Standard NS 3456 og NS 8430 Kristoffer Polak Standard Norge Standard Norge Privat og uavhengig medlemsorganisasjon Etablert i 2003 Utvikler standarder på de fleste områder Fastsetter årlig ca. 1 200 nye Norske Standarder Norges medlem i CEN og ISO Ca. 70 medarbeidere standardiseringen totalt: ca. 100 Non-profit organisasjon inntekter tilbakeføres til standardiseringsarbeidet Forskningsinstitusjon ihht. SkatteFUNN Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 2
Nasjonale og internasjonale standardiseringsorganisasjoner IEC CENELEC ISO CEN ITU ETSI Norsk Elektroteknisk Komite Standard Norge Post- og teletilsynet Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 3 Hva er en standard? Beskriver et produkt et system en arbeidsprosess eller deler av disse er et forslag, men utelukker ikke andre løsninger utarbeides av interessegrupper som ønsker felles spilleregler i markedet eller bestilling fra myndighetene knyttet til behov er frivillig å bruke Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 4
Standard NS 3456 Generelt om NS 3456 Standarden ble fastsatt i juni 2010. Er grundig bearbeidet og utvidet i forhold til 1989-utgaven. Dokumentasjon av byggverkets utforming og riktige driftsrutiner har betydning for: - økonomisk bruk og drift - ombygging og oppgradering - omsetning - avvikling Standarden gir retningslinjer for utforming av FDV-dokumentasjon og skal bidra til heving av nivået på disse dokumentene Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 6
NS 3456 - komitéen Byggenæringens Landsforening Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap Entreprenørforeningen bygg og anlegg Kompetanse for Bedre Eiendomsforvaltning LO, Fagforbundet LO, Fellesforbundet NHO Service Norske Boligbyggelags Landsforbund Norsk Byggtjeneste AS Norsk Teknologi Rådgivende Ingeniørers Forening SINTEF Byggforsk Statsbygg Co Builder AS Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 7 NS 3456 Innholdsfortegnelse Forord Orientering 1 Omfang 2 Normative referanser 3 Definisjoner 4 Nytt byggverk 4.1 Generelt 4.2 FDV-dokumentasjon for brukerne inndelt etter NS 3454 (Livssykluskostnader for byggverk ) Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 8
NS 3456 Innholdsfortegnelse forts. 4.3 FDV-dokumentasjon for driftsoperatørene inndelt etter NS 3451 4.4 Prosjektdokumenter 4.4.1 Orienterende del 4.4.2 Beskrivende del 4.4.3 Materialer og produkter 5 Prøvedriftsperiode 6 Ordinær drifts- og vedlikeholdsperiode (herunder reparasjon og utskifting) 7 Oppgradering og ombygging 8 Avvikling Tillegg A (informativt) Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 9 NS 3456 Forord Denne standarden erstatter NS 3456 1. utg. av juni 1989. De viktigste innholdsmessige endringene er: utgaven tar utgangspunkt i at all nødvendig dokumentasjon for forvaltning drift og vedlikehold (FDVdokumentasjon) endrer seg gjennom byggverkets livssyklus herunder avviklingsfasen; oppsettet for FDV-dokumentasjon er uavhengig av byggverkets type og kompleksitet; terminologien er harmonisert med gjeldende standarder. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 10
NS 3456 Orientering Hvis et byggverk skal fungere, må de som skal forvalte, drifte og vedlikeholde byggverket ha kunnskap om dets egenskaper. Nødvendig FDV-dokumentasjon må utarbeides. Denne dokumentasjonen må være som bygget. Rutiner for overtakelse er beskrevet i NS 8430 Overtakelse av bygg og anlegg. Utarbeidelse av FDV-dokumentasjon etter standarden vil på sikt bidra til enhetlig oppbygd FDV-dokumentasjon for ulike typer byggverk. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 11 NS 3456 Orientering forts. Standarden følger fasene i byggverkets livssyklus fra vugge til grav. Standarden gir en kortfattet beskrivelse av de aktiviteter som må utføres for å holde FDV-dokumentasjonen oppdatert. Alle endringer i forbindelse med: reparasjon og utskifting oppgradering større ombygginger skal gjenspeiles i en ajourført dokumentasjon. Standarden gjelder for alle typer byggverk. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 12
NS 3456 Orientering forts. Innholdet i FDV-dokumentasjonen må tilpasses de ulike byggverkene. FDV-dokumentasjonen vil også kunne brukes som underlag for planlegging og budsjettering av drift og vedlikehold. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 13 NS 3456 Orientering forts. Tredelt system: en del av FDV-dokumentasjonen er beregnet for brukeren av byggverket, en del er beregnet for driftsoperatøren en del er beregnet for planleggere og utførende som skal endre byggverket Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 14
