Gimsøy Rotary Klubb Stiftet 31.10.1962

Gimsøy Rotary Klubb Stiftet 31.10.1962 Guvernørbesøk Tirsdag 29.11.2011 Ingrid Grandum Berget Bildet viser Skien under flommen i 1822 (Akvarell av Severin Schweder) Side 1 av 22

Innholdsfortegnelse 1. Presidentens tale på presidentens aften 30.august 2011 2. Gimsøy RKs planer og mål 3. Organisering av Gimsøy RK 4. Administrasjonskomiteens planer 5. Kommunikasjonskomiteens planer 6. Medlemskomiteens planer 7. Servicekomiteens planer 8. TRF komiteens planer 9. Økonomi og budsjett Side 2 av 22

1. Presidentens tale på Presidentens aften 30.08.2011 Min bakgrunn for å bli med i Gimsøy Rotary er litt tilfeldig. Fra min barndom hadde jeg hørt om Rotary, siden min far var medlem. Jeg merket meg at han var borte en kveld i uka og fikk tilbakemelding på at det var en internasjonal klubb, drev med ungdomsutveksling, og at jeg som ungdom hadde visse muligheter til det dersom jeg ville. Imidlertid var mine interesser på denne tiden helt andre steder. Men da Arve Andreassen som er min fadder, tok kontakt våren 2007 og spurte om jeg var interessert, kom disse minnene opp igjen og jeg spurte meg selv: hvorfor ikke? Jeg deltok på møtene som reflektant våren 2007. Jeg kjente svært få av medlemmene før jeg begynte. Ble medlem på Oscars kameratskapsaften mai 2007. Hva Rotary betyr for meg? De korte ukentlige møtene med ny kunnskap om mange forskjellige emner. For meg som er tilflytter har dette vært en flott anledning til å bli kjent med sider av byen som jeg flyttet til i 1988 og ellers ville vært vanskelig og fått vite noe om Kameratskapsaftene. Dette er viktig for å skape trivsel. Jeg synes det er bra og ha et stort nettverk. Rotary er noe mer enn en selskapsklubb. Her er det anledning til å gjøre en service innsats for andre både lokalt og internasjonalt dersom man vil. Dette kan gjøres på flere nivåer; dvs egeninnsats eller vha av økonomisk støtte. I Rotary er det 1,2 mill medlemmer. Det burde gi litt styrke. Rotary moralen som gjenspeiles klubbens formål og i 4 spørsmåls prøven. Disse er: o Rotary s formål: Å utvikle vennskap som grunnlag for å gagne andre. Å stille etiske krav i vårt yrkesliv, vise respekt for alt nyttig arbeid og bruke hver rotarianers yrke som mulighet til å gagne samfunnet Å arbeide for internasjonal forståelse, samhold og fred gjennom et verdensomfattende fellesskap av personer fra forskjellige yrker forent i idealet om å gagne andre. o 4-spørsmåls prøven Er det sant Er det rettferdig ovenfor alle det angår Vil det skape forståelse og bedre vennskap Vil det være til det beste for alle det angår Side 3 av 22

