Studieforbundet Aof Midt-Norge Att. Monika Danielsen Vestre Rosten 81 7075 TILLER Vår ref: 2014/1012 Vår dato: 22.01.2015 Deres ref: FZQNHD Deres dato: 11.11.2014 Prosjektnummer B2533, Referansenummer FZQNHD Tilsagnsbrev for 2015 over Statsbudsjettet kap. 257 post 70 Vi viser til deres søknad om tilskudd for 2015 over Statsbudsjettet kap. 257 post 70, Program for basiskompetanse i arbeidslivet (BKA). Tilskudd Vi har vedtatt tilsagn om tilskudd med inntil kr 195 000 Tilskuddet blir utbetalt i samsvar med rutiner beskrevet i vedlagte vilkår for BKA. Tilsagn om tilskudd er gitt med forbehold om at Stortinget kan vedta endringer i Statsbudsjettet kap. 257 post 70. Mål og kriterier for bruk av tilskuddet BKA skal medvirke til å styrke grunnleggende ferdigheter i lesing, skriving, regning, muntlige og digitale ferdigheter blant voksne, slik at færre faller ut av arbeidslivet og flere kan ta del i opplæring og utdanning. Midlene skal benyttes til: Opplæring for 20 deltakere: - 1 gruppe à 120 timer i lesing/skriving, digitale og muntlige ferdigheter - 1 gruppe à 30 timer i digitale og muntlige ferdigheter Opplæringen skal være avsluttet, og prosjektet sluttrapportert innen 01.09.2016. Tilskuddsmottaker forplikter seg til umiddelbart å melde fra dersom grunnlaget for tilskuddet endres eller faller bort. Rapportering og kontroll Stortingets bevilgningsreglement og lov om Riksrevisjonen gir adgang for Vox og Riksrevisjonen til å kontrollere at midlene benyttes etter forutsetningene, herunder stedlig tilsyn, jfr. Stortingets bevilgningsreglement 10, Reglement for økonomistyring i Staten 15 og lov om Riksrevisjonen 12, 3. ledd. Postadresse Besøksadresse www.vox.no Saksbehandler Postboks 236 Sentrum Karl Johans gate 7 postmottak@vox.no Siri Stokkeland 0103 Oslo 0154 Oslo Org.nr: 974 788 985 seniorrådgiver Telefon 23 38 13 00 Kontonr: 8276 01 00389 Telefaks 23 38 13 01
Vi viser for øvrig til vedlagte dokument om vilkår for tilskuddet og krav til rapportering. Reaksjonsformer Dersom forutsetningene for tilskudd ikke blir oppfylt, kan Vox vedta utsettelse av utbetaling eller opphør av tilskudd. Tilskudd som er mottatt urettmessig eller benyttet i strid med forutsetningene, kan kreves tilbakebetalt. Se vedlagte dokument om vilkår for bruk av midlene og klageadgang. Nyhetsbrev For generell informasjon om BKA, tilbud om kurs etc anbefaler vi å abonnere på nyhetsbrev fra Vox. Påmelding på www.vox.no. Kontaktperson i Vox Kontaktperson for dette prosjektet er: Siri Stokkeland, telefon 23 38 14 11, epost siri.stokkeland@vox.no Vi ser frem til godt samarbeid. Med vennlig hilsen Gina Lund direktør Tom Sigurd Sørhus avdelingsdirektør Dokumentet er elektronisk godkjent og har dermed ingen signaturer Vedlegg: 1. Vilkår for tilskudd fra Program for basiskompetanse i arbeidslivet 2. Bekreftelse som skal returneres Vox 3. Informasjon og samtykkeerklæring til deltakere 2
Vilkår for tilskudd fra Program for basiskompetanse i arbeidslivet (BKA) Vedlegg 1 Midlene skal benyttes til Midlene skal benyttes til: Antall opplæringstimer som er oppgitt i tilsagnsbrevet Forarbeid i form av informasjon, kartlegging og veiledning Planlegging, evaluering og rapportering Midlene skal ikke benyttes til å dekke ordinære driftskostnader eller kjøp av datamaskiner og annet teknisk utstyr. Rapportering til Vox Bekreftelse Vedlagte bekreftelse skal sendes til Vox innen 20.02.15 dersom dere ønsker å benytte tilskuddet. Opplæringen skal starte så snart som mulig og i tråd med søknaden. Registrere kursdeltakere ved oppstart og avslutning Tilskuddsmottaker har ansvar for at deltakere i opplæringstiltaket registreres på www.vox.no/dinside. Benytt samme brukernavn og passord som ble brukt ved den elektroniske søknaden. Registrer alle deltakerne som starter på opplæringstiltaket. Etter gjennomført kurs skal det på samme sted, krysses av for de deltakerne som fullførte. Se tekst nedenfor angående personopplysninger. Økonomisk rapport Spørreskjema Når opplæringen er avsluttet, skal tilskuddsmottaker sende inn økonomisk rapport til Vox. Mal for økonomisk rapport ligger på www.vox.no/bkarapportering. Økonomisk rapport skal sendes innen 01.09.16. Dersom tilskuddet er kr 200 000 eller mer, skal økonomisk rapport attesteres av revisor. Ved lavere beløp skal rapporten attesteres av daglig leder og regnskapsansvarlig. For tilskudd under kr 200 000 skal kopi av bilag for prosjektet vedlegges. Når opplæringen er avsluttet og deltakere er registrert som fullført, skal virksomhet med deltakere i opplæringen svare på spørreskjema som blir sendt fra Vox. 3
