18.02.2016 Hovedstyret
Innhold 1. Generelt... 3 2. Styrets sammensetning... 3 3. Styrets arbeid... 3 3.1 Styremøter... 3 3.2 Spesielle oppgaver... 3 4. Aktivitet... 3 4.1 Fotball... 4 4.2 Sportslig Utvalg Fotball... 5 4.3 Handball... 6 4.4 Ungdomsgruppen... 6 4.5 Eiendom- og anleggsgruppen... 7 4.6 Medlemstall for 2015*... 8 4.7 Medlemsutvikling... 8 5. Økonomi (resultatregnskap med balanse)... 8 5.1 Generelt... 8 5.2 Revisorrapport... 9 5.3 Regnskap 2015... 10 5.4 Budsjett 2016... 13 2 S ide
1. Generelt Sund Sportsklubb er en breddeklubb med sportslig aktivitet innen fotball, futsal og håndball. I tillegg har klubben en ungdomsgruppe som har aktiviteter rette mot ungdom i Sund kommune. Klubben har kontorer og klubblokaler på Hald stadion hvor også fotballgruppen har sine baner og garderobeanlegg. De øvrige gruppene har sin sportslige aktivitet primært i Sundhallen, men også på de nærmeste skolenes gymsaler. 2. Styrets sammensetning Navn Anette Vorland Eivind Tansøy Trond Maurstad Thomas Hammersland Morten Ekren Gjertrud Toft Erichsen Frode Hammersland Lars Frode Grevle Oppgave Leiar Nestleiar / Foreldregruppe Økonomi Fotball Håndball Ungdomsgruppe Eiendom og anleggsgruppe Vara 3. Styrets arbeid 3.1 Styremøter Det er avholdt 8 styremøter. 3.2 Spesielle oppgaver Hovedarbeidet i 2015 har vært anlegg, samarbeid mellom gruppene og dugnadsarbeid. Det er utfordrende å skaffe folk til å delta på de ulike dugnadsoppgavene som klubben har tatt på seg. Utbedring av anlegg er en av de største oppgavene i 2016 og årene fremover. Hovedstyret har også vedtatt at det skal arbeides mot ansettelse av en daglig leder. Av større saker som ble tatt opp var: ü Organisering av de ulike grupper ü Sponsorarbeid ü Ansettelse av daglig leder 4. Aktivitet Sund Sportsklubb har hatt aktivitet innen fotball, futsal og håndball. 3 S ide
4.1 Fotball Fotballgruppa i Sund SK har bestått av følgende personer: Thomas Hammersland (Leder) Evelyn Fjeldstad Glesnes (Ansvar for minilag) Madeleine Børnes (Referent) Eivind Mortensen (Ansvar fair play) Rigmor Bråten (Ansvar for kiosk) Gruppa har hatt jevnlige møter, avhengig av aktivitetsnivået. Det ble arrangert førstehjelpskurs i bruk av hjertestarter. De fleste trenerne deltok på dette kurset. Det har vært arrangert trenerfora tre ganger i 2015. Her har trenerne delt erfaringer og utvekslet meninger. Det er blitt arrangert trenerkurs del 1 og del 2 for alle trenere på mini og ungdomsfotball. Alle som ikke hadde kurs fra før, tok dette. Fem av disse skal ta del 3 og del 4 før sesongstart 2016. Sund SK har vært en fair play klubb også i 2015, dette ønsker vi å fortsette å være i 2016. Vi har i 2015 hatt samling med trenerne der vi snakket om fair play og betydningen av dette. Gode holdninger, vennlighet og god folkeskikk ønsker vi at skal være bærebjelken i all aktivitet på og utenfor fotballbanen. Sund SK hadde åtte minilag med i serie. Sju av disse lagene deltok på Voss cup. Cupen er en suksess for de minste lagene, og tilbakemelding fra foreldre som deltar er positiv. Her vil nok minilagene delta i årene fremover. Det har vært fire ungdomslag med i serien: G13, G14, G16 og J16. Alle disse lagene deltok på Norway Cup. Norway cup var en sportslig og sosial suksess, som mange har lyst til å gjenta. J16 har samarbeidet med Skogsvåg