Hva jeg og mitt styre kan bidra med i kommende Rotary år Jeg tar utgangspunkt i at det som betyr noe for meg, også betyr noe for andre. Derfor vil jeg i samråd med styret, prioritere som følger: Et godt program er som sagt viktig for klubben og klubbmiljøet.. Det er en blanding av lokalt stoff, internasjonale emner og besøk. Kameratskapsaften er en av bærebjelkene for vårt klubb miljø. Her vil det bli innslag av ulik karakter på møtene, og jeg håper at festkomiteen vil bidra med egen matkunst. Felles teater/kulturkvelder har vært populært slik at initiativ på dette området vet jeg vil bli verdsatt av medlemmene. Jeg vil, også oppfordre festkomiteen til å være kreativ mht til utlodding for bedring av økonomien. Verving av nye medlemmer. Dette er et felles ansvar. Mitt bidrag er at jeg i kveld har med meg en venn Birger Rødset som kan har lyst til å stifte nærmere bekjentskap med klubben. Dersom hver av dere greier å gjøre tilsvarende i løpet av dette Rotaryåret, vil vi kanskje greie å snu den negative utvilklingen som hadde siste Rotary året. Den utarbeidete informasjonsbrosjyren og kunnskap om vår hjemmeside er nyttige verktøy i denne sammenheng.l Målet er å øke medlemstallet med minimum 3 slik at vi er tilbake til medlemstallet i 2009. Å bidra til et bedre samarbeid med de andre klubbene i Skien. Vi skal bidra økonomisk til prosjektet som Skien Vest har tatt med mottak av en utvekslingsstudent. Her vil også bidrag mht til aktiviteter for studenten bli etterspurt. Vi vil bli kjent med vedkommende på klubbmøte den 8. november. Vi som klubb må være imøtekommende på henvendelser som kommer fra Skien Vest. I år har distriktet 13 utvekslingsstudenter. Vi bør ha som mål at vi skal være neste klubb som tar et tilsvarende initiativ. Jeg vil fortsette med 3 min innslagene, men det vil være en blanding av yrkesbakgrunn, etikk eller saker som opptar en. I et av de første møtene vil Sigurd Becker gi et referat fra Rotary Convention som ble arrangert i New Orleans i sommer. Dette er også en fin anledning til å bli bedre kjent med hverandre spesielt for nye medlemmer, så får de eldre medlemmene tåle repitisjonen. Hva kan medlemmene bidra med? Dere må slutte aktivt opp om møtene og kameratskapskveldene. Ring andre bekjente i klubben for å prøve å få de med på møtene. Være positive til å gjøre en ekstra innsats og aktivt prøve å verve medlemmer. I ifra til styret dersom det er noe vi bør korrigere. Side 4 av 22

RI president Kalyan Banerjee ( indier) Reach Within to Embrace Humanity Lyssna til ditt hjärta för at hjälpa andra Han prioritere 3 saker - Familien - Kontinuitet - Nødvendig forandring Hva betyr dette for Gimsøy? - Ha et godt klubbmiljø hvor vi støtter hverandre slik at vi kan bidra til å hjelpe andre. - Forsette det som er gjort tidligere og som er bra. - Bedre samarbeid med andre klubber-eks. Utvekslingsstudent/Skien vest og ungdomsprosjektet/grenlands klubbene. - Integreringsprosjektet som Thor Hermann leder, hvor vi kan bidra med praktisk hjelp/dugnads innsats er i tråd med dette. DG Ingrid Grandum Berget ( 45 klubber og 2000 medlemmer Ha en velfungerende klubb Delta og sluttføre prosjekter: o Avslutte Polio o Prosjekter innenfor rent vann og analfabetisme Group study exchange har høy prioritet. I år reiser en gruppe til Tennessee/USA. Ryla ( 18-26 år): Lederkurs for ungdom. Arr. i Arendal i høst Flere medlemmer. 20 % kvinneandel. Informere om hva vi driver med. Medlemmer skal verves for at det skal vær attraktivt å være medlem. Vi må gløde litt selv for å lyse for andre. Fra klubbens mål og planer : Selv om Rotaryhjulet ruller videre og nytt styre, nye personer skal overta, så er det et mål å videreføre det som er gjort tidligere. Oppsummert vil følgende vektlegges i mitt president år er : Godt klubb miljø o Møteprogram og kameratskapskvelder Fokus på god økonomi o Utlodding på kameratskapskveldene Aktiv deltagelse i samarbeid prosjekter og intern prosjekt Side 5 av 22

