STORDAL KOMMUNE. Møtebok For Formannskapet

STORDAL KOMMUNE Møtebok For Formannskapet Møtedato: 09.03.2011 Møtetid: Kl. 17:00 17:25 Møtestad: Kommunestyresalen Handsama saker: 018/11-023/11 Faste medlemar: Forfall Varamedlemar som møtte Ordførar Charles Tøsse (H), varaordførar Jonas Falch (FRP), Jan Are Remme (H), Vigdis Hove Øie (HI), Ole Johan Vidhammer (A), Roger Lillebø (KRF), Lars Kristian Øvrebust (SP) Vigdis Hove Øie Ove Løfoll Ugilde Sak Varamedlemar som møtte I alt 7 voterande Møteleiar: Frå adm. møtte: Utdelt i møtet: Tilleggssaker: Orientering: Sp.mål/interpell.: Synfaring: Diverse: Ordførar Charles Tøsse Rådmann Lars Joranger - sekretær Underskrifter:

SAKSLISTE Sak nr. Innhald: JournalPostI 018/11 Godkjenning av møteprotokoll - 11/1165 D formannskapsmøte 02.02.2011 019/11 Delegasjonssaker - formannskapet 09.03.2011 11/1165 020/11 Referatsaker - formannskapsmøte 09.mars 2011 11/1165 021/11 Overdraging av Stordal vassverk til Stordal 11/1165 kommune 022/11 Kommunestyre- og fylkestingvalet 2011-11/1165 Fastsetjing av valdag 023/11 Kommunestyre- og fylkestingvalet 2011 - Val av valstyre 11/1165

STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Endeleg vedtaksorgan: Formannskapet Saksansvarleg.: Norunn Viset Busengdal Arkiv: Møte- Formannskapet 2011, FE-033 Objekt: Arkivsaksnummer 11/168 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 018/11 Formannskapet 09.03.2011 NVB Godkjenning av møteprotokoll - formannskapsmøte 02.02.2011 Vedlegg i saka: Tittel Dok.ID Møteprotokoll formannskapsmøte 02.02.2011 10251 FRAMLEGG TIL VEDTAK: Møteprotokollen frå møte den 2.februar 2011 vert godkjent slik den ligg føre. Behandling i formannskapet 09.03.2011: Rådmannen sitt framlegg til vedtak samrøystes vedteke. FS-018/11 VEDTAK: Møteprotokollen frå møte den 2.februar 2011 vert godkjent slik den ligg føre.

STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR OVERSYN OVER DELEGERTE SAKER I Saksansvarleg.: Norunn Viset Busengdal Arkiv: Møte- Formannskapet 2011, FE-033 Objekt: Arkivsaksnummer 11/166 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 019/11 Formannskapet 09.03.2011 NVB DELEGASJONSSAKER - FORMANNSKAPET 09.03.2011 Vedtak gjort etter delegasjon: DFS. 010/11: 53,3% st. Reinhaldar ved barnehagen - vikariat t.o.m. oktober 2011 FRAMLEGG TIL VEDTAK: Framlegg nr 1: Med visning til tilsetjingsreglementet og delegasjonsreglementet i Stordal kommune, vedtek tilsetningsutvalet for tilsetjing i reinhaldsstilling ved Andershaugen barnehage å tilsetje Nantaya Nygård i 53,3 % vikariat som reinhaldar ved Andershaugen barnehage fram til oktober 2011. Vara til stillinga blir: 1. Veronika J. Lundquist 2. Marta Kowalska 3. Retnam Vasanthavasan Framlegg nr 2: Med visning til tilsetjingsreglementet og delegasjonsreglementet i Stordal kommune, vedtek tilsetningsutvalet for tilsetjing i reinhaldsstilling ved Andershaugen barnehage å tilsetje Marta Kowalska i 53,3 % vikariat som reinhaldar ved Andershaugen barnehage fram til oktober 2011. Vara til stillinga blir: 1. Retnam Vasanthavasan 2. Karolina Zatorska VEDTAK: Med visning til tilsetjingsreglementet og delegasjonsreglementet i Stordal kommune, vedtek tilsetningsutvalet for tilsetjing i reinhaldsstilling ved Andershaugen barnehage å tilsetje Marta Kowalska i 53,3 % vikariat som reinhaldar ved Andershaugen barnehage fram til oktober 2011.

