PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 28.10.2010 Tid: 09.00 14.30 Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Inger Staxrud Fra administrasjonen møtte: Rådmann Arne Skogsbakken Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Kommunalsjef Anne Grethe Hole-Stenerud Kommunalsjef Anders Paulsen Eiendomssjef Morten Hoff Barnehageleder Mona Mikalsen Økonomisjef Morten Gausen Grunnskoleleder Henning Antonsen Møtet ble ledet av fungerende ordfører Rune Meier (H) Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 11.11.10 SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET 23.09.10 68/10 RESULTATRAPPORTERING 2010 2. TERTIAL 69/10 TEMAPLAN FOR TURVEGER OG TRAFIKKSIKKERHET SLUTTBEHANDLING 70/10 UTBYGGINGSAVTALE FOR EIENDOMMEN GNR 261 BNR 69, GRAN ALMENNING - DEL AV OMRÅDE 27 I GRAN SENTRUM - OFFENTLIG ETTERSYN 71/10 REVIDERING AV PRISSTRUKTUREN FOR SFO I GRAN KOMMUNE 72/10 REVIDERING AV RETNINGSLINJENE FOR SFO I GRAN KOMMUNE 73/10 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN - GODKJENNING AV PROSJEKTPLAN Side 1
Saksnr: 10/1598-3 2 Godkjenning av saksliste Innkallingen og sakslista til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet 23.09.10 ble enstemmig godkjent. Tema/orienteringer Revisjon av Handboka for folkevalgte: Fungerende ordfører Rune Meier (H) foreslo å utsette oppstarten av revisjonsarbeidet til januar 2011. Møtet ga tilslutning til forslaget. Referansegruppe for næringsplanen: Kommunalsjef Anders Paulsen orienterte, og ba om forslag til politiske representanter i referansegruppen. Sykehuset innlandet: Fungerende ordfører Rune Meier (H) orienterte om status i prosjektet Samordning av nødetater i Gran. Styringsgruppe boligsosial handlingsplan Formannskapet utgjør styringsgruppen for boligsosial handlingsplan. Møtet behandlet godkjenning av prosjektplanen som FSK-sak 73/10. Budsjettsekvens økonomiplanmøte Formannskapet holdt økonomiplanmøte om budsjett 2011 mål, drift og investeringer i etterkant av behandling av sakslista Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Saksprotokoll fra Planutvalget sak 40/10: Temaplan for turveger og trafikksikkerhet, sluttbehandling Saksprotokoll fra Planutvalget sak 43/10: Utbyggingsavtale for eiendommen gnr. 261 og bnr. 69, Gran almenning del av område 27 i Gran sentrum offentlig ettersyn Svar på spørsmål/utredningsønsker fra GBL, mottatt 21. oktober og senere Ordførers budsjettforslag, lagt fram 21.10.10
Saksnr: 10/1598-3 3 Sak PS 68/10 RESULTATRAPPORTERING 2010 2. TERTIAL 1. Tertialrapporten tas til etterretning 2. Budsjettet for 2010 justeres i samsvar med rådmannens anbefalinger i tertialrapporten. Se detaljert kontering i vedlegg. Disse hadde ordet i saken: Rådmann Arne Skogsbakken Morten Gausen Jan Helge Ekeren (Uavhengig) Fungerende ordfører Rune Meier (H) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Tertialrapporten tas til etterretning 2. Budsjettet for 2010 justeres i samsvar med rådmannens anbefalinger i tertialrapporten. Se detaljert kontering i vedlegg. Sak PS 69/10 TEMAPLAN FOR TURVEGER OG TRAFIKKSIKKERHET SLUTTBEHANDLING 1. Temaplan for turveger og trafikksikkerhet inklusiv prioriteringsliste for trafikksikkerhetstiltak 2011 vedtas med de prioriteringer og rekkefølger som er angitt i planen. 2. Rekkefølgen i prioriteringslisten danner grunnlag for de investeringer i trafikksikkerhet som Gran kommune legger inn i budsjetter og økonomiplan.
Saksnr: 10/1598-3 4 3. Statens vegvesen og andre ansvarlige myndigheter orienteres om vedtaket og anmodes om å følge Gran kommunes prioriteringer for trafikksikkerhetstiltak. 4. Skolene i Gran orienteres om vedtaket for informasjon til utvalg og foreldre. Kommunalsjef Anders Paulsen innledet med en orientering om saken. Disse hadde order i saken: Kommunalsjef Anders Paulsen Kristin Madsen (GBL) Fungerende ordfører Rune Meier (H) Trygve Rognstad Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Temaplan for turveger og trafikksikkerhet inklusiv prioriteringsliste for trafikksikkerhetstiltak 2011 vedtas med de prioriteringer og rekkefølger som er angitt i planen. 2. Rekkefølgen i prioriteringslisten danner grunnlag for de investeringer i trafikksikkerhet som Gran kommune legger inn i budsjetter og økonomiplan. 3. Statens vegvesen og andre ansvarlige myndigheter orienteres om vedtaket og anmodes om å følge Gran kommunes prioriteringer for trafikksikkerhetstiltak. 4. Skolene i Gran orienteres om vedtaket for informasjon til utvalg og foreldre. Sak PS 70/10 UTBYGGINGSAVTALE FOR EIENDOMMEN GNR 261 BNR 69, GRAN ALMENNING - DEL AV OMRÅDE 27 I GRAN SENTRUM - OFFENTLIG ETTERSYN Forslag til utbyggingsavtale for eiendommen gnr. 261 bnr. 69 beliggende i område for reguleringsplan for Morstadjordet legges ut til offentlig ettersyn etter reglene i 17-4 i plan- og bygningsloven. Jan Helge Ekeren (Uavhengig) stilte spørsmål ved egen habilitet i saken den aktuelle eiendommen liggerinnenfor konsesjonsområdet for fjernvarmeengasjementet til Norske varmeleveranser AS, der han er medeier, jf. fvl 6, 2. ledd.
