MØTEBOK Hordaland fagskulestyre Dato: 12. september 2013 Kl.: 10.00-11.15 Stad: Fylkeshuset, Agnes Mowinkelsgt. 5 møterom 367 et. Saknr.: 15/13-18/13 MØTELEIAR Stenseide, Roald (FRP) DESSE MØTTE Stenseide, Roald (FRP) Mikkelsen, Toralv (A) Hellesøy, Aslaug (KRF) Flatebø, Torill Marion (tilsettrepresentant) Bjarne Kleivane (studentrepresentant) FORFALL Reitan, Ingrid (H) Andersen, Alexander Fosse (SP) DESSUTAN MØTTE Rektor Bergen maritime fagskole Anne S. de Lange Rektor Bergen tekniske fagskole Torbjørn Tvedt Rektor Fusa fagskule Tor Johannes Hjertnes Opplæringsdirektør Svein Heggheim Rådgjevar Adeline Landro Seniorrådgjevar Per Willy Mørk Karlsen Seksjonsleiar skole Linda Farestveit Regionleiar Sissel Øverdal Styresekretær Øydis Rydland Ziem MERKNADER TIL INNKALLINGA Innkallinga vart godkjent utan merknader 1
GODKJENNING AV SAKLISTA Saklista vart godkjent utan merknader GODKJENNING AV MØTEBOKA 04.06.13 Møteboka vart godkjent utan merknader YMSE Rektor v/austevoll maritime fagskule Håvard Rabben døydde 11.09.2013, og Hordaland fagskulestyre markerte hans bortgang med eitt minutt stille. Diverse Regionleiar Sissel Øverdal og rektor Anne Sjøvold de Lange orienterte fagskulestyret om prosess og framdrift vedk. lukking av avvik/forbetringspunkt ved Austevoll maritime fagskule. Dei tre fagskulerektorane gav ein kort tilstandsrapport, jfr. vedtak frå møtet 04.06.2013, om prosessen rundt sentralisering og samordning av fagskulane frå 1. august 2013. Rektorane peika både på faglege og byggtekniske utfordringar som må løysast. Vedk. søknadshandsaminga i Vigo. Hordaland fagskulestyre ber om ei sak til neste møte som omhandlar ulike problemstillingar rundt ovannemnde tema. Takk til styreleiar. Rektor Anne Sjøvold de Lange retta ein stor takk til styreleiar for god støtte og hjelp. 2
MELDINGAR Periode: 05. juni 2013-12. september 2013 Nr. Arkivsak Referatsakstittel 11/13 201112362-161 Tid og stad for styremøte i november 12/13 201112362-162 Vedtak frå NOKUT etter søknadar om nye tilbod og studiestader for Fusa fagskule 3
SAKNR. 15/13 SØKNADSHANSAMINGA TIL FAGSKULEOPPTAKET I 2013 Styreleiar Roald Stenseide sette fram følgjande forslag: 1. Hordaland fagskulestyre følgjer opp saka vidare for å vurdera om Fagskulane i Hordaland frå neste år bør handtere søkjarane sjølve. 2. Hordaland fagskulestyre sender brev til RFF og FFU for å få ei avklaring på kva som kan verte gjort for å gjere Vigo-systemet meir sikkert for feil og meir brukarvenleg.» Stenseide sitt forslag vart samrøystes vedteke. Administrasjonen sitt forslag fekk ingen røyster. VEDTAK 1. Hordaland fagskulestyre følgjer opp saka vidare for å vurdera om Fagskulane i Hordaland frå neste år bør handtere søkjarane sjølve. 2. Hordaland fagskulestyre sender brev til RFF og FFU for å få ei avklaring på kva som kan verte gjort for å gjere Vigo-systemet meir sikkert for feil og meir brukarvenleg.» 16/13 ENDRING I REGLEMENT FOR FAGSKOLANE I HORDALAND Administrasjonen sitt forslag vart samrøystes vedteke. VEDTAK 4
1. Følgjande presisering vert lagt til reglementet for Fagskolane i Hordaland under 16. Rett til å gå opp til eksamen, avsnitt 6: Det er ikkje mogleg å utsetja eit emne fullt ut til året etter med mindre det ligg føre særskilte tilhøve. Det vil seie at dersom studenten ikkje har levert nokon av arbeidskrava i eitt emne, vil studenten tape retten til å fullføre utdanninga. Rektor kan gje dispensasjon til å utsetje, eller ta opp att, eit emne ved særskilte høve etter søknad. Ved tap av rettar har studenten klagerett. Sjå punkt G. Klage og klagehandsaming for korleis gå fram ved klage. 2. 1. Klage på inntaket vert endra som følgjer: Inntak til fagskolen er enkeltvedtak etter Forvaltningslova 2b og kan påklagast etter denne lova ( 28 og 29). Eventuell klage skal sendast Nasjonalt opptakskontor for fagskolene. 3. Nemninga «modul» vert erstatta med nemninga «emne» i reglementet for Fagskolane i Hordaland. 4. Karakteren IV er ikkje gyldig karakter i fagskulen. Ved manglande vurderingsgrunnlag skal karakteren F nyttast, eventuelt skal det ikkje verte gjeve karakter. 5. 17 i studentreglementet vert erstatta med følgjande tekst: «17. Fritak frå emne og innpassering av likeverdig kompetanse Dersom studenten kan dokumentera å ha bestått likeverdig eller tilsvarande emne ved same eller ein annan institusjon, kan studenten søkje om innpassering og fritak. Rektor tek avgjerd om fritak og innpassering av emne. Søknad må innehalde dokumentasjon på bestått emne med vitnemål eller kompetansebevis, og dessutan ei oversikt over kva fag som inngår i emne og ein omtale av desse. Fritak vert gjeve dersom emnet er likeverdig i innhald med det emnet som det vert søkt om fritak for. Ved avslag på søknad om fritak og innpassering av emne har studenten klagerett. Sjå punkt G. Klage og klagehandsaming for korleis gå fram ved klage. Om ein student får fritak i eit emne, skal dette kome fram på vitnemålet med referanse til bestått emne ved same eller annan institusjon. Vitnemålet er berre gyldig saman med dokumentasjonen som det vert referert til.» 17/13 ÅRSMELDINGER FOR FAGSKOLANE I HORDALAND 2012/13 Administrasjonen sitt vedtak vart samrøystes vedteke. VEDTAK 5
1. Hordaland fagskulestyre tek årsmeldingane til orientering. 2. Studiestad Hjeltnes og Austevoll og Voss vert bedne om å levera årsmeldinga til styremøte i november 2013. 18/13 HØYRING - FORSLAG TIL FORSKRIFT OM TILSYN MED KVALITETEN I FAGSKULEUTDANNING. HØYRINGSFRÅSEGN Administrasjonen sitt forslag vart samrøystes vedteke. INNSTILLING 1. 2. Hordaland fylkeskommune kan i det vesentlege støtta forslaget til forskrift om tilsyn med kvaliteten i fagskoleutdanning (fagskoletilsynsforskriften) Hordaland fylkeskommune kan ikkje støtta forslaget i 3-1 (1) g om klageinstans, og foreslår følgjande endring: g) Klageinstans. Styret selv fastsetter regler for klagebehandling. Minst én student skal være medlem i klageinstansen dersom fagskolemiljøet er av en slik størrelse at studenten ikke kan betraktes som ugild. Svein Heggheim Roald Stenseide Øydis Rydland Ziem opplæringsdirektør styreleiar styresekretær 6