Vara til stillinga blir: 1. Retnam Vasanthavasan 2. Karolina Zatorska DFS. 011/11: Søknad om løyve til å lande med helikopter 11.2.2011-18.02.2011 VEDTAK: 1. Med vising til delegasjonsreglementet for Stordal kommune vedtek rådmannen å gi Karstein Gefle løyve til å lande med helikopter på Overøye i perioden 11.02.2011 18.02.2011 i samband med filming. 2. Løyvet er gitt med heimel i 6 i Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag. 3. Dette vedtaket kan påklagast, jf. forvaltningslova. Klage skal sendast Stordal kommune og klagefrist er 3 veker frå dato for motteke vedtak. FRAMLEGG TIL VEDTAK: Delegasjonssakene framlagt i møte den 09.03.2011 vert tekne til vitande. Behandling i formannskapet 09.03.2011: Rådmannen sitt framlegg til vedtak samrøystes vedteke. FS-019/11 VEDTAK: Delegasjonssakene framlagt i møte den 09.03.2011 vert tekne til vitande.

STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR OVERSYN OVER REFERATSAKER Endeleg vedtaksorgan: Formannskapet Saksansvarleg.: Norunn Viset Busengdal Arkiv: Møte- Formannskapet 2011, FE-033 Objekt: Arkivsaksnummer 11/167 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 020/11 Formannskapet 09.03.2011 NVB REFERATSAKER - FORMANNSKAPSMØTE 09.MARS 2011 Tittel Dok.ID Hoppid.no - Status i program for entreprenørskap og viare samarbeid 10037 Ekstraordinært møte i partnerskapet NAV Storfjorden i Ørskog den 10042 20.01.2011 Godkjenning av Stordal kommune sitt budsjett 2011 10217 Kontrollrapport 2010 vedkomande skatteoppkrevjarfunksjonen i Stordal 10658 kommune Ledig løyve i Stordal.pdf 10704 Stordal frivilligsentral - statstilskot 2011- tilskotsbrev 10721 Etablering av felles barnevernvaktordning i Ålesundregionen 10776 VS: Tilbakemelding rapportar kommunale næringsfond og RDA Stordal 10527 2010 Bulyst 2011-47 milionar til prosjekt som kan gje attraktive lokalsamfunn i 10375 distrikta Oppseiing av skjenkebevilgning Kokarsteinen 10254 Prosess - bringeordningane for avfall i regionen frå 2012 - Orientering 10958 Klage over delegert vedtak driftsbygning (samdriftsfjøs) 10556 Vedlegg til jnr. post 11/757: Kart over området 10557 Klagesak samdriftsfjøs 10956 FRAMLEGG TIL VEDTAK: Referatsakene framlagt i møte den 09.03.2011 vert tekne til vitande slik dei ligg føre. Behandling i formannskapet 09.03.2011: Rådmannen sitt framlegg til vedtak samrøystes vedteke, med tillegg av at ordføraren følgjer opp ref.sak nr. 5 Ledig løyve i Stordal. FS-020/11 VEDTAK: Referatsakene framlagt i møte den 09.03.2011 vert tekne til vitande slik dei ligg føre, men med tillegg av at ordføraren følgjer opp ref.sak nr. 5 Ledig løyve i Stordal.

STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Formannskapet Saksansvarleg.: Lars Joranger Arkiv: FA-M12, TI- &50 Objekt: Arkivsaksnummer 11/187 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar 021/11 Formannskapet 09.03.2011 LJ Overdraging av Stordal vassverk til Stordal kommune Vedlegg i saka: Tittel Dok.ID Nedlegging av Stordal vasslag/overdraging til Stordal kommune 10421 Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Ingen Saksopplysningar Frå Stordal Vasslag, eit privat vasslag som forsyner store delar av stordal sentrum og dei kommunale byggefelta i Stordal med vatn, har ein motteke skriv der det vert uttrykt ønskje om at kommunen overtek eige og drift av laget. Bakgrunnen for skrivet er eit vedtak i styret for vasslaget den 2. februar. Vedtaket går ut på at styret vil be årsmøtet om å legge ned laget og overføre aktiviteten til Stordal kommune. Vasslaget bed om at Stordal kommune handsamar saka og gir tilbakemelding innan utgangen av februar 2011. Vurdering: Rådmannen ser det som ei klar kommunal oppgåve å syte for at alle innbyggjarane har tilgang på nok og kvalitativt tilfredsstillande ferskvatn i bustader og næringsbygg. Til no har det vore det private vasslaget Stordal Vasslag som har utført denne oppgåva. Stordal kommune har ikkje hatt eit ønskje om å konkurrere med dette vasslaget men heller støtte opp om drifta med hjelp og støtte, t.d. gjennom lånegaranti og teknisk hjelp. Når styret no ønskjer å foreslå å leggje ned laget og overføre aktiviteten til Stordal kommune bør Stordal kommune stille seg positiv til dette.

