Møtedato: 18.09.2017 Møtested: Trøgstad kommunehus Møtetid: 15:00-17:00 Møteprotokoll for Partssammensatt utvalg Til stede Forfall Administrasjonen Medlemmer: Anita Toverud - LO, Anja Bredal - Akademikerne, Elisabeth Gundersen - Eidsberg - Sp, Karine Mørck-Gåserød - UNIO, Kjell Håvard Jensen, Knut Espeland - Spydeberg - KrF, Lars Holene - Askim - Sp, Rita Eriksen - YS, Tor Melvold - Trøgstad - Ap, Øivind T. Reymert - Eidsberg - KrF Varamedlemmer: Anne Jorunn Nilsen - LO, Lise Rognerud - Askim - H Ingolf Paller - Askim - FrP, Jelena Poljak Ljesnijanin - LO Bjørn Sjøvold, Grethe Vogt, Trude Paulsen Saksliste Saksnr Tittel 17/13 Godkjenning av innkalling og saksliste 17/14 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 17/15 Den nye kommunen - Politisk møteplan for 2018 17/16 Prosjektorganisering 5K - justering i organisasjonsplan 17/17 Reglement for partssammensatt utvalg 17/18 Frikjøp, godtgjøringsordninger tillitsvalgte 19.september 2017 Øivind T. Reymert leder
17/13: Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Partssammensatt utvalg - 17/13 Ingen forslag. Innkalling og saksliste godkjennes. 17/14: Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte godkjennes. Partssammensatt utvalg - 17/14 Innspill fra de hovedtillitsvalgte v/rita Eriksen (YS): Sak 17/12 - Retningslinjer for håndtering av ledige stillinger/stillingskontroll: Deler av forslaget som ble fremlagt fra de hovedtillitsvalgte v/ Jelene Poljak har falt ut av protokollen fra møtet 21.08.17. Det bør avholdes månedlige møter i gruppa Det bør kunne gjennomføres kartlegging av eventuell naturlige avgang frem til 2020 og lage tiltak i forbindelser med dette. Melding om ledig stilling/utlysningstekster bør i tillegg til forslaget, inneholde følgende: 1. ønskede kvalifikasjoner bør spesifiseres eller erstattes med kompetansen 2. egnethet bør stå som eget punkt (samhandling, endring/mestringsledelse, gode relasjoner, osv. 3. arbeidssted bør føres inn Forslag fra prosjektleder Bjørn Sjøvold til tilleggspunkt i saken: Prosjektleder gis fullmakt til å innarbeide formuleringene, som opplest, i retningslinjene for håndtering av ledige stillinger. 2
Protokollen vedtas med tilleggspunkt: Prosjektleder gis fullmakt til å innarbeide formuleringene, som opplest, i retningslinjene for håndtering av ledige stillinger. 17/15: Den nye kommunen - Politisk møteplan for 2018 1. Forslag til politisk møteplan for 2018 vedtas. Partssammensatt utvalg - 17/15 Forslag fra Knut Espeland: Kommunestyrene bes innrette eget kommunalt årshjul etter denne møteplanen. 1. Forslag til politisk møteplan for 2018 vedtas. 2. Kommunestyrene bes innrette eget kommunalt årshjul etter denne møteplanen. 17/16: Prosjektorganisering 5K - justering i organisasjonsplan 1. Forslag til justering i prosjektorganisering 5K godkjennes i henhold til vedlagte organisasjonsplan. (Vedlegg 1) 2. Prosjektleder gis fullmakt til å lyse ut 100% midlertidig stilling som teamleder for team digitalisering og 50% midlertidig stilling som teamleder for team anskaffelser. Stillingene utlyses internt i 5K. 3
Partssammensatt utvalg - 17/16 Forslag fra Rita Eriksen (YS): Endring i pkt 2: Prosjektleder gis fullmakt til å lyse ut 100% midlertidig stilling som teamleder for team digitalisering og 50% midlertidig stilling som teamleder for team anskaffelser. Stillingene lyses ut eksternt. Votering: Innstillingens pkt 1: Enstemmig. Innstillingens pkt 2 ble satt opp mot forslaget fra Eriksen. Forslaget fra Eriksen ble vedtatt med 7 mot 5 (Melvold, Espeland, Rognerud, Jensen, Reymert) stemmer. 1. Forslag til justering i prosjektorganisering 5K godkjennes i henhold til vedlagte organisasjonsplan. (Vedlegg 1) 2. Prosjektleder gis fullmakt til å lyse ut 100% midlertidig stilling som teamleder for team digitalisering og 50% midlertidig stilling som teamleder for team anskaffelser. Stillingene utlyses eksternt. 17/17: Reglement for partssammensatt utvalg Reglement for Partssammensatt utvalg (PSU) vedtas som foreslått. Partssammensatt utvalg - 17/17 Tor Melvold: Ønsker henvisninger til arbeidsmiljøloven inn i reglementet. Forslag fra prosjektleder Bjørn Sjøvold: Reglementets punkt 2, avsnitt 5 fjernes. Reglementets punkt 2, avsnitt 6, tillegg i andre setning:...benytte utvalget som besluttende eller innstillende organ for følgende saker. Resten av setningen fjernes. Prosjektleder avklarer med arbeidsutvalget (AU) hvilke type saker som kan sluttbehandles i PSU. Forslag fra leder Øivind Reymert: Reglementets pkt 4: Reglementet trer i kraft fra 19.09.17 4
Reglement for Partssammensatt utvalg (PSU) vedtas med de endringer som fremkom i møtet. 17/18: Frikjøp, godtgjøringsordninger tillitsvalgte 1. Fremforhandlet avtale om frikjøp og godtgjøringer for hovedtillitsvalgte i PSU omstillingsprosessen til 5K godkjennes, jfr. vedlegg 1). 2. Avtalen skal evalueres innen utgangen av januar 2018. 3. Avtalen gjelder i prosjektperioden fra dags dato tom. 31.12.19. Partssammensatt utvalg - 17/18 Ingen forslag. 1. Fremforhandlet avtale om frikjøp og godtgjøringer for hovedtillitsvalgte i PSU omstillingsprosessen til 5K godkjennes, jfr. vedlegg 1). 2. Avtalen skal evalueres innen utgangen av januar 2018. 3. Avtalen gjelder i prosjektperioden fra dags dato tom. 31.12.19. 5