Møteprotokoll Kåfjord Formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 19.06.2013 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jani Albrigtsen Medlem KÅAP Frode Lervoll Medlem KÅKRF Aud Helene Marthinsen Medlem KÅFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo MEDL KÅAP Svein Leiros MEDL KÅSP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Asle Tveitnes Bjørn Inge Mo KÅAP Britt Pedersen Svein Leiros KÅAP Merknader Jani Albrigtsen ble valgt til setteleder. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 35/13 Delegerte saker fra mai-juni 2013 2012/2593 PS 36/13 Vedr. skade på privat avløpsledning 29/44-26 2012/553 PS 37/13 PS 38/13 PS 39/13 PS 40/13 PS 41/13 PS 42/13 Søknad om støtte til kulturtiltak - Manndalen fiskefestival Søknad om støtte til grusing og planering av forespurt veg samt parkeringsplasser Olderdalen gressbane - Årlig vedlikehold samt manglende utstyr Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan Olderdalen - avstand til vei Søknad om dispensasjon fra avstandsbestemmelsene i Vegloven 29 - byggeavstand til kommunal vei Sluttbehandling av reguleringsendring i Olderdalen 1940/136-101-131-del av 102 2013/137 2012/827 2012/827 2013/1812 2013/1805 2010/5165 PS 43/13 Bosetting av flyktninger i 2014-2016 2013/1571 PS 44/13 Planprogram 2013-2026 2013/2077 Møtet ble hevet kl.12.40.
PS 35/13 Delegerte saker fra mai-juni 2013 Tatt til orientering. Tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 36/13 Vedr. skade på privat avløpsledning 29/44-26 1 klage på vedtak 15.09.2012 2 vedlegg til klage på vedtak 15.09.2012 3 rapport uteseksjonen 4 vedlegg til sak 25/12 5 særutskrift HDU 25/12 6 kart Det er ikke fremkommet nye opplysninger som endrer sakens faktiske innhold. Vedtak i sak 25/12 den 06.09.12 i Hovedutvalg for drift opprettholdes. Forslag fra formannskapet: Saken utsettes i påvente at ordfører Bjørn Inge Mo kan orientere formannskapet vedr. møte datert 30.05.13. Utsettelsesforslaget ble vedtatt mot 1 stemme.
Saken utsettes i påvente at ordfører Bjørn Inge Mo kan orientere formannskapet vedr. møte datert 30.05.13. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap - 18.01.2013 Svein Leiros ba formannskapet vurdere hans habilitet, og fratrådte møtet. Et enstemmig formannskap vurderte Svein Leiros som habil, og han tiltrådte møtet. Forslag til vedtak: Viser til forrige vedtak i sak 68/12, det innkalles til det foreslåtte møtet, før saken behandles. Vedtak sak 68/12: Saken utsettes til det er gjennomført et møte mellom ordfører, rådmann og søker. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Viser til forrige vedtak i sak 68/12, det innkalles til det foreslåtte møtet, før saken behandles. Vedtak sak 68/12: Saken utsettes til det er gjennomført et møte mellom ordfører, rådmann og søker. PS 37/13 Søknad om støtte til kulturtiltak - Manndalen fiskefestival 1 Søknad Legges fram uten innstilling. Formannskapet kom med følgende forslag: Søknaden avslås da det allerede er bevilget kr.25.000,- til fiskefestivalen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Søknaden avslås da det allerede er bevilget kr.25.000,- til fiskefestivalen.
