PROTOKOLL. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Tid:

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Tid: Forfall: Svein Tingvold (Ap) Anne Kathrine Raassum (Ap) Helge Midttun (Sv) Varamedlemmer: Sverre J. Antonsen (Ap) Anne Lise Fredrikstad (Ap) Allan Bjerke Andersson (Sv) Fra administrasjonen møtte: Rådmann Arne Skogsbakken Ass. rådmann Berit Halvorsen Grunnskoleleder Arne Hansen Kontorsjef Gaute Øvrebotten Kulturleder Grete Øverlier Leder helse Astrid Bilden Pleie og omsorgsleder Anne Marte K. Hoff Eiendomssjef Hans Erik Aschim Barnehageleder Trudy K. Johansen Sosialleder Anne Grethe Hole Stenerud Barnevernsleder Astrid Kvernberg Leder tekniske tjenester Erik Trehjørningen Personalsjef Anita Øverland Det var 26 representanter til stede ved møtestart. Knut M. Lehre (Krf) tiltrådte møtet kl , under behandling av sak 0082/07. Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET /07 REFERATSAKER FORMANNSKAPS- OG KOMMUNESTYREMØTER 0080/07 RESULTATRAPPORTERING 2. TERTIAL 2007 Side 1

2 Saksnr: 07/ /07 HOVEDBUDSJETTJUSTERING 2007 TILLEGGSBEVILNGING TIL DEKNING AV ENDREDE BUDSJETTFORUTSETNINGER DISPONERING AV OPPJUSTERT SKATTEANSLAG 0082/07 EVALUERING AV POLITISK ORGANISERING I GRAN KOMMUNE POLITISK ARBEIDSGRUPPE - REVISJON AV REGLEMENTER 0083/07 UTNEVNING AV MEDLEMMER TIL GRAN UNGDOMSRÅD OG JUSTERING AV RETNINGSLINJER 0084/07 SMÅSAMFUNNSSATSING BJONEROA - GODKJENNING AV PROSJEKTPLAN OG OPPNEVNING AV STYRINGSGRUPPE 0085/07 KOMMUNEPLANENS AREALDEL - PLANPROGRAM 0086/07 KOMMUNEDELPLAN FOR GRAN SENTRUM - RESULTAT ETTER MEKLINGSMØTE MED FYLKESMANNEN I OPPLAND 0087/07 INTERKOMMUNAL LEGEVAKTSENTRAL - EKSTRABEVILGNING 0088/07 SØKNAD FRA RANDSFJORDMUSEENE AS OM ØKT DRIFTSTILSKUDD FOR 2008 / BYGNINGSVERNRÅDGIVERSTILLING Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Møteinnkalling og sakslise ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok Møtebok fra møtet ble enstemmig godkjent. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Presentasjon av nye kandidater til Gran ungdomsråd Notat til Kommunestyret fra Rådmannen: Interkommunal legevaktsentral dag/nattlegevaktordning, datert Saksprotokoll fra Gran ungdomsråd sak 14/07: Utnevning av medlemmer til Gran ungdomsråd og justering av retningslinjer Brev fra Oppland Fylkeskommune; Administrativt vedtak: Regional utvikling: Støtte til Småsamfunnsprosjektet i Gran kommune, Bjoneroa, Kr ,-, vedtaksdato Vedlegg 2 til saksframlegg til kommunestyret : Arbeidsgruppe Evaluering politisk organisering Rapport 2: Forslag til revisjon av reglementer.

3 Saksnr: 07/ Sak PS 0079/07 Sakstittel: REFERATSAKER FORMANNSKAPS- OG KOMMUNESTYREMØTER Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Sak PS 0080/07 Sakstittel: RESULTATRAPPORTERING 2. TERTIAL 2007 Resultatrapport 2. tertial 2007 tas til orientering. Økonomisjef Maj Kristin Sæther holdt en kort innledning. Maj Kristin Sæther Pål H. Eriksen (Ap) Lars Velsand (Sp) Ordfører Roald Braathen Rådmann Arne Skogsbakken Anne-Lise Bleie (H) Kari Marie Engnæs (Sp) Einar Ellefsrud (Frp) Gry Haugsbakken (Ap) Astrid Kvernberg Leif Kristian Alm (Sp)

