Møteinnkalling Oppvekst og levekår Teinå skole Postadr.: Pb. 4305, 4027 Stavanger Besøksadr.: Eldfiskbakken 11 Telefon: 51839600 Faks: 51839601 E-post: teinaa.skole@stavanger.kommune.no www.stavanger.kommune.no Org.nr.: NO 964 965 226 Gruppe: Driftstyremøte Møtested: Teinå skole Møtedato/ -tid: Tirsdag 24.02.15 kl 17.30 19.30 NB NB Deltakere: Bjørn Erling Vembe,FAU, Konstanse Devold, leder, Rune Omarstrand, Utdanningsforbundet, Ann Elin Østebøvik, ansatt, Pål Kvia Jakobsen, Fagforbundet,, Sissel Stenberg, folkevalgt, Marie T. Kopi til: Ingebretsen og Martine Fjelldal, elever, Gro Tøsdal, rektor. Bjarne Birkeland, Oppvekst og Levekår REFERANSE JOURNALNR DATO 19.01.2015 Sak nr.: 1. Godkjenning av referat. 2. Godkjenning av saksliste. 3. Nytt fra FAU. 4. Nytt fra SFO/skole. 5. Nytt fra Elevråd. 6. HMS. 1/2015 Konstituering av Driftstyret 2015. Leder: Konstanse Devold. Vara: Bjørn Erling Vembe. FAU: Bjørn Erling Vembe. Vara:Arnljot Loen Fagforbundet: Pål Kvia Jacobsen. Vara: Hilde Moi. Utdanningsforbundet: Rune Omarstrand. Vara: Astrid Guthormsen Ansatte: Ann Elin Østebøvik. Vara:- Folkevalgt: Sissel Stenberg. Vara: Lilleba Hill Elever: Marie Thaule Ingebretsen og Martine Fjelldal. Rektor Gro Tøsdal. Vara: Eva Ogne. Forslag til vedtak: Til møtet i Driftstyret i mars måned 2015 skal alle medlemmer ha klare sin vararepresentant.
2/2015 Årsrapport 2014. Leder og nestleder i Driftstyret har deltatt på alle møtene i 2014. Til sommeren ble der skifte i elevrepresentanter fordi ungdomsskoleelevene gikk ut og Teinå ble barneskole. I løpet av året ble også representanten for ansatte skiftet da Stine Randa Christensen gikk over til annen skole. Ann Elin Østebøvik overtok fra høsten 2014. Rektor har vært fornøyd med engasjementet til skolens Driftstyre. Styret er interessert i å finne gode løsninger for skolens drift og har forståelse for det arbeidet som ligger til grunn for at løsninger skal bli til det beste for elever og ansatte. Rektor jobber hele tiden for at ansatte, elever og foresatte skal forstå at vedtak i Driftstyret styrer mye av skolens aktivitet. Driftstyret har hatt 7 møter i 2014: Følgende saker har vært oppe til behandling. Nasjonale prøver 2013 SFO-undersøkelsen 2013 Månedlig økonomirapportering Planleggingsdager /skoleruta 2014-2015 Søknad fra Elevråd om lov å gå i butikken Budsjett 2014 Foreldreundersøkelsen HMS-saker i forhold til ombygging HØP 2015-2018 Ny Handlingsplan Revidering av skolens mobbeplan/zero-prosedyre Revidering av skolens Trivselsregler Fotografering Forslag til vedtak: Saken tas til orientering. 3/2015 Skolerute 2015 2016. Vedlegg 1. Som tidligere år har politikerne lagt frem forslag til skolerute for neste skoleår. Oppstart 17. august. Rektor legger frem to forslag for skolens Driftstyre. 1. 13.11.15 er vanlig skoledag. Mandag 04.01.16 blir planleggingsdag for skolen + 10. 14. august planleggingsdager. Fredag 06.05.16 blir skoledag for elever. SFO åpen. 2. 5 planleggingsdager i august. Skole for elever og lærere 13.11.15. Vanlig skole den 04.01.16. Fredag 06.05.16 fridag for elever. Planleggingsdag for lærere. 3. Alternativ SFO: a.planlegging mandag 03.08.15 og fredag 14.08.15 Vanlig skole og SFO 13.11. og planleggingsdag 04.01.16. SFO åpen 06.05.15. b. Dersom SFO og skole har åpent 13.11. og mandag 04.01.16. Da vil 06.05.16 være fridag for elever og planleggingsdag for skole/sfo i tillegg til 03.08. og 14.08.2015. 2/7
