1 Øvre Grorud Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Grorud Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 09.05.2017 Møtetidspunkt: 19:00 Møtested: Grorud Samfunnshus, Gårdsveien 6, 0952 Oslo. Til stede: 29 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 31 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Matthias Melby. Møtet ble åpnet av Torleif Korneliussen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Torleif Korneliussen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Matthias Melby foreslått. Som protokollvitne ble Bjørn Andresen foreslått. Som tellekorps ble Torbjørn Hagen og Bjørn Andresen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 547 200,-. B Godtgjørelse til valgkomiteen ble foreslått satt til kr 5 000,-.
2 Øvre Grorud Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Behandling av innkomne forslag og saker A Forbud mot å kjøre inn på gangvei etter kl 23. Anne-Beth Pedersen. Forslag til vedtak: Forbud mot å kjøre inn på gangveiene etter kl.23. Dette er forstyrrende for de som bruker soverom ut mot gangveiene, da det ofte blir mye prat, og bilen går på tomgang. Styrets innstilling: Husordensreglenes punkt 6, 3 avsnitt, endres fra: Kjøring på stikkveier skal begrenses til det strengt nødvendige og med stor varsomhet så vi unngår skade på mennesker og eiendom. til: Kjøring på stikkveier skal begrenses til det strengt nødvendige, og særlig i tidsrommet fra kl. 23.00 til 07.00, slik at det ikke er til sjenanse og ulempe for beboere. Kjøring skal foretas med stor varsomhet for å unngå skade på mennesker, dyr og eiendom. Tomgangskjøring er ikke tillatt. Begrunnelse: Kjøring på borettslagets stikkveier skal begrenses mest mulig slik at det ikke er til ulempe, sjenanse og risiko. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt B Endring av vedtektenes punkt 11 Garasjer og parkeringsplasser - Styret Forslag til vedtak: Vedtektenes punkt 11.2 Søknad og tildeling, endres fra: 11-2 Søknad og tildeling Bekjentgjøring av ledige garasjer og parkeringsplasser skjer på borettslagets hjemmeside eller på annen måte fastsatt av styret. Andelseiere må søke skriftlig på ledigmeldte garasjer og parkeringsplasser på fastsatt skjema eller på annen måte fastsatt av styret. Som hovedregel tildeles ledigmeldte garasjer og parkeringsplasser etter ansiennitet i forhold andelseiers innflytningsdato. Styret kan i særlige tilfelle fatte vedtak om å tildele garasjer og parkeringsplasser etter andre kriterier. Fremleie av garasje eller parkeringsplass er ikke tillatt så sant det ikke skjer i forbindelse med bruksoverlating av leilighet. til (endringer er understreket) 11-2 Søknad og tildeling Bekjentgjøring av ledige garasjer og parkeringsplasser skjer på borettslagets hjemmeside eller på annen måte fastsatt av styret. Andelseiere må søke skriftlig på ledigmeldte garasjer og parkeringsplasser på fastsatt skjema eller på annen måte fastsatt av styret. Som hovedregel tildeles ledigmeldte garasjer og parkeringsplasser etter ansiennitet i forhold andelseiers innflytningsdato.
3 Øvre Grorud Borettslag Ved flytting innen borettslaget beholdes ansiennitet fra opprinnelig innflyttingsdato, gitt at ny leilighet er kjøpt før fraflytting. Ved flytting internt i borettslaget overføres tildelt garasje/parkeringsplass til ny andel, men det må betales behandlingsgebyr. Ved overlating av andelen til familiemedlemmer, ektefeller, samboer eller partner som har vært husstandsmedlem minst 1 av de siste 2 år, kan den som overtar bruken beholde garasje/parkeringsplass som er tildelt andelen. Styret kan i særlige tilfelle fatte vedtak om å tildele garasjer og parkeringsplasser etter andre kriterier. Fremleie av garasje eller parkeringsplass er ikke tillatt så sant det ikke skjer i forbindelse med bruksoverlating av leilighet. Begrunnelse: Styret ønsker med dette å klargjøre betingelser knyttet til hvilken ansiennitet som skal legges til grunn ved flytting internt i borettslaget. Opprinnelig innflyttingsdato i borettslaget opprettholdes dersom kjøp av ny leilighet i borettslaget gjøres før opprinnelig leilighet fraflyttes. Det er ikke angitt begrensninger i hvor mange ganger det kan flyttes innen borettslaget. Videre å presisere at dersom det foretas bruksoverlating til familiemedlemmer, ektefeller, samboer eller partner, kan den som overtar bruken beholde garasje/parkeringsplass som er tildelt andelen. Forutsetningen er at vedkommende har vært husstandsmedlem, det vil si har bodd i leiligheten, i minst 1 av de 2 siste årene. Bestemmelsen er søkt tilpasset vilkårene for bruksoverlating gitt i borettslagsloven og borettslagets vedtekter. Dette vil for eksempel være aktuelt ved dødsfall, hvor ektefelle som ikke er registrert som andelseier overtar andelen, eller ved skilsmisse/samlivsbrudd. Vedtak: Enstemmig vedtatt
4 Øvre Grorud Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Torleif Korneliussen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Wenche Jonsløkken foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Heidi J. G. Diamantopulos foreslått. C Som 1. varamedlem for 1 år, ble Toril Kjenslie foreslått. Som 2. varamedlem for 1 år, ble Renate Gulbrandsen foreslått. Som 3. varamedlem for 1 år, ble Nazirou Djin Akpana foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Linda Raaer, Bjørn Andresen og Bernt Wathne foreslått E Som representanter til Grorud Samfunnshus ble Bjørn Andresen, Torleif Korneliussen og Wenche Jonsløkken foreslått. Vedtak: Til orientering --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 19.30. Protokollen signeres av Torleif Korneliussen /s/ Møteleder Matthias Melby /s/ Fører av protokollen Bjørn Andresen /s/ Protokollvitne
5 Øvre Grorud Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Torleif Korneliussen Gangstuveien 8 A 2017-2019 Styremedlem Jan Olav Wammer Gangstuveien 10 A 2016-2018 Styremedlem Wenche Jonsløkken Kalbakkveien 11 B 2017-2019 Styremedlem Sonja Pedersen Gangstuveien 10 D 2016-2018 Styremedlem Heidi J. G. Diamantopulos Gangstuveien 6 B 2017-2019 Varamedlem Toril Kjenslie Nordtvetveien 7 2017-2018 Varamedlem Renate Gulbrandsen Nordlisletta 13 2017-2018 Varamedlem Nazirou Djin Akpana Gangstuveien 8 C 2017-2018 Medlemmer av valgkomite Valgkomite Bjørn Andresen Gangstuveien 12 2017-2018 Valgkomite Linda Raaer Gangstuveien 8 A 2017-2018 Valgkomite Bernt Wathne Nordlisletta 11 2017-2018 Styret vil konstituere seg på neste styremøte.