Lillesand speidergruppe Innkalling til årsmøte / gruppeting 2017

Lillesand speidergruppe Innkalling til årsmøte / gruppeting 2017 Til: ledere, rovere, speidere, foreldrerepresentanter I henhold til Norges speiderforbunds lover 2-2 innkalles det til gruppetingets årsmøte i Lillesand speidergruppe. Speidere!: Gruppetinget er øverste myndighet og avgjør mange viktige saker for speideren. Husk at dette er din beste mulighet til å påvirke hvordan speidergruppa drives, så møt opp! Møtet avholdes onsdag 15. februar kl 19, på speiderhytta. Følgende har stemmerett på årsmøtet: Alle betalende medlemmer over 12 år (som fyller 12 år i 2017). Representanter fra troppens (5.-10. kl) yngre medlemmer (1 pr 10 medlem). Speidere i flokken (3.-4. kl) kan gis møte- og talerett av Årsmøtet/Gruppetinget, men ikke stemmerett. Det er speiderne (medlemmer) som skal møte: Foreldre og foresatte som ikke er medlemmer kan gis møte- og talerett av Årsmøtet/Gruppetinget. Agenda 1. Velkommen 2. Konstituering av gruppetinget 3. Årsmelding 2016 4. Regnskap 2016/ Budsjett 2017 5. Valg 6. Innkomne saker /orienteringer Enkel bevertning -------------------------------------------------------------------- Velkommen! Tone Falkenhaug Gruppeleder

Agenda Gruppeting/Årsmøte 15. februar 2017 Lillesand speidergruppe Sak 1: Konstituering av gruppetinget a) Valg av ordstyrer b) Valg av en referent c) Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen d) Godkjenning av innkalling e) Godkjenning av saksliste f) Avstemning om noen flere skal ha tale og stemmerett Sak 2: Årsmelding 2016 Årsmelding legges frem av gruppeledelsen Forslag til Vedtak: Årsmeldingen godkjennes Sak 3: Regnskap 2016/ Budsjett 2017 Revidert regnskap for 2016 presenteres Budsjett for 2017 legges fram på møtet Forslag til Vedtak: Budsjett godkjennes Sak 4: Valg Følgende verv er på valg og alle som ønsker å stille kan melde sin interesse til valgkomiteen før årsmøtet. Valgkomiteen består av: Jorunn Ravnevand (ravnevand@hotmail.no) og Hanne Støldal (Janie2@online.no). a) Gruppestyre: NSF 2-2-8 Gruppestyret består av gruppeleder (styreleder) og minimum to styremedlemmer. b) Kasserer (velges for ett år av gangen, Rannveig Bildøy stiller til gjenvalg) c) Revisor (velges for ett år av gangen, Linda Haukaas stiller til gjenvalg) d) Representanter til kretstinget 15 mars 2017 (velges for ett år av gangen). Antall representanter: Gruppeleder og en valgt representant for hver påbegynte 10 betalende medlemmer i henhold til siste årsmelding. Det velges også vararepresentanter. Gruppa kan stille med 141/10 = 14 representanter. Minst 1/3 = 4 stk skal være 25 år eller yngre. Sak 5: Innkomne saker/orienteringer a) Gruppas mål og tiltak b) Årsplan 2017

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 Årsmelding 2016 Lillesand Speidergruppe 1. SPEIDERGRUPPA... 2 LEDERSITUASJONEN... 2 LEDERTRENING... 3 GRUPPETING... 3 TILLITSVALGTE KRETS OG FORBUND... 3 FORELDREGRUPPA... 4 2. MEDLEMSTALL OG ENHETER... 4 3. AKTIVITETER I ENHETENE... 5 BEVERE (1.-2. KLASSE)... 5 SMÅSPEIDERE: 3. -4. KLASSE... 6 STIFINNERE: 5.-7.KLASSE... 6 VANDRERE: 8.-10. KLASSE... 6 TROPP OG FØRERPATRULJE... 7 ROVERE (VIDEREGÅENDE SKOLE)... 7 4. FELLES AKTIVITETER FOR SPEIDERGRUPPA... 8 5. FRILUFTSSKOLE I SPEIDERREGI... 10 6. SPEIDERHYTTA... 11 7. SØKNADER OG GAVER... 11 8. NYTT UTSTYR... 11 9. ANNET... 11 10. ØKONOMI... 12 VEDLEGG 1: TERMINLISTER... 13 VEDLEGG 2: ERVERVET FRILUFTSUTSTYR 2015... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. Lillesand speidergruppe kan se tilbake på et godt år 2016. Aktivitetsnivået har vært stort i de forskjellige enhetene, og speidergruppa har gjennomført flere store fellesarrangement. Både medlemstall og lederstab har vært stabil gjennom året, og den økonomiske situasjonen for gruppa er god. 1