il, de har spilt 11-er fotball. Det har ikke vært juniorlag i 2015. Guttelaget har hospitert til B-laget. I august startet arbeidet med juniorlag for 2016. Juniorlaget 2016 vil automatisk være i 3. divisjon. I januar arrangerte Sund SK SR-Bank cup i Vestlandshallen sammen med Smørås og Tertnes. Sund hadde ansvar for kjøkken og kiosk og premieutdeling, i tillegg til at de stilte med dommere og klargjorde baner osv. Det var en stor dugnadsinnsats fra mange i klubben, det er utrolig kjekt å være med på et så stort arrangement med så mange positive og blide foreldre og andre som stiller opp. Fotballgruppa arrangerte merkedag i juni. Her fikk de yngste spillerne mulighet til å ta minimerke, og de litt eldre kunne ta teknikkmerke. Fotballgruppa ønsker at dette skal arrangeres hvert år. Fotball arrangerte felles avslutning for minilagene på Haldhuset i begynnelsen av desember. Lagene ble delt i to grupper etter alder, for at det skulle være plass. Det ble servert mat, drikke og kaker. Etterpå fikk alle spillerne utdelt pokal, og de som hadde tatt minimerke fikk utdelt dette, sammen med diplom. Det ble avsluttet med en konkurranse for hvert lag. Ungdomslagene sto for sine avslutninger selv. Jentelaget hadde egen avslutning i midten av 4 S ide
november, med feiring av en god sesong og utdeling av priser. Guttelagene (G13, G14 og G16) hadde en felles avslutning i slutten av november, det var foreldrekontaktene på lagene som arrangerte dette. Jobben med å rekruttere trenere til ungdoms- og juniorfotball har vært en prioritert oppgave i 2015. Gjennom trenerfora og trenerkurs har vi fått på plass trenerteam for alle lag. Det er utrolig viktig med et juniorlag for rekrutteringen/hospitering i klubben, og vi er veldig glad for at vi har fått på plass dette i Sund Sportsklubb. Utfordringer: Dårlig/ingen rekruttering til jentefotballen Dårlig kommunikasjon mellom gruppene i klubben Dårlig info ut til medlemmer i forkant av arrangement/dugnad etc. For mange styrer i klubben Thomas Hammersland Leder fotballgruppa Sund Sportsklubb 4.2 Sportslig Utvalg Fotball Årsberetning Senior fotball Sund Sportsklubb. A-Lag Herre 2015 har bestått av følgende personer: Hovedtrener Kim Rune Hellesund Ass trener Knut Arild Børnes Ass Trener Arild Hammersland Keeper trener Kent-Eivin Austevoll Lagleder Åshild Sandtorv Lagleder Anne Berit S Sangolt. Sesongen 2015: Troppen har bestått av 25 spillere, som stort sett har trent 4 ganger i uken. Laget var 1 uke på treningsleir i Tyrkia ved påsketider. Sesongen til A-Laget begynte dårlig, med kun 2 poeng på de første 5 kampene. Da var i realiteten opprykks toget gått. Laget tok ei samling i bunn og snudde den dårlige starten og endte opp med en flott 3. plass i serien i retur året i 4 div, laget var seriens klart beste lag fra sommeren og ut høstsesongen, slik målsetning for 2016 sesongen er opprykk til 3 div. B-lag (Rekruttlaget) 2015 har bestått av følgende personer: Trener Otto Andre Vilhelmsen Ass Trenere Halvor Sandtorv Ass Trener Henrik Jakobsen Lagleder Åshild Sandtorv 5 S ide