NS3456 Omfang Standardens krav gjelder for utstyr som tilhører byggverkets faste installasjoner. Annet utstyr, som for eksempel produksjonsutstyr, er i utgangspunktet ikke ment å inngå. Hvordan FDV-dokumentasjonen skal detaljeres beskrives ikke i standarden. FDV-dokumentasjonen skal ved overlevering være i overensstemmelse med ferdig overlevert byggverk. For enkle byggverk er det tilstrekkelig med en enkel FDVdokumentasjon. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 15 Diagram: Samspill mellom byggverkets livssyklus og FDV dokumentasjonen Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 16
Kap 4 Livsløp - Diagram Diagrammet illustrerer byggverkets livsløp til og med avvikling, mens trekanten representerer FDVdokumentasjonen som består av følgende elementer: dokumentasjon som er mest relevant for den daglige bruken av byggverket dokumentasjon som er mest relevant for driftsoperatøren som drifter byggverket dokumentasjon i form av beskrivelser og beregninger som ligger til grunn for byggverket. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 17 Kap 4 Nytt byggverk forts. Inndeling av FDV-dokumentasjon rettet mot brukeren av byggverket, skal være i samsvar med inndelingen i NS 3454: - renhold - energi - vann og avløp - avfallshåndtering - vakt og sikring - utendørs -diverse Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 18
Kap 4 Nytt byggverk forts. Eksempel Basert på NS 3451Bygningsdelstabellen Hovedinndeling Bygningsdel Tiltak (eksempler) 2 Bygning 25 Dekker Gulvbelegg polering 23 Yttervegger 24 Innervegger Maling 26 Yttertak Måking Sluk og nedløpssystemer rensing 3 VVSinstallasjoner 31 Sanitær Pakninger utskifting Sluk og avløpsrør rensing 32 Varme Varmesentral Reguleringsfunksjoner kontroll 33 Brannslokking Brannslokkingsapparater kontroll Bprinkleranlegg kontroll Brannslanger kontroll Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 19 Eksempel forts. 36 Ventilasjon Filter rengjøring Filter utskifting Kanal rengjøring Reguleringsautomatikk kontroll Brannventilasjon kontroll 4 Elkraft 44 Lys Lyskilder/lysarmaturer utskifting Nødlys kontroll 5 Tele og automatisering 6 Andre installasjoner 45 Elektrisk varme Termostater kontroll 53 Telefoni og personsøkning 54 Alarm og signal Brannalarmsystem kontroll; Innbruddsalarm kontroll; Rømningsveier kontroll ; 65 Avfall og støvsuging Beholdermateriell - ettersyn Filter - utskifting 7 Utendørs 77 Park og hage Plen - klipping Veier - måking Rømningsveier ute - kontroll Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 20
Eksempel forts. Inndeling av bygningsdeler kan foretas på et lavere nivå enn det eksempelet viser: 255 Gulvoverflate, 236 Innvendig overflate (yttervegg), 246 Kledning og overflate (innervegger Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 21 NS 3456 FDV-dok. for nybygg Sluttdokumenter: Prosjektdokumenter skal inneholde orienterende del om prosjektet beskrivende del om prosjektet informasjon om materialer og produkter Orienterende del: Skal angi informasjon som: type byggverk, adresse, tomt, reguleringsbestemmelser, type og omfang av virksomhet byggverket er planlagt for m.v. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 22
NS 3456 FDV-dok. for nybygg Beskrivende del: Skal omfatte prosjekteringsforutsetninger beskrivelse etter NS 3420 eller tilsvarende, og/eller funksjonsbeskrivelse tegninger og tegningslister beregninger dokumenter som er produsert under byggeperioden eller ved senere endringer av byggverket. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 23 NS 3456 Avvikling Hvis rester av byggverket eller eiendommen byggverket er oppført på, krever etterbruksplaner etter byggverkets avvikling, skal disse inngå som en del av FDV-dokumentasjonen. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 24
NS 3456 Tillegg A 1 FDV-dokumentasjon for brukerne inndelt etter NS 3454 1.1 Orientering 1.2 Renhold 1.2.1 Renhold daglig 1.2.2 Renhold 1.2.2.1 Renhold periodisk vinduer 1.3 Energi 1.3.1 Elektrisk energi 1.3.2 Fyring - olje 1.3.2.1 Veke - utskifting 1.3.2.2 Brenner - rensing 1.3.3 Fjernvarme 1.3.4 Andre energiformer Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 25 NS 3456 Tillegg A 1 FDVU-dokumentasjon for brukerne inndelt etter NS 3454 Bygningsdel Type dokumentasjon 1.1 Orientering En kortfattet liste over: - bygningens funksjoner og inndeling av lokaler etter bruk - bygningens tekniske systemer 1.2 Renhold 1.2.1 Renhold daglig Opplysninger om materialer og beskaffenhet av overflater som skal rengjøres daglig. Eventuelle opplysninger om rengjøringsmidler og metoder som ikke må brukes. 1.2.2 Renhold periodisk Opplysninger om materialer og beskaffenhet av overflater som skal rengjøres periodisk. Eventuelle. rengjøringsmidler og metoder som ikke må brukes. 1.2.2.1 Renhold periodisk vinduer Opplysninger om tekniske innretninger for utvendig vindusvask. 1.2.2.2 Renhold periodisk vegger og tak Se ovenfor. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 26