PS 38/13 Søknad om støtte til grusing og planering av forespurt veg samt parkeringsplasser 1 Grusing og avretting 2 Tilbud 1. Søknaden avslås. 2. Avslaget begrunnes med at det ikke er avsatt midler til slike tiltak i kommunens økonomiplan/budsjett for 2013. 3. Videre bør slike tiltak legges inn i plansammenheng. Det vises til sambruk med nærmiljøet som blant annet skole, barnehage og øvrig kommunal drift. Samtlige berørte parter bør kunne uttale seg og delta i planene. ble enstemmig vedtatt. 1. Søknaden avslås. 2. Avslaget begrunnes med at det ikke er avsatt midler til slike tiltak i kommunens økonomiplan/budsjett for 2013. 3. Videre bør slike tiltak legges inn i plansammenheng. Det vises til sambruk med nærmiljøet som blant annet skole, barnehage og øvrig kommunal drift. Samtlige berørte parter bør kunne uttale seg og delta i planene. PS 39/13 Olderdalen gressbane - Årlig vedlikehold samt manglende utstyr 1 Forslag til avtale 2 E-poster fra OIK 1. Kåfjord kommune inngår avtale med Olderdalen idrettsklubb på årlig vedlikehold av gressbanen. 2. Årlige driftsmidler innarbeides i budsjettet med kr 50.000,- fra og med 2014. 3. Driftsmidler for 2013, kr 50.000,- tas fra formannskapets reserve, budsjettpost 14900.199.000. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. 5. Avtalen trår i kraft fra 01.07.2013
Pkt.1: enstemmig vedtatt. Pkt.2: enstemmig vedtatt. Pkt.3: vedtatt mot 2 stemmer. Pkt.4: enstemmig vedtatt. Pkt.5: enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune inngår avtale med Olderdalen idrettsklubb på årlig vedlikehold av gressbanen. 2. Årlige driftsmidler innarbeides i budsjettet med kr 50.000,- fra og med 2014. 3. Driftsmidler for 2013, kr 50.000,- tas fra formannskapets reserve, budsjettpost 14900.199.000. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. 5. Avtalen trår i kraft fra 01.07.2013 PS 40/13 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan Olderdalen - avstand til vei 1. Det gis dispensasjon fra reguleringsplan Olderdalen slik at det på gnr 6, bnr 175 kan bygges garasje inntil 7,0m fra midtlinjen av Øvervegen. 2. På grunn av at garasjen plasseres nærmere Øverveien enn byggegrensa i reguleringsplan Olderdalen åpner for, kan ikke bygningseier gjøre krav på erstatning for skader eller ulemper som oppstår på grunn av veivedlikehold, utbedringsarbeider eller veitrafikk. 3. Området mellom bygning og vei må til enhver tid holdes fri for busker, kratt og andre sikthindringer. enstemmig vedtatt. 1. Det gis dispensasjon fra reguleringsplan Olderdalen slik at det på gnr 6, bnr 175 kan bygges garasje inntil 7,0m fra midtlinjen av Øvervegen. 2. På grunn av at garasjen plasseres nærmere Øverveien enn byggegrensa i reguleringsplan Olderdalen åpner for, kan ikke bygningseier gjøre krav på erstatning for skader eller ulemper som oppstår på grunn av veivedlikehold, utbedringsarbeider eller veitrafikk.
3. Området mellom bygning og vei må til enhver tid holdes fri for busker, kratt og andre sikthindringer. PS 41/13 Søknad om dispensasjon fra avstandsbestemmelsene i Vegloven 29 - byggeavstand til kommunal vei 1 Søknad om dispensasjon 2 Kartutsnitt 1. Det gis dispensasjon, fra Vegloven 29, jf. plan- og bygningsloven 19-2, slik at Tom Hugo Furuset kan føre opp garasje inntil 11,0m fra kommunal vei ved Vatne, like øst for gnr 34, bnr 76. 2. På grunn av at garasjen plasseres nærmere veien enn Veglovens 29 åpner for, kan ikke bygningseier gjøre krav på erstatning for skader eller ulemper som oppstår på grunn av veivedlikehold, utbedringsarbeider eller veitrafikk. 3. Området mellom bygning og vei må til enhver tid holdes fri for busker, kratt og andre sikthindringer. Saksopplysninger Tom Hugo Furuseth har fått fradelt tomt til garasje på østsiden av kommunal vei ved gnr 35, bnr 76 ved Vatne i Manndalen. Tomta er ennå ikke oppmålt, men oppmålingsgebyr er betalt, og tomta vil bli oppmålt i løpet av den nærmeste tiden. Kommunen ønsket i delingssaken å begrense tomtestørrelsen av hensyn til jordbruksareal. Tomta grenser på nordsiden til en elv. Furuseth søker om dispensasjon fra Vegloven 29, jf. Plan- og bygningsloven 19-2, for å kunne bygge garasje på den fradelte tomta i en avstand av 11,0m fra midtlinjen av kommunal vei. Garasjen har et bebygd areal (BYA) på 60 m 2. Området er ikke regulert. Vegloven 29 setter en minste byggeavstand fra kommunal vei til 15m. Det er gjennom årene gitt flere dispensasjoner fra avstandsbestemmelsene i Vegloven i hele kommunen der forholdene har ligget til rette for det. Fartsgrensa i området er 60 km/t. Garasjen er søkt plassert slik at innkjøring til garasjen er direkte mot veien. Vurdering Fartsgrensa er 60km/t i området. Fra en eventuell garasje vil det vare god sikt i begge retninger så lenge vegetasjon holdes nede. Tomtas beskjedne størrelse gjør det vanskelig å plassere garasjen annerledes. En avstand på 11m fra veien betyr over 2 normale billengder. Samlet vurderes saken slik at det vil være sikkerhetsmessig forsvarlig å fravike Veglovens 29, og gi tillatelse til plassering av garasjen inntil 11,0m fra midtlinja av veien på stedet.