Personopplysninger Innhenting av opplysninger Vox har ansvar for å gi Kunnskapsdepartementet kunnskap om BKA-programmet, blant annet i form av oversikt over deltakelse og fordeling etter bransje, geografi, alder og kjønn. Kunnskapsdepartementet ønsker også å gjennomføre jevnlige evalueringer av programmet for å vurdere om det fungerer godt og for å få innspill til forbedringer. For å få tilstrekkelig informasjon om deltakelse i BKAprogrammet, er det viktig at deltakerne oppgir fødselsnummer. Fødselsnummer samles inn med samtykke (les mer om innsamling av fødselsnummer under), og vil bli benyttet i forbindelse med evaluering av ordningen for å koble informasjon fra programmet med nasjonale registre forvaltet av Statistisk sentralbyrå. Eksempelvis kan slike koblinger vise om deltakelse på BKAkurs fører til mer etter- og videreutdanning, og større tilknytning til arbeidslivet. Fødselsnummer Tilskuddsmottaker skal informere deltakerne om at det er frivillig å oppgi fødselsnummer, og at en eventuell reservasjon ikke har betydning for kursdeltakelse. Hver enkelt deltaker skal skriftlig samtykke til at deres fødselsnummer registreres hos Vox. Se vedlagte skjema. Tilskuddsmottaker skal oppbevare deltakernes samtykkeerklæringer som dokumentasjon ved eventuelt tilsyn. Deltakerne skal informeres om at personopplysningene blir behandlet konfidensielt og i tråd med personopplysningsloven, og at fødselsnummer vil bli slettet etter 20 år. Ingen enkeltpersoner vil kunne identifiseres i publikasjoner om programmet. Rutiner for utbetaling Tilskudd til opplæring Sluttoppgjør Inntil 80 % av tilskuddet blir utbetalt når deltakerne er registrert på www.vox.no/dinside. Eventuelt etter avtale med saksbehandler. Sluttoppgjør beregnes på bakgrunn av gjennomført opplæring når økonomisk rapport er godkjent av Vox. Se www.vox.no/bkarapportering. 4
Endringer i prosjektet Fremdrift og gjennomføring Konkurs eller opphør av virksomheten Tilskuddsmottaker skal informere Vox ved endringer i fremdrift og gjennomføring av prosjektet. Hvis prosjektet ikke blir gjennomført i tråd med forutsetninger i dette tilsagnsbrev, i forutsatt omfang, til oppgitt kostnad eller innen forutsatte frister, vil tilskuddet kunne bli redusert eller trukket tilbake. Tilskuddsmottaker plikter å informere Vox umiddelbart dersom virksomheten søker gjeldsforhandlinger, går konkurs eller opphører før opplæringen er gjennomført. Tilskuddet vil da bli redusert eller trukket tilbake. Klageadgang og klagefrist Vox vedtak kan påklages til Kunnskapsdepartementet. Etter forvaltningsloven 29 er fristen for å klage tre uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet frem. Etter forvaltningsloven 32 er det nærmere regler om klagens adressat, form og innhold. Det understrekes at klagen skal sendes det forvaltningsorgan (Vox) som har truffet vedtaket. Etter forvaltningsloven 18 og 19 har parten rett til å se sakens dokumenter. 5
Vedlegg 2 Returneres til Vox innen 20.02.15. Skannet og sendt pr e-post til postmottak@vox.no Eventuelt pr post til Vox, Postboks 236, 0103 Oslo Prosjekt nr. B2533 BEKREFTELSE Tilskuddsmottaker ved prosjektansvarlig forplikter seg til å forvalte tilskuddet i henhold til utlysning, søknad og tilsagnsbrev og informere Vox ved endringer i gjennomføringen av prosjektet. Opplæringen skal starte så snart som mulig og i tråd med søknaden. Prosjektet skal være avsluttet og sluttrapportert innen 01.09.16. Sted Dato Underskrift Kontonummer og -navn for overføring av tildelte midler: Overføringen merkes (maks 40 tegn): 6
Vedlegg 3 Informasjon til deltakerne om innhenting av personopplysninger I forbindelse med din deltakelse i Program for basiskompetanse i arbeidslivet vil Vox, nasjonalt fagorgan for kompetansepolitikk innhente opplysninger om deg. Vi trenger disse opplysningene for å gi Kunnskapsdepartementet informasjon om deltakelse i BKAprogrammet. Opplysninger om deltakeres navn, alder, kjønn, utdanningsbakgrunn og om deltakerne er minoritetsspråklige, blir registrert av kursansvarlig. Disse opplysningene brukes av Vox til administrasjon av programmet og til å lage statistikk. Hvis du samtykker i at fødselsnummer blir brukt, blir dette også registrert av kursansvarlig. Fødselsnummer vil bli brukt til forskning og evaluering av BKAprogrammet, og for å hente informasjon fra nasjonale registre. Alle innsamlede opplysninger behandles konfidensielt og i samsvar med Personopplysningsloven, og vil bli slettet etter 20 år. Fødselsnumrene slettes etter kobling av registeropplysninger. Ingen enkeltpersoner vil kunne identifiseres i publikasjoner om programmet. Samtykke til å registrere personopplysninger i forbindelse med kurs i Program for basiskompetanse i arbeidslivet Fornavn Etternavn Arbeidsgiver Sett kryss i aktuell boks Jeg har lest informasjonsteksten over, og samtykker i at Vox innhenter mitt fødselsnummer (11 siffer) i forbindelse med kurs i basiskompetanse i arbeidslivet. Mitt fødselsnummer kan bli brukt til forskning og evaluering av BKA-programmet, og kan kobles til nasjonale registre. Jeg har lest informasjonsteksten over, og ønsker å benytte meg av reservasjonsretten mot å oppgi mitt fødselsnummer (11 siffer). Sted.... dato..... Underskrift:... 7