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 1. Speidergruppa Lillesand Speidergruppe tilbyr aktiviteter for beverspeidere (1. 2. klasse), småspeidere (3. 4. klasse), stifinnere (5. 7. klasse), vandrere (8.-10. klasse) og rovere (videregående skole). Gruppa legger vekt på å ha et bredt aktivitetstilbud i samsvar med NSFs mål, idé og treningsprogram, der samfunnsengasjement, livskvalitet, praktisk viten og friluftsliv står sentralt. En viktig ramme for arbeidet er friluftsliv, og alle enheter bruker naturen aktivt for møter, turer og leir. Ledersituasjonen Samlet sett har lederstaben vært stabil gjennom 2016, og antallet ledere har variert fra 17 til 16 ved utgangen av 2016. Det har imidlertid vært enkelte utskiftninger gjennom året. Våren 2016 fikk vi 1 ny leder. Høsten 2016 fikk gruppa 2 nye ledere, mens 3 forlot gruppa. Våren 2016 fikk speidergruppa ny kasserer. Ledergruppa møtes ca en gang i måneden, og i 2016 ble det gjennomført 10 ledermøter (referat tilgjengelig på nettsiden). Ledergruppa 2016 Vår 2016 Rolle Høst 2016 Rolle Tone Falkenhaug Gruppeleder, Vandrer, småspeider Tone Falkenhaug Gruppeleder, Vandrer, Hanne Støldal Gruppeassistent, Vandrer Hanne Støldal Gruppeassistent, Vandrer Paul Nørsett Troppsleder Paul Nørsett Troppsleder Glenn Petersen Stifinner, Vandrer Glenn Petersen Stifinner Eirik Nordby Vandrer, småspeider Eirik Nordby Vandrer Michael Danielsen Småspeider, Stifinner Michael Danielsen Stifinner Espen Ringvold Stifinner, Småspeider Espen Ringvold Stifinner Ole Thomas Røyland Småspeider Ole Thomas Røyland Stifinner Steffi Silvia Kiedaisch Småspeider Steffi Silvia Kiedaisch Bever, Stifinner Jorunn Ravnevand Bever Jorunn Ravnevand Småspeider Tord Haarklau Småspeider Tord Haarklau Stifinner Kyrre Sæbø Austbø Stifinner Kyrre Sæbø Austbø Stifinner Tor Nordanger Stifinner Tor Nordanger Stifinner Cecilie Gjære Bever Cecilie Gjære Småspeider Simón López Bever Simón López Småspeider Arne Daniel Tandberg Småspeider Ingeborg Næs Bever Jeannette Conteras Zuniga Bever Åse Marie Helgesen Vandrer Hilde Nordby Falkenhaug Småspeider Tillitsvalgte 2016 Rannveig Bildøy Linda Haukaas Kasserer Revisor Gruppa har stabile ledere med god erfaring. Behovet for å rekruttere nye ledere er imidlertid alltid tilstede, særlig i de yngste enhetene, bever og småspeider. Det tilstrebes å ha et godt sosialt miljø også blant ledere. Høsten 2016 hadde «Lederpatruljen Takling» en sosial tur til Slåttholmen med overnatting. 2

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 Ledertrening Ledere og rovere har deltatt i en rekke kurs, på både regionalt og nasjonalt nivå. En leder fullførte ledertrening, Trinn 3, 8.-10.april 2016 (Vesterlen krets), og har derved gjennomført alle tre modulene i grunntreningen i Norges Speiderforbund. Fire rovere fullførte Trinn 1, 16.-18. september 2016, Randøya, arrangert av Sørlandets krets. 2 ledere deltok på Trekløver-Gilwell kurs 16. - 23. juli 2016 i Nordmarka. TG treningen skal fullføres 2017. 3 rovere fullførte Norsk Grunnkurs i Førstehjelp (8 timer), september 2016, arrangert av Rovernes Beredskapsgruppe, Kristiansand. 6 vandrere deltok på Patruljefører kurs (Peff II), 29.-31. januar 2016, Randøya, arrangert av Sørlandets Krets. De eldste speiderne (vandrere og rovere) har dessuten fått ledertrening ved å delta som lederassistenter ved enkelte møter for bevere, småspeidere og stifinnere. Gruppeting Det ble holdt 3 Gruppeting i 2016, inkludert årsmøtet. Referater er tilgjengelig på nettsiden. - 7. januar: Fastsettelse av gruppekontingent for 2016-16. februar: Årsmøte/Gruppeting, - 1. november: Fastsettelse av gruppekontingent for 2017. Sette gruppas mål. Høsten 2016 ble det gjennomført et arbeid for å sette speidergruppas mål. Førerpatruljen, Roverlaget og Ledergruppa gjennomførte en vurdering av arbeidet i speidergruppa med utgangspunkt i i Norges Speiderforbunds Strategi 2015-2024. Resultatene fra denne gjennomgangen ble brukt for å sette speidergruppas mål på Gruppeting 1. november (se vedlegg). I neste steg skal målene brukes for å legge speidergruppas arbeidsplan. Tillitsvalgte krets og forbund Lillesand speidergruppe har vært aktive i organisasjonen, med tillitsvalgte på både kretsnivå og forbundsnivå. Kretsstyre: To fra Lillesand speidergruppe har sittet i Kretsstyret for Sørlandets Krets i 2016: Paul Nørsett (vararepresentant) og Hilde Nordby Falkenhaug (rover). Kretsting: 7 delegater (4 ledere, 1 rover og 2 vandrere ) deltok på Kretsting i Sørlandets Krets, Vennesla, 18. april 2016. Speiderforum: 2 vandrere fra Lillesand speidergruppe ble valgt som delegater for Sørlandet Krets til Speiderforum, 14-16 oktober, Gulsrud (Tyrifjorden): Olav H. Nag og Thomas Helgesen Roverforum: 2 rovere fra Lillesand speidergruppe ble valgt som delegater for Sørlandet Krets ved Roverforum, 14-16 oktober, Gulsrud (Tyrifjorden): Yngvild Vollstad og Signe Antonie Knutsen Speiderting: 1 rover fra Lillesand Speidergruppe, Hilde Nordby Falkenhaug, deltok som delegat for Sørlandet krets ved Speidertinget 4.-6. november 2016, Drammen. 3

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 Foreldregruppa Høsten 2015 ble det opprettet en foreldreforening i Lillesand speidergruppe: Medlem blir automatisk enhver forelder som har speider i Lillesand speidergruppe. Medlemskapet er gratis. Oppgaven til foreldreforeningen er å støtte speiderarbeidet, ved for eksempel: Hyttedugnad (utvask, vedlikeholdsarbeid), hjelpe med fellesarrangement, vedlikehold av utstyr, juleneksalg etc. Foreldreforeningens arbeid koordineres av "Foreldregruppa" (=foreldrerepresentanter). Det har vært noe utskiftninger i Foreldregruppa i 2016. Målet er at alle enhetene er representert i gruppa. Foreldregruppa har hatt 2 møter i løpet av 2016. Rover Vår 2016 Høst 2016 Heidi Vollan Vandrer Grete Hauge Hilde Ytre Hauge Grete Hauge Janne Storemyr Åse Marie Helgesen Gunhild Aastvet Homme Stifinner Janne Storemyr Bjørn M Holm Småspeider Gunhild Aastvet Homme Heine Svanes (Bever og småspeider) Bever Trond Skjæveland Anette Rosenvinge Stian Harring (Bever og stifinner) Foreldregruppa koordinerte hyttevask våren 2016 og hjalp med Grøtfesten desember 2016. Janne Storemyr står som ansvarlig for koordinering av hytteutleie. Det ble ikke holdt felles foreldremøte i 2016. Kontakten med foreldrene har gått via hver enkelt enhetsleder. Det ble holdt et møte for alle foreldre med speidere i tropp og rover angående Landsleir 2017. 2. Medlemstall og enheter Medlemstallet har holdt seg relativt stabilt gjennom året fra 146 ved utgangen av 2015, til 141 betalende medlemmer ved utgangen av 2016. Pågangen av nye medlemmer har vært størst hos bever og småspeider, som har hatt ventelister i perioder gjennom året. Det største frafallet av medlemmer fant sted i småspeider og stifinnergruppa. Innmeldt 2016 Utmeldt 2016 Bever 10 5 Småspeider 10 17 Stifinner 3 14 Vandrer 0 5 Rover 0 1 Leder 2 3 4

