Årsberetning Mental Helse Telemark Bø Hotell 18.04.2015
1 Forord Mental Helse er en medlemsorganisasjon for alle mennesker med psykiske helseproblemer, pårørende og andre interesserte. Gjennom politisk påvirkningsarbeid, folkeopplysning og formidling av brukererfaring jobber organisasjonene for økt åpenhet, bedre forebygging og behandling av psykiske helseproblemer. Mental Helses visjon er: Alle har rett til et meningsfylt liv og en opplevelse av egenverd og mestring. Årsmøtet er fylkeslagets høyeste myndighet. Ved forrige Årsmøte ble det vedtatt at årsmøtene skal gjennomføres ved bruk av delegater. Det er 3 delegater fra hvert lokallag eller lag under danning som har tale-, forslags- og stemmerett. Øvrige medlemmer har kun tale- og forslagsrett. Årsberetningen gjelder for perioden 1.04.14 17.04.15 dersom det ikke står noe annet. 2 Leder n har ordet 2014 har vært et krevende og spennende år som nyvalgt fylkesleder. Det har vært masse å sette seg inn i. Veien har blitt litt til mens jeg har gått. Det har vært viktig å knytte kontakt med andre fylkesledere for å høre om hvordan ting blir praktisert rundt om i landet. Til det har jeg brukt regionsamlingene i Helse Sør-Øst, dvs. samlinger der leder og nestleder fra de 10 fylkene tilsluttet Helse Sør-Øst deltar, og Landsstyremøtene. I tillegg har det vært viktig å delta på arrangementer i regi av FFO for å bli en mer synlig organisasjon mot FFO. Styret samarbeider bra og erfarer at alle er trygge på hverandre. Det hadde vært ønskelig med større aktivitet både for og i lokallagene. Det hadde også vært ønskelig å få flere av lagene som ligger nede oppe å gå. Neste år håper jeg at vi får startet flere av disse, og at vi klarer å styrke de eksisterende på en måte som gjør dem i stand til å utføre de oppgavene som trengs. Jill Arild 3 Medlemstall Det er pr. 1.01.15 369 medlemmer. En liten økning fra 363 i fjor. Medlemstallene i de enkelte lokallag fordeler seg slik: 2
Porsgrunn 39 Bamble 35 Drangedal 42 Skien 88 Nome 40 Fyresdal 9 Lagt ned Kragerø 21 Lagt ned Kviteseid 6 Lagt ned Midt-Telemark 17 Lagt ned Nissedal 18 Lagt ned Notodden 30 Ikke aktivt Rjukan 9 Ikke aktivt Tokke og Vinje 15 Ikke aktivt 4 Styrer og utvalg 4.1 Styret har bestått av: Funksjon: Navn: Sted: På valg: Leder: Jill Arild MH Nome 2015 Nestleder / sekretær Hans Ødegård MH Bamble 2016 Kasserer: Tore Rell MH Nome 2016 Studieleder: Bjarne Mostaul MH Bamble 2015 Styremedlem: Hans Kristian Solvik MH Skien 2016 Styremedlem: Ana Lopez Taylor MH Bamble 2016 Styremedlem: Øyvind Nilsen MH Porsgrunn 2015 Varamedlem: Jørn-Roger Steen MH Skien 2015 Varamedlem: Else-Torill Lauvli MH Drangedal 2015 4.1.1 Permisjoner etc. Øyvind Nilsen permisjon fra desember og ut perioden. Jørn-Roger Steen gikk inn som styremedlem januar 2015. 4.2 Valgkomiteen har bestått av: Funksjon: Navn: Sted: På valg: Medlem: Ole Roger Dyrkorn MH Bamble 2015 Medlem: Ellen Dahl Finnestad MH Nome 2015 Medlem: Heidi V. Henriksen MH Porsgrunn 2015 Varamedlem Unni Sanderhoff MH Skien 2015 4.3 Hjelpetelefonkontakt Øyvind Nilsen ble valgt som hjelpetelefonkontakt av fylkesstyret. 3