FRAMLEGG TIL VEDTAK: Stordal formannskap viser til brev av 02.februar 2011 frå styreleiar i Stordal Vasslag og vil, dersom årsmøtet i Stordal Vasslag ønskjer å leggje ned laget, starte forhandlingar med laget med tanke på å ta over eigedelar og drift av Stordal Vasslag. Behandling i formannskapet 09.03.2011: Rådmannen sitt framlegg til vedtak samrøystes vedteke. FS-021/11 VEDTAK: Stordal formannskap viser til brev av 02.februar 2011 frå styreleiar i Stordal Vasslag og vil, dersom årsmøtet i Stordal Vasslag ønskjer å leggje ned laget, starte forhandlingar med laget med tanke på å ta over eigedelar og drift av Stordal Vasslag.

STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Randi Holmen Vestre Arkiv: Objekt: FE-014 Arkivsaksnummer 10/363 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar Kommunestyret RHV 022/11 Formannskapet 09.03.2011 RHV Kommunestyre- og fylkestingvalet 2011 - Fastsetjing av valdag Vedlegg i saka: Tittel Dok.ID Kommunestyrevalet og fylkestingvalet 2011 fastsetjing av valdag 2971 Andre saksdokument (ikkje vedlagt): * Saksopplysningar I statsråd er valdagen for kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011 fastsett til måndag den 12. september 2011. Kvar einskild kommune kan bestemme om det skal haldast val også søndagen føre, ved dette valet den 11.september 2011. I Stordal kommune har kommunestyret fått sak om fastsetjing av valdag til handsaming i god tid føre kvart val. Kommunestyret har kvar gong vedteke at det ikkje skal vere val på søndagen føre den fastsette valdagen frå statsråd. Vurdering: Stordal kommunestyre har ved kvart val vedteke å avvikle valet på den fastsette valdagen frå stadsråd. Rådmannen ser ikkje behovet for å gjere noko framlegg om endringar. I og med at det alltid har vore gjennomført val over ein dag i Stordal kommune, både når det gjeld stortingsval og kommunestyre- og fylkestingsval, gjer rådmannen framlegg om at det også vert vedteke å gjennomføre eindagsval for framtidige val utover 2011. I denne vurderinga ligg også endringa om at førehandsrøystinga startar allereie 1.juli 2011, som var nytt f.o.m. Stortingsvalet i 2009.

FRAMLEGG TIL VEDTAK: 1. Stordal kommunestyre vedtek at det berre skal haldast val ein dag ved kommunestyre- og fylkestingsvalet i 2011, d.v.s. måndag 12. september 2011. 2. Stordal kommunestyre vedtek vidare at det ved framtidige kommunestyre- og fylkestingsval og ved Stortingsval skal haldast val ein dag, dvs. på den ordinære valdagen som vert fastsett av statsråd. Behandling i formannskapet 09.03.2011: Rådmannen sitt framlegg til vedtak samrøystes vedteke. FS-022/11 TILRÅDING TIL VEDTAK: 1. Stordal kommunestyre vedtek at det berre skal haldast val ein dag ved kommunestyreog fylkestingsvalet i 2011, d.v.s. måndag 12. september 2011. 2. Stordal kommunestyre vedtek vidare at det ved framtidige kommunestyre- og fylkestingsval og ved Stortingsval skal haldast val ein dag, dvs. på den ordinære valdagen som vert fastsett av statsråd.