Saksnr: 10/1598-3 5 Ved votering ble Jan Helge Ekeren (Uavhengig) enstemmig erklært inhabil og forlot møtet. Ingen vara møtte ved behandling av saken. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Forslag til utbyggingsavtale for eiendommen gnr. 261 bnr. 69 beliggende i område for reguleringsplan for Morstadjordet legges ut til offentlig ettersyn etter reglene i 17-4 i plan- og bygningsloven. Sak PS 71/10 REVIDERING AV PRISSTRUKTUREN FOR SFO I GRAN KOMMUNE Forslag til ny prisstruktur for skolefritidsordningen i Gran kommune vedtas med virkning fra 01.08.11. Disse hadde order i saken: Kristin Madsen (GBL) Fungerende ordfører Rune Meier (H) Henning Antonsen Jan Helge Ekeren (Uavhengig) Rådmann Arne Skogsbakken la fram følgende tilleggsforslag: Prisstruktur justeres med 2,3 % slik at budsjettvirkningen blir null. Votering Ved votering over forslaget fra falt forslaget med 5 mot 4 stemmer. Ved votering ble innstillingen ble enstemmig vedtatt. Forslag til ny prisstruktur for skolefritidsordningen i Gran kommune vedtas med virkning fra 01.08.11.
Saksnr: 10/1598-3 6 Sak PS 72/10 REVIDERING AV RETNINGSLINJENE FOR SFO I GRAN KOMMUNE Forslag til nye retningslinjer for skolefritidsordningene i Gran kommune med alternativ 4.1B vedtas med virkning fra 01.08.11. Alternativet får budsjettmessig konsekvens med halvårsvirkning i 2011. Kommunestyret ber i tillegg rådmannen utrede følgende forhold ved Gran kommunes SFO-tilbud: Morgen- og ettermiddagstilbud ved alle skolene, uavhengig av antallet brukere. Utvidelse av åpningstidene den enkelte dag. Utvidelse av SFO-tilbudet ved alle skolene til også å dekke skolenes ferier, unntatt 4 uker i juli og skolens planleggingsdager. Utredningen samt nytt forslag til retningslinjer for skolefritidsordningen i Gran kommune skal være ferdig til behandling i kommunestyret innen september 2011. Evt. iverksettelse skjer fra 01.08.12. Disse hadde order i saken: Fungerende ordfører Rune Meier (H) Pål H Eriksen (Ap) Henning Antonsen : Vi beholder 4. 1 A., og tar bort utredningspunktet om å dekke skoleferie (sommer-sfo) på flere skoler, - alle. Fungerende ordfører Rune Meier (H) la fram følgende forslag: Utvidelse av SFO-tilbudet til å dekke skolenes ferier og planleggingsdager. og fungerende ordfører Rune Meier (H) samordnet sine forslag til følgende felles forslag: Punkt 2 i innstillingen, kulepunkt 3, 2. ledd strykes. - Alle tas ut - unntatt 4 uker i juli og skolens planleggingsdager tas ut Fungerende ordfører Rune Meier (H) la fram følgende forslag: Kommunestyret stiller seg positive til etablering av private SFO-ordninger som supplement til dagens kommunale ordninger. Fungerende ordfører Rune Meier (H) trakk det siste forslaget. Votering:
Saksnr: 10/1598-3 7 Ved votering over forslaget fra om å stryke 4. 1. B og sette inn A, ble forslaget vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Ved votering over det samordnede forslaget fra og fungerende ordfører Rune Meier (H) om å ta ut ved alle skolene, ble forslaget enstemmig vedtatt. Ved votering over det samordnede forslaget fra og fungerende ordfører Rune Meier (H) om å ta ut unntatt fire uker i juli, ble forslaget vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Ved votering ble innstillingen med de vedtatte endringsforslagene vedtatt med 7 mot 2 stemmer. Forslag til nye retningslinjer for skolefritidsordningene i Gran kommune med alternativ 4.1A vedtas med virkning fra 01.08.11. Alternativet får budsjettmessig konsekvens med halvårsvirkning i 2011. Kommunestyret ber i tillegg rådmannen utrede følgende forhold ved Gran kommunes SFO-tilbud: Morgen- og ettermiddagstilbud ved alle skolene, uavhengig av antallet brukere. Utvidelse av åpningstidene den enkelte dag. Utvidelse av SFO-tilbudet til også å dekke skolenes ferier. Utredningen samt nytt forslag til retningslinjer for skolefritidsordningen i Gran kommune skal være ferdig til behandling i kommunestyret innen september 2011. Evt. iverksettelse skjer fra 01.08.12. Sak PS 73/10 BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN - GODKJENNING AV PROSJEKTPLAN Prosjektplanen for arbeidet med boligsosial handlingsplan i Gran kommune godkjennes. Disse hadde order i saken: Rådmann Arne Skogsbakken Kommunalsjef Anne Grethe Hole-Stenerud Jan Helge Ekeren (Uavhengig) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt.
Saksnr: 10/1598-3 8 Prosjektplanen for arbeidet med boligsosial handlingsplan i Gran kommune godkjennes.