4.4 Beretning fra styret Det har vært et stabilt frammøte i perioden. Ett varamedlem har deltatt på nesten samtlige styremøtet og utvist stort engasjement. Ett styremedlem ble bedt om å søke permisjon. Det har vært jobbet aktivt mot flere av lokallagene som ligger nede. Resultatet i år er at Nissedal ble lagt ned. Notodden og Tinn/Rjukan er fortsatt under arbeid. I tillegg pågår det også en ny prosess i Fyresdal, som for øvrig ble lagt ned i 2013. Handlingsplanen er et viktig styringsverktøy for å jobbe mot de målene som årsmøtet har sagt vi skal jobbe med. Styret har ikke klart å gjennomføre alle målene, spesielt angående kursvirksomhet. Mye skyldes endring av regionsekretærordningen i juni som på grunn av den økonomiske situasjonen i Mental Helse var litt uviss. Vi havnet i et lite vakuum. Ordningen innebar at det i Landsstyret i mai ble vedtatt å redusere fra 7 til 3 regionssekretærer. Dette ble innført 1. november. De tre regionssekretærene deler landets fylker mellom seg hvor de har hovedansvar for hver sine fylker, men det skal legges opp til en god koordinering slik at de kan overlappe og bistå hverandre. De skal også kunne bistå i hele landet utfra sin spesifikke kompetanse. Dette medfører at regionssekretæren for vårt område ikke har kunne være like tilgjengelig for oss som tidligere. Regionssekretæren har vært en viktig igangsetter og pådriver i forhold til kurs og samlinger, samt tatt en stor del av jobben med konflikthåndtering. Det å bygge opp noe egen kompetanse på området vil nødvendigvis ta litt tid. Utfordringen ligger i akutte konfliktsaker der fylkesstyret og lokallag trenger rask hjelp. Det er derfor viktig at noen i fylkesstyret får og har tilstrekkelig kompetanse i forhold til konflikthåndtering. Det har også vært arbeidet målrettet mot lokallag, sykehus, DPS er. Andre brukerorganisasjoner og media har også vært viktig for å bli en tydelig samfunnsaktør. Dette for å bli tatt på alvor av dem vi samarbeider med. Vi har vært opptatt av å kvalitetssikre lokallagsstyrene og arrangere samlinger der det er mulighet for å utveksle erfaringer slik at disse kan gjøre en god jobb til det beste for medlemmene. Vi har utarbeidet ei Håndbok for fylkesstyret og retningslinjer for både kasserer og valgkomité. Verktøy styret har vektlagt og som er nyttige i det videre arbeid og for kommende styrer. Det har blitt etablert kontakt med Mental Helse Ungdom Grenland v/ leder Elena Dahl. Hun deltar nå på våre styremøter. Hun har også blitt en god samarbeidspartner for fylkesleder da begge har vært nye i sine posisjoner. 4.5 Styremøter Det har vært 15 styremøter i 2014 og tatt opp 133 saker. I tillegg har det vært en B-sak. Ett arbeidsmøte angående delegatordning. 4.6 Lokallag Vi har lokallag i Drangedal, Nome, Skien, Porsgrunn og Bamble. Det har vært jobbet aktivt mot flere av lokallagene som ligger nede. Det har vært arrangert årsmøter for å få til videre drift. Det har resultert i at Nissedal ble lagt ned i juni 2014. (forts.) 4
På Notodden ville de fremmøtte undersøke muligheten for videre drift. På Rjukan har det ikke vært mulig å få til et møte. I Fyresdal pågår det en dialog om å starte opp igjen, og det samme gjelder Kragerø. Fylkesstyret har oppfordret lokallagene til å trekke veksler på hverandre for å øke motivasjonen og evt. gå sammen om arrangementer. Dette vil også gi en synergieffekt så lokallagene lettere kan inspirere og lære av hverandre. Fylkesleder og andre i styret har for øvrig deltatt på lokallagenes arrangementer. Nesten alle lokallag har blitt besøkt i perioden, og enkelte lag har også trengt noe mer bistand. Alle har hatt besøk av fylkesleder og /eller andre i styret på årsmøtene. Det er fortsatt stor etterspørsel om kurs og opplæring i lokallagene. 