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 Speidergruppas 5 enheter, har hatt stor aktivitet gjennom året. Variasjonen i størrelsen på enhetene skyldes delvis «opprykk» av speidere fra en enhet til neste. Høsten 2016 rykket 10 vandrere opp til rover, og speidergruppa har nå et rekordstort roverlag på 18 medlemmer. Enheter 2016 Aktive Ledere medlemmer 1 V 2016 H 2016 V 2016 H 2016 Jorunn Ravnevand* Steffi Silvia Kiedaisch Bever 30 16 Simón López Ingeborg Næs Cecilie Gjære Jeannette Conteras Zuniga Småspeider 27 + 11 36 Stifinner 35 25 Vandrer 24 9 Ulveflokk: Michael Danielsen* Espen Ringvold Ole Thomas Røyland Steffi Silvia Kiedaisch Arne Daniel Tandberg Tord Haarklau Reveflokk^: Hilde N Falkenhaug* Tone Falkenhaug Eirik Nordby Paul Nørsett* Espen Ringvold Michael Danielsen Glenn Petersen Kyrre Sæbø Austbø Tor Nordanger Hanne Støldal* Tone Falkenhaug Eirik Nordby Glenn Petersen Jorunn Ravnevand* Cecilie Gjære Simón López Michael Danielsen* Espen Ringvold Glenn Petersen Kyrre Sæbø Austbø Tor Nordanger Tord Haarklau Ole Thomas Røyland Steffi Silvia Kiedaisch Hanne Støldal* Åse Marie Helgesen Tone Falkenhaug Eirik Nordby Paul Nørsett (Troppsleder) Rover 9 18 1 Ca antall aktive (det eksakte antallet aktive og betalende medlemmer varierer gjennom året) ^Småspeiderne delt i 2 flokker våren 2016 * Hovedansvarlig leder for enheten 3. Aktiviteter i enhetene Bevere (1.-2. klasse) Interessen for Beverkolonien er stor og enheten har hatt flere barn på venteliste i løpet av året. Beverne har ofte utemøter, og foreldre oppfordres til å delta. Førstehjelp, sang og lek, knuter, orientering, kanopadling, mat på bål, er noen av aktivitetene som beverne har hatt på programmet. Beverne har også deltatt på alle speidergruppas fellesarrangement. Høsten 2016 fikk bevergruppa nye ledere, da de tidligere lederne gikk over til Småspeider. 5

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 Småspeidere: 3. -4. klasse Pågangen av nye medlemmer har vært stor, og småspeiderne har vært den største enheten gjennom 2016. Våren 2016 ble det etablert to småspeiderflokker, delt på alder («Reveflokk» og «Ulveflokk») for å ta inn alle småspeiderne som stod på venteliste. Høsten 2016 fikk småspeidergruppa nye ledere, da samtlige av de tidligere lederne gikk over til stifinner. Småspeiderne har hatt natur, friluftsliv og førstehjelp på programmet. I tillegg til ukentlige speidermøter og deltakelse i gruppas fellesarrangementer kan følgende aktiviteter nevnes: Våren 2016 fikk småspeiderne tilbud om 3 overnattingsturer (gruppeturer): Vintertur til Øynaheia (mars), overnatting på Savemyr (Camp StGeorg, april) og Skjærgårdstur (juni). 15 småspeiderne deltok ved SMUL-konkurranse (kretsens småspeiderkonkurranse) 30. april, Baneheia, Kristiansand. 12 småspeidere deltok på SMUL-leir, arrangert av Sørlandet krets, 17.-19. juni, Hamresanden, Kristiansand. 25 småspeidere overnattet på speiderhytta 9.-10. september. Stifinnere: 5.-7.klasse Medlemstallet i stifinnergruppa har hatt stor variasjon gjennom året. Høsten 2016 opplevde enheten et stort frafall av de eldste stifinnerne (11-12 år), samtidig med at flere nye stifinnere rykket opp fra småspeider. Aktivitetene på de ukentlige møtene har vært preget av friluftsliv og praktiske ferdigheter som orientering, kanopadling, spikking, og mat på bål. Stifinnerne gjennomførte prosjektmerket «Grønn speider» ved å rense søppel fra gytebekk for ørret (Sekkebekken). De fleste møtene ble gjennomført utendørs. I tillegg til ukentlige speidermøter og deltakelse i gruppas fellesarrangementer kan følgende aktiviteter nevnes: Våren 2016 deltok stifinnergruppa på to overnattingsturer (gruppeturer): Vintertur til Øynaheia og Skjærgårdstur (juni). I tillegg deltok stifinnerne på sommerleir på Skauerøya (se nedenfor) Besøk ved forbrenningsanlegget, Returkraft, Kristiansand 8. mars. JOTA/JOTI arrangement i Grimstad 15.-16. oktober. Stifinnerne deltok sammen med speidere fra hele sørlandet. Her fikk deltakerne prøve både internett (JOTI) og radiokommunikasjon (JOTA). Arrangementet var ved roverlaget i Grimstad FSK sjø. Vandrere: 8.-10. klasse I 2016 har antallet vandrere (8.-10. klasse) variert fra 24 til 9. Høsten 2016 gikk 10 vandrere opp til rover. Vandrerprogrammet har fokusert på friluftsaktiviteter som orientering, kanopadling, seiling, fuglekasser og miljø (Grønn speider). Vandrerne har vært på Savemyr og ryddet krattskog og satt opp fuglekasser. I tillegg til ukentlige speidermøter og deltakelse i gruppas fellesarrangementer kan følgende aktiviteter nevnes: I løpet av 2016 har vandrerne hatt 6 overnattingsturer: Hyttetur til Øynaheia (mars), Haik v St Georgsdagen (april), Skjærgårdstur (juni), #nattinaturen på Slåttholmen (september), Haik 6