o Studentutveksling o Ungdomsprosjekt o Intergreringsprosjekt Her føler jeg vi har et svakt punkt og et forbedringspotensiale, og jeg er åpen for forslag om prosjekter som klubben i større grad kan slutte opp om og bli et felles prosjekt, men vi må ha noen som kan være pådrivere. Medlemsverving og medlemsvedlikehold o Netto økning med 3 nye medlemmer o Bruke informasjonsbrosjyren Informasjon internt og eksternt o Oppdatert hjemmeside Forberede klubbens 50 års jubileum den 3.november 2012. Ha små drypp i 3 min. innslagene i vårprogrammet. Det jeg nå har sagt om mål og planer vil jo bli gjenspeilet i Guvernør rapporten 2011, og fulgt opp gjennom året. Jeg ser frem til et interessant, lærerikt og morsomt år! Ønsker tilbakemelding fra dere om hva som er bra og hva vi bør gjøre noe med. Det er jo en viktig korreksjon. Takk for at dere hørte på. Knut Rutlin President Side 6 av 22

2. Gimsøy Rotary planer og mål 2010/2011 Skjemaet fylles ut og sendes til din assisterende guvernør innen 30.04.2011. Klubbens navn AG navn Presidentens navn Gimsøy Rotaryklubb Jan Waldemar Sørensen Knut Rutlin 1 Medlemsutvikling Medlemstall 01.03.2011 _40 NB! Skal være i samsvar med antall registrert på Rotarys medlemsnett, www.rotary.no Antatt medlemstall 30.06.11 Antatt tap av/målsatt opptak nye medlemmer 2011/2012 Klubbens mål for antall aktive medlemmer 31.03.11 40 2 /_3 41 Antall menn 36 36 Antall kvinner 4 5 Kvinner% 10 10 Gjennomsnittsalder 59,1 60 Angi kort klubbens strategi for å rekruttere og beholde medlemmer - Godt Klubbmiljø - Stimulere til felles ansvar - Faddere tar vare på nye medlemmer - Utvide yrkesdelen av Rotary - Engasjement i prosjekt - Annonsere programmet i Varden - Bruke sosiale medier/facebook Side 7 av 22

2 Opplæring og kommunikasjon Se Rotarys kunnskapssenter www.rotary.no Når ble klubbens lederskapsplan (CLP) sist oppdatert? Hva er de tre viktigste målene for din klubb i ditt år? Klubbens strategi for å nå målene i langtidsplan for klubben? Hvordan skolerer klubben nye medlemmer? 2007 -Verve nye og beholde gamle medlemmer. -Beholde det gode klubb miljøet -Gjennomføre prosjekter -Strategien er gjenspeilet i klubbens mål og planer -Rotaryskolen : en gang per halvår -Rotaryoppgaver : på kameratskapsaften -Hvert medlem skal fortelle om hva som er nytt innenfor sitt yrke/akt, hva man er opptatt av. Hvordan planlegger klubben å skolere framtidige komiteledere? Planer for markedsføringstiltak i pressen, radio, andre media? Antall avis /TV/radio-oppslag? Hvilke kurs/ seminarer i distriktet planlegger klubben å delta på? Hvilke kurstilbud ønsker klubben fra distriktet eller fra Rotarys kunnskapssenter? -Opplæring gjennom deltakelse i komiteer. -Aktivisere informasjonskomiteen. -PETS -Distriktsseminar/mange deltagere -Ideer om medlemsverving -Omdømmebygging 3 Serviceprosjekter Hvilke lokale prosjekter vil klubben arbeide med? -Integrering. -Samarbeidsprosjekt sammen med Side 8 av 22

andre klubber i Grenland om Hvordan skal vi gjøre Rotary mer kjent? Angi finansieringsmuligheter Hvilke internasjonale prosjekter ønsker klubben å satse på? Angi finansieringsmuligheter Matching grant, MG, DSG, andre -Utlodning på kameratskapsaften -auksjon -Polio Plus -Shelterboxer -Matching Grant 4 The Rotary Foundation (TRF) Distriktsmål for bidrag til TRF i 2011/2012 er kr 40 $_ pr. medlem???? Klubbens mål for Rotary Foundation, Årlige Programfond i 2011-2012 er kr _$40 pr. medlem.???? Hvilke aktiviteter har klubben planlagt for å nå målene for TRF? Delta i samarbeidsprosjekt med Skien Rotary og Skien Vest om mottak av en utvekslingsstudent fra Frankrike. Hva vil klubben gjøre for å oppnå kr 500 pr. medlem innen 30.06.2012 til Polio Pluss? Klubben planlegger å dele ut antall PHF i 2011/2012 5 Distriktsprogram Hvilke distriktsprogram vil klubben delta i? RYLA Ungdomsutveksling x GSE Rotaract Handicamp Summercamp Georgiastipend Andre 6 Administrasjon Er klubbens økonomi god? Har du en plan for hvordan du vil lede møtene i klubben? Hvordan? Planlegger du månedlige styremøter? Ja Ja. Mal er utarbeidet Nei, hver annen måned, og Side 9 av 22