4 Saksnr: 07/ Gry Haugsbakken (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret ber rådmannen klargjøre årsakene til at det synes som om kommunale og private barnehager har ulik praksis når det gjelder åpningstider i ferier o. l. Ved votering ble innstillingen med tilleggsforslaget fra Gry Haugsbakken (Ap) enstemmig vedtatt. 1. Resultatrapport 2. tertial 2007 tas til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen klargjøre årsakene til at det synes som om kommunale og private barnehager har ulik praksis når det gjelder åpningstider i ferier o. l. Sak PS 0081/07 Sakstittel: HOVEDBUDSJETTJUSTERING 2007 TILLEGGSBEVILNGING TIL DEKNING AV ENDREDE BUDSJETTFORUTSETNINGER DISPONERING AV OPPJUSTERT SKATTEANSLAG Det tilleggs bevilges kr til opprettholdelse av nødvendig drift i virksomhetene, til dekning av manglede momskompensasjon og finansiering av egenkapitalinnskudd. Bevilgningen finansieres slik det fremgår av saksutredningen. Merinntekter utover nødvendig finansiering av tilleggsbevilgninger foreslås avsatt med kr til disposisjonsfond og kr til disposisjonsfond pensjon. Det tilleggs bevilges kr til opprettholdelse av nødvendig drift i virksomhetene, til dekning av manglede momskompensasjon og finansiering av egenkapitalinnskudd. Bevilgningen finansieres slik det fremgår av saksutredningen. Merinntekter utover nødvendig finansiering av tilleggsbevilgninger foreslås avsatt med kr til disposisjonsfond og kr til disposisjonsfond pensjon.

5 Saksnr: 07/ Sak PS 0082/07 Knut M. Lehre tiltrådte møtet kl , under behandling av sak 0082/07. Sakstittel: EVALUERING AV POLITISK ORGANISERING I GRAN KOMMUNE POLITISK ARBEIDSGRUPPE - REVISJON AV REGLEMENTER Saken oversendes kommunestyret for realitetsbehandling, med følgende innstilling: 1. Reglementene i Politikerrollen i Gran kommune - Handbok for folkevalgte revideres og suppleres i samsvar med arbeidsgruppas forslag og de vedtatte endringer. Endringene er gyldige fra og med konstituering nytt kommunestyre Møtekalender politiske møter 2007 tilpasses ny politisk organisering slik: a. Møtene i Fast utvalg for plansaker legges på møtedagen for formannskapets arbeidsmøte (31.10 og møtestart 0900). b. Formannskapets møter følger vedtatt plan (7.11 og 5.12 møtestart 0900). Kommunestyrets møter følger vedtatt plan (14.11 møtestart 1700; og møtestart 1400). Leif Kristian Alm (Sp) Anne Lise Bleie (H) Steinar Aannerud (SV) Leif Kristian Alm (Sp) fremmet følgende forslag som tillegg til Reglement for delegering, punkt 3.2, (plansaker): Nytt avsnitt: Utvalget delegeres ansvar for å legge reguleringsplaner ut til offentlig ettersyn, samt gjøre forberedende arbeid når det gjelder kommuneplanens arealdel. Leif Kristian Alm (Sp) fremmet følgende forslag til reglement for Fast utvalg for plansaker vedr. valg av medlemmer og sammensetning av utvalget: Medlemmene av utvalget skal velges blant de faste medlemmene av kommunestyret. Som medlemmer bør ikke velges medlemmer av formannskapet. Varamedlemmer velges blant kommunestyrets medlemmer eller varamedlemmer. Leif Kristian Alm (Sp) fremmet følgende forslag til reglement for Politisk komite: Reglementet for politisk komite utgår. Leif Kritian Alm (Sp) fremmet følgende forslag (vedr. ordførers rett til å oppnevne styremedlemmer): Tillegg til kap i Håndbok for folkevalgte. Der det ikke er gjort særskilt vedtak.

6 Saksnr: 07/ Ved votering ble innstillingen, med Leif Kristian Alm (Sp)s forslag til tillegg og endringer, enstemmig vedtatt. 1. Reglementene i Politikerrollen i Gran kommune - Handbok for folkevalgte revideres og suppleres i samsvar med arbeidsgruppas forslag og de vedtatte endringer. Endringene er gyldige fra og med konstituering nytt kommunestyre Møtekalender politiske møter 2007 tilpasses ny politisk organisering slik: c. Møtene i Fast utvalg for plansaker legges på møtedagen for formannskapets arbeidsmøte (31.10 og møtestart 0900). d. Formannskapets møter følger vedtatt plan (7.11 og 5.12 møtestart 0900). Kommunestyrets møter følger vedtatt plan (14.11 møtestart 1700; og møtestart 1400). Sak PS 0083/07 Sakstittel: UTNEVNING AV MEDLEMMER TIL GRAN UNGDOMSRÅD OG JUSTERING AV RETNINGSLINJER 1) Følgende nye kandidater oppnevnes som medlemmer av Gran ungdomsråd : Nilsen Gjermund Oslolinna Gran 1992 (N) Espen Margrethe Bjørgev Gran 1992 (N) Stuen Eivind August Westad Storlinna Brandbu 1991 (N) Paulsen Eirik Singstad Jorstadlinna Gran 1990 (G) Quempumil Araceli Hagalykkja Gran 1990 (G) 2) I retningslinjene for Gran ungdomsråd endres punktet «Representanter» til: Ungdomsrådet har inntil 14 faste representanter. Ved årlige valg suppleres det antall som er nødvendig opp til 14. Forfall til møtene må meldes i god tid, og forfallet må være begrunnet. 3) I retningslinjene for Gran ungdomsråd endres punktet «Møter» til: Gran ungdomsråd har inntil 8 ordinære møter per år. Møtekalenderen koordineres med kommunestyrets møtekalender. Rådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av representantene er til stede men uansett ikke med mindre enn 5 representanter til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved likt stemmetall teller leders stemme dobbelt.