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 (september), og overnatting på speiderhytta (oktober). I tillegg deltok vandrerne på sommerleir på Skauerøya (se nedenfor) To patruljer fra Lillesand (Surikatt og Kakerlakk) deltok ved Kretsbannerkonkurransen i Risør 16.- 17. april. Surikat kom på 6. plass i kretsen og 11. plass sammenlagt. Patrulje Kakerlakk kom på 3. plass sammenlagt, men 1. plass i Sørlandet krets. Lillesand erobret derved Kretsbanneret for andre året på rad, og patrulje Kakerlakk kvalifiserte seg til NM i speiding. Dessverre hadde ikke patruljen anledning til å stille til årets NM i speiding, og NM deltagelsen fra Lillesand måtte derfor avlyses i år. Vandrere gjennomførte JOTI arrangement sammen med roverne, 17. oktober på Møglestu videregående skole. Kurs og verv: 6 vandrere deltok på Patruljefører kurs (Peff II), 29.-31. januar 2016, arrangert av Sørlandets Krets. 2 vandrere deltok ved Speiderforum 14-16 oktober, som delegater for Sørlandet Krets. Vandrerne har fått øvelse i demokratiske prosesser gjennom deltakelse ved Gruppeting og Kretsting. Tropp og førerpatrulje Etter vedtak ved Årsmøte 2016, har speidergruppa som mål å innføre troppsarbeid i Lillesand speidergruppe. Det har vært en utfordring for ledergruppa å finne en modell som ivaretar ønsker og behov hos både stifinnere og vandrere i ulik alder (10-15 år). Som en «myk overgang», ble derfor troppsmøter arrangert parallelt med videreføring av separate møter for stifinner og vandrer. I løpet av 2016 ble det gjennomført tre troppsmøter, der speiderne ble satt sammen i patruljer på tvers av alder. Høsten 2016 meldte speidergruppa seg på prosjektet «oppdrag førerpatruljen», i regi av Norges speiderforbund. Alle vandrerne i Lillesand, høsten 2016, ble definert som «Førerpatrulje», og skal fungere som patruljeførere/assistenter ved troppsmøter. Arbeidet med førerpatruljen fortsetter inn i 2017. Rovere (videregående skole) Roverlaget har hatt en solid vekst og økte fra 9 til 18 medlemmer, da flere vandrere rykket opp etter sommeren. Roverne lager sitt eget program, uten leder. Våren 2016 gjennomførte roverlaget dugnadsarbeid for å tjene inn til sommerens roverarranegement (Roverway): f.eks flaskeinnsamling og maling av hyttene på Slåttholmen (Midtagder Friluftsråd). I tillegg har roverne mye friluftsliv (turer/haiker) på programmet. Roverlaget har også hatt turer til Savemyr for å lage sittebenker og bygge barhytte. I løpet av året gjennomførte roverlaget 5 overnattingsturer: vintertur til Øynaheia (mars), Roverhaik til Bjørketangen (april), Rovertur Slåttholmen (mai), Skjærgårdstur (juni), Roverklaffetur (august). Roverway 2016 3.-14. august 2016: Sommeren 2016 deltok 5 rovere fra Lillesand (roverlag «Tærne») ved det europeiske roverarrangementet "Roverway 2016", i Frankrike 3. -14. august 2016. Roverway er et europeisk roverarrangement som består av 2 deler: I den første delen av 7

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 arrangementet kan deltakerne velge blant en rekke ruter («paths») med ulike tema. Roverne fra Lillesand deltok i ruten «Ecovillage» som fant sted i Vigy, helt øst i Frankrike, med tema miljø og økologi. På den andre og siste delen av arrangementet ble alle deltakerne samlet i en felles leir på speidersenteret Jambville nordvest for Paris. Høsten 2016 arrangerte roverlaget «Aspirant-tur» (Roverklaffetur) for de 10 nye roverne som rykket opp fra vandrer. Roverlaget gjennomførte JOTI arrangement sammen med vandrergruppa, 17. oktober på Møglestu videregående skole. Kurs og verv: Fire rovere fullførte Trinn 1, 16.-18. september 2016, arrangert av Sørlandets krets. 3 rovere fullførte Norsk Grunnkurs i Førstehjelp (8 timer), september 2016, arrangert av Rovernes Beredskapsgruppe, Kristiansand. 2 rovere deltok som delegater ved Roverforum, 14-16 oktober, Gulsrud (Tyrifjorden), og 1 rover som delegat ved Speidertinget Roverne har bidratt som lederassistenter på enkelte møter hos vandrere, og deltatt aktivt ved Gruppeting og Kretsting - 4. Felles aktiviteter for speidergruppa Hoveddelen av speiderarbeidet foregår i den enkelte enhet (beskrevet ovenfor). Det er viktig å også ha felles aktiviteter for alle enhetene. Målet med slike arrangementer er å gi det enkelte medlem opplevelsen av å tilhøre et større fellesskap og skape trygghet ved overgang til ny enhet. Arrangementene er også viktige for det sosiale miljøet i gruppen. Speidergruppa hadde følgende fellesarrangement i 2016: 2 mars: Tenkedagen. Den internasjonale speiderdagen "World Thinking Day" (22. februar) ble feiret 2. mars i lokalene til Lillesand Ungdomsskole med karneval og spennende mat fra hele verden, som speidere selv hadde med seg. Alle som deltok ga et bidrag til Tenkedagsfondet: totalt 1785 kr ble samlet inn og er donert til WAGGGS (World Association of Girl Guides and Girl Scouts). 11-13. mars: Hyttetur til Solhøgda Leirsted (Øynaheia). 42 speidere og ledere/foreldre var med på den årlige Vinterturen til Solhøgda leirsted på Øynaheia 11-13. mars 2016. Denne vinterturen er blitt en tradisjon for speidergruppa. Stifinnere og vandrere overnattet fra fredag til søndag, roverne fra fredag til lørdag, og småspeidere lørdag-søndag. Lørdag deltok alle speidere i skiaktivitet i løypene på Øynaheia med skikonkurranser og bålkos. Roverne arrangerte "ski-skyting" der både speidere og ledere deltok. 19. mars: Earth Hour. Lillesand speidergruppe var den første speidergruppa i landet som deltok i den globale klimakampanjen Earth Hour (i 2009), og har nå også fått med Norges speiderforbund og Lillesand kommune på denne årlige kampanjen. Som tidligere år inviterte speidergruppa Lillesands befolkning til toppen av Vardåsen, der det ble tent bål og mulighet for å se hvordan lysene i Lillesand ble slukket. 8