Datofestet for hele presidentåret? Hvordan foregår informasjonsflyten i klubben? E-post, ukes/månedsbrev, info på møter muntlig og skriftlig etc datofestet. -E-post -hjemmeside -info muntlig på møter 7 Beskriv kort hva du vil vektlegge i ditt presidentår -Styrke klubbledelsen -Medlemsverving og medlemsvedlikehold -Informasjon internt og eksternt 8 Tjenester fra distriktet Dette trenger vi hjelp til: Medlemsverving Omdømmebygging Side 10 av 22

3. Organisasjonskart for Gimsøy Rotary Side 11 av 22

4. Administrasjonskomiteens planer Adm. Komite : Se org. Kartet. Administrasjonskomité: Hilde Wang Sveva Møter, fest, arrangement: Gudbrand Bolstad, Steinar Solberg, Ragnar Haraldsen, Iman Løvsjø, Thorbjørn Solberg, Reidar Solberg Program: Guttorm Liebe, Kari Lise Holmberg, Eivind Bjørnsen Huskomité: Kåre Heimholt, Steinar Solberg 4.1 Administrasjonskomité: Administrasjonskomiteens ansvar er å støtte opp om de underliggende komiteers prosjekter. Stikkordene i denne forbindelse er kommunikasjon og samarbeid, noe som på nåværende tidspunkt fungerer tilfredsstillende. Et hovedfokus i år er å beholde medlemmer og få opp møteprosenten og samholdet i klubben. Instrukser for festkomiteen og programkomiteen er allerede utarbeidet og vil videreføres i dette Rotaryår. Hilde Wang Sveva Leder av Administrasjonskomiteen 4.2 Festkomité: Festkomiteen er limet som holder Gimsøy Rotary sammen. Det sosiale er svært viktig for å integrere nye medlemmer, knytte kontakter, gi ett godt miljø og skape tilhørighet blant medlemmene. Festkomiteen skal stå for sosiale arrangementer som er fastsatt av programkomiteen, lage kaffe til vanlige medlemsmøter, samt å skaffe vin til foredragsholder når det er gjester som kommer. Følgende arrangementer skal gjennomføres ut året: Aften Dato Presidentens aften 30.08.2011 Presentasjon av presidenten Kameratskapsaften 27.09.2011 + egoforedrag v/iman Løvsjø Evnt. Treff etter Suonikonsert 25.10.2011 Informasjon fra jubileumskomiteen Guvernørens aften 29.11.2011 Besøk av guvernør Ingrid Grandum Berget Oscars-aften 13.12.2010 Oskars aften Festkomiteen vil spesielt fokusere på å invitere medlemmer til disse arrangementene som ikke har møtt på ordinære medlemsmøter. Side 12 av 22

