men også for lag og foreninger i forho/d til inntektskilde. Det må informeres tilag og foreninger om denne muligheter. Hovedkomiteen er allerede i gang med planlegginga for neste års arrangement og mener det er store utviklingspotensialer både arrangementsmessig, kulturelt og økonomisk. Med god samhandling mellom kommunens innbyggere, næringslivet og kommunen vil Marsimartnan utvikle seg videre mot visjonen. Visjonen: "Marsimartnan skal bli det største og beste faste vinterarrangement i Trøndelag og skal befeste Levanger som tradisjonelt handelssted og kulturbærer." For hovedkomiteen for Marsimartnan Tore Sarther leder Side 12 av 12