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 23. april: St. Georgsdagen. Den internasjonale St. Georgsdagen (23. april) ble markert med en familiedag på speidernes leirsted, Savemyr, sammen med speidere, foreldre og søsken. 14 nye speidere ble tatt opp i speidergruppa. I tillegg fornyet alle speidere sitt speiderløfte. Roverne organiserte natursti/aktivitetsløype, Vandrerne dramatiserte "Spelet om St Georg" i to akter og småspeiderne fremførte en nyskrevet sang om St Georg. Generalsekretær i Norges Speiderforbund, Jens Morsø overrakte "Synlighetsprisen 2015" til speidergruppa. Lillesand speidergruppe vant synlighetsprisen 2015 for å ha utmerket seg i arbeidet med å gjøre speidingen synlig lokalt, både gjennom friluftsliv og gjennom aktivitet knyttet til samfunnsansvar. Premien var en stor flott lavvo. April: Speideraksjonen. Som tidligere år deltok speiderne i speiderforbundets innsamlingsaksjon Speideraksjon (i samarbeid med Norsk Flyktninghjelp), ved å gå fra dør til dør med bøsser i Lillesand. Alle enhetene deltok i årets aksjon. Speideraksjonen 2016 gikk til utdanning for Syriske barn på flukt i Libanon. Lillesand speidergruppe har gjort seg bemerket de siste årene ved å være blant de beste pengeinnsamlerne i landet. Innsamlet beløp fra Lillesand speidergruppe i 2016 var 51 411 kr, som er ny rekord. For tredje året på rad ble Lillesand derved den speidergruppa som samlet inn flest penger på landsbasis. Historikk de siste syv årene: 2010 til Øst-Timor: Lillesand Nr 2: 26019 kr (hele landet 1.1 millioner) 2011 til Liberia: Lillesand Nr 1 33568 kr (hele landet 1.4 millioner) 2012 til Liberia: Lillesand Nr 1: 33826 kr (hele landet 1.5 millioner) 2013 til Myanmar: Lillesand Nr 2: 30515 kr (hele landet 1,2 millioner) 2014 til Flyktninghjelpens prosj. Lillesand Nr 1: 45239 kr (hele landet 1,1 millioner) 2015 til barn på flukt i Libanon Lillesand Nr 1: 35878 kr (hele landet 1,3 millioner) 2016 til barn på flukt i Libanon Lillesand Nr 1: 51411 kr (hele landet 1,1 millioner) 17. mai: Flaggborg og Borgetog. Speiderne har en viktig oppgave som flaggbærer på 17. mai. I år stilte fire vandrere som flaggbærere, ved kransnedleggelsen, i barnetoget og i borgertoget. Lillesand speidergruppe deltok i Borgertoget 2017 under temaet "Ut på tur". Speiderne gikk med turtøy, bjørkeløv, seljefløyter og bål på vogn. 30. -31. mai: Skjærgårdstur. 54 speidere og 24 voksne deltok på årets skjærgårdstur, med overnatting i telt på Ausøya. Denne turen har vært en tradisjon i speidergruppa i over 10 år. De eldste speiderne padlet ut til Ausøya fra Kaldvell. I år ryddet speiderne søppel langs strendene på Skjøddøya etter avtale med kommunen. Som takk for dette disponerer vi båtplass til speiderbåten på Kokkenes. På oppdrag fra Miljødirektoratet (Statens Naturoppsyn) ble også 3 bukter på Ausøya i Grimstad kommune ryddet. Til sammen ryddet speiderne 15 søppelsekker med søppel i løpet av to timer. Søppelet som speiderne plukket ble registrert i eget skjema og sendt inn til "Hold Norge Rent". 8.-13. august: Camp Skauerøya. Et av de store prosjektene i 2016 var arrangering av speiderleir på Skauerøya. 7 ledere fra Lillesand og 2 fra Høvåg stod for planlegging og gjennomføring av leiren. RBG Kristiansand hjalp med sikkerheten på haik. På leiren deltok over 90 personer: ca 40 speidere fra Lillesand, 20 fra Høvåg, 33 fra England (30th Warrington) og 3 voksne ledere fra Tyskland (Worms- Pfeddersheim). Den engelske speidergruppa (Warrington 30th West, Cheshire) har vært Lillesands vennskapsgruppe siden sommeren 2014, da vi deltok på leir sammen i England. I løpet av uka fikk speiderne prøve seg på en rekke ulike speideraktiviteter: Fiske, rappellering, bueskyting, pionering, 9