Plan for vår-halvåret er ikke fastsatt enda, men det blir hyggelig lag ca. én tirsdag pr. mnd. frem til og med juni, da det er sommeravslutning med grilling og olympiade. Festkomiteen har som formål å gi pengene tilbake til medlemmene. Dersom vi får overskudd i kassa, vil vi subsidiere ett/flere arrangement, evt. gi ett tilskudd til andre prosjekter dersom det er ønskelig. Gudbrand Bolstad Leder av Festkomiteen 4.3 Programkomité: Mål og planer Komiteens mål er å lage gode program på møtene som gir medlemmene lyst til å møte opp. Programmene skal i god Rotaryånd være en blanding av Rotarystoff, egoforedrag, aktuelle samfunnssaker fra inn- og utland, oppfølging av klubbens prosjekter samt våre tradisjonsrike og populære kameratskapsaftener. Planen er å lage ett møteprogram for høst 2011 og et nytt møteprogram for vår 2012. Vi vil sikre en god oppfølging og gjennomføring av møtene. Ved eventuelle programendringer har vi en liste med reservetemaer. Status så langt i perioden: I løpet av mai laget komiteen høstprogrammet. Gjennomføringen til nå har vært meget vellykket med temaer som egoforedrag, bedriftsbesøk på Skien lufthavn, kjernekraft, kommentarer til valgresultatene, for å nevne noen. Arbeidet med vårprogrammet er allerede i gang.. Guttorm Liebe Leder Programkomiteen 4.4 Huskomité: Huskomiteen er felles for Skien-, Gimsøy-, Skien Vest- Rotaryklubber Medlemmer av komiteen: Formann: Helge Danielsen, Skien Sekretær: Eyvind Bjaadal, Skien Kasserer: Arne Lundsett, Skien Vest Medlem: Johan Henrik Frøstrup, Skien Dag Tore Hylland Skien Vest Terje Talseth Gundersen Vest Kåre Heimholt, Gimsøy Steinar Solberg Gimsøy Side 13 av 22

4.4.1 Regnskap Regnskapet for Rotaryåret 2009 2010. Regnskap for 2009-2010 har en inntektside på kr. 101499 og en utgiftside på kr. 86.005,51. Dette gir et resultat på kr. 15493,49 4.4.2 Budsjett forslag 2011-12 Husleie kr. 84000,- Forsikring kr. 2300,- Driftkostnader (vask, rekvisita, utstyr) kr. 16000. kr. 100300,- Framleie eller utleie er fortsatt ikke tillatt. Kåre Heimholt Leder av huskomiteen Side 14 av 22

5. Kommunikasjonskomiteens planer Leder: Bjørn Egeberg. Mål: Denne komiteen skal bistå presidenten med å formidle Rotary-informasjon til medlemmene og til målgrupper utenfor klubben, om Rotary og klubbens prosjekter og virksomhet. Komiteen er avhengig av informasjon fra styret og de andre komitelederne. 5.1 Referat/arkiv komiteen Medlemmer: Sigurd Becker, Ragnar Holtskog og Jan Alfsen. Man diskuterte i denne komiteen og i styret i fjor om det var mulig å lage referat fra hvert møte. Det var usikkerhet i styret om ressursinnsats for å gjennomføre dette. Styret bad komiteen å vurdere muligheten for måneds og kvartalsbrev på nytt. Komiteen har ikke gjort noe mer med denne saken foreløpig. 5.2 Informasjonskomiteen, Internt/eksternt Medlemmer: Arne Kristiansen og Frank Severinsen. Komiteen fortsetter arbeidet med å holde Gimsøy Rotary sine hjemmesider oppdatert. E-post adressene til klubbens medlemmer blir også holdt ajour. Det er startet opp med ukentlige sms til medlemmene, med påminnelse om neste møte, der kveldens program og møtetidspunkt er tatt med. 21. januar 2012 skal Gimsøy Rotary sammen med ShelterBox Norge ha en stand på Herkules kjøpesenter der vi demonstrer en ShelterBox og snakker om Rotary Side 15 av 22