4/2015 Regnskapsåret 2014 avslutning. Vedlegg 2. Regnskapsåret 2014 viser et forbruk på 100,06%. Dvs at det er pr dags dato et overforbruk på kr 16000,-. Men fremdeles mangler vi noe refusjoner fra UiS, slik at vi vil komme med pluss ca 50 000,- når alt er avsluttet. Skulle gjerne brukt de siste kronene, men har ikke turt fordi rektor ventet på at beløpet skulle komme. Dessverre er det slik at vi ikke får med oss plussrester til 2015. Likevel er rektor fornøyd med en nesten balanse i regnskapet for 2014. Forslag til vedtak: Driftstyret ved Teinå skole tas til orientering. 5/2015 Nasjonale prøver 2014. 4. Trinn har hatt nasjonale prøver i engelsk, lesing og regning. Lesing er i papirform, mens regning og engelsk er digitale prøver. Utdanningsdirektoratet opererer med standardpoeng fra denne høsten. Målsettingen for de ulike prøvene er satt i Handlingsplanen for Teinå skole. Fordelingen over mestringsnivå i lesing, regning og engelsk er som følger: Teinå skole: Mestringsnivå 1 Mestringsnivå 2 Mestringsnivå 3 Lesing 23 53 24 Regning 21 49 30 Engelsk 25 51 24 Stavanger: Lesing 18 52 30 Regning 16 51 33 Engelsk 18 48 35 Målsetting for regning å ha 30% av elevene på nivå 3 er nådd. Men vi ser at i alle fag er det for mange elever på nivå 1. De fleste av disse elevene har hatt lesekurs på 3. trinn, men elevene har trengt mer oppbacking på 4. trinn enn de har fått. Disse må nå tas tak i igjen i forhold til oppgradering av lesing. Derfor vil noen elever bli tatt med på Basen for leseøkter; andre vil bli tilbudt hjelp via styrking i klassen. Forslag til vedtak:driftstyret ved Teinå skole ønsker at skolens ansatte jobber målrettet mot en styrking av leseferdigheter hos elevene.selvsagt vil vi også jobbe videre med regning og engelsk slik oppfølgingsplanen for Nasjonale Prøver for Teinå skole tilsier.. 3/7
6/2015 Foreldreundersøkelsen 2014 3. og 6. trinn. For første gang ble Foreldreundersøkelsen for 3. og 6. trinn avholdt digitalt via Utdanningsdirektoratets sider. Det var tekniske vansker i starten, men likevel god tid til å besvare undersøkelsen. Foreldre ble informert via ranselpost, på hjemmesidene og via sms. 62 foresatte ble invitert. 21 svar ble gitt. Dette utgjør en svarprosent på 33%. Rektor kan ikke skille mellom 3. og 6. trinn fordi 75% av svarene kom fra samme trinn. Snitt nærmest 5 er høyest mulig score. Ettersom det pr dags dato ikke foreligger oversikt for Stavanger eller nasjonalt, har jeg regnet ut snittet ut fra antall spørsmål som er gitt innenfor hvert område. Ettersom områdene er litt annerledes på denne undersøkelsen enn den kommunale vi har hatt før, kan ikke områdene automatisk sammenlignes med foreldreundersøkelsen fra 2013. Så snart info om nivåer for kommune og nasjonen blir frigitt, vil disse bli lagt på linksidene under Resultater. Hovedområder som ble belyst: Område: 2014-2015 Arbeidsforhold 4,08 */læring Trivsel 4,65 Motivasjon 4,18 Hjem skole 4,5 (fra foresatte synspunkt) Støtte fra lærerne 4,72 Mobbing * 3,9 Informasjon fra 4,35 skolen Vi gleder oss over at det er gode tilbakemeldinger på støtte fra lærere, at foresatte er tilfredse med info fra skolen og at elevene trives. Vi ser at også foresatte vurderer egen innsats positivt. Ad punkt Mobbing. Av 21 svar, mener 13 at skolen håndterer mobbing på en god måte. 6 vet ikke og er hverken enig eller uenig, mens 3 er litt uenig eller uenig. På de trinnene som er invitert til undersøkelsen, er halvparten nye foresatte på skolen. På disse trinn er det ikke fattet enkeltvedtak denne høsten. Derfor kan det være grunnen til at de ikke kjenner godt nok til rutinene selv om disse ligger på skolens hjemmeside. Skolens ansatte ønsker at dette skal være rutine på hvert foreldremøte om høsten. Et av underpunktene under arbeidsforhold/læring gjelder arbeidsro. Her scorer vi for lavt. Vi har hatt en tøff oppstart på 3. trinn. 10 foresatte svarte at de har inntrykk av at det er god arbeidsro. Når klassene får satt seg litt, håper vi at resultatene kan bli enda bedre i forhold til motivasjon og læring. 4/7