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 øksekast, kanopadling, kajakk og haik til Savemyr. Leirkontingenten var 1000 kr per deltaker. Hele leirbudsjettet gikk i balanse, takket være økonomisk bidrag fra Norges speiderforbund (Frifond) og Olav Thon Stiftelsen. I tillegg fikk speidergruppa hjelp fra lokale støttespillere med mat, vann og strøm (Kiwi Ole Olsen, Sundsdal AS, Eigeland AS, Tønnessen AS). Det ble det arrangert en mimrekveld for sommerleiren (Skauerøya reunion) sammen med Høvåg Speidergruppe 6. desember. Billedvisning og quiz i Høvågs speiderlokaler, Herredshuset i Høvåg. 28. august: Felles oppstart. Gamle Møglestu: En ny tradisjon ble innført, med felles oppstartsmøte for alle enheter, søndag 28. august. 3.-4. september: #nattinaturen. Lillesand speidergruppe deltok ved den årlige markeringen av Friluftslivets uke ved å overnatte på Slåttholmen. 7 stifinnere, 5 vandrere, 3 rovere og 6 ledere deltok. Det er Norsk Friluftsliv og flere norske friluftsorganisasjoner som står bak markeringen Juleneksalg november 2016: Juleneksalget er en viktig inntektskilde for speidergruppa og gjennomføres av speiderne selv. I år ble det bestilt 1000 nek, og alle nek ble solgt med en fortjeneste på 35 000 kr. Oppmøtet og innsatsen var god, og alle nek ble solgt innen en uke. 26. november: Fakkeltog og fredslysmesse. I samarbeid med Lillesand menighet arrangerte speidergruppa et "Fakkeltog for fred" rett etter den offisielle tenningen av julegrana i Lillesand sentrum. Fredsflammen ble båret opp til Lillesand kirke, der speiderne bidro til en Lysmesse med fred og toleranse som tema. 1 desember: Grøtfest. I overkant av 190 speidere, foreldre og søsken deltok ved speidergruppas tradisjonsrike Grøtfest for alle speidere med familier i aulaen på Lillesand Ungdomsskole. 18 speidere fikk utdelt speiderskjerf og avla speiderløftet for første gang. I tillegg ble flere speidere tatt opp i ny enhet. På programmet stod loddsalg, grøt og bilder fra speideråret. 5. Friluftsskole i speiderregi Lillesand speidergruppe var en av 6 speidergrupper i landet som ble plukket ut til å gjennomføre Friluftsskole i 2016. Lillesand speidergruppe fikk bevilget midler fra Norges Speiderforbund for å gjennomføre 2 Friluftsskoler i 2016 (prosjektleder Eirik Nordby). I tillegg ble utstyr til friluftsskolen delvis finansiert ved hjelp av bevilgning fra Olav Thon stiftelsen (se nedenfor). Friluftsskolens budsjett er adskilt fra Speidergruppas budsjett, og det er Norges Speiderforbund som fører regnskapet for friluftsskolen. Imidlertid kan utstyr som er anskaffet til Friluftsskolen, brukes av speidergruppa. Friluftsskolen er et konsept utviklet i et samarbeid mellom Norges Speiderforbund, Friluftsrådenes Landsforbund og Den Norske Turistforening. Friluftsskolen er et dagtilbud til alle barn 10.-13. år. Friluftsskolen ledes av en voksen leder, ved hjelp av speidere i alderen 15-18 år som instruktører (med lønn). Deltakerne får prøve ulike friluftsaktiviteter, inkludert en overnatting. Ved Friluftsskolen i Lillesand i sommerferien (27.juni-1. juli) deltok 29 barn der 7 vandrere/rovere jobbet som instruktører. Ved høstferiens friluftsskole (3.-7. oktober) deltok 13 barn, med 2 rovere 10

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 som instruktører. Friluftsskolen har gitt speidergruppa god synlighet både nasjonalt og lokalt, og har i tillegg gitt de eldre speiderne øvelse i instruksjon og ledelse. 6. Speiderhytta Hytta brukes av speiderne i vinterhalvåret, og leies ut på sommeren. Hytta var utleid i 9 uker sommeren 2016. I tillegg ble hytta leid ut 3 helger. Samlet leieinntekt i 2016 var 69 000 kr. I 2016 ble det ikke gjort noen store utbedringer eller reparasjoner på hytta. 7. Søknader og gaver I 2016 fikk speidergruppa tilsagn på følgende søknader/ gaver: Lillesand sparebank, Forstanderskapet, gave. Til generell drift: 25000 kr. Austagder Fylkeskommune (friluftstiltak 2016). Til telt og aktiviteter på Savemyr: 15 000 kr Frifond (Norges Speiderforbund). Til Skauerøya sommerleir: 25 000 kr. Lillesand kommune, kulturmidler. Til drift: 30 000 kr. Olav Thon Stiftelsen. Til forsamlingstelt, kjøkkentelt og patruljetelt, Friluftsskole, aktiviteter på slåttholmen og Skauerøya-leir: 63 000 kr Norges speiderforbund: Oppstartsmidler til friluftsskole: 10 000 kr Sparebankstiftelsen SR bank. Til gapahuk på Savemyr. 30 000 kr. Prosjektet ble bevilget i november 2016, skal gjennomføres i 2017 og legges til regnskap for 2017. Midler for gjennomført dugnadsarbeid: Miljødirektoratet: 15 000 for rydding av søppel på Ausøya og fjerning av vegetasjon ved husmannsplass på Neset, Grimevann. Vandrere gjennomførte dugnadsarbeidet for inntjening til Landsleir 2017. Prosjektleder Eirik Nordby Maling av to hytter på Slåttholmen: 20 000 kr. Roverlaget gjennomførte dugnadsarbeidet for inntjening til Roverway 2016 8. Nytt Utstyr Tilsagn på mange søknader har gitt speidergruppa godt tilskudd til friluftsutstyr. I 2016 ble det anskaffet et forsamlingstelt (Stjernetelt), 2 lavvoer (hvorav en premie synlighetsprisen), 3 patruljetelt, 2 fjelltelt I tillegg ble utstyr anskaffet til Friluftsskolen, og kan disponeres av speidergruppa: 3 lavvoer, fjelltelt, bålpanner og annet friluftsutstyr. 9. Annet I 2016 har gruppeleder og gruppeassistent deltatt på flere møter i «Brobyggergruppa». Dette er et samarbeid mellom Lillesand kommune og frivillige lag og foreninger. Brobyggergruppa skal bidra til at alle barn og unge skal ha mulighet til å delta i fritidstilbudet. 11