6. Medlemskomiteens planer. Leder Kari Lise Holmberg Klassifikasjon nye medlemmer Anne Gørild Olavsson Lasse Folkestad Reidar Solberg Thor Pedersen Medlemsutvikling/Opplæring R-skole Tore Bakken Thor Pedersen Nils Petter Svanholm Jorge Rengifo 6.1 Rekruttering Vi har som mål å rekruttere minst tre netto medlemmer i inneværende periode. I dag er det 38 medlemmer, ett dødsfall har vi hatt dette året. Det er en inaktiv og en aktiv medlem som har meldt seg ut. Vi har fått ett nytt medlem og en annen en nært forestående. Inneværende Rotaryår er vår målsetting å være 40 medlemmer. I prinsippet skal en ved valg av medlemmer bestemme seg for hvilke yrker man ønsker i klubben. Vi søker dessuten kvalitet fremfor kvantitet. Dette fordi vi ikke ønsker stor gjennomtrekk i klubben. Vi ønsker å sikre at de nye medlemmene blir godt ivaretatt og at de blir godt integrert i klubben. Vi har satt opp de klassifikasjonene vi allerede har i klubben i dag.reidar Solberg har laget en liste med oversikt over hvilke yrker som brukes som underlag for medlemsmøtet på nyåret med tema rekruttering og hvordan vi kan ta godt vare på klubbens eksisterende medlemmer. Så langt ser vi at vi mangler prest, lege og journalist. Det viktigste for å beholde og skaffe nye medlemmer er programkomiteen. Et godt program øker fremmøteprosenten og gir potensielle medlemmer et trekkplaster i form av interessante foredrag. Billedramme henges opp i glass og ramme i Rotarys lokaler. Dette for å gi synlighet og tilhørighet for medlemmene. Nye medlemmer bruker i dag lang tid på å bli kjent. Alle tiltak som kan avhjelpe dette er viktig. 6.2 Medlemsutvikling / opplæring R-skole Rotaryskolen er utviklet for å gi nye medlemmer en god og inkluderende start på medlemskapet. Kunnskap om Rotary gir større glede av medlemskapet. Rotaryskolen er ment å bevisstgjøre medlemmene på hvorfor de er medlemmer og Side 16 av 22

hva de ønsker å få ut av Rotarymedlemskapet. Og hva de kan tilføre Rotary med sitt medlemskap. Vi har et veldig godt miljø i Gimsøy Rotary. vi er kvinner og menn som kommer fra forskjellige yrker, fra næring og forvaltning, ulike fag og bransjer. Rotary er en yrkesforening som driver utstrakt humanitært arbeid. Via Rotarys eget utviklingsfond Rotary Foundation- driver bevegelsen humanitære programmer og utdanningsprogrammer over hele verden. Rotary er ikke ment å være kun et folkeakademi der vi sitter skulder til skulder og overværer et foredrag. Rotary er en tjenesteytende organisasjon, og målet er å gagne andre. Først og fremst er Rotary et forum for å ta vare på den vennskapelige ånd mellom ledende personer tuftet på respekten for ærlig arbeid og menneskeverd. Rotarykunnskap tilføres medlemmene gjennom foredrag og ikke minst gjennom spørrekonkurranser som gjennomføres på klubbens kameratskapsaftener. Det er under utarbeidelse en fadderfolder. Hensikten er å gi bedre oversikt over medlemmene og hvem som er fadder. Vi bør diskutere om skal ha en egen fa ebook-side. Dette er et tema vi må se på fremover. Økt synlighet er et stikkord. Side 17 av 22

7. Servicekomiteens planer Servicekomiteen Sissel W. Bergby 7.1 Prosjekter: Thor Herman Thorsen Guttorm Liebe Thormod Lunde Arnfinn Hamberg Samarbeidsprosjekt med andre Rotaryklubber i området. Gimsøy Rotary fikk en invitasjon om å delta i et samarbeidsprosjekt med andre klubber i området. Selve ideen gikk ut på å få skoleelever til å skrive en stil/oppgave om Rotary. Første møtet i Langesund og to fra klubben deltok.hovedoppgave var å komme i offentlig lys for å fortelle hva Rotary er og gjør. Tanken var også at det skulle være lettere å rekruttere nye medlemmer, samt å styrke båndene mellom Rotaryklubbene. Gimsøy Rotary har i samarbeid med de to andre klubbene, Skien Vest og Skien Rotary gjort det mulig for å sende og ta imot en utvekslingsstudent. 7.2 Jubileumskomiteen 2012: Tore Bakken Ragnar Haraldsen Ragnar Holtskog Bjørn Egeberg Arve Andreassen Det ble i fjor satt ned en egen Jubileumskomite som har som hovedoppgave å forberede Gimsøy Rotarys 50-års feiring i 2012. Gruppen har vært aktiv og hatt flere møter samt gravd i gamle arkiver, bilder og snakket med eldre medlemmer. Sissel W Bergby Side 18 av 22