Standard NS 8430 Generelt om NS 8430 Denne standarden har til formål å regulere og presisere prosedyrene for bruk ved overtakelse av et kontraktarbeid både i nærings- og i forbrukerforhold. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 28
NS 8430 Næring Standarden beskriver prosedyrer som skal brukes ved overtakelse av kontraktarbeid hvor kontrakten er basert på standardene NS 8405, NS 8406, NS 8415, NS 8416, NS 3431 og NS 3406. Kan også brukes der hvor kontrakten ikke baseres på nevnte kontraktsstandarder, forutsatt at dette er med i kontrakten. Byggblankett 8430 A og B. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 29 NS 8430 NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt NS 8415:2008 Norsk underentreprisekontrakt vedrørende utførelse av byggeog anleggsarbeider NS 8416.E:2009 Simplified Norwegian contract for subcontracts concerning the execution of building and civil engineering works NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser NS 3406: 1997 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalunderentrepriser Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 30
Generelt om NS 8430 Kontrakt med forbruker Standarden beskriver overtakelsesprosedyrer som skal brukes ved overtakelse av kontraktarbeid i forbrukerforhold, der kontrakten er basert på Bustadoppføringslova. Byggblankett 8430 C, D og E. Standarden kan også brukes ved overtakelse etter håndverkertjenesteloven. Byggblankett 8430 D og E. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 31 NS 8430 Overtagelse mellom næringsdrivende: Standarden foreskriver bruken av byggblankett 8430 A Byggblankett 8430 A er overtakelsesprotokollen som skal brukes i næringsforhold. Overtakelsesprotokollen skal brukes både for overtakelse og delovertakelse. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 32
NS 8430 Byggblankett 8430 B Byggblankett 8430 B er mangellisten som skal brukes i næringsforhold. Mangellisten skal brukes både ved befaring ved overtakelse og ved befaring etter overtakelse. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 33 NS 8430 Ved overtagelse mellom næringsdrivende og forbruker: Standarden foreskriver bruken av: Byggblankett 8430 C er innkallingsbrevet til overtakelse som skal brukes i forbrukerforhold, jf. Bustadoppføringslova. Byggblankett 8430 D er overtakelsesprotokollen som skal brukes i forbrukerforhold. For overtakelse av fellesarealer i forbrukerforhold skal man bruke byggblankett 8430 A. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 34
NS 8430 Byggblankett 8430 E er mangellisten som skal brukes i forbrukerforhold. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 35 NS 8430 Mangelnummer Sted Beskrivelse Dissens Utbedres innen Utbedring kvittert 1 Rom nr. 112 1. etg Manglende låskasse Ingen 15. juli 2011 2 Rom nr. 234 2. etg Tilluftsventil mangler Ingen 15. juli 2011 3 Korridor 2. etg Gulvbelegget er rynkete Ja, se egen post Etter avklaring av dissens Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 36
NS 8430 Mangelnummer Dissensbeskrivelse Merknader 3 Entreprenøren hevder at avviket er innenfor normen Tredjeparts uttalelse skaffes. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 37 NS 8430 Eventuell uenighet om en mangel skal begrunnes og angis i hvert enkelt tilfelle. Tidsfrister for utbedring av mangler og tidspunkt for eventuell etterbefaring av utbedringer skal angis. Mangellisten skal undertegnes av partene. Dette gjelder også når det foreligger uenighet om mangler Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 38
NS 8430 Mangellisten skal vise til kontraktsgrunnlaget. Mangellisten skal angi hvem som har inngått avtale om kontraktsarbeidet. Mangellisten skal angi hvem som er til stede under befaringen. Dette omfatter partene og deres eventuelle rådgivere. Mangler skal spesifiseres gjennom en beskrivelse i mangellisten. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 39 NS 8430 Overtakelsesprotokollen skal entydig identifisere det kontraktsarbeidet som overtakelsen gjelder. Overtakelsesprotokollen skal vise til kontraktsgrunnlaget. Overtakelsesprotokollen skal angi hvem som har inngått avtale om kontraktsarbeidet som skal overtas. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 40
NS 8430 Protokollen skal angi: hvem som er til stede under overtakelsesforretningen. Dette omfatter partene og deres eventuelle rådgivere. tidspunktet for overtakelsesforretningen og overtakelsen. Partene skal fremlegge den dokumentasjon som kontrakten krever. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 41 NS 8430 Dersom kontraktsarbeidet nektes overtatt, skal dette begrunnes i overtakelsesprotokollen. Godtas ikke nektelsen, skal dette begrunnes i overtakelsesprotokollen. Protokollen skal undertegnes av partene. Dette gjelder også når det foreligger dokumentert nektelse for å overta. Presentasjon prns3456, FDV-konferansen, okt. 2009, Kristoffer Polak Standard Norge 42