4.7 Etikk og omdømme Fylkesstyret har utarbeidet nye etiske retningslinjer som vi har jobbet med å implementere i eget styre. Erfaringsmessig har det vist seg at dette er et område det er nødvendig å bruke tid på i hele organisasjonen. 4.8 Regionssekretær Regionssekretær Aileen Bjørnstad deltok på styremøtene våre fram til sommeren. Etter ny ordning er det Barbro Aas som er regionssekretær for Telemark. Hun har deltatt på ett styremøte. Hun er ellers behjelpelig på telefon og mail der det er nødvendig. 4.9 Skolering i studiearbeid FUNKIS (Funksjonshemmedes studieforbund) Studiearbeid vil si informasjon, opplæring innen ulike felt og meningsutveksling mellom mennesker på et gitt tema. Mental Helse er medlem av Funkis. Studietiltak gjennom Funkis reguleres av Lov om Voksenopplæring. Gjennom å registrere studietiltak gjennom Funkis får lagene tilskudd til aktiviteter, og MH som organisasjon vil bli tilført større andel av studiemidler totalt sett. 4.10 Kurs, samlinger, konferanser etc. I følge Handlingsplanen skal Mental Helse prioritere opplæring og kompetanseheving i egen organisasjon, fordi trygge og kompetente tillitsvalgte og medlemmer vil være med på styrke vår posisjon som en tydelig samfunnsaktør. I tillegg skulle vi satse på opplæring av brukermedvirkere. 4.10.1 Studietimer Det er registrert 24 studietimer i perioden. 4.10.2 Kurs i egen regi 13.-14. mai 2014: Økonomikurs Tore Rell hadde kurs i innføring av regnskapssystemet Alpha Reg som fylkesstyret bruker. Vi inviterte også medlemmer fra Aust- og Vest Agder til å delta på kurset. 9 medlemmer deltok fra Telemark og 5 medlemmer fra de øvrige to fylkene. 5
16. mai 2014: «Styret som team» kurs for fylkesstyret v/ Aileen Bjørnstad. Dette var del 1 av et kurs som skulle være 2 deler. På grunn av endring i regionssekretærordningen har ikke del 2 blitt gjennomført. 10. juni 2014: Dagsamling for lokallagene og medlemmer på Kleppseter Gård «Ut i det blå» med aktiviteter og litt faglig innhold med fokus på samarbeid og utveksling av erfaringer. 3. september 2014: Dagsamling for lokallagene ifm. Delegatordningen 15.-16. november 2014: Lokallagsamling og julebord. Temaet for kurset var Kreativt prosessarbeid v/ Robin Sverd 4.10.3 Representasjon og eksterne kurs Fylkeslaget har hatt representanter til årsmøtet i FFO og Funkis. Leder har deltatt på ledersamling i FFO. Leder har deltatt på Idémyldring for brukerorganisasjonene i FFO Hatt representanter til FFO konferanse i Kristiansand Pasientsikkerhet og kvalitet. Hatt representanter på Psykiatrikonferansen i Telemark Recovery: Når de profesjonelle ikke har enerett på svarene Jill Arild har deltatt på to kurs i Stigma- arbeid Jill Arild og Øyvind Nilsen har gjennomført Modul 1 kurs. Kurs i opplæring av brukerrepresentanter. Bjarne Mostaul har deltatt på studieledersamling i september. 18.03.15 Dagskonferanse på Høgskolen i Telemark med tema «Helsetjeneste for alle». Ole Roger Dyrkorn holdt innlegg på vegne av Mental Helse. Ana Lopez Taylor holdt innlegg om «Hvordan kan brukere med innvandrerbakgrunn medvirke i utviklingen av helsetjenesten» Øyvind Nilsen har deltatt på samling for hjelpetelefonkontakter. 4.10.4 Regionsamling - Landsstyremøte Regionsamling er en samling av ledere og nestledere i Helse-Sør Øst regionen. Det har vært 2 samlinger i perioden. Leder har deltatt på begge. Leder har også deltatt på de to landsstyremøtene som har vært i 2014. 