8. TRF komiteens planer Leder: Magne Waskaas Prosjektfinansiering: Steinar Solberg Tore Kittilsen Morten Immerstein GSE/RT/ undomsutveksling: Magne Waskaas Kjell Gisholt Arvid Guddal Komiteen har som formål å informere og spre opplysninger om Rotary Foundation. For å oppnå dette vil vi bruke 3 minutter en. Komiteen har en ungdomsutveksling i inneværende Rotary år, sammen med naboklubbene Skien RK og Skien Vest RK. Det er Skien Vest RK som er vertskap. En elev ved Skien Videregående skole utveksles med en fransk elev. Den franske eleven skal holde et foredrag 8/11 i klubben vår om forventninger til oppholdet i Norge. Eleven vil også holde et foredrag våren 2012 vedrørende erfaringer med å bo/studere i Norge. Gimsøy RK (GRK) bidrar med 1/3 av kostnadene (NOK 6000 av totalt NOK 18000). Til distriktets samarbeidsprosjekt vedrørende rotaryklubbenes rekruttering er det budsjettert med NOK 3000. Rotary Foundation End Polio Now avsluttes i løpet dette rotaryåret og det gjenstående beløp på NOK 250 pr. medlem betales i løpet av denne perioden. Det arbeides nå i samarbeid med styret med å finne fram til et nytt egnet lokalprosjekt. Undertegnede deltok på distriktets TRF-seminar på Hotell Vic, Porsgrunn den 15/9. Rotaryfondet (TRF) består av 4 fond: Annual Programs Fund, The Permanent Fund, End Polio Now og et fredsfond som er under oppbygging. Til det første fondet betaler GRK $40 pr. medlem i inneværende rotaryår. Til det andre fondet ble det sterkt oppfordret til at hvert medlem betaler inn et engangsbeløp på minimum $1000. End Polio Now avsluttes i løpet dette rotaryåret. På seminaret ble det opplyst at GRK har 11 stk Paul Harris Awards (PH) tilgode. Betingelsen for en PH er at kandidaten(e) enten har gjort en ekstra innsats i Rotary eller et samfunnsganglig arbeid som det står respekt av. Det oppfordres til å benytte seg av det, også mht PR-framstøt. Det ble også opplyst at Rotary-fondet er uoversiktlig og byråkratisk mht grants, scholarships, group study exchanges etc, og at det for tiden pågår et Side 19 av 22

arbeid for å bedre oversikten og bruken av fondet, uttrykt gjennom programmet Future Vision Plan. Magne Waskaas Leder TRF komiteen Side 20 av 22

9. Økonomi og budsjett 9.1 Første halvår 2011 Side 21 av 22

9.2 Budsjett Gimsøy Rotary 1. juli 2011 til 30. juni 2012. Rotary int. kr. 19.500,00 D-2290 kr. 22.230,00 Gebyrer kr. 800,00 Gaver kr. 2.500,00 Møter/konferanser kr. 10.000,00 Husleie kr. 30.400,00 Diverse kr. 5.000,00 Prosjekter kr. 8.000,00 Datautgifter kr. 1.600,00 Polio Pluss(END). kr. 9.750,00 Medlemsavgift kr. 98.750,00 Overskudd Festkomite kr. 5.000,00 Innsamling/lotteri kr. 8.000,00 SUM kr.109.780,00 kr.111.750,00 Overskudd kr.1.970,00 Skien 01.juli 2011. Kasserer Rolf Momrak Side 22 av 22