7 Saksnr: 07/ ) Følgende nye kandidater oppnevnes som medlemmer av Gran ungdomsråd : Nilsen Gjermund Oslolinna Gran 1992 (N) Espen Margrethe Bjørgev Gran 1992 (N) Stuen Eivind August Westad Storlinna Brandbu 1991 (N) Paulsen Eirik Singstad Jorstadlinna Gran 1990 (G) Quempumil Araceli Hagalykkja Gran 1990 (G) 2) I retningslinjene for Gran ungdomsråd endres punktet «Representanter» til: Ungdomsrådet har inntil 14 faste representanter. Ved årlige valg suppleres det antall som er nødvendig opp til 14. Forfall til møtene må meldes i god tid, og forfallet må være begrunnet. 3) I retningslinjene for Gran ungdomsråd endres punktet «Møter» til: Gran ungdomsråd har inntil 8 ordinære møter per år. Møtekalenderen koordineres med kommunestyrets møtekalender. Rådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av representantene er til stede men uansett ikke med mindre enn 5 representanter til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved likt stemmetall teller leders stemme dobbelt. Sak PS 0084/07 Sakstittel: SMÅSAMFUNNSSATSING BJONEROA - GODKJENNING AV PROSJEKTPLAN OG OPPNEVNING AV STYRINGSGRUPPE 1. Prosjektplanen for småsamfunnssatsing i Bjoneroa godkjennes, og prosjektet igangsettes og organiseres i henhold til prosjektplanen. 2. Ordfører for perioden oppnevnes som representant til styringsgruppa for prosjektet. Det delegeres til rådmannen å oppnevne sin representant i styringsgruppa. 3. Gran kommune er prosjekteier og rådmannen er prosjektansvarlig. 4. Det tilsettes prosjektleder i inntil 50 % stilling. Kari Marie Engnæs (Sp)

8 Saksnr: 07/ Prosjektplanen for småsamfunnssatsing i Bjoneroa godkjennes, og prosjektet igangsettes og organiseres i henhold til prosjektplanen. 2. Ordfører for perioden oppnevnes som representant til styringsgruppa for prosjektet. Det delegeres til rådmannen å oppnevne sin representant i styringsgruppa. 3. Gran kommune er prosjekteier og rådmannen er prosjektansvarlig. 4. Det tilsettes prosjektleder i inntil 50 % stilling. Sak PS 0085/07 Sakstittel: KOMMUNEPLANENS AREALDEL - PLANPROGRAM 1. I henhold til plan- og bygningslovens 20-5 og 33-2 vedtar Gran kommunestyre planprogram for arbeidet med kommuneplanens arealdel. 2. Planprogrammet fastlegger de viktigste prinsippene som arbeidet med arealdelen skal baseres på, hvilke temaer som det vil bli lagt spesiell vekt på, behovet for utredninger av konsekvenser og hvilke konsekvenser som skal utredes. Lars Velsand (Sp) Erik Trehjørningen Lars Velsand (Sp) fremmet følgende forslag til endring i kap , 5. kulepunkt: Formuleringen Gran Østås endres til Deler av Gran Østås. Votering: Ved votering ble innstillingen med endringsforslaget fra Lars Velsand (Sp) enstemmig vedtatt. 1. I henhold til plan- og bygningslovens 20-5 og 33-2 vedtar Gran kommunestyre planprogram for arbeidet med kommuneplanens arealdel, med de vedtatte endringer. 2. Planprogrammet fastlegger de viktigste prinsippene som arbeidet med arealdelen skal baseres på, hvilke temaer som det vil bli lagt spesiell vekt på, behovet for utredninger av konsekvenser og hvilke konsekvenser som skal utredes.