STORDAL KOMMUNE SAKSPAPIR Endeleg vedtaksorgan: Kommunestyret Saksansvarleg.: Randi Holmen Vestre Arkiv: FE-033, TI- &15 Objekt: Arkivsaksnummer 11/233 SAKSGANG Saksnr Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksbehandlar Kommunestyret RHV 023/11 Formannskapet 09.03.2011 RHV Kommunestyre- og fylkestingvalet 2011 - Val av valstyre Vedlegg i saka: Ingen Andre saksdokument (ikkje vedlagt): Lov om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valgloven) av 28.06.02 nr. 57. Saksopplysningar I Stordal kommune har det føre kvart val vore oppnemnt eit valstyre. I 4-1 i vallova heiter det: I hver kommune skal det være et valgstyre som velges av kommunestyret sjølv. Valstyret si samansetting skal vere i samsvar med kommunelovens 10, dvs at valstyret skal ha minst 3 medlemar. Valstyret må og vere slik samansett at det vere teke omsyn til prinsippet om kjønnsfordeling. Ved Stortingsvalet 2009 vart det valt 5 personar av desse leiar og nestleiar: 1. Ordførar Charles Tøsse leiar 2. Varaordførar Jonas Faclh nestleiar 3. Roger Lillebø 4. Vigdis Hove Øie 5. Palma Flåen Øvrebust Det var ikkje valt vararepresentantar i 2009. Kommunestyret kan i tråd med lova delegere oppnemninga av røystestyre til valstyret og elles gi fullmakt til å gjere dei vedtak som er nødvendige for gjennomføring av valet.

4-2 i vallova seier følgjande om røystestyrer: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret I tidlegare vallov var det føresett at valstyret skulle bestå av formannskapet sine medlemar. I den nye vallova ligg det ikkje ei slik føring. Vurdering: Det er naturleg at kommunestyret ved oppnemning av valstyre samstundes vel leiar og nestleiar i valstyret. Rådmannen gjer framlegg om fem personar slik som i 2009. Vidare vert det i andre politiske utval valt vararepresentantar og rådmannen finn ikkje at det skal vere unntak i høve Valstyret og gjer framlegg om val av tre personar. Sjølv om det i gjeldande vallov ikkje ligg føringar for valstyret si samansetting, vil det ikkje vere unaturleg at delar av formannskapet sine medlemar utgjer valstyret i kommunen. Dette er personar som sit inne med kunnskap og erfaringar om valarbeid frå tidlegare val. Ein må ved val av valstyre også ta omsyn til kravet om kjønnsfordeling, det gjeld både faste medlemar og varamedlemar. Både ved Stortingsvalet i 2009 og ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2007 var det valt fem medlemar til valstyret, herunder leiar og nestleiar. Etter kommunestyre- og fylkestingsvalet skal kommunestyret velje nye nemnder råd og utval for fireårsperioden, da bør også valstyret veljast for heile valperioden likt med dei andre politiske utvala. Ettersom det er snakk om ei politisk oppnemning, legg ikkje rådmannen fram innstilling/forslag til personval. FRAMLEGG TIL VEDTAK: 1. Stordal kommunestyre vedtek å oppnemne følgjande personar til valstyre i Stordal kommune i høve kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011: Medlem 1: Medlem 2: Medlem 3: Medlem 3: Medlem 5: Varamedlem 1: Varamedlem 2: Varamedlem 3: 2. Stordal kommunestyre vel som leiar og som nestleiar av valstyret. 3. Stordal kommunestyre gir valstyret fullmakt til å oppnemne røystestyre og elles fullmakt til å gjere dei vedtak som er nødvendige for gjennomføring av valet.

Behandling i formannskapet 09.03.2011: Rådmannen sitt framlegg til vedtak samrøystes tilrådd med slikt tillegg: Medlemar: - ordførar Charles Tøsse - varaordførar Jonas Falch - Roger Lillebø - Vigdis Hove Øie - Palma Flåen Øvrebust Varamedlemar: 1. Hilde Dyrkorn 2. Lars Kristian Øvrebust 3. Hildegunn Langhaug Berli Leiar: Ordførar Charles Tøsse Nestleiar: Varaordførar Jonas Falch FS-023/11 TILRÅDING TIL VEDTAK : 1. Stordal kommunestyre vedtek å oppnemne følgjande personar til valstyre i Stordal kommune i høve kommunestyre- og fylkestingsvalet 2011: Medlem 1: Ordførar Charles Tøsse Medlem 2: Varaordførar Jonas Falch Medlem 3: Roger Lillebø Medlem 3: Vigdis Hove Øie Medlem 5: Palma Flåen Øvrebust Varamedlem 1: Hilde Dyrkorn Varamedlem 2: Lars Kristian Øvrebust Varamedlem 3:Hildegunn Langhaug Berli 2. Stordal kommunestyre vel ordførar Charles Tøsse som leiar og varaordførar Jonas Falch som nestleiar av valstyret. 3. Stordal kommunestyre gir valstyret fullmakt til å oppnemne røystestyre og elles fullmakt til å gjere dei vedtak som er nødvendige for gjennomføring av valet.