5 Synliggjøring Synliggjøring av Mental Helse i fylket gjøres gjennom hjemmesidene, eventuelt også Facebook. For å nå en større medlemsmasse valgte vi i år å sende ut innkallingen til Årsmøte til alle medlemmer pr. post. 5.1 Hjemmeside / Facebook Det gjenstår fortsatt en god del arbeid for å ha tilfredsstillende oppdaterte hjemmesider. Det gjelder også Facebook. Noen lokallag er også på Facebook. I forrige periode ble det lovet et aktivitetstilskudd på kr. 12.000,- for beste hjemmeside i Telemark, Aust- og Vest Agder. Juryen bestående av fylkeslederne i disse fylkene og regionssekretær ble enige om å dele premien på de tre lagene som utpekte seg. Lokallagene som gikk av med seieren er: MH Skien, MH Porsgrunn og MH Farsund / Lyngdal som vil få kr. 4.000,- hver. Lagene må lage en nettsak på hva pengene er brukt til. 6
5.2 Media Fylkesleder ha ri perioden deltatt i to radiointervjuer for NRK Telemark. Den ene saken omhandlet bruk av erfaringskonsulenter i psykiatrien og den andre omhandlet et tettere samarbeid mellom NAV og psykiatrien for brukere av begge institusjoner. Telemark er et av få fylker i landet der dette blir satt fokus på. 6 Økonomi Regnskapet føres av kasserer. Han hadde noen krav som ble vedtatt på forrige årsmøte. Kravet var et honorar på kr. 6000,- og at han skulle delta kun på styremøter i forbindelse med kvartalsrapportene. I tillegg skulle han ikke ha ansvar for søknad om midler, men skulle være behjelpelig i disse prosessene. Regnskapet utføres tilfredsstillende. Regnskapet blir revidert av registrert revisor Geir Bjarne Sørensen i BDO AS 7 Representasjon Kasserer/regnskapsfører for MH Porsgrunn Tore Rell Jill Arild sitter som brukerrepresentant i Brukerforum ved Psykiatrisk klinikk Sykehuset Telemark Jill Arild sitter som representant i Nettverksgruppe for barn og pårørende til psykisk syke, Sykehuset Porsgrunn/Skien Ana Lopez Taylor deltar i et pilotprosjekt for integrering av mennesker med flerkulturell bakgrunn i pasientorganisasjonenes arbeid. Ana Lopez Taylor sitter i styret til FFO. Jill Arild representant i prosjektgruppe for Frisklivssentralen på Notodden. Ellen Dahl Finnestad sitter i/som: Leder i Brukerråd på DPS Seljord/Notodden Brukerrepresentant i fagutvalg, utvidet fagutvalg og brukerutvalg på DPS Seljord/Notodden Tverrfaglig prosjekt: Rask psykisk helsehjelp. Notodden kommune. Det er positive tilbakemeldinger fra psykiatrisk klinikk ved sykehuset Telemark, DPS er og psykisk helsetjeneste i kommunene på den innsatsen vi gjør. Vi ser allikevel at det er behov for mer skolering i brukermedvirkning på systemnivå slik at vi kan ivareta rollen som brukerorganisasjon på best mulig måte. Vi ser også at det er en utfordring i å få kjennskap til medlemmer som kan være brukerrepresentanter i de kommunene der det ikke er lokallag. 7
8 Etterord Årsberetningen er utarbeidet under forutsetning av fortsatt drift. Styret bekrefter at denne forutsetningen er til stede. Etter det styret kjenner til er det ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som har betydning for fylkeslagets stilling. Vi benytter også anledningen til å takke alle lokallagene, regionssekretæren vår og alle tillitsvalgte i Mental Helse Telemark for det flotte arbeidet dere har gjort dette året. Vi retter også en stor takk til Mental Helse sentralt og alle våre samarbeidspartnere. «Millioner av mennesker så at eplet falt, men Newton var den eneste som spurte hvorfor» Bernard M. Baruch Jill Arild Leder Hans Ødegård Nestleder Tore Rell Kasserer Ana Lopez Taylor Styremedlem Hans Kristian Solvik Styremedlem Bjarne Mostaul Studieleder Jørn-Roger Steen Styremedlem 8