9 Saksnr: 07/ Sak PS 0086/07 Sakstittel: KOMMUNEDELPLAN FOR GRAN SENTRUM - RESULTAT ETTER MEKLINGSMØTE MED FYLKESMANNEN I OPPLAND 1. Gran kommunestyre vedtar følgende endringer i kommunedelplan for Gran sentrum, vedtatt av Gran kommunestyre 20. juni 2007, på bakgrunn av meklingsmøte med fylkesmannen i Oppland: - Område 44 og 45 (Skotterudjordet) tas ut av kommunedelplanen, og området avsettes som LNF-område. - Område 3 (Sagatangen) justeres ved at nordre avgrensing flyttes 2 meter mot sør. I kommunedelplanens bestemmelser tas det inn et nytt punkt om at det i forbindelse med reguleringsplan for Sagatangen må utarbeides juridisk bindende bestemmelser for utforming av friområdet, Saghuset og byggeområde 3. Disse bestemmelsene må ivarta de hensynene fylkesmannen i Oppland har vektlagt, og må godkjennes av fylkesmannen. 2. Med disse endringene er kommunedelplanen for Gran sentrum endelig vedtatt i henhold til plan- og bygningslovens 20-5, og planvedtaket annonseres på vanlig måte. Kommunestyrets vedtak kan ikke påklages, jfr. plan- og bygningslovens Lars Velsand (Sp) Anne-Lise Bleie (H) Knut M. Lehre (Frp) Einar Ellefsrud (Frp) 1. Gran kommunestyre vedtar følgende endringer i kommunedelplan for Gran sentrum, vedtatt av Gran kommunestyre 20. juni 2007, på bakgrunn av meklingsmøte med fylkesmannen i Oppland: - Område 44 og 45 (Skotterudjordet) tas ut av kommunedelplanen, og området avsettes som LNF-område. - Område 3 (Sagatangen) justeres ved at nordre avgrensing flyttes 2 meter mot sør. I kommunedelplanens bestemmelser tas det inn et nytt punkt om at det i

10 Saksnr: 07/ forbindelse med reguleringsplan for Sagatangen må utarbeides juridisk bindende bestemmelser for utforming av friområdet, Saghuset og byggeområde 3. Disse bestemmelsene må ivarta de hensynene fylkesmannen i Oppland har vektlagt, og må godkjennes av fylkesmannen. 2. Med disse endringene er kommunedelplanen for Gran sentrum endelig vedtatt i henhold til plan- og bygningslovens 20-5, og planvedtaket annonseres på vanlig måte. Kommunestyrets vedtak kan ikke påklages, jfr. plan- og bygningslovens Sak PS 0087/07 Sakstittel: INTERKOMMUNAL LEGEVAKTSENTRAL - EKSTRABEVILGNING Saken oversendes kommunestyret for realitetsbehandling, med følgende innstilling. 1. Det bevilges kr til etablering av midlertidig legevaktsentral. 2. Det bevilges kr til drift av legevaktssentralen i 3 mnd Utgiftene finansieres ved tilsvarende økning av skatteanslaget for Anne-Lise Bleie (H) Rådmann Arne Skogsbakken. 1. Det bevilges kr til etablering av midlertidig legevaktsentral. 2. Det bevilges kr til drift av legevaktssentralen i 3 mnd Utgiftene finansieres ved tilsvarende økning av skatteanslaget for Sak PS 0088/07

11 Saksnr: 07/ Sakstittel: SØKNAD FRA RANDSFJORDMUSEENE AS OM ØKT DRIFTSTILSKUDD FOR 2008 / BYGNINGSVERNRÅDGIVERSTILLING 1. Gran kommune innarbeider en fast økning på kr ,- i driftstilskudd til Randsfjordmuseene fra og med budsjettåret Det forutsettes at de øvrige eierkommunene øker sine forholdsvise tilskuddsbeløp tilsvarende. 2. Nærmere vurdering av søknad om tilskudd til en bygningsvernrådgiverstilling avventes i påvente av etterlyst temamøte med Randsfjordmuseene AS. Lars Velsand (Sp) opplyste at han sitter som styremedlem i Randsfjordsmuseene AS. Ved votering ble Velsand enstemmig erklært inahbil, jf. fvl. 6, første ledd e), og forlot møtet under behandling av saken. 1. Gran kommune innarbeider en fast økning på kr ,- i driftstilskudd til Randsfjordmuseene fra og med budsjettåret Det forutsettes at de øvrige eierkommunene øker sine forholdsvise tilskuddsbeløp tilsvarende. 2. Nærmere vurdering av søknad om tilskudd til en bygningsvernrådgiverstilling avventes i påvente av etterlyst temamøte med Randsfjordmuseene AS.