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 Ta fjorden tilbake: 30. juni 2016 Lillesand speidergruppe deltok i en markering for å fremme sikkerhet for de mykere brukere av skjærgården vår. Dette var en felles markering med andre sjørelaterte foreninger. 10 speidere (4 kanoer) deltok i kortesjen rundt Gullholmen sammen med stand-up-padlere, kajakker, robåter, svømmere og snorklere. Nettsidene til Lillesand speidergruppe http://lillesand.speidergruppe.org/ har vært i aktivt bruk gjennom hele 2016 for å spre informasjon til speidere og foresatte. I løpet av 2016 er det lagt ut 57 nyhetssaker på nettsidene, hvilket innebærer flere enn en nyhetssak sak per uke. Speidergruppa benytter seg også av Facebook, men kun til internt bruk. Speidergruppa har nå følgende seks lukkede FB grupper som brukes for å spre rask informasjon til foresatte og speidere over 13 år: Hele speidergruppa, Bevergruppa, Småspeider, Roverlaget, Lederpatruljen og Landsleir2017. Synlighet Lillesand Speidergruppe ble tildelt Norges Speiderforbunds «Synlighetspris 2015». Premien var en lavvo (Tentipi Onyx 15) fra Speider-sport til en verdi av over 16 000 kroner, og ble overrakt av generalsekretær i NSF, Jens Morsø, ved St Georgsdagen 2016. Speidergruppa fikk prisen for å ha utmerket seg i arbeidet med å gjøre speidingen synlig lokalt, både gjennom friluftsliv og gjennom aktivitet knyttet til samfunnsansvar. I løpet av 2016 hadde Lillesand Speidergruppe 12 nyhetsoppslag i lokalavisen (Lillesandsposten). I tillegg ble speidergruppa omtalt 7 ganger i medlemsbladet «Speideren», 4 ganger på nettsidene til Norges Speiderforbund, og en omtale på nettsiden til Flyktninghjelpen. 10. Økonomi Lillesand speidergruppe har for tiden en god økonomisk situasjon. Dette skyldes gode tilslag på flere søknader, støtte fra Friluftsskolen, samt gaver fra Lillesand Sparebank og Lillesand kommune. Speiderhytta har for første gang gått med overskudd, grunnet god utleiesesong. I tillegg er momskompensasjon, tippemidler (Grasrotandelen) og juleneksalget viktige inntekter for gruppa. Gruppens regnskap for 2016 er gjort opp med et overskudd på i alt 204 795 kr, mot et budsjettert overskudd på 41 500 kr. Regnskapet er revidert av gruppens valgte revisor. Kopi av fullstendig regnskap kan fremlegges ved behov ved henvendelse til gruppens kasserer. Tone Falkenhaug Lillesand, 12. februar 2017 Vedlegg 1: Mål for Lillesand speidergruppe Vedlegg 2: Terminlister 12

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 Vedlegg 1: Mål for Lillesand Speidergruppe Vedtatt ved Gruppeting 1. november 2016 Speidere vil ut Ledere og speidere deltar i NSFs demokratiske prosesser. Speidere og ledere er samfunnsengasjert. Speidergruppa vil ut i verden NYTT: Speiderne har god kompetanse innen friluftsliv NYTT: Speidergruppa inviterer andre til friluftsliv Patruljen tar ansvar Speidere lærer seg å samarbeide, ta vare på hverandre, og ta ansvar for fellesskapet. Patruljesystemet brukes på alle nivåer Speidergruppa har tropp og førerpatrulje (kommentar: egenstyrte patruljeaktiviteter skal inngå i arbeidsplanen for dette målet) NYTT: Alle medlemmer skal føle seg trygge og inkludert Speiding når flere Lederstab: Nok ledere i forhold til medlemstallet Kvalitet: Speideraktiviteter av god kvalitet Medlemstall holdes stabilt eller øker. Synlighet: Speidergruppas arbeid er synlig i lokalsamfunnet NYTT: Flere ledere og rovere tar lederkurs NYTT: Flere speidere fortsetter gjennom tropp frem til rover 13

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 Vedlegg 2: Terminlister 14

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 BEVER HØST 2016 Lillesand Speidergruppe Uke Dato Aktivitet Sted Ta med 35 31. august Bevereventyret - bli kjent Speiderhytta 36 07. september 37 14. september 38 21. september 39 28. september Kanopaddling Kanopaddling 40 05. oktober Fri - høstferie 41 12. oktober Kart og kompass Langedalstjønna stranda Langedalstjønna stranda ved Flytevest ved Flytevest Bål Lofthusveien 57 Vedski, bålmat Bål - lage selv Savemyr Vedski, bålmat 42 19. oktober Kart og kompass Orrehola Springvannsstemmen ved Bellevue Lommelykt, kompass Lommelykt, kompass 43 26. oktober Pannebrød på stormkjøkken Hønsehuset på Møglestu Lommelykt 44 02. november 45 09. november 46 16. november 47 22. november 47 26. november 48 01. Des Stjerne Lagedag og knivregler Lagedag og knivregler Hønsehuset på Møglestu Speiderhytta Speiderhytta OBS: tirsdag! Juleneksalg (lapp med info kommer Møglestu Gård senere) OBS: lørdag! Juletretenning i sentrum Fakkeltog og lysmesse Lillesand kirke OBS: torsdag! Grøtfest - opptak av nye (lapp med info kommer) speidere Kniv hvis du har Kniv hvis du har en forelder hele familien hele familien 15