Forslag til vedtak: Driftstyret tar saken til orientering og oppfordrer skolens ansatte til en hver tid å jobbe med trivsel og skape gode læringsmiljø for alle elever. 7/2015 SFO-undersøkelsen 2. trinn. Siste gang SFO-undersøkelsen ble gjennomført, hadde Teinå stor fremgang fra 2012. Høsten 2014 ble ikke resultatene slik vi ønsket. Det har vært store endringer for Teinå SFO denne høsten. Innenfor samme areal har vi økt antall elever fra ca 90 til ca 145. Nyansatt leder nye rutiner nyansatte. Summen av alt gjorde høsten til en utfordrende oppstart for SFO. Noen innspill fra foreldre; endringer internt ut fra egne erfaringer, har endret på mange punkter siden november. Resultatene er drøftet i skolens ledelse, med Arbeidsutvalget for SFO i to møter og legges nå frem for Driftstyret med tiltaksplan. Se vedlegg 3. Elevene trives og vil ikke gå hjem om dagene. Likevel har foreldre på 2. trinn scoret Trivsel svært lavt. At fysisk miljø scores lavt, har rektor full forståelse for. Uteområdet har vært helt og delvis stengt fra månedskiftet september /oktober. Området inne er ikke optimalt til 150 barn. Derfor tar en ut store grupper om gangen til aktiviteter utenfor skolens område. E.g. har 3.trinn ute-sfo hver mandag. 2. trinn går samlet i Fjellhallen. Rektor beklager sterkt at foreldre ikke er fornøyde med SFO-hjem-kontakten. Dette handler kanskje om endringer i hvordan kontakten formidles. Tidligere har vi hatt mye ranselpost. SFO-leder ønsker det aller meste digitalt. Dette er det kommet negative tilbakemeldinger på. Men rektor mener at det aller viktigste er hvordan de voksne på SFO møter foreldre morgen og ettermiddag. Hovedområder: Høst 2013 Høst 2014 Helhetlig vurdering 75 61 Trivsel 82 68 Relasjon barn-voksen 79 71 Samarbeid m/hjem 78 53 Aktivitetstilbud 78 60 Tilrettelegging måltider 79 71 Åpningstider 82 86 Fysisk miljø 64 54 Det er en kontinuerlig prosess å vurdere tilbudet som gis. Skolene i Tasta er i nær kontakt med hverandre og utveksler erfaringer. Målet er at elevene skal ha det trygt, at tilbudet skal være variert og at foresatte skal kjenne seg sikre på at elevene blir ivaretatt på best mulig måte. Forslag til vedtak: Driftstyret ved Teinå skole tar saken til orientering, og ønsker at SFO hele tiden har fokus på å gi elever og foresatte et best mulig tilbud. 5/7
8/2015 Budsjett 2015. Tallene for budsjett 2015 ble åpnet 04.02.2015. De ulike ansvar er tildelt følgende kronebeløp: Ansvar Beløp:2015 2014: 222310 Teinå skole 21 089 000 23 187 000 222311 Teinå STOLT 1 735 000 890 000 222312 Teinå SFO 3 986 000 2 995 000 26 810 000 27 072 000 Grunnbeløpene regnes ut fra elevtall. Pr. i dag har skolen 317 elever. Det slutter 47 elever som går over til ungdomsskolen. Pr. dags dato starter 40 1.klassinger på Teinå skole. Altså en liten reduksjon i elevtall til 310. Det vil bli en justering etter elevtelling våren 2015. De elevene som startet i desember/januar er ikke medregnet i budsjettutregningen. Rektor synes det er dramatisk at tildeling for ordinær undervisning er redusert med 2 millioner. Selv om STOLT avdeling får tildelt lønn for et helt kalenderår, oppveier det ikke resultatet positivt. SFO er blitt styrket med nesten 1 million fra i fjor. Pr. dags dato har rektor lagt inn en reduksjon på en 100% stilling fagarbeider /assistent i skoledelen. Forslag til fordeling innenfor du ulike arter, finner du i vedlegg 4. Forslag til vedtak: Driftstyret ved Teinå skole ser utfordringer med et lavt budsjett i året 2015. Driftstyret er bekymret for kvaliteten i skolen og hvordan ledelsen må redusere dagens aktivitet. I forhold til driftsmidler, ser styret at hver en krone må snus. Det vekker ekstra bekymring at dagens priser på læremidler og lærebøker ikke står i forhold til det driftsbudsjettet Teinå skole er tildelt. 9/2015 Eventuelt. Siste planleggingsdag for SFO skoleåret 2014 2015. På grunn av lederskifte, ble den siste planleggingsdagen ikke lagt. SFO har hatt saken oppe i sitt arbeidsutvalg. Følgende forslag ønskes vedtatt. Fredag 15. mai er en inneklemt dag. Dette blir en vanlig skoledag med prøvemarsjering i anledning 17. mai. Skolen stenger etter vanlig undervisning da SFO-ansatte har planlegging. AU godkjente dette forslaget. Forslag til vedtak: Driftstyret ved Teinå skole godkjenner at 15.05.2015 er planleggingsdag for SFO. 6/7
Fravær meldes innen 23.02.15 Med hilsen Gro Tøsdal 7/7