Sesongen 2015: Rekrutt laget ble startet opp i 2015, som et god alternativ til JR spillere som ikke hadde kamp tilbud og et tilbud til A-Lag spillerne som ikke spilte 4.divisjon. Første sesongen bar preg av litt barnesjukdommer, lite folk på kamper og en måtte støtt og stadig ned på G 16 og låne spillere for å få gjennomført kampene. G-16 spillerne gjorde en heroisk innsats og vi skylder de en stor takk for at vi kom gjennom sesongen på en grei måte. Laget lå heile sesongen og kjempet om opprykk, men grunnet flere omstendigheter som vi ikke rår over, blei det en hederlig 3. plass på rekrutt laget i 7.divisjon. Det blir meldt på rekrutt lag i 2016 og målsetningen her og er opprykk, slik at vi kan skape en god utviklingsarena for spillerne i klubben. Håper at klubbens medlemmer tar turen på kampene i 2016 og lager en ramme rundt kampene vi kan være stolte av. Otto Andre Vilhelmsen Sportslig Utvalg 4.3 Handball Handballgruppa har I år bestått av følgende personer: Morten Ekren (leder) Espen Toft (nestleder/sekretær) Anette Vorland (sportslig) Ronny Kausland (kiosk) Anne-Mari Kleppe Hege Fagervold (sponsor) Gruppa har avholdt fire møter i løpet av året. Fra nyttår hadde vi J6, J7, J9, J10, J12, J14, J15, K06, K08 og Herrer(samarbeidslag med Nordre Fjell). Rekruttering på spesielt J6, J7 og J 12 var bra fram mot sesongslutt. Disse lagene reiste til Stord: J8, J10, J11 x2, J13, J16. Det ble avholdt foreldremøte i forkant av turen. Spillere reiste med buss, vi fikk sponsorpenger til turen på 20.000kr fra DataRespons, så turen ble en del billigere enn først antatt. Innkvarteringen var dårlig, ellers en fin tur. Ny sesong i August og vi har følgende lag påmeldt: J6, J8 øvd, J8 uøvd, J10, J11 x 2, J13, J16, K06 og K08. Samarbeidslag herrer med Nordre Fjell (Nordre Fjell ansvarlig). Det ble avholdt foreldremøte ved oppstart av sesong med valg av foreldrekontakter. Vi har holdt to miniturneringer, en på våren og en på høsten. Se også fyldig rapport fra seniorlagene (vedlagt). 4.4 Ungdomsgruppen Året som har gått har vært rolig i ungdomsgruppa i Sund Sportsklubb. Hovedoppgaven deres dette året var å ha ansvar for å arrangere håndball- og fotballskolen i starten av sommerferien. Her deltok i overkant av 120 barn og unge i 5 dager med aktivitet arrangert av ungdommene og med ungdommer som instruktører. En fantastisk dyktig gjeng med ungdommer. 6 S ide
Kjernen i ungdomsutvalget har fått andre fokus som skule og noen har reist vekk, men mange av de stiller fremdeles opp. Det har ikke vært noen møter eller andre aktiviteter av flere årsaker, men vi håper at vi kommer tilbake til det aktivitetsnivået vi har hatt tidligere. Vi ønsker også at aktive unge i klubben kommer inn i gruppen slik at flere kan være med å lage aktivitet for andre unge. Leder for ungdomsgruppen Gjertrud Østervold Toft 4.5 Eiendom- og anleggsgruppen Anlegg/Eiendoms gruppa har i 2015 bestått av 4 medlemmer. Frode Hammersland, leder og ansvarlig klubbhus. Lars Frode Grevle, nestleder og ansvarlig baner. Ulf Thode, vedlikehold baner, klipping gressbane. Dag Ivar Ekerhovd vedlikehold baner og utstyr. I 2015 har vi i anlegg/eiendom hatt fokus på gressbane, kunstgressbane og flom lys. Det er utført utbedringsarbeid på gressbane som tilføring av sand og stikking. Kunstgressbanen er tatt tak i og det er utført graving for drenering rundt deler av banen, dekket er bedre enn det har vert på lenge. Jostein Sangolt har stor del av æren for dette arbeidet, samt at vi er kommet godt i gang med sluttmonteringen av volleyball banen. Flomlys på