16 Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016

Årsrapport Lillesand Speidergruppe 2016 VANDRERPROGRAM VÅR 2016 21

Vedlegg 2. Regnskap 2016 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Brukskonto 164,398 369,172 Sparekonto 21,245 21,266 Sum bank 185,644 390,438 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Inntekter Utleie hytta 52,000 71,000 Julenek og grøtfest (netto) 40,000 49,165 Kontingentrefusjon 30,000 36,770 Momskompensasjon 10,000 16,257 Norsk tipping 15,000 31,279 Prosjektstøtte+Støtte+gave+kulturmidler 40,000 159,250 Egenandeler leir 87,000 124,510 Annen inntekt 10,000 19,149 Sum inntekt 284,000 507,379 Utgifter Hytta, strøm, renovasjon 45,000 29,176 Forsikring 11,000 11,810 Utgifter leir+turer 100,000 127,709 Utstyr 5,000 48,038 Speidermøter 36,000 14,042 Merker/skjerf 25,000 27,247 Lederkontingent + kurs 10,500 12,500 Annet 10,000 32,063 Sum utgifter 242,500 302,585 Resultat 41,500 204,794

Vedlegg 4: Budsjett 2017 Regnskap Regnskap 2015 2016 Brukskonto 164,398 367,517 Sparekonto 21,245 21,266 Sum bank 185,644 388,783 Regnskap 2015 Regnskap 2016 Budsjett 2017 Budsjett 2017 Inntekter Utleie hytta 38,000 71,000 54000 6 uker a 9000 kr Julenek og grøtfest (netto) 44,282 49,165 40000 1000 nek Kontingentrefusjon 33,122 36,770 30000 Momskompensasjon 17,162 16,257 10000 Norsk tipping 35,193 31,279 20000 Prosjektstøtte+Støtte+gave+kulturmidler 128,398 159,250 75000 Usikkert: 30000 fra SR-bank til gapahuk. Satser på å få 25000 frifond, 10000 Sparebanken, 10 000 kulturmidler Egenandeler leir 96,670 124,510 241000 Egenandel for landsleir. Annen inntekt 10,510 19,149 10000 andre egenandeler Sum inntekt 403,337 507,379 480,000 Utgifter Hytta, strøm, renovasjon 173,482 29,176 45000 Inkludert reparasjoner og div. Strøm noe lavt i 2017? Forsikring 11,467 11,810 12000 Utgifter leir+turer 109,286 127,709 280000 Gruppa støtter 3300 pr leder til landsleir, 5000 til Øynaheia Utstyr 82,969 48,038 5000 Lite på utstyr: avhengig av prosjektstøtte Speidermøter 19,688 14,042 32000 300 per speider, 150 per leder Merker/skjerf 23,711 27,247 30000 Lederkontingent + kurs 9,223 12,500 14000 16 ledere *635 Olav Thon (belastet 31.12.17) 23160 Gaphuk 30000 Annet 2,922 32,063 10000 Sum utgifter 432,748 302,585 481,160 Resultat -29,411 204,794-1,160 Konservativt budsjett både på inntektssiden og utgiftssiden Leir og tur: Differansen mellom utgift og egenandel: 39 000, Landsleiren koster speidergruppa 34000 kr Landsleir: Ledere får dekket 3300 av leirkostnaden. Bever 15 4500 Småsp 24 7200 Stif 29 8700 Vandrer 11 3300 rover 18 5400 Ledere 16 2400

Mål for Lillesand Speidergruppe Vedtatt ved Gruppeting 1. november 2016 Vedlegg 5: Gruppas mål Speidere vil ut Ledere og speidere deltar i NSFs demokratiske prosesser. Speidere og ledere er samfunnsengasjert. Speidergruppa vil ut i verden Speiderne har god kompetanse innen friluftsliv Speidergruppa inviterer andre til friluftsliv Patruljen tar ansvar Speidere lærer seg å samarbeide, ta vare på hverandre, og ta ansvar for fellesskapet. Patruljesystemet brukes på alle nivåer Speidergruppa har tropp og førerpatrulje (kommentar: egenstyrte patruljeaktiviteter skal inngå i arbeidsplanen for dette målet) Alle medlemmer skal føle seg trygge og inkludert Speiding når flere Lederstab: Nok ledere i forhold til medlemstallet Kvalitet: Speideraktiviteter av god kvalitet Medlemstall holdes stabilt eller øker. Synlighet: Speidergruppas arbeid er synlig i lokalsamfunnet Flere ledere og rovere tar lederkurs Flere speidere fortsetter gjennom tropp frem til rover

Vedlegg 6: Årsplan Lillesand speidergruppe 2017 Ansvar Januar Oppstart 23.Jan Krets: Ledersamling Kristiansand Ledere Krets Februar 10.-12. februar 2017 Krets: Trinn 2 Bringsvær leirsted Rovere og ledere Krets 15.Feb Gruppeting Gruppeleder 20.-4. februar Vinterferie tirsd 28. februar Tenkedagen 3.-5. mars Vintertur til Øynaheia Solhøgda Mars 10.-12. mars Peff-kurs Kvåstunet i Lyngdal 7. klasse og eldre Krets 15. mars Kretsting Vågsbygd frikirke Valgte delegater fra gruppene Krets 25. mars Earth hour April Hele april Speideraksjonen Begrense til uka før påske (3.-7. april?) 8.-17. april Påske 21. - 23. april Patrujlekonkurranse (Kretsbanner,) Stifinnere og vandrere Krets Søndag 23. april St. Georgsdagen 24.-25. mai Dugnad og utvask på speiderhytta Speiderhytta Foreldreforeningen Mai lørdag 06.05 Krets: SMUL-konkurranse Fant Olsen Stykke, Kristi Bevere og småspeidere Krets Onsdag 17.05 Flaggborg, Borgetog Juni 09. - 11. juni Nasjonalt: NM i speiding Elverum Kvalifiserte patruljer i tropp Forbund 3.-4. juni (pinse) Slåttholmens dag Slåttholmen 10-11. juni Skjærgårdstur Juli 29.06-09.07 Landsleir: Nord 2017 Bodø Stifinnere, vandrere og rovere Forbund August Oppstart September 15.- 17. september Lederkurs: Trinn 1 Randøya Rovere og ledere Krets Oktober 13. - 14. oktober Kurs: Peff 1 Peffer og asser fra 7. kl og oppover Krets 20. - 22. oktober JOTA/JOTI November Juleneksalg Møglestu gård Desember 2. desember Lysmesse Rådhusplassen / Lillesand kirke Grøtfest Grøt på Gitmark?