enstemmig vedtatt. 1. Det gis dispensasjon, fra Vegloven 29, jf. plan- og bygningsloven 19-2, slik at Tom Hugo Furuset kan føre opp garasje inntil 11,0m fra kommunal vei ved Vatne, like øst for gnr 34, bnr 76. 2. På grunn av at garasjen plasseres nærmere veien enn Veglovens 29 åpner for, kan ikke bygningseier gjøre krav på erstatning for skader eller ulemper som oppstår på grunn av veivedlikehold, utbedringsarbeider eller veitrafikk. 3. Området mellom bygning og vei må til enhver tid holdes fri for busker, kratt og andre sikthindringer. PS 42/13 Sluttbehandling av reguleringsendring i Olderdalen 1940/136-101- 131-del av 102 Reguleringsendringen for «Reguleringsplan for Olderdalen» som var forhåndsvarslet 19.10.2010 godkjennes, jf. plan og bygningslovens 12-12. Aud Marthinsen erklærer seg inhabil siden eiendommen deres er med i saken. Aud Marthinsen fratrer møtet. Rådmann Einar Pedersen trekker saken på bakgrunn av e-post fra Kent-Arne Marthinsen 18.06.13. og tinglyst eiendomsrett. Aud Marthinsen tiltrådte møtet. Rådmann Einar Pedersen trekker saken på bakgrunn av e-post fra Kent-Arne Marthinsen 18.06.13. og tinglyst eiendomsrett. PS 43/13 Bosetting av flyktninger i 2014-2016 Pkt. 1 Vedtak i k-sak 37/03 oppheves. Pkt. 2 Kåfjord kommune bosetter 10 voksne flyktninger i 2014. For årene 2015 og 2016 vil Kåfjord kommune bosette 10 flyktninger, inkludert enslige mindreårige flyktninger. Pkt. 3 En forutsetning for bosetning er at Kåfjord kommune gis økonomiske rammebetingelser som kan ivareta oppfølging av flyktninger, både i forhold til boliger, personell og sosialt.
Pkt. 4 Det inngås en rammeavtale med Integrerings- og mangfoldsdirektoratet om når andel ulike grupper skal bosettes, samt at bosettingen har en jevn fordeling over hele året. Frode Lervoll KRF kom med følgende forslag: Inntil rammebetingelsene bedres bosetter kommunen 10 flyktninger. Forslag fra formannskapet: Formannskapet ber rådmannen redegjøre for utfordringer for helse og oppvekst til kommunestyret. Aud Marthinsen FRP kom med følgende forslag: Så lenge Kåfjord har asylmottak så bosetter vi ingen flyktninger. Frode Lervoll trakk forslaget sitt. FRP s forslag falt da det fikk 1 stemme. Pkt.1: ble vedtatt mot 1 stemme. Pkt.2: ble vedtatt mot 1 stemme. Pkt.3: ble enstemmig vedtatt. Pkt.4: ble enstemmig vedtatt. Nytt Pkt.5: Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Vedtak i k-sak 37/03 oppheves. 2. Kåfjord kommune bosetter 10 voksne flyktninger i 2014. For årene 2015 og 2016 vil Kåfjord kommune bosette 10 flyktninger, inkludert enslige mindreårige flyktninger. 3. En forutsetning for bosetning er at Kåfjord kommune gis økonomiske rammebetingelser som kan ivareta oppfølging av flyktninger, både i forhold til boliger, personell og sosialt. 4. Det inngås en rammeavtale med Integrerings- og mangfoldsdirektoratet om når andel ulike grupper skal bosettes, samt at bosettingen har en jevn fordeling over hele året. 5. Formannskapet ber rådmannen redegjøre for utfordringer for helse og oppvekst til kommunestyret. PS 44/13 Planprogram 2013-2026 enstemmig vedtatt.
Formannskapet vedtar at det vedlagte dokument om planprogram 2013 2026 for Kåfjord kommune, kommuneplanens arealdel, legges ut til offentlig høring. PS 45/13 Planprogrammet for sentrum Løkvoll. Ble tatt opp som egen sak. Forslag fra formannskapet: Formannskapet delegerer til administrasjonen til å få laget planprogrammet for sentrum Løkvoll. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet delegerer til administrasjonen til å få laget planprogrammet for sentrum Løkvoll.