kunstgressbanen er oppdatert med nye lyspærer, det er utført kontroll på tennere og strømtilførsel til alle lys. På klubbhuset er det kun utført mindre vedlikehold, garderober har fått ny maling, skiftet noen vannrør og noen utbedringer på det elektriske anlegget. I planene våre ligg det utbedringer for garderober og dusjer i 2016/17. Det er mye å ta tak i for at klubbhuset skal få ett skikkelig løft, anbefaler at det blir øremerket midler til dette arbeidet. Vi har i 2015/16 arbeidet med å etablere ny kiosk/salgs bod. Dette arbeidet pågår og vi har etablert ett samarbeid med Byggfag Sotra videregående avd. Sund ved Egil Sæle. Vi håper at kiosken skal være på plass ved sesongstart 2016. Driften av klubbhus og baner er ett omfattende arbeid som til dels kan utføres på dugnad, stor slitasje over mange år gjør at det er mye som må oppdateres. Anbefaler å sitte deler av dette arbeidet ut på anbud for å få det utført. Anlegg/ Eiendom bør ha faste retningslinjer der det er satt av økonomi til å utføre helt nødvendig årlig vedlikehold, dvs både på baner og klubbhus. Gruppa treng å ha en tryggere økonomi for å få gjennomført det vedlikeholdet som er nødvendig fra sesong til sesong. Vi vil takke alle som har vert med i gruppa og de som har bidratt til arbeidet som er utført i 2015, uten dette gode dugnad arbeidet ville det vert vanskelig. Leder Frode Hammersland Nestleder Lars Frode Grevle 7 S ide
4.6 Medlemstall for 2015* Sund SK 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år Totalt Kvinner 0 53 35 5 25 118 Menn 0 68 103 54 52 277 Sum 0 121 138 59 77 395 Sund SK Fotball 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år Totalt Kvinner 0 0 15 0 7 22 Menn 0 67 88 16 44 215 Sum 0 67 103 16 51 237 Sund SK Håndball 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år Totalt Kvinner 0 53 25 5 20 103 Menn 0 1 5 0 4 10 Sum 0 54 30 5 24 113 Sund SK Futsal 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26- år Totalt Kvinner 0 0 0 0 0 0 Menn 0 0 33 53 9 95 Sum 0 0 33 53 9 95 4.7 Medlemsutvikling 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Kvinner 91 92 149 147 142 118 Menn 11 112 217 282 291 277 Totalt 202 204 366 429 433 395 *tall fra januar 2016 5. Økonomi (resultatregnskap med balanse) 5.1 Generelt 2015: - Forbedret likviditet i klubben - Høyere aktivitet rundt vedlikehold av baner - Sandvolleyballbane ferdigstilt prosjekt avsluttet økonomisk - Mange lag på sommerens turneringer (Håndballfestival Stod, Voss Cup, Norway Cup) - Sesong uten damelag og juniorlag i fotball - God drift av kiosker - Bra overskudd fra SR-Bank Cup 2015 (kostnadssiden kan fortsatt forbedres) - Klubben fikk ekstra inntekter fra utdanningskompensasjon (5 spillere) 8 S ide
2016: - Bedre oppfølging av eksisterende sponsorer og forbedre innsats for å skaffe nye sponsorer (f.eks futsal) - Fortsatt fokus på kostnader - Mere midler til aldersbestemte lag (cuper/turneringer/kursing av trenere og lagledere) - Fortsette vedlikeholdsarbeid på baner - Ny kiosk på Hald Stadion skal bygges - Arrangementer: SR-Bank Cup 2016, B Telle Cup (må startes opp igjen), Fotballskole/Håndballskole - Ny Scoringsklubb A-lag fotball (flere lag?) 5.2 Revisorrapport Blir lagt inn i senere revisjon 9 S ide
5.3 Regnskap 2015 10 S ide
11 S ide
12 S ide
5.4 Budsjett 2016 13 S ide
14 S ide